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O que é procrastinação? E como você pode parar de procrastinar?

O objetivo deste guia é duplo. Primeiro, Vou definir o que é procrastinação. Segundo, Eu compartilho maneiras testadas e comprovadas de parar de procrastinar.

Como meu guia sobre como melhorar a produtividade, este é um guia dinâmico. Tenho pesquisado esses conceitos há mais de 10 anos. Vou continuar a atualizar esta página à medida que encontro novas maneiras de melhorá-la. Sinta-se à vontade para marcar este guia como uma referência. Eu espero que você ache isso útil.

Conteúdo deste guia:

  • A melhor definição de procrastinação
  • Exemplos de procrastinação
  • Benefícios de vencer a procrastinação
  • Desafios comuns de procrastinação
  • Dicas amplamente utilizadas para vencer a procrastinação
  • Melhores livros que ajudam a vencer a procrastinação
  • Ferramentas e aplicativos que realmente funcionam

A melhor definição de procrastinação

Todos nós procrastinamos. A procrastinação é o ato de adiar o trabalho sem nenhum motivo específico. Alguns guias e especialistas dizem que você está procrastinando quando não está realizando uma tarefa que precisa ser realizada em um determinado prazo.

Essa é uma definição falsa. Isso implica que não estamos procrastinando, contanto que façamos o trabalho. Se isso for verdade, a maioria das pessoas não procrastina. O que obviamente não é verdade.

Na verdade, um estudo recente que fiz com 2, 219 entrevistados mostraram que 88% de todas as pessoas admitem procrastinar pelo menos uma hora por dia. Isso é mais preciso. Por quê? Porque todos nós atrasamos ou adiamos uma tarefa sem um bom motivo. Às vezes, começamos uma tarefa ou projeto, mas acabamos atrasando o trabalho. Nós não fazemos isso.

Exemplos de procrastinação

Quando você atrasa o trabalho por um bom motivo, você não está procrastinando. Qual é um bom motivo? Quando o seu trabalho melhora com o atraso. Pense em alguém que precisa escrever um relatório, mas se depara com um novo desafio que deve ser incluído no relatório. Pode-se argumentar que o trabalho ficará melhor se você dedicar mais tempo à pesquisa do novo desafio.

Contudo, a maior parte do nosso trabalho não melhora com o adiamento. Se você quer ir para a academia, seu desempenho não será melhor amanhã. Provavelmente será pior por causa da entropia.

Dois anos atrás, Eu dei uma palestra na Universidade Stenden, na Holanda. Mencionei minhas descobertas sobre a procrastinação ao professor que me convidou. Quando o encontrei recentemente para discutir minha próxima palestra na Universidade, ele compartilhou um gráfico comigo que diz tudo sobre o comportamento de um aluno:

A Universidade tem um aplicativo online para os alunos praticarem para os exames. O gráfico acima mostra como os alunos no início do semestre quase não praticam.

Você vê alguns picos no início, provavelmente porque o professor explicou o aplicativo online. Mas depois do período inicial, o número de exercícios online que um aluno realiza é zero.

Até quatro dias antes do exame. É quando o exame chega perto, que é quando a maioria dos alunos começa a entrar em pânico. Agora, a maioria de nós tem esse comportamento na faculdade e continua trabalhando assim muito depois de nos formarmos.

No local de trabalho, nós procrastinamos da mesma maneira. Com que frequência você atrasou o trabalho em um projeto até o último minuto? Novamente, esse padrão não se limita apenas à educação e ao trabalho. Em nossas vidas pessoais, nós fazemos o mesmo.

Quando você enviará seu imposto de renda anual? Exatamente, no último dia. Faremos um trabalho melhor com nossos impostos no último dia? Provavelmente não. Eu argumento que temos ainda mais probabilidade de cometer erros por causa da pressão do tempo.

Algumas pessoas dizem que adoram prazos e afirmam que é isso que os incentiva a fazer um bom trabalho. Eu conheço jornalistas que juram por isso. Mas não é uma forma sustentável de viver e trabalhar. Quando você está perto de seu prazo, e você não fez nada, você experimenta mais estresse. Embora o estresse possa melhorar sua concentração, também tem efeitos negativos sobre o seu bem-estar a longo prazo.

Longo prazo, ou estresse crônico, pode levar à depressão, ansiedade, doença cardíaca, pressão alta, ritmos cardíacos anormais, ataques cardíacos, obesidade, distúrbios alimentares, e um punhado de outros problemas de saúde 1 Fonte:https://www.webmd.com/balance/stress-management/qa/what-are-the-consequences-of-longterm-stress. A procrastinação não é um problema que devemos considerar levianamente.

