Como criar uma programação de orçamento que funcione para você

Os novos orçamentários tendem a se envolver na criação de seus orçamentos, e não no próprio orçamento em si. Antes de começar a usar a calculadora de orçamento mensal da Mint, Eu certamente fui culpado de criar um lindo, esquema de orçamento detalhado e bem organizado - apenas para abandoná-lo depois de algumas semanas.

A chave é seguir um cronograma. Se você puder fazer do orçamento uma parte da sua rotina, todo o processo começará a parecer familiar, menos complicado e menos tedioso. Você pode até começar a gostar do hábito com o tempo.

Cumprir o cronograma de seu orçamento dá trabalho, mas não é difícil estabelecer um. Aqui está o que você deve saber.

O que é uma programação de orçamento?

Uma programação de orçamento se refere à frequência com que você atualiza e mantém seu orçamento. Isso significa adicionar novas transações regularmente, colocar essas transações nas categorias certas e, em seguida, examinar o orçamento.

Inicie uma programação de orçamento aumentando seu orçamento e carregando todas as despesas. Se você usa uma planilha do Excel ou do Google, você terá que inserir manualmente as transações usando seu cartão de crédito e extratos bancários mais recentes.

Se você usa um programa de software ou aplicativo como o Mint, as transações serão carregadas automaticamente quando você fizer login. Certifique-se de que todas as contas estão sincronizando corretamente para que você não perca nenhuma despesa. Pode ser necessário inserir novamente as credenciais de login se uma conta não tiver sido sincronizada.

Categorizar as transações é a parte mais tediosa da atualização de um orçamento. Isso pode levar um tempo, dependendo de quanto tempo passou desde que você fez atualizações, quantas transações existem e se você também tem que classificar as transações feitas por um cônjuge ou parceiro.

Depois de terminar de categorizar, veja se você está acima do orçamento em algum grupo específico. Para muitas pessoas, este será o entretenimento, categoria de mercearia ou restaurante. Se você teve uma emergência recente, como uma viagem para atendimento de urgência ou um conserto de carro inesperado, que também pode enviar seu orçamento para o topo.

Seja qual for o motivo, olhe para o seu orçamento e decida o que fazer no próximo mês. Você precisa alocar menos para categorias discricionárias como roupas e beleza? Você deveria ficar neste fim de semana? Você precisa pegar uma corrida lateral rápida?

Assim que o orçamento atual for feito, tente planejar com antecedência para o próximo mês, olhando para o seu calendário. Veja se há eventos importantes, como casamentos, aniversários ou festas. Despesas inesperadas são os assassinos do orçamento final, e planejar com antecedência é a melhor maneira de evitar ser surpreendido.

Como configurar e seguir um cronograma de orçamento

A chave para definir um cronograma de orçamento é escolher um horário consistente e cumpri-lo. Uma data de orçamento deve ser um hábito normal, como escovar os dentes ou lavar a roupa. Uma vez que a atividade está enraizada como um hábito, será fácil de lembrar.

Olhe para sua programação e decida o que funciona melhor, visando um dia e hora em que você seja menos provável de ter conflitos. Se você sempre encontra sua irmã nas tardes de domingo, não escolha 14:00 no domingo como a data do seu orçamento. Em vez de, você pode apontar para as 11 da manhã aos domingos e usar o telefonema da irmã como uma pequena recompensa. Uma data de orçamento deve se tornar parte de sua programação atual, não é um obstáculo para isso.

A menos que você ame finanças pessoais, conciliar um orçamento é provavelmente tão agradável quanto ir ao dentista. É fácil dar desculpas e evitar fazê-lo, mas essa evitação apenas prolonga o processo. Tente ajustar seu orçamento pelo menos uma vez por semana, toda semana.

Um truque para tornar o orçamento mais suportável é trabalhar nele com mais frequência. Quando você categoriza despesas a cada poucos dias, leva menos tempo do que fazer transações de um mês inteiro de uma vez. Pense nisso como fazer uma troca de óleo - se você seguir um cronograma de manutenção regular, você evitará problemas maiores no caminho.

Gosto de ajustar meu orçamento a cada dois dias. Leva apenas alguns minutos, menos do que o necessário para regar minhas plantas ou responder a um e-mail. Eu mantenho meu orçamento aberto em uma guia do navegador, onde serve como um lembrete para o check-in.

Se você é novo no orçamento, configurar um lembrete de calendário em um telefone ou planejador físico. Tentar se lembrar de uma data de orçamento por conta própria é apenas pedir problemas, e configurar lembretes automatizados irá tirar um pouco do estresse do processo.

Por mais difícil que possa parecer, você deve tentar tornar a experiência divertida. Leve-se a uma nova cafeteria ou bar sempre que fizer seu orçamento. Se você adicionar algo agradável à rotina, será mais provável que você se mantenha fiel a ele.

Como lidar com problemas de orçamento

As pessoas costumam desistir de seu orçamento e cronograma porque se sentem sobrecarregadas. Se você categorizar as despesas e ultrapassar o orçamento todos os meses, você pode se sentir desanimado. Esta não é uma sensação agradável, portanto, você pode decidir, consciente ou inconscientemente, parar de fazer o orçamento por completo.

Se seu orçamento atual não está funcionando para você, é hora de se reagrupar. Veja onde você está errando e veja se há alguma tendência. Você sempre gasta mais com mantimentos? O seu seguro saúde subiu e você se esqueceu de atualizar o orçamento? Talvez você sempre tenha despesas inesperadas, como chás de bebê, reparos de automóveis ou solicitações de caridade.

Se esse é o caso, é hora de rever o orçamento e fazer alterações. Isso pode significar aumentar seu orçamento de alimentos e gastar menos em outras categorias. Pode ser necessário adicionar uma categoria diversa para contabilizar todas as coisas que você não pode planejar.

Em alguns casos, a solução não é tão simples. Você pode ter que encontrar maneiras de ganhar mais dinheiro, como pegar horas extras no trabalho ou começar uma jornada secundária. Essa pode ser uma realidade difícil de enfrentar, mas pelo menos seu orçamento lhe dará as ferramentas para tomar uma decisão informada.