Gerenciamento de SKU:práticas recomendadas para organizar seu inventário

SKUs, ou unidades de manutenção de estoque, são códigos de produto que você (e outros) podem usar para pesquisar e identificar estoque disponível em listas, faturas ou formulários de pedido. O gerenciamento de SKUs é o processo de criação, manutenção e otimização de um sistema alfanumérico de SKUs para identificar e organizar efetivamente seu estoque.

À medida que você começa a vender seus produtos por meio de canais de atacado ou varejo, você precisará criar um sistema de SKU para organizar seu inventário.

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Os SKUs são uma parte fundamental do bom gerenciamento de estoque, pois permitem que você rastreie seu estoque sem esforço até as variantes individuais de cada produto (cor, tamanho, etc.). Os SKUs também são exclusivos e específicos para locais específicos. Por exemplo, se você tiver dois depósitos abastecidos com produtos idênticos, eles precisariam ter SKUs diferentes para permitir um gerenciamento de estoque eficiente.

No entanto, lembre-se de que cada SKU está associado apenas ao estoque disponível que está prontamente disponível para consumo e não inclui o estoque pedido que está em trânsito para reabastecer o SKU em seu depósito.

Como os SKUs definem o produto nos mínimos detalhes, eles representam o nível mais refinado e são fundamentais para otimizar seu inventário como parte de sua técnica de gerenciamento de inventário.



Decidir e configurar um sistema de SKU eficiente ajudará a melhorar a capacidade de resposta e a eficácia de atender pedidos ou responder a consultas.

Aqui estão três práticas recomendadas de SKU para você considerar:

1. Faça com que seus SKUs sejam fáceis de entender

   
   Sempre preste atenção às variantes de cor, tamanho, tipo e estação – elas precisam ser incorporadas ao SKU para ajudar na identificação. Não carregue os números usados ​​com significado (por exemplo, 1 é vermelho, 11 é rosa, 12 é magenta) porque isso pode se transformar rapidamente em uma sequência de números confusa. Se você seguir esse caminho, terá que manter uma legenda à mão para decodificar o significado, o que não é um uso eficiente do seu tempo.
   
   Em última análise, seu SKU é uma maneira de registrar informações importantes do produto, portanto, quanto mais simples for, melhor para todos.
   
   Por exemplo. Verão 2015, Tee Flower, Pequena, Vermelha =S15T-Flo-RS
   

2. Organize as palavras de acordo com a importância

   
   Pense em como você descreveria um produto (por exemplo, verão 2015, Flower Tee, Small, Red) – quais são seus atributos mais importantes? Por exemplo, você pode ter diferentes camisetas de flores para diferentes estações a cada ano, portanto, identificar o ano e a estação ajudará você a restringir a pesquisa à coleção específica imediatamente, seguida por atributos menos importantes, como cor e tamanho.
   

3. Não use letras que pareçam números, espaços, acentos ou símbolos.

   Isso é bastante simples, mas é sempre um bom lembrete. Sempre fique longe de O porque pode ser facilmente confundido com um 0. Além disso, usar "/" pode resultar no Excel formatando seu SKU como uma data, enquanto outros símbolos como ">", "<", "*" e sotaques (por exemplo, āăűȔ) também podem ter outras consequências não intencionais. Aderir a SKUs alfanuméricos e substituir “-” ou “_” por um espaço é sempre a melhor e mais segura aposta.

Se você planeja configurar essas práticas recomendadas em seu sistema atual, estamos aqui para ajudar! Criamos um gerador de SKU gratuito que gerará um SKU de acordo com os detalhes do seu produto, para garantir que você tenha códigos de produto fáceis de entender para seu inventário.

Configurando uma base sólida de SKU

A implementação das práticas recomendadas de SKU ajudará você a rastrear seu inventário, pois você sempre saberá onde está tudo e quanto estoque você tem disponível.



Em primeiro lugar, isso minimiza a oportunidade de roubo, pois em um armazém cheio de milhares de produtos, itens perdidos podem ser esquecidos. No entanto, quando os produtos são reduzidos a SKUs individuais, onde cada um denota um número muito menor de produtos, torna-se significativamente mais difícil que coisas desapareçam. Isso significa redução do encolhimento de estoque, que a maioria dos empresários sabe que é uma batalha contínua.

Além disso, os SKUs permitem definir pontos de reabastecimento individuais para cada produto e suas variantes, para que você sempre saiba quando precisa reabastecer o estoque. Dessa forma, você nunca ficará sem estoque ou acabará arcando com custos de transporte desnecessários por excesso de estoque.

Além disso, você poderá determinar a popularidade não apenas de produtos, mas também de variantes individuais, para que possa determinar em quais investir e quais considerar descontinuar.

Ter um bom sistema de SKU é fundamental para a otimização do estoque, pois permite reduzir os custos de transporte associados ao excesso de estoque de produtos de baixa movimentação. Conhecimento é poder quando se trata de gerenciamento de estoque, e quanto mais você souber sobre seus níveis de estoque e movimentos de produtos, mais bem equipado você estará para tomar decisões informadas sobre pedidos de compra.

Na verdade, rotular todos os seus produtos com SKUs é fundamental para tomar decisões estratégicas de negócios, pois elas fornecem dados importantes sobre o que seus clientes desejam, onde você pode cortar custos e onde você deve concentrar mais seus esforços e orçamento.

Então, o que você está esperando? Experimente nosso gerador de SKU gratuito e deixe-nos saber o que você pensa!