CapEx:o que é e como calcular?

Capex, ou despesas de capital, são fundos usados ​​pelas empresas para crescimento e expansão. Descubra por que a gestão adequada do capex é importante para o seu negócio.
Assim como ganhar dinheiro, gerenciar despesas faz parte do negócio. Na maioria dos casos, gerenciar suas despesas é um processo simples, pois a maioria das despesas incorridas por pequenas empresas geralmente consiste em despesas gerais, como aluguel, material de escritório, postagem e salários.

Mas à medida que sua empresa cresce e você olha para o futuro, pode decidir que é hora de investir parte de seus ganhos em ativos de longo prazo projetados para durar mais de um ano. Essas despesas de capital precisam ser tratadas de forma diferente das suas despesas diárias.

Visão geral:o que são despesas de capital (capex)?

As despesas de capital, ou capex, são os fundos usados ​​pelos proprietários de empresas para comprar ativos físicos projetados para aumentar o valor de seus negócios. As despesas de capital também podem ser usadas para manter ou melhorar um ativo circulante.

Esses custos capitalizados são considerados um investimento no crescimento futuro do negócio e não são contabilizados como despesa.

Como os ativos fixos não expiram em um ano, você precisará custeá-los ao longo do tempo. Isso é feito calculando a depreciação ao longo da vida útil do ativo e, em seguida, lançando um lançamento contábil de depreciação no razão geral usando a programação apropriada.

A maioria das despesas de capital são depreciadas entre 3 e 7 anos, mas os ativos fixos, como edifícios, podem ser depreciados em até 20 anos ou mais.

Sempre que um ativo fixo é comprado por sua empresa, é considerado um gasto de capital.

Ao contrário das despesas operacionais, que são registradas em sua demonstração de resultados, as despesas de capital são sempre registradas como um investimento em seu balanço patrimonial e também aparecerão em sua demonstração de fluxo de caixa na seção de atividades de investimento.

Despesas de capital x despesas operacionais:qual é a diferença?

Embora ambas sejam tecnicamente despesas, as despesas de capital são itens projetados para serem usados ​​ao longo de vários anos. As despesas de capital podem incluir a compra de um novo prédio, maquinário para sua fábrica ou um novo caminhão para transporte de equipamentos. Outras despesas de capital incluem:

• Reformas e remodelações
• Equipamento
• Software
• Tecnologia

Além da compra de novos itens, o capex também pode ser usado para melhorar os ativos que você já possui, como um novo telhado para uma planta industrial ou a instalação de ar condicionado central em um prédio existente.

Por outro lado, as despesas operacionais, às vezes chamadas de Opex, refletem os custos diários de fazer negócios. Essas despesas são utilizadas no curto prazo sem qualquer ganho futuro esperado atrelado à sua compra. As despesas operacionais podem incluir:

• Aluguel
• Salários e despesas relacionadas a salários
• Utilitários
• Publicidade
• Viagem
• Impostos sobre a propriedade

As despesas operacionais normalmente são a maioria dos custos que sua empresa incorrerá e sempre aparecerão em sua demonstração de resultados porque as despesas são reconhecidas no período em que ocorrem.

As pequenas empresas podem ter dificuldades para determinar o que se qualifica como capex e o que é uma despesa comum. Isso pode ser particularmente desafiador quando as empresas compram itens projetados para durar a longo prazo, como móveis baratos ou até teclados de computador.

Para facilitar essa decisão, os empresários podem estabelecer um mínimo de gastos de capital para eliminar a necessidade de depreciar itens baratos.

Por exemplo, se sua empresa definir um mínimo de US$ 5.000 em despesas de capital, isso significa que qualquer item que você comprar por menos de US$ 5.000 será contabilizado como despesa no período em que foi comprado, enquanto qualquer compra acima de US$ 5.000 será capitalizada ou depreciada.

Outra questão que os proprietários de pequenas empresas podem se deparar são as considerações de fluxo de caixa. Como as despesas de capital geralmente são pagas antecipadamente, as pequenas empresas podem descobrir que não conseguem comprar um ativo mais caro.

Se for esse o caso, alugar o ativo em vez de comprá-lo pode ser mais econômico com a despesa totalmente dedutível.

Como calcular as despesas de capital

A fórmula para calcular o capex é simples, com o componente mais importante a acessibilidade de demonstrações financeiras precisas.

A fórmula simplesmente adiciona seu aumento líquido em propriedades, instalações e equipamentos (PP&E) à sua despesa de depreciação do ano, com o total indicando quanto você gastou em despesas de capital no ano.

A maneira mais fácil de criar demonstrações financeiras precisas é usar um software de contabilidade para gerenciar todas as transações financeiras de sua empresa. Ele fará grande parte do cálculo do capex para você e será encontrado em sua demonstração de fluxo de caixa.

Se você estiver usando livros contábeis manuais, precisará de acesso a um balanço inicial e final para o período para o qual está calculando o capex, bem como uma demonstração de resultados no final do ano.



O balanço patrimonial é onde você encontrará o saldo do ativo imobilizado (PP&E) do ano, enquanto a demonstração de resultados fornecerá um total de depreciação acumulada para o ano em questão.



Se você precisar calcular o capex manualmente, poderá fazê-lo em quatro etapas:

1. Encontre sua despesa de depreciação em sua demonstração de resultados. Uma vez localizado, insira o saldo em uma planilha.
2. Localize seu saldo de PP&E no final do ano. Isso pode ser obtido no seu balanço de fim de ano. Isso deve ser inserido na planilha abaixo do total de depreciação.
3. Em seguida, localize o saldo inicial para PP&E. Isso pode ser encontrado no balanço patrimonial de final de ano de 2018 ou no balanço patrimonial inicial de 2019. Insira isso em sua planilha diretamente abaixo do total de final de ano atual.
4. Calcule capex usando a fórmula capex, que é:

PP&E (período atual) - PP&E (período anterior) + Depreciação =Capex

Usando os números da planilha acima, o cálculo seria:

US$ 57.820 - US$ 55.100 + US$ 8.250 =US$ 10.970

O resultado significa que em 2019 sua empresa investiu US$ 10.970 em propriedades, instalações e equipamentos.

Como usar as despesas de capital

As despesas de capital podem ser usadas de várias maneiras, incluindo a aquisição de novos ativos físicos ou a atualização de ativos fixos existentes, que podem incluir propriedades, edifícios, equipamentos e máquinas, tecnologia, móveis ou uma planta industrial.

As despesas de capital são vistas como um investimento no futuro da sua empresa, em vez de uma despesa única.

Por exemplo, se você possui uma pequena gráfica e investe em uma nova impressora, a compra seria considerada uma despesa de capital porque o equipamento adicional é considerado um investimento que agregará valor ao seu negócio por muitos anos.

O cálculo dos custos de capital também ajuda os empresários a saber quanto investiram em sua empresa, enquanto os investidores procuram o capex para ver quanto uma empresa investiu em seu crescimento futuro.

À medida que sua empresa cresce, o capex também cresce

Com a expansão dos negócios, torna-se mais provável que você use capex para investir em ativos de longo prazo.

Quer os ativos fixos estejam na forma de um novo prédio para fabricar seus produtos, maquinário de última geração para uma produção de produtos mais eficiente ou uma nova tecnologia que agilize as operações, se você vislumbrar o crescimento do seu negócio, as despesas de capital serão uma necessidade.

Certifique-se de que eles sejam contabilizados corretamente.