Como fazer um calendário de orçamento trabalhar para você

Você está tendo problemas para controlar suas finanças? Quando você tem muita coisa acontecendo, é fácil as coisas caírem pelas rachaduras. E infelizmente, o progresso financeiro costuma ser uma das primeiras coisas a desaparecer.

Às vezes, ter um plano em vigor pode fazer toda a diferença. Os americanos relatam que se sentem mais estáveis ​​financeiramente quando têm um plano financeiro por escrito. E vamos ser honestos, as coisas são mais prováveis ​​de serem feitas quando você as coloca no calendário.

É aí que entra um calendário de orçamento. Esta ferramenta pode ajudá-lo a voltar ao controle de suas contas, quebrar o ciclo de salário em salário, e alcançar seus objetivos financeiros. Vamos começar falando sobre o que realmente é um calendário de orçamento.

O que é um calendário de orçamento?

Assim como uma agenda normal, é uma ferramenta para ajudá-lo a controlar os próximos eventos e compromissos, um calendário de orçamento (também conhecido como orçamento de calendário) pode ajudá-lo a controlar as tarefas financeiras. Em outras palavras, é como criar um orçamento em forma de calendário.

Um calendário de orçamento pode ser uma ferramenta útil para lembrar as datas de vencimento de cada uma de suas contas e evitar desafios de orçamento. Também pode ser uma ótima maneira de definir e atingir metas financeiras. Você pode agendar cada transferência para sua conta poupança até que tenha economizado o suficiente para cumprir sua meta.

Por que você deve usar um calendário de orçamento?

Um calendário de orçamento pode não ser para todos, mas existem muitas boas razões para tentar. Aqui estão três razões principais:

1. Um calendário de orçamento é um lembrete visual de quando suas contas vencem

Quando você tem muito o que fazer, pode ser difícil controlar cada fatura que vence a cada mês. Infelizmente, pagamentos perdidos vêm com todos os tipos de ramificações negativas, incluindo taxas atrasadas e marcas negativas em seu relatório de crédito. Na verdade, apenas uma conta vencida pode diminuir sua pontuação de crédito em 150 pontos!

E embora estratégias como automatizar seus pagamentos possam ser eficazes para evitar pagamentos perdidos, ainda é importante saber quando o dinheiro está saindo de sua conta. Um calendário de orçamento atua como um lembrete visual de suas contas.

Você pode olhar rapidamente para o mês que se segue e ver quanto dinheiro está pagando e quando. É uma ferramenta ideal para alavancar se você deseja fazer um orçamento por meio de contracheque.

2. Um calendário de orçamento ajuda você a planejar com antecedência

A maioria das pessoas pensa sobre o que vai fazer com seu dinheiro esta semana ou este mês, mas raramente planejam com antecedência. Mas a chave para fazer um grande progresso em suas finanças é planejar com antecedência.

Primeiro, um calendário de orçamento pode ajudá-lo a planejar grandes despesas anuais. Você já se surpreendeu com uma fatura anual ou semestral, como seguro automóvel ou impostos sobre a propriedade? Você sabe que eles estão vindo - eles vêm todos os anos. Mas de alguma maneira, eles escaparam de sua mente.

Quando não planejamos com antecedência para eles, essas despesas podem realmente atrapalhar nosso orçamento. Mas quando olhamos para o ano como um todo, podemos começar a planejar e economizar para eles desde o início.

Um calendário de orçamento também pode ajudar a economizar para grandes objetivos financeiros. Você e seus amigos têm falado em fazer uma viagem de garotas no ano que vem. Mas, a menos que você comece a planejar cedo, pode não ser financeiramente viável quando chega o momento. Se você colocar no calendário agora, então você pode começar a reservar dinheiro a cada mês.

3. Um calendário de orçamento ajuda você a quebrar o ciclo de contracheque

Muitos de nós já passamos por um ponto em nossas vidas em que vivemos de salário em salário. Na verdade, cerca de 59% dos americanos vivem de salário em salário, de acordo com uma pesquisa de 2019 por Charles Schwab. E qualquer pessoa que já esteve lá sabe que pode ser um ciclo difícil de quebrar.

