Método de inventário de varejo:explicado

O gerenciamento de estoque é a espinha dorsal de qualquer negócio de sucesso. A má gestão de estoque pode ter efeitos adversos de longo alcance em sua empresa média, talvez até levando ao seu fechamento. O Método de Estoque de Varejo (RIM) é uma técnica usada por proprietários de empresas para gerenciar seu estoque, estimando o valor total do estoque final após um determinado período contábil. Também é conhecido como Método de Varejo ou Método de Estimativa de Estoque de Varejo.

Esse método é usado principalmente quando uma empresa não está em condições de fazer uma contagem física, o que pode ser demorado e caro. No entanto, é essencial observar que, como esse método fornece um valor estimado, deve ser complementado com uma contagem física do estoque de cada vez para fornecer resultados precisos.

Como as empresas de varejo vendem muitos itens pequenos diferentes, pode ser bastante complicado determinar o que você precisa reabastecer e em quais intervalos. Não é nenhum segredo que administrar um negócio de varejo é um desafio. Além de monitorar o mercado e criar estratégias de marketing, espera-se que os empresários mantenham um cronograma de estoque atualizado para garantir que não haja excesso ou falta de estoque. O método de inventário de varejo ajuda a garantir que o inventário de uma empresa seja mantido em níveis ideais.

Este artigo discute como calcular o método de estoque no varejo, quem deve adotá-lo, quando usá-lo e suas vantagens e desvantagens. Vamos mergulhar nisso.

Como calcular o método de inventário de varejo

Calcular seu estoque final usando o método de estoque de varejo é um procedimento bastante simples, conforme detalhado abaixo.

Etapa 1:calcular a relação custo-venda da empresa

Para permitir que você use o método de inventário de varejo, você precisa determinar a relação custo-venda da empresa. A porcentagem do custo de varejo de uma empresa é determinada pela divisão da quantidade total de mercadorias disponíveis para venda pelo valor total das mercadorias disponíveis para venda.

A fórmula para isso é:

Relação custo/venda =custo ÷ preço de varejo

Etapa 2:calcular o custo dos produtos disponíveis para venda

A fórmula para calcular o custo das mercadorias disponíveis para venda é a seguinte:

Custos de estoque inicial + Custos de compra

Etapa 3:calcular o custo das vendas para o período contábil

Para determinar o custo das vendas para o período contábil em questão, aplique a seguinte fórmula:

Porcentagem de vendas x custo de varejo

Etapas 4:determine o inventário final

Para determinar o estoque final do seu negócio, aplique a seguinte fórmula:

Custo das Mercadorias Disponíveis para Venda – Custo das Vendas

Exemplo!

Vamos aplicar as etapas listadas acima em um exemplo.

Digamos que a empresa A venda bebedouros por $ 200, tendo comprado cada um por $ 140. A porcentagem de custo para varejo para a Empresa A é, portanto, de 70%.

Os custos iniciais de estoque da empresa A são de $ 2.000.000 e os preços de suas compras para este período contábil são de $ 3.000.000. As vendas correspondentes para o período valem $ 4.000.000. O estoque final da empresa A é, portanto:

Custos de estoque inicial US$ 2.000.000

Custos de compra             +$ 3.000.000

Total de mercadorias disponíveis para venda US$ 5.000.000

Custo de vendas             - $ 2.800.000 (Vendas de $ 4.000.000 x 70%)

Inventário final= US$ 2.000.000

Esse método é adequado para minha empresa?

A chave para um gerenciamento de estoque eficaz é saber quais técnicas são adequadas para o seu modelo de negócios e quais técnicas podem não funcionar melhor para você. Esta seção discute os tipos de negócios que se beneficiariam melhor com o uso do método de varejo.

• Empresas que mantêm estoque em depósitos

O método de varejo funciona perfeitamente para qualquer empresa que queira determinar quanto estoque eles têm em seus armazéns. Como o custo dos produtos estocados em depósitos permanece relativamente o mesmo, o método de varejo forneceria a esses empresários valores precisos de seu estoque final.

• Empresas com uma relação custo-venda uniforme

O método de varejo também funciona melhor para uma empresa que vende produtos com uma margem de preço relativamente consistente. Suponha que você seja um empresário que vende tipos semelhantes de mercadorias. Nesse caso, significa que o custo de suas mercadorias é relativamente idêntico e, portanto, o método de varejo forneceria um valor razoavelmente preciso de seu estoque final.

