O que é gerenciamento de estoque? Benefícios,

Tipos, E técnicas p Neste artigo, aprenda sobre gerenciamento de estoque e suas disciplinas relacionadas com especialistas em estoque. No fim, você encontrará uma lista de perguntas frequentes sobre o inventário.

O que é gerenciamento de estoque?

p O gerenciamento de estoque ajuda as empresas a identificar quais e quanto estoque pedir em que momento. Ele rastreia o estoque desde a compra até a venda de mercadorias. A prática identifica e responde às tendências para garantir que sempre haja estoque suficiente para atender aos pedidos dos clientes e alertar adequadamente sobre uma escassez.

p Uma vez vendido, o estoque se torna receita. Antes de vender, o estoque (embora relatado como um ativo no balanço patrimonial) amarra o dinheiro. Portanto, muito estoque custa dinheiro e reduz o fluxo de caixa.

p Uma medida de boa gestão de estoque é o giro de estoque. Uma medição contábil, o giro do estoque reflete a frequência com que o estoque é vendido em um período. Uma empresa não quer mais estoque do que vendas. Baixo giro de estoque pode levar ao estoque morto, ou estoque não vendido.

Por que o gerenciamento de estoque é importante?

p O gerenciamento de estoque é vital para a saúde de uma empresa porque ajuda a garantir que raramente haja muito ou pouco estoque disponível, limitar o risco de rupturas de estoque e registros imprecisos.

p As empresas públicas devem rastrear o estoque como um requisito para conformidade com as regras da Comissão de Valores Mobiliários (SEC) e com a Lei Sarbanes-Oxley (SOX). As empresas devem documentar seus processos de gerenciamento para comprovar a conformidade.

Benefícios do gerenciamento de estoque

p Os dois principais benefícios do gerenciamento de estoque são que ele garante que você seja capaz de atender aos pedidos recebidos ou abertos e aumenta os lucros. Gerenciamento de estoque também:

• p Economiza dinheiro:
  Compreender as tendências de estoque significa que você vê quanto e onde há algo em estoque, para que possa usar melhor o estoque que possui. Isso também permite que você mantenha menos estoque em cada local (loja, armazém), como você é capaz de puxar de qualquer lugar para atender pedidos - tudo isso diminui os custos amarrados no estoque e diminui a quantidade de estoque que não é vendido antes de se tornar obsoleto.

• p Melhora o fluxo de caixa:
  Com gestão de estoque adequada, você gasta dinheiro em estoque que vende, portanto, o dinheiro está sempre circulando pelo negócio.

• p Satisfaz os clientes:
  Um elemento do desenvolvimento de clientes fiéis é garantir que eles recebam os itens que desejam sem esperar.

Desafios de gerenciamento de estoque

p Os principais desafios da gestão de estoque são ter muito estoque e não ser capaz de vendê-lo, não ter estoque suficiente para atender aos pedidos, e não entender quais itens você tem no estoque e onde eles estão localizados. Outros obstáculos incluem:

• p Obtendo detalhes precisos do estoque:
  Se você não tiver detalhes precisos do estoque, não há como saber quando reabastecer ou qual estoque se move bem.

• p Processos pobres:
  Processos desatualizados ou manuais podem tornar o trabalho sujeito a erros e retardar as operações.

• p Alteração da demanda do cliente:
  Os gostos e necessidades dos clientes mudam constantemente. Se o seu sistema não consegue rastrear tendências, como você saberá quando as preferências deles mudam e por quê?

• p Usando o Poço do Espaço do Armazém:
  A equipe perde tempo se produtos semelhantes são difíceis de localizar. Dominar o gerenciamento de estoque pode ajudar a eliminar esse desafio.

p Saiba mais sobre os desafios e benefícios do gerenciamento de estoque.

O que é estoque?

p O estoque é a matéria-prima, componentes e produtos acabados que uma empresa vende ou usa na produção. A contabilidade considera o estoque um ativo. Os contadores usam as informações sobre os níveis de estoque para registrar as avaliações corretas no balanço patrimonial.

p Saiba mais sobre estoque no artigo “O que é estoque?”.

Estoque vs. Estoque

p O estoque costuma ser chamado de estoque em empresas de varejo:os gerentes costumam usar o termo “estoque disponível” para se referir a produtos como roupas e utensílios domésticos. Em todos os setores, “Inventário” refere-se de forma mais ampla a mercadorias de vendas armazenadas, matérias-primas e peças usadas na produção.

p Algumas pessoas também dizem que a palavra “estoque” é usada mais comumente no Reino Unido para se referir a estoque. Embora haja uma diferença entre os dois, os termos estoque e estoque são freqüentemente intercambiáveis.

