Definição e explicação de desembolso

Os desembolsos podem ser qualquer forma de pagamento. Eles representam uma saída de caixa para uma empresa.

Exemplos de desembolsos incluem:

• dinheiro pago para administrar um negócio

• despesas de dinheiro

• os valores que um advogado pode ter que pagar em nome de uma pessoa em conexão com uma transação

• pagamentos de dividendos

Um exemplo de desembolso é quando o advogado de uma empresa faz pagamentos a terceiros por taxas judiciais ou médicas, investigadores particulares, correios ou relatórios de especialistas durante a preparação de um caso.

Os desembolsos podem se tornar caros em casos que envolvem relatórios de especialistas para estabelecer evidências, especialmente em casos de ferimentos pessoais, quando ferimentos graves têm efeitos de longo prazo e devem ser avaliados imediatamente. Esses relatórios permitem uma determinação mais precisa das perdas do cliente e criam um entendimento dos danos reclamados.

O advogado notifica o cliente e a seguradora antes de incorrer em altos custos de desembolso, e o cliente deve reembolsar o advogado.

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Tipos de desembolsos

A seguir, uma lista resumida de vários tipos de desembolsos.

Desembolso de dinheiro

Um desembolso de caixa é a saída de dinheiro paga em troca do fornecimento de bens ou serviços. Flui para fora das contas da empresa ou caixas pequenas. É uma despesa que pode ser classificada de forma diferente dependendo da natureza do desembolso.

Um desembolso de dinheiro pode ser feito para reembolsar um cliente, que é registado como uma redução das vendas. Outro tipo de desembolso de caixa é o pagamento de dividendos, que é registrado como uma redução no patrimônio líquido.

O desembolso de dinheiro pode ser feito com notas ou moedas, um cheque, ou uma transferência eletrônica de fundos. Se o pagamento for feito com cheque, normalmente ocorre um atraso de alguns dias antes que os fundos sejam retirados da conta da empresa, devido ao impacto da flutuação do correio e da flutuação do processamento.

Os desembolsos de caixa são geralmente feitos por meio do sistema de contas a pagar, mas os fundos também podem ser desembolsados ​​por meio do sistema de folha de pagamento e do caixa para pequenas despesas.

O processo de desembolso de caixa pode ser terceirizado para o banco de uma empresa, que emite pagamentos a partir das datas autorizadas pela entidade pagadora, usando os fundos da conta corrente da empresa pagadora.

Os desembolsos de caixa medem a quantidade de dinheiro que realmente está saindo de uma empresa, que pode ser diferente do lucro ou prejuízo real da empresa. Por exemplo, se sua empresa usa o método de contabilidade de acréscimo, você relata despesas quando você as incorre, não quando você os paga. Similarmente, a renda é informada quando você a ganha, não quando você realmente é pago. Mas se seus ganhos não estão vindo tão rapidamente quanto você esperava, mas você está pagando as despesas, você pode estar relatando um lucro, mas ficar sem dinheiro.

Desembolso de ajuda financeira

O desembolso de ajuda financeira é o processo pelo qual o dinheiro da ajuda financeira é pago à instituição educacional ou pessoa para a qual precisa ir. Em geral, o dinheiro da ajuda financeira vai diretamente para a faculdade ou universidade. Algumas formas de ajuda financeira (como fundos de estudo para trabalho) vão diretamente para você.

Escolas e agentes de crédito notificam os alunos sobre os desembolsos por escrito, incluindo o valor do empréstimo e sua data prevista de desembolso. Faculdades e universidades desembolsam dinheiro de ajuda financeira em pelo menos duas prestações por ano - geralmente uma vez por período. A única exceção a isso são os fundos de estudo para trabalho, que deve ser pago pelo menos uma vez por mês.

Na maioria das instituições, você receberá os fundos no início do semestre do outono e novamente no início do semestre da primavera.

Por exemplo, digamos que seu prêmio de auxílio financeiro seja igual a 15, 000

Semestre de outono: A faculdade aplicará 7, 500 para sua conta de estudante para cobrir as mensalidades, alojamento e alimentação, e taxas relacionadas (nessa ordem). Qualquer coisa que sobrar será reembolsada para você.

Semestre de primavera: A faculdade aplicará 7, 500 para sua conta de estudante para cobrir as mensalidades, alojamento e alimentação, e taxas relacionadas (nessa ordem). Novamente, qualquer coisa que sobrar será devolvida a você.

O valor total desembolsado é igual ao valor listado no pacote de auxílio financeiro aceito.

Se sua situação financeira mudar positivamente, você pode devolver o dinheiro do empréstimo não utilizado no prazo de 120 dias após o desembolso, sem ter que pagar juros. Se você esperar mais de 120 dias, você pode estar devendo uma pequena quantia de juros sobre o valor devolvido.