Um calendário de orçamento pode ser surpreendentemente eficaz para ajudá-lo a quebrar esse ciclo. Primeiro, ele o força a estar extremamente ciente de quando o dinheiro está entrando e saindo de sua conta bancária. Saber para onde seu dinheiro está indo é o primeiro passo para progredir.

Um calendário de orçamento também pode ajudar a iniciar e manter o hábito de economizar. Digamos que você tenha dito a si mesmo por anos que todo o dinheiro que sobrou no final do mês, você vai transferir para a poupança. Mas quando chega o final do mês, nunca sobrou nada.

Um calendário de orçamento ajuda você a programar proativamente suas economias, em vez de depender de bons hábitos de gastos. Coloque um evento recorrente em sua agenda para transferir algum dinheiro, mesmo uma pequena quantidade, para sua conta poupança assim que receber o pagamento a cada mês.

Depois de ver essa poupança crescendo, você terá a motivação para persistir e estabelecer metas financeiras ainda maiores.

Como criar um calendário de orçamento

Então você decidiu que deseja configurar um calendário de orçamento. Como você realmente começou? Existem muitas decisões a serem feitas, como se você vai usar papel ou digital, e quais metas você incluirá em sua agenda.

Lembre-se de que um calendário de orçamento é ótimo, independentemente do seu estilo de orçamento. Quer você faça um orçamento semanal ou prefira fazer um orçamento quinzenal ou mensal. Vamos entrar nisso.

Opções de calendário de orçamento

Não existe uma maneira certa de configurar um calendário de orçamento. E graças à tecnologia, temos toneladas de opções ao nosso alcance. Vamos falar sobre alguns dos formatos de calendário disponíveis para você:

• Planejador de papel: Um bom planejador de papel à moda antiga é uma ótima opção para definir seu orçamento.
• Imprimíveis e modelos: Existem muitos modelos de orçamento gratuitos e pagos e produtos para impressão disponíveis online, muitos dos quais são projetados especificamente para calendários de orçamento.
• Calendário digital: Se você prefere ferramentas digitais, então, um calendário digital como o Google Agenda pode ser uma ferramenta eficaz para o seu orçamento.
• Aplicativo de calendário de orçamento: Os calendários de orçamento se tornaram um conceito tão popular que as empresas agora estão criando aplicativos para ajudá-lo a gerenciar o seu.

O que incluir em seu calendário de orçamento

Depois de decidir o formato de sua agenda, é hora de descobrir o que incluir. A lista pode ser um pouco diferente para todos, dependendo de sua situação financeira e objetivos. Aqui estão algumas coisas que sua agenda pode incluir:

• Renda: Certifique-se de que seu calendário de orçamento inclua cada um de seus contracheques ao longo do mês.
• Notas: Adicione cada uma de suas contas - isso inclui contas mensais como aluguel e serviços públicos, bem como contas menos frequentes de assinaturas anuais.
• Pagamentos de dívidas: Se você está trabalhando para pagar dívidas agressivamente e está fazendo pagamentos extras de dívidas, inclua aqueles em seu calendário.
• Metas de economia: Ter dinheiro reservado para emergências é essencial. Se você ainda está construindo seu fundo de emergência, certifique-se de agendar suas transferências. Você também pode usar seu calendário para programar transferências para economias com objetivos financeiros, como férias ou pagamento inicial de uma casa.

Junte tudo

Depois de decidir sobre o formato de calendário de orçamento certo e saber o que deseja incluir, é hora de colocar tudo junto! Configurar seu calendário pela primeira vez pode ser um processo demorado.

Isso incluirá a análise de cada um de seus mensais, semestral, e contas anuais. Você também pode incluir quaisquer eventos que ocorrerão ao longo do ano para os quais deseja economizar dinheiro. Depois de configurar sua agenda, é muito mais fácil mantê-lo.

