Trabalho Direto x Indireto:Qual é a Diferença?

Para ter uma visão precisa dos custos de mão de obra, é importante entender a diferença entre mão de obra direta e indireta trabalho. Saiba como calcular esses dois custos trabalhistas.
O trabalho é o custo de pagar seus funcionários. Esse custo inclui todas as despesas relacionadas aos funcionários, como impostos sobre a folha de pagamento, licença médica e férias e quaisquer outros benefícios que eles possam receber. Independentemente do tipo de negócio que você possui, se você tiver funcionários, terá custos trabalhistas.

No entanto, calcular os custos trabalhistas não é suficiente. Para obter uma imagem mais clara da saúde do seu negócio, você deve calcular a mão de obra direta e indireta. Existem inúmeras razões pelas quais esses dois custos de mão de obra precisam ser calculados com precisão:

• Capacidade de medir a produtividade do trabalhador: O acompanhamento dos custos diretos de mão de obra ajudará você a determinar com que eficiência seus funcionários estão trabalhando e com que rapidez eles conseguem produzir um produto.
• Preços de produtos mais precisos: Os custos diretos e indiretos de mão de obra devem desempenhar um papel de destaque na determinação de preços precisos dos produtos. É por isso que é vital que os custos diretos e indiretos sejam levados em consideração nas decisões finais de preços.
• Níveis de rentabilidade do produto: Se você fabrica apenas um único produto, pode facilmente dizer se esse produto é lucrativo. No entanto, para empresas que fabricam mais de um produto, os custos diretos e indiretos de mão de obra podem desempenhar um papel significativo na determinação da lucratividade do produto individual.
• Precisão das demonstrações financeiras: As demonstrações financeiras são essenciais para entender sua situação fiscal atual. Mas a execução de um balanço patrimonial ou demonstração de resultados não gera novos insights se as informações contidas nas demonstrações forem imprecisas.

O acompanhamento dos custos diretos e indiretos de mão de obra é importante para todos os empresários, principalmente aqueles que fabricam produtos. A boa notícia para você ou seu contador é que, se você estiver usando um software de contabilidade, grande parte do trabalho pesado será feito para você.

O que é mão de obra direta?

A mão de obra direta refere-se a qualquer funcionário que esteja diretamente envolvido na fabricação de um produto. Se sua empresa fabrica bicicletas, os funcionários que produzem as bicicletas são considerados mão de obra direta.

Montadores, soldadores, pintores e maquinistas seriam todos considerados mão de obra direta. Os custos diretos de mão de obra são sempre custos variáveis, pois aumentam e diminuem com os custos de produção.

Os custos de mão de obra direta são as despesas incorridas com o pagamento dos salários de seus funcionários de mão de obra direta. Por exemplo, se você trabalha para um fabricante de automóveis e seu trabalho é pintar os carros à medida que são concluídos, seu salário seria considerado um custo de mão de obra direta.

É importante manter os custos de mão de obra direta separados de outros custos de mão de obra, pois você precisará ter acesso a esses custos para calcular com precisão os custos totais de produção.

As empresas de serviços não estão isentas de calcular a mão de obra direta e indireta, no entanto.

Se você tem uma empresa de serviços, seus custos diretos de mão de obra são os salários dos funcionários que prestam serviços diretamente aos seus clientes, o que inclui vendedores de varejo, garçons, estilistas de salões de beleza e até contadores e advogados.

O que é mão de obra indireta?

A mão de obra indireta é a mão de obra que não está diretamente relacionada à produção de um produto. Por exemplo, uma vez que um produto tenha sido concluído, os vendedores que você emprega seriam responsáveis ​​por vender o produto, mas como eles não estavam envolvidos na fabricação do produto, eles seriam considerados mão de obra indireta.

Os custos indiretos de mão de obra podem ser custos fixos ou custos variáveis, dependendo da situação. Em um ambiente de manufatura, a equipe administrativa, a equipe de manutenção, a equipe de contabilidade e os supervisores seriam considerados mão de obra indireta.

Assim como os custos de mão de obra direta, é importante rastrear os custos de mão de obra indireta. Com mão de obra indireta, porém, a despesa é rastreada como despesas gerais, não como custo dos produtos vendidos.

Por exemplo, digamos que você seja um advogado praticante que emprega uma recepcionista e um assistente de pesquisa. Embora ambos os funcionários desempenhem um papel de apoio vital para manter sua clínica funcionando, ambos são considerados mão de obra indireta, pois nenhum deles presta serviços diretamente ao cliente.

Trabalho direto x indireto:qual é a diferença?

O trabalho direto sempre envolve a produção. Qualquer pessoa diretamente envolvida na fabricação de produtos ou prestação de serviços é considerada mão de obra direta.