Benefícios de parar de procrastinar

A procrastinação é uma luta interna que pode destruir seriamente nosso bem-estar geral. Existem três benefícios principais em vencer a procrastinação:

  1. Baixa ansiedade 2 Fonte:https://psycnet.apa.org/record/2003-08811-006— Quanto mais procrastinamos, e quanto mais esperamos para começar com coisas importantes, mais ansiedade e estresse temos. Trabalhar nunca é fácil. E se você esperar até amanhã, você só vai se sentir mais ansioso para começar. Se você superar a procrastinação e agir imediatamente, você fará as coisas. Você remove a ansiedade dessa tarefa antes que ela chegue até você.
  2. Maior autodisciplina 3 Fonte:(https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/00224545.1995.9712234— ​​A pesquisa mostra que a procrastinação não é apenas um problema de gerenciamento de tempo. Uma das principais razões pelas quais procrastinamos é a baixa autodisciplina. O principal benefício de vencer a procrastinação é que você aumenta automaticamente sua autodisciplina.
  3. Melhor trabalho 4 Fonte:https://www.scirp.org/ (S (351jmbntvnsjt1aadkposzje)) /reference/ReferencesPapers.aspx?ReferenceID=1288435— Pessoas que não procrastinam realizam um trabalho melhor. Quando você trabalha com menos estresse, ansiedade, e alta autodisciplina, você se dá a chance de fazer um trabalho melhor.

A maioria das pesquisas científicas sobre a procrastinação concentra-se no lado negativo. Os efeitos negativos são claros. Mas nem sempre se fala sobre os benefícios. Deve ficar claro que superar a procrastinação é a base de todas as conquistas na vida. Atrasar coisas importantes é um hábito destrutivo. Em contraste, quando você não atrasa tarefas e age instantaneamente, seu bem-estar e trabalho irão melhorar.

Desafios comuns de procrastinação

Antes de compartilhar as dicas mais usadas para parar de procrastinar, Eu quero me concentrar nos maiores obstáculos. Se você não resolver esses bloqueios comuns, nenhuma das pontas vai aderir.

  1. Sem razão intrínseca —Qual é o seu percurso? Por que você faz o que você faz? Muitas vezes, estabelecemos metas e buscamos coisas por razões extrínsecas 5 Leia mais:https://dariusforoux.com/how-i-measure-happiness/. Fazendo coisas para aprovação, status, ou simplesmente porque os outros esperam que você faça algo só vai encorajar a procrastinação. Mas é assim que a maioria de nós vive. Não temos razões intrínsecas. Para vencer a procrastinação, você precisa ser conduzido por coisas que estão sob seu controle. Portanto, busque coisas que lhe dêem satisfação interior.
  2. Medo —Há muitos tipos de medo que nos fazem procrastinar. Medo de falhar, rejeição, novidade, sucesso, Sofrimento, sofrimento, O que você disser. Para superar o medo, devemos nos concentrar no momento presente 6 Leia mais:https://dariusforoux.com/best-self/.
  3. Falta de conhecimento —Se você não sabe fazer algo, aprender como fazer isso. Mas se você acha que não pode fazer isso, você nunca vai começar. Essa é uma das principais características de uma mentalidade passiva - você nem se preocupa em tentar. Mas para vencer a procrastinação, devemos adotar uma mentalidade ativa 7 Leia mais:https://dariusforoux.com/the-active-mindset/.

Esses são desafios comuns que todas as pessoas experimentam em algum momento. É uma parte da vida. Devemos nos concentrar no que está dentro de nosso controle e nos comprometer a melhorar continuamente a nós mesmos.

Dicas comprovadas para parar de procrastinar

Para vencer a procrastinação, use as dicas abaixo. Tenho ministrado um curso sobre esse tópico desde 2016 8 É chamado de Procrastinate Zero 2. E tudo que eu compartilho é baseado em pesquisas. Vencer a procrastinação requer uma abordagem holística porque afeta muitos aspectos de nossas vidas. As técnicas que compartilho abaixo são um bom lugar para começar.

  • Como eu supero a procrastinação:faça hoje, Amanhã não - este é o meu sistema para combater a procrastinação. É baseado no meu curso, Procrastinar Zero 2.
  • A ciência por trás da procrastinação e como você pode vencê-la - neste artigo, Eu falo sobre “a inclinação da procrastinação”. É o momento em que você se entrega a uma distração.
  • Estudo de procrastinação:88% da força de trabalho procrastina - a procrastinação é um problema maior do que pensamos. Leia sobre minhas descobertas em um estudo que fiz com 2, 219 entrevistados.
  • Conheça o seu tempo:a estratégia de Peter Drucker para se tornar mais eficaz - esta é uma das técnicas mais eficazes para identificar quanto tempo desperdiçamos. Se quisermos parar de perder nosso tempo, precisamos estar cientes de como gastamos nosso tempo primeiro.
  • Como o perfeccionismo está destruindo sua produtividade - Essa é uma armadilha comum em que as pessoas ambiciosas caem. Quando você tenta ser perfeito, é mais provável que você procrastine.
  • Desconectar-se da Internet melhora o seu foco - Um grande aspecto de vencer a procrastinação é evitar distrações. Uma das maiores distrações é a internet. É bom se desconectar às vezes.
  • O segredo número um para dormir que ninguém lhe conta - Dormir é uma parte importante para fazer as coisas. Quando você está cansado, é mais provável que você adie tarefas.
  • O jejum intermitente não é uma solução milagrosa - não estou tentando convencer ninguém a começar com o jejum intermitente. Este artigo é sobre como simplificar minha dieta. Se você quiser seguir seus objetivos e prioridades, simplifique. Este é um bom exemplo.
  • Quando você falha em alcançar seus objetivos, Em vez disso, tente sistemas - concentre-se no que você controla e crie um sistema que torne impossível falhar.
  • Como fazer exercícios 312 vezes por ano - Os exercícios são uma maneira perfeita de se testar. Se você pode se exercitar de forma consistente todas as semanas, é um bom sinal de que você superou a procrastinação.
  • Como desenvolver a autoconfiança de que você precisa para vencer na vida - Melhore sua autoconfiança para que tenha mais chances de realizar as coisas. Acredite na sua habilidade de entender as coisas.
  • Crie o hábito diário de escrever - isso vai melhorar sua vida - Escrever todos os dias é outro exemplo de autodisciplina. Assim como o exercício, se você pode escrever para seus próprios propósitos todos os dias, você superou a procrastinação.

