5 melhores soluções de software de contabilidade para pequenas empresas

Se você estiver no mercado para um bom aplicativo de software de contabilidade, junte-se a nós enquanto percorremos os cinco principais opções de contabilidade projetadas para pequenas empresas.
É um equívoco comum que software de contabilidade e contabilidade são a mesma coisa. Assim como a contabilidade e as profissões contábeis têm semelhanças, mas são diferentes, o mesmo pode ser dito para a contabilidade online e os aplicativos de software de contabilidade online.

O foco principal do software de contabilidade é registrar corretamente as transações financeiras, enquanto o software de contabilidade também inclui a capacidade de analisar o impacto dessas transações.

Muitos proprietários de pequenas empresas seriam bem servidos por um bom aplicativo de software de contabilidade que registrasse as transações financeiras corretamente e produzisse demonstrações financeiras básicas.

No entanto, se você deseja preparar orçamentos de negócios, terá que pular para o software de contabilidade, pois a criação de orçamento normalmente não é encontrada em software de contabilidade.

Se o custo for um problema, lembre-se de que o software de contabilidade geralmente é mais barato do que o software de contabilidade, enquanto ainda fornece os recursos necessários para gerenciar adequadamente seus negócios.

Aqui estão nossas principais opções para o melhor software de contabilidade para pequenas empresas:

• Kashoo
• ZipBooks
• Contabilidade de ondas

O que considerar ao escolher um software de contabilidade

Ao comprar qualquer tipo de aplicativo de software, há muitas coisas que você deve considerar, começando pelo custo. Se você é uma empresa muito pequena, um freelancer ou um único proprietário, provavelmente não tem um grande orçamento de TI, portanto, a acessibilidade é fundamental.

Há algumas outras coisas que você precisa considerar ao escolher um software de contabilidade para o seu negócio.

1. Disponibilidade de funções básicas do sistema

Determinar quais recursos são importantes para você é a chave para tornar sua pesquisa de software muito mais fácil. Por exemplo, se você não quiser registrar todas as suas transações manualmente, procure um aplicativo que inclua conectividade bancária.

Por outro lado, se conectar seu software ao banco deixa você desconfortável, procure um aplicativo que facilite o registro manual de suas transações.

Você usa seu telefone para tudo, incluindo seu negócio? Nesse caso, certifique-se de que o aplicativo escolhido tenha um aplicativo móvel que funcione com seu telefone.

2. Faturamento

Como proprietário de uma pequena empresa, você está vendendo algo, sejam máquinas antigas de chiclete ou sua experiência como criador de porcos. De qualquer forma, a única maneira de ganhar dinheiro é faturando seus clientes.

Embora todos os aplicativos de contabilidade e contabilidade ofereçam recursos de faturamento, se você deseja faturas personalizadas com aparência profissional, encontre o aplicativo que fará as duas coisas.

3. Escalabilidade

Isso pode ser um fator se você está começando pequeno, mas pretende crescer nos próximos anos. Se você é freelancer com a intenção de permanecer freelancer, um aplicativo menor servirá bem, mas se você quiser ser o próximo Starbucks, deve procurar um aplicativo que compartilhe suas altas expectativas.

5 melhores aplicativos de contabilidade para pequenas empresas

Se você ainda não tem certeza do que está procurando, confira nossas visões gerais dos cinco principais programas de contabilidade. Todos são aplicativos de software de contabilidade on-line, todos são projetados com proprietários de pequenas empresas em mente e todos têm preços razoáveis ​​até mesmo para o orçamento mais apertado.

1. FreshBooks

O FreshBooks foi originalmente projetado como software de faturamento e, embora fosse popular, os primeiros usuários queriam algo mais. Afinal, se você possui um negócio, mesmo que pequeno, precisa fazer outras coisas além de faturar seus clientes.

O FreshBooks ouviu, adicionando uma tonelada de novos recursos nos últimos anos, incluindo a adição do recurso de contabilidade de dupla entrada. Com esses novos recursos, o FreshBooks agora é a melhor escolha para proprietários individuais e freelancers que procuram recursos completos de contabilidade.

O FreshBooks oferece uma versão autônoma ou uma versão de equipes, com a versão de equipes permitindo que você se conecte a outras pessoas com quem você pode trabalhar, seja um funcionário, um contratado ou até mesmo um fornecedor.

Outros recursos que tornam o FreshBooks o principal aplicativo de contabilidade para pequenas empresas incluem uma opção de retenção, perfeita para advogados, contadores ou outros profissionais, e a capacidade de aceitar pagamentos ACH, bem como pagamentos com cartão de crédito.

Orçamentos e propostas também podem ser criados no FreshBooks, com a opção de converter um orçamento em uma fatura.



