10 custos inesperados que sua empresa pode encontrar

Custos inesperados costumam aparecer no pior momento. Listamos nossos 10 principais custos inesperados que as empresas podem encontrar e maneiras de se preparar melhor se eles aparecerem.
Você passou horas preparando o orçamento da sua empresa, garantindo que todos os seus custos regulares fossem incluídos. Você deu um passo adiante, adicionando um aumento para o próximo ano. Quando seu software de contabilidade produz suas demonstrações financeiras e orçamento projetado, você respira aliviado, feliz pelo processo ter terminado.

Ou é?

Seu orçamento vai aguentar ou a Lei de Murphy entrará em ação? Se você não estiver familiarizado com a Lei de Murphy, ela garante que se você fizer um orçamento para 20 despesas, a única que você incorrerá será aquela que você não orçou.

Embora praticamente não haja limite para o número de despesas inesperadas pelas quais sua empresa pode ser afetada (exatamente o que você queria ouvir), existem algumas despesas imprevistas que podem afetar as empresas com mais frequência do que outras. Confira estes 10 exemplos e comece a planejar de acordo.

1. Falha do equipamento

Mike possui uma instalação que oferece esportes indoor, como basquete e vôlei. No entanto, a maior parte da receita de Mike vem da pista de patinação no gelo, apenas uma das três em toda a região. Embora Mike tenha consistentemente orçado para reparos no rinque em si, ele não orçou para reparos no compressor, que saiu em uma noite de sexta-feira durante um skate gratuito. O custo de substituição do compressor:$ 30.000.

Os US $ 30.000 não apenas consomem o orçamento cuidadosamente elaborado de Mike, mas também afetam sua renda, já que a maior parte de sua receita vem dos skatistas. Um orçamento melhor não resolveria esse problema, mas um fundo de emergência poderia. Ainda mais útil seria uma linha de crédito do banco de Mike que ele poderia usar para uma emergência como essa.

2. Impostos

Embora seja relativamente fácil estimar a quantidade de impostos que você terá que pagar, sempre há uma chance de sua estimativa estar errada. Também é possível que você seja auditado. E mesmo que a auditoria descubra que não há impostos adicionais devidos, a despesa de pagar por um CPA ou advogado fiscal para ajudar na auditoria pode causar estragos em seu orçamento.

Por exemplo, David é dono de uma pequena floricultura. Ao entregar sua declaração de imposto no final do ano, ele cometeu um erro matemático ao inserir suas despesas comerciais. Isso atraiu a atenção do IRS, que decidiu que os negócios de David deveriam ser auditados.



Como a maioria dos empresários, David não sabia quase nada sobre impostos e contou com a ajuda de um contador que poderia ajudá-lo a atender às solicitações do IRS. Nas seis semanas seguintes, os auditores analisaram quase todas as faturas, cheques, recibos, declarações de renda e depósitos bancários de Dave nos últimos dois anos. Eles concluíram que nada era devido.

No entanto, David não teve tanta sorte porque agora devia ao CPA mais de US$ 4.000 por suas horas de ajuda. Embora não haja como prever se você terá o azar de ser auditado ou processado por um cliente, certifique-se de incluir taxas de serviços profissionais em seu orçamento. Felizmente, você não terá que tocá-los.

3. Aumentos de custo do fornecedor

Quando você vende um produto, você deve sempre levar em consideração o custo dos suprimentos necessários para produzir seus produtos, seja madeira para criar cadeiras de balanço ou produtos acabados que você está comprando para revenda, o custo do fornecedor desempenha um papel importante no seu custo de mercadorias vendidas e, finalmente, quanto você ganha em cada produto.

Digamos que você sempre tenha adquirido seus suprimentos da Val's, que oferecia os itens que você precisava a um custo razoável. No entanto, você recebeu uma carta pelo correio ontem informando que a Val's aumentará seus preços em 30% no próximo mês.

Aumentos de preços inesperados são difíceis de prever. Construir um aumento anual nos custos do produto pode ajudar, mas eles não fazem nada para cobrir um aumento de preço no meio do ano. Você pode começar a procurar um novo fornecedor, mas ainda precisará encontrar uma maneira de absorver o aumento de preço da Val, pelo menos temporariamente. Você também pode precisar aumentar seus preços para cobrir alguns de seus custos adicionais.

4. Seguro

Os custos de seguro geralmente permanecem bastante consistentes, facilitando o orçamento simplesmente criando um aumento anual do prêmio. Isso a menos que você tenha uma reclamação.

Quando o telhado do restaurante de Jill foi danificado no início do ano por um tornado, ela fez um pedido de indenização à sua companhia de seguros, que cobriu o custo do reparo. Jill ficou feliz com o serviço e a atenção imediata que a seguradora lhe deu até a hora de renovar sua apólice.

Seu prêmio anual aumentou quase US$ 1.600, ou US$ 133 adicionais por mês. Se os negócios estivessem em níveis normais, Jill poderia facilmente ter levado em conta a despesa extra, mas com os negócios em baixa, ela estava perdendo dinheiro a cada mês e não estava em condições de acrescentar mais nada.

Ao completar seu orçamento, sempre inclua um aumento de preço em custos não variáveis. Pode não ser capaz de cobrir todo o aumento, mas você ainda estará em melhor forma financeiramente.

5. Aumento do aluguel

Se você possui o prédio em que sua empresa está localizada, não precisará se preocupar com um aumento inesperado em sua hipoteca. Mas para aqueles que alugam, não há como prever quanto será o aumento do aluguel.



