Sua pequena empresa precisa de um fundo de emergência,

O Bureau of Labor Statistics relata que aproximadamente um terço de todas as empresas falham nos primeiros dois anos. Metade do dobro em cinco anos. E das empresas que falham, uma pesquisa bancária mostrou que 82% o fazem devido a problemas de fluxo de caixa.

Esses números não têm como objetivo manter os proprietários de pequenas empresas acordados à noite ou desencorajar novos empreendedores. Eles são simplesmente uma declaração de fato e devem servir como uma verificação da realidade para todos os proprietários de pequenas empresas:Ter um fundo de emergência não é opcional. (Veja também:8 mitos comuns sobre como iniciar uma pequena empresa)

Três razões pelas quais sua pequena empresa precisa de um fundo de emergência

Em negócios, o termo usado para descrever fundos de emergência ou para dias chuvosos é "lucros retidos". Lucros retidos são suprimentos de caixa mantidos à mão para permitir que sua empresa continue operando em tempos difíceis ou em caso de emergência. Esses fundos permitem que sua empresa continue prestando serviços enquanto faz a folha de pagamento, pagando contas, e compra de suprimentos, e permitem que você - o proprietário - continue sustentando a renda de sua família. (Veja também:Como tirar sua pequena empresa de uma crise de caixa)

A maioria das empresas fracassa devido à falta de preparação para o inevitável. Abaixo estão três razões principais pelas quais sua pequena empresa precisa de um fundo de emergência.

Emergências

A coisa mais importante que um fundo de emergência faz é fornecer acesso imediato aos fundos em momentos críticos. E embora você possa ter seguro contra perda de produtos, danos materiais, e reparos de equipamentos, o tempo que leva para processar essas reivindicações e obter o dinheiro necessário pode ser prejudicial. E o seguro pode não cobrir todas as eventualidades.

Um fundo de emergência permite que você continue operando e imediatamente comece a fazer reparos e substituir os perdidos, danificado, ou produtos roubados. O ditado, "Tempo é dinheiro" se aplica aos negócios, e ter fundos extras disponíveis pode ser a única coisa que o mantém no lado favorável dessas estatísticas de negócios.

Problemas de fluxo de caixa

Um número impressionante de 82% das empresas que falham, o fazem devido a problemas com o fluxo de caixa. Fluxo de caixa não significa apenas o fluxo de dinheiro que entra e sai. Também inclui tempo e liquidez.

Por exemplo, Se sua empresa opera em um sistema de faturamento e as faturas não são pagas ou são pagas com atraso - após o vencimento de seus empréstimos e outros pagamentos - você pode ter um problema de fluxo de caixa. Isso é extremamente importante se você opera um negócio sazonal ou cíclico.

Ter fundos disponíveis e facilmente acessíveis é o bote salva-vidas que pode manter seu negócio funcionando enquanto você aguarda os pagamentos serem feitos. Ele também irá protegê-lo de incorrer em dívidas desnecessárias, uma vez que você não terá que pedir dinheiro emprestado para fazer face às despesas. O acúmulo de dívidas por meio de linhas de crédito para cobrir problemas e carências é o principal motivo do fracasso de tantas startups nos primeiros anos. (Veja também:Melhores Cartões de Crédito para Pequenas Empresas)

Aproveite as oportunidades

Outro propósito extremamente importante de ter dinheiro em mãos para emergências é capitalizar as oportunidades de negócios. A liquidez dá suporte à agilidade.

Pode permitir que você expanda o negócio e lance estrategicamente uma nova linha de produtos. Ele permite que você tenha a liberdade de capitalizar as oportunidades do mercado, o que significa que você pode comprar um concorrente ou comprar estoque extra a preços baixíssimos. Seus lucros retidos permitem que você se mova com rapidez. (Veja também:10 maneiras inteligentes de obter um empréstimo para pequenas empresas)

Estabelecendo seu fundo de emergência para pequenas empresas

A ideia de guardar milhares de dólares em uma conta de poupança pelo risco de que isso possa ser útil em algum momento no futuro pode parecer um pouco impraticável. No entanto, há uma garantia nos negócios - vai chover. E a tempestade vai impactar seu fluxo de caixa. Embora a ideia de acumular milhares de dólares possa ser estressante, você não pode deixar isso te parar. Ter um fundo de emergência não é negociável.

Estabelecer seus ganhos retidos ou fundo de emergência é muito semelhante ao processo de finanças pessoais. Você define sua meta, e jogue cada dólar extra nele até alcançá-lo. É uma boa ideia configurar um plano de poupança automatizado para que suas contribuições para o fundo de emergência sejam feitas antes que você tenha a chance de contabilizá-las como lucro. Deve ser um item de linha regular em seu orçamento.

Também é importante preparar e analisar regularmente as declarações de fluxo de caixa para garantir que você tenha uma imagem clara de onde está o tempo todo. Contratando um contador, usando software baseado em nuvem, como QuickBooks, ou contratar um Contador Público Certificado (CPA) são ótimas maneiras de ajudar a controlar seu fluxo de caixa.

Quanto você deve economizar?

Muito parecido com um fundo de emergência pessoal, as empresas devem ter algo entre três meses e um ano de despesas reservadas para emergências. A quantia específica de que sua empresa precisa dependerá de suas circunstâncias específicas, como despesas e a confiabilidade de suas fontes de receita.

Você também deve considerar outros aspectos da sua empresa que podem afetar o fluxo de caixa, como o tipo de negócio e a cultura desse setor. Algumas indústrias são mais suscetíveis a ações judiciais e ações judiciais. Se você dirige uma prática médica ou uma empresa de consultoria financeira, por exemplo, você provavelmente precisará de um fundo de emergência maior do que alguém que dirige uma empresa de design gráfico.

Onde você deve colocar o dinheiro?

Depois de decidir quanto deseja economizar, você precisa de um lugar para colocá-lo. Esses fundos não se destinam a andar no mercado de ações ou render muito em juros. O objetivo é que o dinheiro esteja lá, líquido, e disponível quando você precisar.

Os especialistas sugerem que você considere coisas como fundos do mercado monetário, contas de poupança, e certificados de depósito de curto prazo (CDs). Pesquise online para obter a taxa de juros mais bem paga, ou se você tem um bom relacionamento com seu banco, você pode negociar uma taxa melhor. (Veja também:7 maneiras fáceis de construir um fundo de emergência a partir de $ 0)

À medida que você embarca em sua jornada de ancoragem e fortalecimento de seu negócio, estabelecendo um fundo de emergência sólido, lembre-se de começar pequeno. Curto, objetivos realistas e permanecer firme. Procure maneiras de reduzir despesas e economizar mais durante as temporadas de alto volume. Seja frugal e fique longe de negócios arriscados até atingir sua meta de fundos de emergência.