Por outro lado, suponha que seu estoque seja composto por diferentes produtos distribuídos em várias categorias. Nesse caso, a implicação é que os produtos têm marcações diferentes. Portanto, o método de varejo não ofereceria uma representação precisa do valor do estoque final.

• Varejistas com várias lojas

Qualquer empresa que administra várias lojas em locais diferentes pode achar difícil coordenar as contagens de estoque em todas as lojas. O método de varejo fornece a esses tipos de empresas uma maneira rápida de obter um valor estimado de seu estoque final.

Quando devo usar o método de inventário de varejo?

O método de estoque de varejo, assim como qualquer outra técnica de gerenciamento de estoque, deve ser aplicado no momento certo para fornecer resultados nos quais você possa confiar para tomar decisões.

Normalmente, uma empresa usará esse método com base em seu cronograma contábil. Os cronogramas contábeis podem ser anuais, mensais ou até trimestrais, dependendo do que a administração considerar adequado.

Então, em que momento não é aconselhável usar o método de varejo? Por exemplo, se você estiver realizando uma venda, sua relação custo-venda pode variar e a fórmula de varejo não fornecerá valores precisos.

Simplificando, este método só deve ser aplicado onde a relação entre o custo de compra de ações e o preço de venda pode ser determinada com facilidade. Por exemplo, se uma loja de maquiagem marca todos os produtos em 70% do custo inicial de compra, ela pode confiar com precisão nesse método. Por outro lado, se marcar alguns produtos em 50%, outros em 20% e outros em 5%, seria um desafio aplicar essa fórmula com precisão.

Método de Varejo x Método de Lucro Bruto

É impossível escrever um artigo detalhado sobre o método de estoque de varejo e não mencionar o método de lucro bruto. O método de lucro bruto é uma técnica alternativa usada para avaliar o estoque final que aplica a porcentagem de lucro bruto de uma empresa para calcular o estoque final. Assim como o método de varejo, o método de lucro bruto é uma alternativa para empresas que não possuem tempo ou recursos suficientes para realizar uma contagem de estoque físico. Esse método também é comumente usado para estimar o valor do estoque perdido ou danificado.

Para usar o método de lucro bruto, você precisa calcular sua margem de lucro bruto primeiro. Por exemplo, suponha que uma loja de maquiagem compre seus produtos de beleza por 50 centavos e depois venda os produtos por R$ 1,00. Seu lucro bruto seria de 50 centavos. Para calcular a margem de lucro bruto da loja de maquiagem, precisamos dividir o lucro bruto (50 centavos) pelo preço de venda (US$ 1,00) para obter uma margem de lucro bruto de 50%.

Como o método do lucro bruto utiliza bases históricas para determinar o estoque final, o valor produzido pode ser afetado por muitas variáveis. No entanto, esse método pode ser benéfico para varejistas que revendem produtos; portanto, os custos não são fatores que afetam sua avaliação de estoque.

Dicas para usar o método de inventário de varejo

Se você acha que o método de inventário de varejo é adequado para o seu negócio, veja abaixo algumas dicas extras que você pode aplicar para melhorar a precisão dos resultados:

• Faça uma contagem de inventário físico ocasionalmente

Conforme indicado anteriormente, o método de estoque de varejo fornece uma estimativa do valor do estoque e, portanto, nem sempre fornece uma imagem precisa. Para combater isso, é essencial agendar contagens de inventário físico para reconciliar seu registro de inventário.

• Mantenha um inventário permanente

Se você se opõe à ideia de realizar uma contagem de inventário físico devido à sua natureza tediosa e demorada, talvez deva considerar manter um inventário permanente. Um sistema de inventário permanente usa tecnologia como máquinas PoS e leitores de código de barras para atualizar o estoque em tempo real, ou seja, após cada venda ou compra. Esse método economizará o tempo necessário para realizar uma contagem física.

• Estimativas de preços atuais

Para aumentar a precisão dos resultados, os proprietários de empresas que usam o método de inventário de varejo devem usar estimativas de preços atuais de seus produtos para melhorar a precisão dos resultados. Se você usar preços mais antigos, poderá acabar precificando seus produtos incorretamente e reduzindo seus fluxos de receita.