Debbie aluga um pequeno escritório onde exerce advocacia. Debbie não sabe que seu senhorio vendeu recentemente o prédio até a hora de renovar o contrato. Para sua surpresa, o novo proprietário está pedindo quase o dobro, aumentando seu aluguel de US$ 1.100 para US$ 2.000 por mês.

Debbie tem duas opções. Ela pode aceitar o novo valor do aluguel ou pode se mudar. Qualquer uma das opções custará a ela um dinheiro que ela não havia orçado, então cabe a ela descobrir qual delas custará menos.

Nesse caso, ter um fundo empresarial de emergência à mão seria útil para Debbie, permitindo que ela fizesse a melhor escolha para seu negócio, em vez de simplesmente pagar o aluguel aumentado.

6. Equipamento de escritório

Seu computador trava. Sua copiadora para de copiar. Sua impressora decide cuspir tinta em tudo o que está à vista. Estes são apenas alguns dos problemas que podem surgir com equipamentos de escritório antigos. Embora o custo para substituir um computador desktop seja mínimo, os custos de uma nova copiadora e impressora podem afetar seriamente o orçamento de uma pequena empresa.



Se o seu equipamento está envelhecendo, a melhor coisa que você pode fazer é ordená-lo em suas próximas despesas e substituí-lo antes que ele falhe. E se você orçou funcionários adicionais para o próximo ano, certifique-se de incluir o custo de fornecer a eles o equipamento necessário para realizar seu trabalho.

7. Benefícios

Se você oferece benefícios, como seguro saúde e odontológico, a seus funcionários, provavelmente incluirá um aumento anual de prêmios em seu orçamento. Mas isso pode não ser suficiente.

Quando Kate começou a oferecer seguro de saúde a seus funcionários, ela estava pagando todo o custo. Mas, com o passar dos anos, ela começou a transferir mais do custo para seus funcionários. Mesmo assim, quando ela recebeu o aviso de renovação, seu prêmio havia aumentado mais de 40%, colocando o custo fora de seu alcance.

Como a inscrição já havia terminado e os funcionários haviam se inscrito no seguro com base no valor que ela havia retido anteriormente mais 10%, era tarde demais para aumentar o percentual pago pelo funcionário, então Kate teve que se esforçar para encontrar uma maneira de pagar o adicional. custo do prêmio.

Ao revisar as opções de seguro no início do ano, você terá bastante tempo para notificar seus funcionários sobre quaisquer alterações para o próximo ano, além de eliminar a ameaça de despesas não planejadas.

8. Pagamentos atrasados

Seu cliente âncora sempre lhe paga em dia. Exceto agora porque eles estão pedindo falência. E se você tiver a sorte de ser incluído no acordo de falência, será uma fração do que eles devem a você, e você provavelmente não verá isso por meses, ou nunca.

É difícil administrar um negócio quando você conta com um cliente para fornecer a maior parte de sua renda. O que acontece com você se algo acontecer com eles?

Embora um pagamento atrasado não seja um custo, pode ser tão impactante para o seu negócio. Certifique-se de que, quando estiver orçando suas despesas para o ano, não esteja sendo muito generoso com os totais de receita. Aumentar sua base de clientes também seria útil.

9. Doença

Se você tiver uma equipe grande, sua doença ou a de um funcionário-chave provavelmente será um inconveniente temporário. No entanto, se você for o único funcionário, isso muda. Ficar fora da comissão por semanas a fio pode afetar seriamente seus negócios. A situação se torna ainda mais terrível se o seu negócio for a principal fonte de renda da sua família.

Stephanie é dona de um pequeno salão de manicure, onde empregou duas técnicas de unhas em meio período. Uma noite, voltando do salão para casa, Stephanie sofreu um grave acidente de carro e ficou sem trabalhar por seis semanas. Enquanto seus dois técnicos tentavam preencher o máximo possível, a empresa perdeu uma quantidade significativa de receita de vendas. Nesse caso, ter um fundo de emergência ou uma linha de crédito teria sido extremamente útil para fazer o negócio passar por uma fase difícil até que Stephanie pudesse voltar ao trabalho.

10. Inventário danificado

Quando Cara começou a desenhar colares steampunk, ela nunca sonhou que seu negócio iria decolar. Ela tinha uma semana de pedidos que não podia atender porque estava esperando uma remessa de estoque. Infelizmente, o estoque que ela estava esperando foi danificado durante o transporte, deixando-a ainda mais atrasada do que já estava.



Quando Cara disse a seus clientes que o tempo de espera por um colar agora era de quatro semanas em vez de uma, muitos deles cancelaram seus pedidos, custando muito dinheiro a Cara.

Embora as remessas imprevisíveis ou danificadas não estejam sob seu controle, ter fundos extras disponíveis para superar uma desaceleração temporária seria extremamente útil. Pode até ser a diferença entre os negócios de Cara sofrerem um revés temporário ou encerrar completamente as operações.

Você não pode prever desastres, mas pode planejar para eles

Não importa o quão experiente você seja sobre negócios, você não pode prever que sofrerá um acidente de carro a caminho de casa. Você não pode prever que a empresa de transporte danificaria seu pedido ou que seu maior cliente entraria inesperadamente em falência.

Mas existem maneiras de se proteger contra despesas imprevistas. Iniciar um fundo de despesas de emergência ou obter uma linha de crédito do seu banco pode ajudar bastante a gerenciar contas inesperadas. Embora fundos extras possam não impedir que um desastre aconteça, eles podem ajudar sua empresa a sobreviver a qualquer coisa que a vida lhe der.