Práticas recomendadas de rastreamento de inventário para sua pequena empresa

Manter o controle de seu inventário é mais fácil dizer do que fazer. Como proprietário de uma empresa, é essencial saber o que você tem, onde tudo está armazenado e com que frequência o estoque entra e sai.

Ao implementar as práticas recomendadas de rastreamento de inventário, você poderá reduzir as dores de cabeça do inventário e otimizar seus negócios para o sucesso. Vamos dar uma olhada nas práticas recomendadas de rastreamento de inventário para pequenas empresas.

Por que o rastreamento de inventário é importante?

Simplificando:Inventário é dinheiro. O estoque de uma empresa pode ser uma receita potencial, mas também uma perda potencial de receita se você não conseguir vender as coisas. É por isso que você precisa de boas técnicas de gerenciamento de estoque para ajudá-lo a gerenciar seu estoque.

Veja como o rastreamento de inventário adequado pode ajudar você a economizar tempo e dinheiro:

O excesso de estoque (ter muitos de certos itens) pode levar à perda de lucros se o estoque perecível estragar, ou se os produtos não vendidos saírem de moda ou se tornarem obsoletos.

Com produtos perecíveis, você precisará prestar atenção especial a coisas como datas de validade e validade. Você também precisará acompanhar onde está seu estoque, para que possa lidar com as coisas de forma rápida e eficaz no caso de um recall de produto.

Estoques são situações em que os itens estão fora de estoque. Isso é terrível para as empresas - custando a você vendas perdidas e a possibilidade de perder clientes permanentemente quando eles levam seus negócios para outro lugar para satisfazer suas necessidades. Manter o estoque de segurança é importante para todas as empresas de comércio para evitar a perda de vendas devido à falta de estoque.

O rastreamento de estoque permite que sua empresa avalie seus ativos atuais, equilibre contas e forneça relatórios financeiros. Manter o controle de seus relatórios de vendas e métricas de crescimento é essencial para o crescimento de sua empresa, pois fornece dados cruciais sobre lucros, necessidades e vendas, permitindo otimizar seu estoque e gestão de estoque.

Práticas recomendadas e dicas de rastreamento de inventário

Há muitas maneiras diferentes de as empresas gerenciarem o inventário, e cabe a você determinar quais práticas recomendadas de rastreamento de inventário funcionariam melhor para sua organização.

1. Categorize seu inventário

Ao dividir seus itens de estoque em categorias, será mais fácil rastreá-los e garantir que você tenha o suficiente à mão. Dependendo do seu negócio, também pode ser necessário rastrear dados de produtos individuais, como desempenho de vendas ou frequência e volume de vendas.

A plataforma de rastreamento de estoque da TradeGecko pode ajudá-lo a adicionar tags/filtros aos seus produtos ou pedidos de venda, permitindo que você categorize efetivamente seus itens e classifique e pesquise convenientemente itens em seu estoque.

2. Gerencie custos com relatórios de inteligência

Relatórios regulares de inteligência de estoque podem ser essenciais para a eficiência e lucratividade do seu negócio. Esses relatórios podem ajudar a fornecer uma imagem precisa e atualizada dos níveis de estoque para cada produto, para que você sempre tenha estoque suficiente para atender à demanda do cliente, evitando o excesso de estoque e a falta de estoque. Isso, por sua vez, ajuda a reduzir o desperdício e os custos de armazenamento adicionais desnecessários e evita que você perca dinheiro com vendas perdidas.

Você pode usar o TradeGecko para obter informações precisas e em tempo real sobre seu inventário por meio de relatórios de inteligência de negócios. Dessa forma, você poderá acompanhar facilmente coisas como movimentação de estoque e custo das mercadorias vendidas.

3. FIFO (First-In-First-Out)

FIFO é a melhor prática para empresas que lidam com estoque perecível. Ele permite que você obtenha os produtos mais antigos primeiro, evitando o desperdício devido à deterioração.

Para implementar esse sistema, é importante ter um sistema de gerenciamento de estoque organizado para ajudá-lo a rastrear as coisas em seu armazém. Mantenha o controle de seu estoque expirando com os recursos de rastreamento de lote e vencimento da TradeGecko, para que você saiba exatamente onde estão os lotes individuais de seus produtos e quando eles expirarão.

4. Priorize com análise ABC

A análise ABC permite que você concentre tempo e recursos nos itens mais lucrativos, classificando-os do mais para o menos valioso (por valor em dólar).

A - itens de alto valor com baixo volume de estoque

B - produtos de valor moderado com volume de estoque moderado

C - produtos de baixo valor com alto volume de estoque

A ideia é gerenciar cada categoria separadamente e conforme necessário. Por exemplo, os itens A devem ser rigidamente controlados e monitorados, e frequentemente reordenados para evitar rupturas de estoque. Por outro lado, os itens C que são de valor mais baixo exigem atenção e reordenamentos mínimos, enquanto os itens B estão em algum lugar no meio. Se você quiser saber mais sobre a análise ABC e outras práticas recomendadas de rastreamento de estoque, leia este artigo sobre técnicas de gerenciamento de estoque para obter mais inspiração.


O gerenciamento de estoque é um processo de negócios crítico, mas não precisa consumir muito do seu tempo ou recursos. Essas práticas recomendadas de rastreamento de estoque permitirão que você obtenha controle sobre seu estoque, para que possa maximizar os lucros, reduzir custos e otimizar o gerenciamento de estoque.

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