O FreshBooks inclui conectividade de conta bancária e, por falar em conectividade, também se conecta a mais de 100 aplicativos em categorias desejadas, como CRM, comércio eletrônico, gerenciamento de estoque e até preparação de impostos.

A criação de uma fatura no FreshBooks leva menos de um minuto e você pode adicionar uma opção de pagamento online para receber o pagamento mais rapidamente. Tire uma foto do seu recibo de almoço para acompanhar suas despesas fora do escritório e, se estiver cobrando de seus clientes pelo seu tempo, você apreciará o recurso de rastreamento de tempo.

As opções de relatórios são bastante básicas no FreshBooks, mas devem ser suficientes para empresas menores, com a opção de exportar qualquer relatório para o Microsoft Excel para personalização.

O FreshBooks oferece quatro planos, provavelmente um a mais do que o necessário. Estes são o plano Lite, que custa $15/mês; o plano Plus, que custa US$ 25/mês; o plano Premium, que custa $50/mês; e FreshBooks Select, que oferece preços personalizados.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do FreshBooks

2. Kashoo

Além de seu nome cativante, Kashoo oferece um nível surpreendente de funcionalidade de contabilidade. Adequado para empresas menores, proprietários individuais e freelancers, o Kashoo oferece um único plano que oferece suporte a vários usuários.

Se você já esperou ansiosamente pelo pagamento de seus clientes, sabe como é importante receber o pagamento rapidamente. O Kashoo ajuda consideravelmente no processo de pagamento, permitindo que você coloque uma opção de pagamento com cartão de crédito em cada fatura enviada, facilitando o pagamento de seus clientes.

Kashoo também oferece conectividade de conta bancária, que você pode optar por ignorar. Você também tem a opção de fazer upload de um extrato bancário no final do mês para facilitar um pouco o processo de reconciliação. Kashoo é uma ótima opção se seu conhecimento contábil for limitado.

O aplicativo coloca todos os recursos do sistema em quatro grupos; Ações, Listas, Relatórios e Complementos, onde você pode criar faturas personalizadas, rastrear receitas, acompanhar suas despesas operacionais, gerenciar suas informações de clientes e fornecedores e conectar-se a qualquer aplicativo complementar.



O Kashoo também inclui a opção de pagar seus fornecedores com um cheque, algo que está se tornando cada vez mais raro em aplicativos comparáveis. Além disso, há uma opção de lançamento contábil manual que facilita a realização de quaisquer lançamentos de ajuste.

Nem tudo é ótimo no Kashoo - as opções de relatórios são extremamente limitadas, embora possam ser exportadas para o Excel se você quiser personalizá-las e, embora haja um aplicativo para iOS, os usuários do Android não terão sorte se estiverem procurando acessibilidade móvel.

A Kashoo oferece um plano único, que custa US$ 19,95/mês, ou US$ 199 anualmente, e oferece suporte a um número ilimitado de usuários.

Leia a íntegra de The Ascent Kashoo revisar

3. Contabilidade Sage Business Cloud

O Sage Business Cloud Accounting oferece algo que seus concorrentes não oferecem:escalabilidade. Embora não haja escalabilidade real dentro do próprio aplicativo, você pode facilmente escalar para produtos de software de contabilidade Sage mais poderosos, caso esteja superando o aplicativo.

O Sage Business Cloud Accounting é uma boa opção para proprietários individuais e freelancers e funcionaria bem para aqueles que vendem produtos, pois oferece boa capacidade de gerenciamento de estoque.

O Sage Business Cloud Accounting inclui o recurso de contabilidade de dupla entrada, com um plano de contas padrão incluído no aplicativo. Está incluída uma aplicação móvel para dispositivos iOS e Android, e ambos os planos Sage Business Cloud Accounting incluem faturação, acompanhamento de vendas e conectividade bancária.

Além disso, quem adquirir o plano contábil completo terá acesso a recursos como faturas de fornecedores, cotações e estimativas, além da capacidade de imprimir cheques de fornecedores.





Os recursos de gerenciamento de estoque do Sage Business Cloud Accounting incluem a capacidade de gerenciar itens de estoque e não estoque, bem como serviços:uma ótima opção se você vende bens e serviços.

Além disso, você pode inserir até três níveis de preços para cada produto ou serviço oferecido, bem como rastrear qualquer produto por código de barras, se desejar.

O Sage Business Cloud Accounting oferece excelentes recursos de relatórios, com todas as demonstrações financeiras padrão disponíveis, bem como vários relatórios contábeis, como vencimento de contas a receber, previsão de fluxo de caixa, relatório de receita de vendas e relatório de trilha de auditoria.

Os relatórios oferecem pouca personalização, embora possam ser exportados como arquivos CSV para personalização.