Quais são os diferentes tipos de estoque?

p Existem 12 tipos diferentes de estoque:matérias-primas, trabalho em andamento (WIP), bens acabados, desacoplamento de estoque, estoque de segurança, materiais de embalagem, inventário de ciclo, inventário de serviço, transito, teórico, excesso e manutenção, reparo e operações (MRO). Algumas pessoas não reconhecem o MRO como um tipo de estoque.

p Saiba mais sobre os 12 tipos diferentes de inventário.

Processo de Gestão de Estoque

p Se você produz sob demanda, o processo de gerenciamento de estoque começa quando uma empresa recebe um pedido do cliente e continua até o pedido ser enviado. De outra forma, o processo começa quando você prevê sua demanda e, em seguida, coloca os pedidos para as matérias-primas ou componentes necessários. Outras partes do processo incluem a análise de tendências de vendas e a organização do armazenamento de produtos em depósitos.

Como funciona o gerenciamento de estoque

p O objetivo do gerenciamento de estoque é entender os níveis de estoque e a localização do estoque em depósitos. O software de gerenciamento de estoque rastreia o fluxo de produtos do fornecedor, através do processo de produção, até o cliente. No armazém, gestão de estoque rastreia recebimento de estoque, escolhendo, embalagem e envio.

Técnicas e termos de gerenciamento de estoque

p Algumas técnicas de gerenciamento de estoque usam fórmulas e análises para planejar o estoque. Outros dependem de procedimentos. Todos os métodos visam melhorar a precisão. As técnicas que uma empresa utiliza dependem de suas necessidades e estoque.

p Descubra qual técnica funciona melhor para sua empresa lendo o guia de técnicas de gerenciamento de estoque. Aqui está um resumo deles:

• p Análise ABC:
  Esse método funciona identificando os tipos de estoque mais e menos populares.

• p Rastreamento de lote:
  Este método agrupa itens semelhantes para rastrear datas de vencimento e rastrear itens com defeito.

• p Remessas a granel:
  Este método considera os materiais não embalados que os fornecedores carregam diretamente nos navios ou caminhões. Envolve comprar, armazenamento e envio de estoque a granel.

• p Remessa:
  Ao praticar a gestão de estoque em consignação, sua empresa não vai pagar seu fornecedor até que um determinado produto seja vendido. Esse fornecedor também retém a propriedade do estoque até que sua empresa o venda.

• p Cross-Docking:
  Usando este método, você descarregará itens diretamente de um caminhão do fornecedor para o caminhão de entrega. O armazenamento é essencialmente eliminado.

• p Previsão de demanda:
  Essa forma de análise preditiva ajuda a prever a demanda do cliente.

• p Dropshipping:
  Nesta prática, o fornecedor envia os itens diretamente de seu depósito para o cliente.

• p Quantidade econômica do pedido (EOQ):
  Essa fórmula mostra exatamente quanto estoque uma empresa deve pedir para reduzir a manutenção e outros custos.

• p FIFO e LIFO:
  Primeiro em, primeiro a sair (FIFO) significa que você move o estoque mais antigo primeiro. Último em, first out (LIFO) considera que os preços sempre sobem, portanto, o estoque comprado mais recentemente é o mais caro e, portanto, é vendido primeiro.

• p Estoque Just-In-Time (JIT):
  As empresas usam esse método em um esforço para manter os níveis de estoque mais baixos possíveis antes de uma recarga.

• p Manufatura Enxuta:
  Essa metodologia foca na remoção de resíduos ou qualquer item que não agregue valor ao cliente do sistema de manufatura.

• p Planejamento de Requisitos de Materiais (MRP):
  Este sistema trata do planejamento, programação e controle de estoque para manufatura.

• p Quantidade mínima de pedido:
  Uma empresa que depende da quantidade mínima de pedido pedirá quantidades mínimas de estoque de atacadistas em cada pedido para manter os custos baixos.

• p Fórmula de ponto de reordenamento:
  As empresas usam esta fórmula para encontrar a quantidade mínima de estoque que devem ter antes de fazer o pedido, em seguida, gerencie seu inventário de acordo.

• p Gerenciamento de estoque perpétuo:
  Essa técnica envolve o registro de vendas e uso de estoque em tempo real. Leia “O Guia Definitivo para o Inventário Perpétuo” para aprender mais sobre esta prática.

• p Estoque de segurança:
  Uma ética de gestão de estoque que prioriza o estoque de segurança garantirá que sempre haja estoque extra reservado para o caso de a empresa não poder repor esses itens.