Os motivos pelos quais você pode devolver os fundos de ajuda financeira desembolsados ​​incluem:

• Você aceitou mais dinheiro de ajuda financeira do que realmente precisava

• O aluguel fora do campus é muito mais barato do que o previsto

• Você mudou para um dormitório mais barato no campus

• Você ganhou uma bolsa de estudos no verão

• Seus livros custam menos do que você pensou que custariam

• Você recebeu uma herança

• Você conseguiu um novo emprego

O desembolso de um empréstimo pode ser positivo ou negativo. Embora um desembolso positivo resulte em um crédito em uma conta, um desembolso negativo resulta em um débito na conta. Exemplos de um desembolso negativo são evidentes quando os fundos são retirados da conta de um aluno após terem sido pagos em excesso para ajuda financeira.

Desembolso de vontade

O desembolso de testamento se refere à distribuição de ativos do espólio de uma pessoa falecida.

O executor é conhecido como o "representante pessoal" do espólio e é legalmente responsável por proteger a casa, economias e outros bens da pessoa falecida até que o processo de inventário seja concluído e os bens sejam desembolsados.

Se uma pessoa falecida tem uma confiança viva, você pode evitar o tribunal de sucessões se o truste estiver configurado corretamente. Se você tiver que obter inventário, existem algumas taxas, conhecidos como custos de desembolso, que você tem que pagar. Por exemplo, a taxa de inscrição de inventário ou obtenção de cópias autenticadas de certos documentos.

Ativos fiduciários podem ser desembolsados ​​imediatamente sem a aprovação do tribunal, enquanto um juiz de inventário deve decidir sobre a distribuição dos bens cobertos por um testamento.

Contas de desembolso

Uma empresa usa contas de desembolso para controlar o dinheiro que aplica em despesas tão diversas como a folha de pagamento, litígio, multas regulatórias, manutenção de Equipamento, e material de escritório.

Qualquer conta da qual a empresa depende para monitorar o que sai - e o que entra - dos cofres corporativos é qualificada como uma conta de saída. Dada a importância desta conta, muito pensamento estratégico entra na formulação e adoção de procedimentos de desembolso. Isso ajuda os funcionários a entenderem claramente como desembolsar fundos, quando fazer isso, de quem solicitar a aprovação e como relatar as remessas.

Para uma empresa, um manual de procedimento de pagamento eficaz dá aos chefes de departamento as alavancas necessárias para monitorar a atividade empresarial, contabilizar o dinheiro da empresa com precisão, e evitar a apropriação indébita de ativos - especialmente roubo de dinheiro.

O pessoal de contas a pagar trabalha em conjunto com tesoureiros corporativos e gerentes financeiros para monitorar quanto sai das contas de desembolso e descobrir por que a organização deve distribuir o dinheiro. Para este propósito, os funcionários costumam usar ferramentas tão diversas quanto software de gerenciamento de dinheiro, programas de análise financeira, software de planejamento de recursos empresariais, e aplicativos de gerenciamento de contas a receber e a pagar.

Como funciona o desembolso

Um desembolso é a entrega real de fundos de uma conta bancária ou de outros fundos. É um pagamento feito por uma empresa em dinheiro ou seus equivalentes durante um determinado período de tempo, como um trimestre ou ano. Um contador registra as transações e as lança em livros, como o razão geral e o razão de contas a pagar.

Uma entrada para um desembolso deve incluir a data, nome do beneficiário, montante debitado ou creditado, Forma de pagamento, a finalidade do pagamento, e seu efeito no saldo de caixa geral da empresa. As contas comuns no razão dependem da empresa. Por exemplo, um varejista paga pelo estoque, contas a pagar, e salários. Um fabricante tem transações para matérias-primas e custos de produção.

Os desembolsos medem o dinheiro que sai de uma empresa e podem ser diferentes dos lucros ou perdas reais. Por exemplo, uma empresa que usa o método de competência de despesas de relatórios contábeis quando elas ocorrem, não necessariamente quando são pagos, e relata a renda quando ganha, não recebido.

Os gerentes usam os livros para determinar quanto dinheiro é desembolsado, e rastreiam seu uso para determinar as taxas de gastos.

Por exemplo, a administração pode ver quanto dinheiro é gasto em estoque em comparação com outras contas. Uma vez que o razão registra os números dos cheques emitidos, os gerentes podem determinar se os cheques estão faltando ou foram escritos incorretamente. Se os ganhos não vierem conforme o necessário para cobrir as despesas, um lucro ainda é relatado enquanto o dinheiro está acabando, o que pode levar à insolvência.