A mão de obra indireta pode ser um pouco mais difícil de identificar, porque, embora muitos funcionários sejam essenciais para a produção, eles não estão necessariamente envolvidos no processo de fabricação real. O gráfico abaixo lista alguns empregos comuns e se a função deve ser considerada mão de obra direta ou indireta.

Trabalho	Tipo de negócio	Mão de obra direta ou indireta	Motivo
Contador	Fabricação	Indireto	Não está diretamente envolvido na produção do produto
Contador	Serviço	Direto	Fornece serviços diretamente aos clientes
Soldador	Fabricação	Direto	Diretamente envolvido na produção do produto
Trabalhador de montagem	Fabricação	Direto	Diretamente envolvido na produção do produto
Maquinista	Fabricação	Direto	Diretamente envolvido na produção do produto
Controle de qualidade	Fabricação	Indireto	O controle de qualidade supervisiona todos os produtos para que não possa ser vinculado a um produto individual
Assistente administrativo	Serviço	Indireto	Não está diretamente envolvido na prestação de serviços
Segurança	Serviço	Indireto	Não está diretamente envolvido na prestação de serviços
Segurança	Fabricação	Indireto	Não está diretamente envolvido na prestação de serviços
Pintor	Fabricação	Direto	Diretamente envolvido na produção do produto

Observando o gráfico acima, você verá que um contador em uma empresa de manufatura seria considerado mão de obra indireta, pois não tem papel direto na produção de um produto.

No entanto, um contador que presta serviços a clientes seria considerado mão de obra direta porque está diretamente envolvido na prestação dos serviços que a empresa oferece.

Em caso de dúvida, uma maneira fácil de determinar se os custos trabalhistas de um funcionário devem ser considerados mão de obra direta ou indireta é se você pode vinculá-los diretamente a um produto ou serviço específico.

Como calcular os custos trabalhistas

Para ter uma estimativa precisa dos custos de mão de obra, você precisará rastrear os custos de mão de obra diretos e indiretos.

Mão de obra direta

Para calcular o custo direto, você precisará primeiro calcular a taxa horária do seu funcionário. A taxa horária precisa incluir quaisquer benefícios adicionais, bem como os impostos sobre a folha de pagamento dos funcionários. Por exemplo, seu soldador ganha $ 20/hora e normalmente trabalha 40 horas por semana. Benefícios adicionais e impostos sobre a folha de pagamento para a semana totalizam $ 90. Seu primeiro passo é calcular o salário total por hora do seu funcionário:

US$ 90 ÷ 40 =US$ 2,25

Você então adicionará os $ 2,25 ao salário por hora de $ 20:

US$ 2,25 + US$ 20,00 =US$ 22,50

Esse é o seu custo real de mão de obra por hora. Se seu funcionário trabalhou 180 horas em junho, seu custo total de mão de obra direta seria de $ 4.050.

Mão de obra indireta

Embora não estejam diretamente envolvidos na produção, a mão de obra indireta desempenha um papel coadjuvante no processo de fabricação. Para calcular a mão de obra indireta, você precisará somar as horas que todos os funcionários indiretos trabalharam e calcular seu salário de acordo.

Por exemplo, você teve dois funcionários indiretos trabalhando no mês de junho. Sam trabalhou 80 horas com um salário de $ 10/hora e benefícios adicionais de $ 100, enquanto Debra trabalhou 120 horas com um salário de $ 15/hora e benefícios adicionais totalizando $ 125.

A mão de obra indireta de Sam para o mês seria calculada da seguinte forma:

80 x $ 10 + $ 100 =$ 900

A mão de obra indireta de Débora no mês será calculada da seguinte forma:

120 x $ 15 + $ 125 =$ 1.925

Somados, o custo total de mão de obra indireta para o mês seria de $ 2.825. Para calcular seus custos totais de mão de obra, basta adicionar os dois totais:

US$ 4.050 + US$ 2.825 =US$ 6.875

A mão de obra indireta pode ser um custo fixo ou variável, dependendo do empregado, enquanto os custos de mão de obra direta sempre flutuarão com os totais de produção.

Acompanhar os custos de mão de obra direta e indireta é importante para qualquer empresa

Embora seja uma prática padrão para empresas maiores, empresas ainda menores podem ganhar com o rastreamento de custos diretos e indiretos de mão de obra. Alguns dos benefícios incluem:

• Relatórios financeiros precisos
• Melhor orçamento
• Preços mais precisos

Lembre-se, até mesmo as empresas de serviços podem se beneficiar ao acompanhar os custos diretos e indiretos de mão de obra. Embora possa parecer muito trabalho extra, principalmente para uma pequena empresa, você terá uma visão muito mais clara da saúde financeira de sua empresa gerenciando esses custos adequadamente.