• Garantir que você tenha dados precisos

Devido aos inúmeros cálculos envolvidos na fórmula do método de varejo, uma empresa que usa esse método deve ter os dados corretos o tempo todo para garantir que os resultados finais sejam precisos. Isso significa que as empresas que optam por esse método devem investir em softwares de gestão de estoque com relatórios e recursos analíticos. Conforme indicado anteriormente, seria prudente manter um sistema de inventário permanente ao usar esse método em vez do sistema de inventário periódico.

Para varejistas com várias lojas, seu sistema de gerenciamento de estoque deve ser capaz de fornecer dados em tempo real tanto para lojas individuais quanto para toda a empresa como um todo.

• Rotação de ações oportuna

As empresas que usam esse método devem garantir que haja uma reorganização oportuna de estoque. O que isto significa? Simplificando, o estoque antigo deve ser vendido antes do estoque novo para garantir que o modelo de preços seja consistente e preciso.

Vantagens de usar o método de inventário de varejo

O método de inventário de varejo vem com muitos benefícios, entre eles o fato de ser aceito sob os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP). Abaixo estão algumas das vantagens de usar RIM-

• Amigável ao tempo

Ao contrário de uma contagem de inventário físico em que as empresas precisam ser fechadas para a tediosa tarefa de contar o inventário, esse método é rápido e ocupa um tempo mínimo. Além disso, ele não interrompe as operações comerciais normais, pois você não precisa encerrar o negócio para fazer um balanço de seu estoque final.

• Simplicidade

O método de inventário de varejo é elogiado por sua natureza simples. Basicamente, com a ajuda de um cálculo simples, pode-se obter um valor estimado de seu estoque final. Esse valor estimado pode ajudar a influenciar decisões críticas, como modelos de preços e estratégias de marketing.

• Melhora o controle de inventário

Uma vantagem significativa do método de inventário de varejo está em sua capacidade de fornecer registros detalhados de controle de inventário. O processo liga suficientemente o estoque direto às vendas e fornece um estoque final com facilidade. Também auxilia na detecção de faltas e roubos de produtos, pois a reconciliação pode ser realizada rapidamente.

Desvantagens do método de inventário de varejo

Apesar de seus benefícios significativos, o método de inventário de varejo tem algumas desvantagens, como:

• Os resultados fornecidos pelo método de inventário de varejo são uma mera estimativa. A implicação disso é que os números derivados da técnica não podem ser aplicados nos livros financeiros de uma empresa. Isso também significa que, para obter resultados totalmente precisos, uma empresa só pode evitar a realização de uma contagem de inventário físico por algum tempo.
• O método de varejo pressupõe que há uma margem de preço uniforme em todos os produtos vendidos por uma determinada empresa. Isso significa que as empresas que vendem produtos com preços e margens de lucro variáveis ​​não podem se beneficiar desse método.
• O método de estimativa de estoque de varejo também pressupõe que os fatores que levaram a um aumento de preço específico foram transportados para o período contábil atual. Isso pode resultar em resultados imprecisos, especialmente quando a margem de lucro da temporada anterior foi influenciada por um fator não constante, como uma liquidação de fim de ano.
• Como os resultados obtidos são apenas uma estimativa, eles não levam em conta o inventário que foi retirado do registro devido a danos, roubo ou outros motivos variados.
• Este método não funciona onde grandes volumes de estoque foram adquiridos, como quando uma empresa decide comprar outra empresa.

Destaques do Método de Inventário de Varejo

• O método de inventário de varejo é uma estimativa e pode ser melhor descrito como uma 'suposição educada' do inventário final real de uma empresa. Ele ajuda a fornecer um instantâneo do estoque final de uma empresa no final de um período contábil, embora esse instantâneo não seja tão claro quanto o derivado de um inventário físico.
• A RIM funciona melhor quando o estoque de uma empresa compreende produtos com uma margem de preço relativamente consistente.
• As empresas devem usar o sistema de gerenciamento de estoque permanente para aumentar a precisão dos resultados, pois ele atualiza o estoque continuamente e em tempo real.
• A RIM assume que os fatores que influenciaram as margens de lucro no período contábil anterior permaneceram constantes no período contábil atual.

Conclusão

Se você está tendo dificuldades com o gerenciamento de estoque, considere experimentar o software de gerenciamento de estoque do EMERGE App. Ele ajuda a simplificar todas as suas necessidades de inventário, além de fornecer relatórios analíticos detalhados.