• p Six Sigma:
  Este é um método baseado em dados para remover resíduos de negócios no que se refere ao inventário.

• p Lean Six Sigma:
  Este método combina gerenciamento lean e práticas Six Sigma para remover desperdícios e aumentar a eficiência.

Inventário vs. Contagem de Ciclo

p “Fazer o inventário” é o processo de contar fisicamente todo o estoque, uma vez por ano na maioria dos casos. A contagem cíclica é a prática de contar um conjunto selecionado de estoque com mais frequência. A contagem cíclica serve como um meio importante de verificações e balanços para garantir que a quantidade de estoque representada no sistema de gerenciamento de estoque é o que você tem na prateleira.

p Uma prática recomendada de contagem cíclica é contar SKUs específicos regularmente e integrá-lo às tarefas diárias da equipe do depósito. As empresas podem determinar diferentes padrões para diferentes tipos de estoque, como realizar uma contagem cíclica dos SKUs de maior movimento ou de itens de valor mais alto. Saiba mais sobre os benefícios da contagem cíclica.

Planejamento de demanda e gerenciamento de estoque

p O planejamento da demanda é uma parte importante do gerenciamento de estoque bem-sucedido. É o processo de determinar quanto de cada item você espera vender, e quando. Uma vez que a demanda é determinada, o gerenciamento de estoque segue o fluxo de mercadorias do fornecedor, passando pela produção e, por fim, atendendo aos pedidos dos clientes.

p Saiba mais sobre como o planejamento da demanda e o gerenciamento de estoque funcionam juntos no “Guia Essencial para o Planejamento de Estoque”.

Fórmulas de gerenciamento de estoque

p Compreender as fórmulas de gerenciamento de estoque é crucial para otimizar os níveis de estoque. Vários profissionais de estoque e contabilidade examinaram fórmulas para tornar os cálculos de estoque mais fáceis.

KPIs de gerenciamento de estoque

p O gerenciamento de estoque eficaz desempenha um papel importante em toda a cadeia de abastecimento. Existem muitos indicadores-chave de desempenho para medir o sucesso do gerenciamento de estoque nas diferentes organizações do negócio. É importante entender quais cálculos retornam mais informações sobre seus processos de negócios. Aprender mais, consulte KPIs de gerenciamento de estoque.

Como o gerenciamento de estoque é diferente de outros processos?

p As pessoas às vezes confundem gerenciamento de estoque com práticas relacionadas. O gerenciamento de estoque controla todo o estoque de uma empresa. O gerenciamento da cadeia de suprimentos gerencia o processo desde o fornecedor até a entrega do produto ao cliente. A gestão de armazém é uma parte do controle de estoque e se concentra no estoque em um local específico.

Gerenciamento de estoque vs. controle de estoque

p o controle de estoque faz parte do processo geral de gerenciamento de estoque. O controle de estoque gerencia a movimentação de itens dentro do depósito.

p Saiba mais sobre como essas práticas funcionam juntas em nosso artigo sobre controle de estoque vs. gerenciamento de estoque.

Gerenciamento de estoque vs. Otimização de estoque

p Otimização de estoque é o processo de usar o estoque da maneira mais eficiente, e, como resultado, minimizando os dólares gastos em estoque e armazenamento desses itens.

p Você também pode pensar na otimização do inventário como se você visse o inventário em todos os locais e canais de venda, ser capaz de usar qualquer um deles para atender aos pedidos dos clientes - ao fazer isso, você pode manter menos estoque em geral.

Gerenciamento de estoque vs. gerenciamento de pedidos

p O gerenciamento de estoque é responsável por solicitar e rastrear o estoque conforme ele chega ao depósito. O gerenciamento de pedidos é o processo de recebimento e rastreamento de pedidos de clientes. O software geralmente combina as duas tarefas.

p O gerenciamento de estoque desempenha um papel importante no gerenciamento de pedidos. Conforme os pedidos são recebidos, o estoque pode ser alocado para pedidos específicos, e o status pode ser alterado no registro de estoque para basicamente colocá-lo “em espera” para esse pedido. Além disso, quando o sistema de gerenciamento de pedidos e o sistema de estoque são integrados, o sistema de estoque pode recomendar qual local deve atender o pedido, com base em onde todos os itens do pedido estão disponíveis - isso elimina várias remessas para um único pedido.