O Sage Business Cloud Accounting oferece dois planos. O Accounting Start é mais adequado para empresas muito pequenas ou novas que precisam de recursos limitados; ele custa US $ 10 / mês. Se você procura mais funcionalidade, o plano de contabilidade é a melhor escolha, oferecendo relatórios, cotações e estimativas por US$ 25/mês.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão da contabilidade do Sage Business Cloud

4. ZipBooks

Se você nunca ouviu falar de ZipBooks, você não está sozinho. Lançado em 2015, o ZipBooks oferece uma sólida funcionalidade de escrituração e contabilidade, incluindo um plano gratuito que oferece opções básicas de escrituração. O ZipBooks é uma boa opção para empreiteiros e proprietários individuais, especialmente aqueles que precisam rastrear e faturar o tempo.

Mais adequado para empresas de serviços, uma vez que não oferece gerenciamento de estoque, o ZipBooks oferece capacidade completa de contabilidade de dupla entrada, bem como boa criação de faturas personalizadas.

Fornecedores e clientes podem ser facilmente gerenciados no ZipBooks, e o aplicativo inclui um recurso útil chamado categorização automática, que lembra como você classificou as transações originalmente e registra automaticamente as transações futuras de forma semelhante.



O plano gratuito do ZipBooks permite conectar uma conta bancária, enquanto os planos pagos permitem conectar quantas contas desejar.

Além disso, o ZipBooks inclui uma opção de cobrança automática, um ótimo recurso se você cobrar dos clientes o mesmo valor todos os meses, com a opção de criar lembretes de pagamento automáticos. Além disso, você pode criar cotações personalizadas e posteriormente convertê-las em faturas quando aprovadas.

As opções de relatórios são boas, com uma variedade de relatórios padrão disponíveis, embora a capacidade de personalização seja limitada. Como bônus, o ZipBooks também oferece relatórios de inteligência, que fornecem uma visão mais analítica do seu negócio.

Há algumas coisas que faltam no ZipBooks, incluindo um aplicativo móvel para dispositivos Android, bem como o recurso de inventário mencionado acima.

No entanto, o ZipBooks oferece alguma escalabilidade, com três planos disponíveis:o plano Gratuito, que oferece recursos limitados; o plano Smarter, que suporta cinco usuários e custa US$ 15/mês; e o plano Sofisticado, que oferece suporte a usuários ilimitados e custa US$ 35/mês.

Um plano de contador também está disponível para contadores profissionais que oferecem serviços de contabilidade para seus clientes.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do ZipBooks

5. Contabilidade de ondas

Se você está procurando um software de contabilidade gratuito, não procure mais, Wave Accounting. O Wave é ideal para proprietários individuais, freelancers e consultores, bem como para novos empresários que não têm ideia de como registrar transações financeiras.

O Wave não é uma boa solução se o crescimento estiver no horizonte para o seu negócio, mas se você é pequeno e planeja continuar assim, esse aplicativo gratuito (sim, gratuito) pode ser adequado para você.

O Wave inclui uma longa lista de recursos de escrituração e contabilidade, começando com a contabilidade completa de dupla entrada. Também está incluído um bom recurso de vendas que oferece faturamento personalizado e a capacidade de aceitar pagamentos on-line, embora haja uma pequena taxa cobrada pela aceitação de pagamentos on-line.

O Wave também inclui um bom recurso de pagamento de contas, bem como a opção de carregar recibos diretamente no Wave para facilitar o gerenciamento de despesas. Você pode conectar todas as suas contas bancárias diretamente ao Wave, e um recurso de reconciliação automática está incluído no aplicativo para facilitar a reconciliação bancária no final do mês.



As opções de relatórios do Wave são limitadas, embora o recurso de painel seja uma maneira fácil de visualizar detalhes como saldos de contas bancárias, despesas comerciais atuais, uma demonstração de fluxo de caixa e uma demonstração de lucros e perdas.

Os relatórios oferecem pouca personalização, embora possam ser exportados como arquivos CSV para personalização, se necessário.

Os recursos de contabilidade do Wave são totalmente gratuitos. Você terá que pagar apenas se usar o serviço de pagamento on-line deles, o Wave Payments, que cobra 2,9% + US$ 0,30 por transação. Esse é um pequeno preço a pagar por poder aceitar pagamentos online.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão da contabilidade da onda

Não há opção ruim nesta lista

Todos os aplicativos nesta lista oferecem boa capacidade de contabilidade. Embora alguns possam incluir uma lista mais longa de recursos, todos eles podem ajudá-lo a gerenciar as finanças da sua empresa da maneira certa. Mas não acredite apenas na minha palavra. Leia as análises, baixe algumas demos para testar as opções e encontre a que é certa para você.