6 estratégias para reduzir a perda de estoque

A redução de estoque refere-se à diferença entre a contagem física de seu estoque e a quantidade que seus registros dizem que você deveria ter.

Ao contrário do estoque morto, que se refere ao estoque que está parado nas prateleiras e é improvável que seja vendido, o encolhimento do estoque é qualquer perda de estoque que não se deve à venda do estoque. Alguns dos maiores culpados da redução de estoque são roubo, danos ao estoque e má gestão de estoque.



A redução de estoque pode criar grandes problemas para as empresas, pois pode resultar em perda de vendas e lucros. Na verdade, a Pesquisa de Segurança Nacional de 2016 descobriu que a redução de estoque custa às empresas US$ 45,2 bilhões em 2015. A perda de estoque também dificulta a medição do número de vezes que o estoque é vendido ou usado em um período definido, também conhecido como giro de estoque.

No entanto, a boa notícia é que a redução do estoque pode ser bastante reduzida com a implementação de alguns processos simples.

1. Implemente um sistema de verificação dupla

Uma das maneiras mais simples de evitar imprecisões no gerenciamento de estoque e no inventário é fazer com que mais de uma pessoa faça uma verificação ao aceitar o estoque, assinar faturas etc. A introdução de um sistema de dupla verificação também é uma boa maneira de identificar e corrigir quaisquer estágios do processo de gerenciamento de estoque em que estejam ocorrendo erros.

2. Dê identidades exclusivas aos produtos

SKUs e UPCs de produtos adequados são cruciais para garantir que seus níveis de estoque registrados estejam corretos e para reduzir a redução de estoque.



Certifique-se de que os códigos de seus produtos sejam tão claros e simples quanto possível e que façam parte de um sistema que possa ser facilmente expandido para acomodar novos produtos. Use nosso gerador de SKU gratuito para ajudá-lo a implementar as práticas recomendadas de SKU.

3. Realizar avaliação e treinamento de funcionários

35,8% da redução de estoque é devido ao roubo de funcionários, o que significa que é fundamental selecionar adequadamente os candidatos. Dependendo do seu negócio, você pode pedir referências de funcionários e fazer uma verificação de antecedentes antes de contratar. Também é importante ter procedimentos de treinamento, para que os membros da equipe saibam como lidar com o estoque corretamente e contar o estoque.

4. Automatize o gerenciamento de inventário com software

A realidade é que muitas imprecisões nos níveis de estoque se devem a erro humano. Ao otimizar e organizar seu estoque usando um software de gerenciamento de estoque dedicado, você pode reduzir o manuseio e o processamento manual de estoque e reduzir o encolhimento do estoque devido a erros administrativos.

5. Planeje para períodos de maior movimento

Pode ser especialmente difícil contar e registrar o estoque com precisão durante os períodos de maior movimento, quando a demanda é maior, a equipe está sob pressão e as devoluções e trocas tendem a aumentar. Certificar-se de que você está adequadamente preparado para os períodos de pico de vendas com antecedência significa que você terá os sistemas adequados para continuar a gerenciar os níveis de estoque com eficiência quando a demanda aumentar.

6. Acompanhar a redução do inventário ao longo do tempo

Cada vez que você fizer uma contagem de estoque físico, compare os totais com seus níveis de estoque registrados e calcule sua porcentagem de redução de estoque. Idealmente, esse número diminuirá com o tempo à medida que você refinar suas técnicas de gerenciamento de estoque. Se a porcentagem de redução de estoque aumentar, é hora de examinar por que isso pode estar acontecendo e voltar às técnicas acima para garantir que você tenha monitores e controles adequados.

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