Gerenciamento de estoque vs. gerenciamento da cadeia de suprimentos

p A gestão da cadeia de abastecimento é um processo de gestão das relações de abastecimento fora da empresa e do fluxo de stock para dentro e através da empresa. O gerenciamento de estoque pode se concentrar em tendências e pedidos para a empresa ou parte da empresa.

p O gerenciamento de estoque é essencial para uma cadeia de suprimentos em funcionamento. A gestão de estoque segue o fluxo de mercadorias para, dentro e fora do armazém. A cadeia de abastecimento inclui planejamento de demanda, Compras, Produção, qualidade, cumprimento, armazenamento e atendimento ao cliente - todos os quais exigem visibilidade do estoque.

Gerenciamento de estoque vs. gerenciamento de armazém

p A gestão de armazém complementa a gestão de inventário. O gerenciamento de depósito organiza o estoque em um depósito. O gerenciamento de estoque gerencia o estoque e as tendências de muitos depósitos ou de uma empresa inteira.

p A chave para agilizar suas operações de warehouse é uma instalação cuidadosamente planejada e meticulosamente organizada. Quando cada produto tem um lugar específico no armazém, evita que o pessoal se desloque de forma ineficiente e maximiza a eficiência do trabalho. Mas esses processos são tão bons quanto os registros de inventário que os conduzem.

p Saiba mais sobre como o gerenciamento de depósito e o gerenciamento de estoque funcionam juntos.

Gestão de Estoque vs. Logística

p Logística é a prática de controlar processos em um armazém e nos sistemas de reposição e entrega. O gerenciamento de estoque mantém os níveis de estoque e gerencia a localização do estoque.

p O gerenciamento de estoque é uma parte crucial de como as empresas manipulam sua logística. A relação entre gestão de estoque e logística é interdependente. A logística precisa de gerenciamento de estoque para realizar suas atividades. Bons sistemas de logística melhoram as atividades operacionais e de armazenamento.

p Saiba mais sobre este tópico lendo “Os benefícios de integrar seu software de inventário com seus processos de contabilidade e back-office”.

Gerenciamento de estoque vs. ERP

p Um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) é um software que gerencia atividades de negócios, como contabilidade, comprando, conformidade e operações da cadeia de abastecimento. Por contraste, a gestão de inventário é parte de um sistema ERP moderno, fornecendo informações sobre os níveis de estoque, o estoque em andamento e o status do estoque atual - isso os torna visíveis em toda a organização em tempo real.

p O gerenciamento de estoque ajuda a planejar adequadamente os pedidos de reposição de uma empresa. Os sistemas ERP fornecem às empresas dados de inventário precisos, para que tenham as informações mais atualizadas para seu plano de gerenciamento de estoque. Os sistemas ERP otimizam os dados para que o gerenciamento de estoque seja bem-sucedido.

Gestão de estoque de varejo

p O estoque de varejo é o estoque de produtos que você vende aos consumidores. Use o sistema para definir preços lucrativos e garantir que você tenha a quantidade certa de estoque para atender à demanda.

p Saiba mais sobre gerenciamento de estoque de varejo.

Gestão de estoque de manufatura

p O gerenciamento de estoque de fabricação é a prática de manter estoque suficiente disponível para que as linhas de produção possam atender aos pedidos. O processo ajuda os gerentes a ver os níveis de estoque rapidamente e rastreia as matérias-primas, partes, produtos em andamento e produtos acabados.

p Saiba mais sobre gerenciamento de estoque de manufatura.

O que é gerenciamento de estoque em vários locais?

p Gerenciamento de estoque em vários locais é o processo de gerenciamento de estoque em vários locais, armazéns, e lojas de varejo ou em vários canais de venda. Com o gerenciamento de vários locais, você pode observar os níveis de estoque em todos os locais e otimizar seu estoque para atender aos pedidos.

O que é um sistema de gerenciamento de estoque?

p Um sistema de gerenciamento de estoque combina vários pacotes de software para rastrear os níveis de estoque e movimentos de estoque. A solução pode ser integrada a sistemas de vendas multicanal ou sistemas de remessa.

p Um sistema de gerenciamento de estoque otimiza os níveis de estoque e garante a disponibilidade do produto em vários canais. Ele fornece um único, visualização em tempo real dos itens, inventário e pedidos em todos os locais e canais de venda. Isso permite que as empresas tenham menos estoque disponível e libere dinheiro para ser usado em outras partes do negócio. Um sistema de gerenciamento de estoque ajuda a manter os custos de estoque baixos, atendendo às expectativas do cliente.

p Aprenda sobre todos os recursos do sistema de gerenciamento de estoque e como escolher a solução certa para sua empresa.