Elementos de design para um ótimo calendário de orçamento

Incluir os elementos de design corretos em seu calendário pode ser surpreendentemente eficaz para garantir que você realmente os cumpra. Você não só pode usar recursos visuais para tornar sua agenda mais atraente visualmente, mas os elementos visuais também podem ser ferramentas para ajudar a tornar sua agenda ainda mais bem-sucedida.

Selecione um bom tamanho

Escolha um tamanho para o seu calendário de orçamento que o torne fácil de manter. A resposta certa será diferente para cada pessoa! Digamos que você seja alguém que está sempre em movimento. Um fichário de orçamento enorme pode não ser certo para você. Vai ser uma dor de carregar, e você pode acabar abandonando-o completamente.

Use codificação de cores

Adicionar um pouco de cor ao seu calendário de orçamento pode ser uma ótima estratégia para segui-lo. Existem algumas maneiras diferentes de usar o código de cores para organizar visualmente sua agenda:

• Para pagamentos diferentes. Se você for pago várias vezes por mês, você pode usar uma cor diferente para cada cheque de pagamento para designar quais contas serão cobertas por cada cheque.
• Para categorizar diferentes tipos de despesas. Por exemplo, você pode usar uma cor para destacar as contas mensais e outra para destacar quando vai transferir dinheiro para a poupança.
• Para atribuir contas. Se você divide as despesas com um parceiro ou colega de quarto, você pode criar um calendário de orçamento conjunto e usar códigos de cores para lembrar a todos os responsáveis ​​por cada conta.

Revendo seu calendário de orçamento

Um calendário de orçamento não é uma ferramenta para definir e esquecer. Assim como outros aspectos de suas finanças, é algo que você vai querer revisitar e revisar regularmente. tão, vamos falar sobre a frequência com que você deve revisar seu calendário de orçamento.

Com que frequência você deve revisá-lo?

Uma boa regra é revisitar sua agenda pelo menos com a mesma frequência com que você recebe o pagamento. Essa estratégia permite que você faça um plano para o seu dinheiro assim que ele chegar. Rever o seu calendário a cada cheque de pagamento também permite que você faça ajustes e se adapte.

Digamos que você decidiu fazer um pagamento de dívida extra em seus empréstimos estudantis. Você teve o pagamento extra em seu calendário de orçamento, mas então seu carro quebrou. Em vez de fazer o pagamento da dívida extra, você acabou colocando esse dinheiro em consertos de automóveis.

Quando você se sentar para planejar seus movimentos financeiros para o próximo pagamento, você pode ajustar seus planos para contabilizar o dinheiro gasto em reparos de automóveis. Talvez você decida fazer esses pagamentos de dívidas extras com este novo cheque de pagamento, ou até mesmo aumentar seu fundo de emergência para que os reparos do carro não prejudiquem seu orçamento nos próximos meses.

Use lembretes de calendário

Temos a melhor das intenções quando se trata de aderir a um novo hábito, seja mantendo seu calendário de orçamento ou aderindo a uma nova rotina de exercícios. Mas vamos ser honestos, às vezes, as coisas escapam pelas rachaduras. Uma das melhores maneiras de garantir que você cumpra seu calendário de orçamento é definir lembretes de calendário para você mesmo. E há algumas maneiras diferentes de usá-los.

Primeiro, você pode definir lembretes de calendário para se lembrar de revisar seu calendário de orçamento. Defina um lembrete de calendário recorrente para o dia de pagamento para que você nunca se esqueça de verificá-lo. Você também pode usar lembretes de calendário para mantê-lo no caminho certo para seguir seu calendário de orçamento. Qualquer plano é tão bom quanto o seu seguimento.

Depois de colocar cada uma de suas tarefas financeiras na agenda, os lembretes do calendário podem ajudá-lo a realizar cada tarefa. O aluguel é devido no primeiro dia do mês? Defina um lembrete de calendário para garantir que você realmente pague.

No fechamento

Aproveitar uma abordagem de calendário pode ser uma ótima maneira de fazer um orçamento, fique no controle de suas finanças, e alcançar seus objetivos. Lembrar, quando se trata de um orçamento bem-sucedido, é tudo uma questão de aproveitar a abordagem que funciona melhor para você!