Os melhores livros que o ajudam a parar de procrastinar

Compreender a natureza humana ajuda a parar de procrastinar mais do que qualquer coisa. Os livros que você encontrará abaixo são os livros mais importantes para lidar com a falta de objetivo, medo, desejos excessivos e mudando sua mentalidade. Para se tornar uma pessoa produtiva que não procrastina, você não precisa saber as melhores táticas, você precisa saber o que o motiva. Esses livros farão isso:

  • A Busca do Homem pelo Significado, de Victor Frankl - Viktor Frankl era psiquiatra antes da guerra. Sua capacidade de observar o comportamento de seus companheiros de prisão em Auschwitz resultou na Busca do Homem por Significado. Este livro único descreve como escolhemos nossa atitude em qualquer conjunto de circunstâncias. Mesmo durante as condições horríveis de um campo de concentração, os humanos podem suportar o sofrimento e encontrar sentido na vida por causa de decisões internas.
  • Um manual para viver por Epicteto - Um Manual para Viver é exatamente o que o título diz que é. Este livro também oferece uma perspectiva mais ampla da humanidade. As pessoas sempre tiveram problemas de autoconfiança, família, trabalhos, outras pessoas, etc. De certa forma, nada mudou. E isso é muito reconfortante.
  • Sinta o medo e faça isso de qualquer maneira, de Susan Jeffers - O medo é algo que nos impede diariamente. E o livro de Susan Jeffer dá dicas práticas sobre como você pode controlar o medo. Digo ‘gerenciar’ porque o medo é algo que nunca vai embora. E é por isso que gosto de ler este livro todos os anos.
  • Mindset:The New Psychology of Success por Carol Dweck - A vida é sobre como resolver problemas e encontrar soluções. Se você sempre olhar para os riscos e consequências de tudo, você pode jogar pelo seguro, mas você também nunca vai crescer. O livro de Carol Dweck é um dos meus favoritos sobre como desenvolver a mentalidade de que você precisa para ter sucesso na vida.

Ferramentas e aplicativos que realmente ajudam

Vencer a procrastinação é um jogo interno. Você não precisa de muitas ferramentas para isso. Os que eu compartilho abaixo são focados principalmente em gerenciar você mesmo. Quando você se gerencia todos os dias, você garante que está fazendo progresso. E o progresso é inimigo da procrastinação.

  • RescueTime - Não monito meu tempo todos os dias. Mas quando percebo que minha produtividade está caindo, Eu uso o RescueTime para me medir. Você ficará surpreso com quanto tempo está perdendo em atividades inúteis. Meça com o RescueTime, tomar conhecimento das atividades que causam perda de tempo, e, em seguida, livre-se deles.
  • SelfControl (Mac) / FocusMe (Mac e Windows) - Eu uso isso para bloquear sites que distraem. Se você se distrai facilmente com notícias ou sites de mídia social, usa isto. Quando estou escrevendo ou trabalhando em tarefas importantes, Costumo usar também. Você pode estar muito focado, mas ainda assim se distrairá. Portanto, bloqueie esses sites irritantes para que você não possa acessá-los quando estiver trabalhando.
  • Caderno e uma caneta - Prefiro cadernos de tamanho A5 com capa mole e papel de boa qualidade. Este Moleskine faz bem o trabalho. Pode soar sem importância, mas as canetas são provavelmente a coisa mais importante ao fazer anotações. E eu testei muitas canetas. Eu gosto mais de canetas de gel. E esta caneta de gel uni-ball é a melhor caneta que já usei. Eu uso o tamanho de linha de 0,7 mm (é o do link).
  • Dia Um - Quando eu não uso caneta e papel para registro no diário, Eu uso o primeiro dia. Eu prefiro ter um aplicativo de registro no diário dedicado. De outra forma, meu Evernote fica muito confuso.

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