Como escolher um sistema de gerenciamento de estoque?

p A escolha de um sistema de gerenciamento de estoque é uma questão de identificar os recursos de que sua empresa precisa. Você precisa rastrear os movimentos de estoque e localização dentro de um armazém, ou planejar o inventário e rastrear tendências, ou ambos?

p Leia “Escolhendo o Sistema de Gerenciamento de Estoque Certo” para respostas às suas perguntas de pesquisa. Ao avaliar um sistema, lembre-se de procurar três características principais: funcionalidade de planejamento de demanda em tempo real , ferramentas de análise de dados e relatórios de dados quase em tempo real. Saiba mais sobre cada um lendo “Três itens essenciais para sua lista de compras de software de gerenciamento de estoque”.

Perguntas frequentes sobre gerenciamento de estoque

p Existem muitas questões em um tópico amplo e complicado, como gerenciamento de estoque. Aqui estão as respostas para alguns:

Quais são os objetivos do gerenciamento de estoque?

p Um objetivo do gerenciamento de estoque é manter estoque suficiente para satisfazer os clientes. Outra é investir o mínimo possível em ações e, ao mesmo tempo, lucrar mais.

Por que o gerenciamento de estoque é importante na cadeia de suprimentos

p O gerenciamento de estoque é vital na cadeia de suprimentos porque uma empresa deve equilibrar a demanda do cliente com espaço de armazenamento e limitações de caixa. A gestão de estoque fornece visibilidade da cadeia de abastecimento (compras, Produção, cumprimento, etc.) para que os gerentes possam coordenar os prazos de entrega com os cronogramas de produção.

Como o gerenciamento de estoque pode ser aprimorado?

p Manter registros contábeis precisos e fazer contagens físicas regulares de estoque pode melhorar seus esforços de gerenciamento de estoque. Um sistema que fornece à sua organização visibilidade em tempo real do inventário pode ajudar as partes interessadas a tomar decisões críticas de negócios. Você também deve estar ciente da condição de um estoque, especialmente se você estiver lidando com produtos perecíveis.

Como o gerenciamento de estoque afeta o capital de giro

p Bens reais em depósitos amarram capital de giro até serem vendidos. Tornar a cadeia de suprimentos mais eficiente evita que você tenha muito estoque. Melhorar os processos de gerenciamento de estoque ajuda a evitar o armazenamento, erros de coleta e envio que reduzem as vendas.

O que são políticas de gerenciamento de estoque?

p As políticas de gerenciamento de estoque são planos de como usar o estoque para deixar os clientes felizes e reduzir custos. As políticas descrevem coisas como o método de gerenciamento de estoque que a empresa usa.

Quais são os tipos de sistemas de gerenciamento de estoque?

p Existem vários tipos de sistemas de gerenciamento de estoque que as empresas usam, dependendo de como operam. Três exemplos são inventário manual, inventário periódico e inventário permanente. Os métodos manuais são os menos sofisticados e menos precisos, e os sistemas perpétuos são os mais sofisticados e precisos.

• p Sistema de inventário manual: Isso envolve contar itens fisicamente e registrá-los no papel ou em uma planilha. As pequenas empresas podem usar sistemas manuais.

• p Sistema de inventário periódico: Os sistemas de inventário periódico incluem contagens manuais e periódicas. As contagens periódicas registram os detalhes dos itens à medida que os itens entram e saem do estoque. Os códigos de barras simplificam o inventário. Um banco de dados contém os registros dos níveis de estoque e locais.

• p Inventário perpétuo Sistema: Os sistemas de inventário perpétuo fornecem dados de estoque em tempo real, pois contam com etiquetas de identificação por radiofrequência (RFID) que estão sempre ativas e enviam atualizações sobre os movimentos dos itens. Etiquetas RFID passivas, Enquanto isso, use um scanner para enviar informações de estoque para o banco de dados.

O que é o nível de serviço no gerenciamento de estoque?

p Um nível de serviço para gerenciamento de estoque é o quanto uma empresa acredita que pode armazenar com sucesso um determinado estoque. Em outras palavras, é a probabilidade de uma empresa evitar rupturas de estoque e apoiar as vendas.

Como o ERP ajuda no gerenciamento de estoque?

p O planejamento de recursos empresariais (ERP) é útil para o gerenciamento de estoque porque rastreia e fornece insights sobre a operação da cadeia de suprimentos, contabilidade e compras, consolidar as informações e torná-las visíveis em um só lugar.

O que é gerenciamento de estoque ruim?

p A má gestão de estoque é um desequilíbrio entre manter muito e pouco estoque. A definição de um equilíbrio perfeito pode mudar conforme a demanda muda:as vendas mudam quando as tendências ou estações mudam. A má gestão de estoque aumenta os custos e, portanto, reduz os lucros.

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