10 melhores alternativas Xero para pequenas empresas

Xero é um ótimo aplicativo de contabilidade para pequenas empresas, mas pode não ser adequado para sua empresa. Não se desespere; basta conferir nossas 10 principais alternativas ao Xero para encontrar o aplicativo certo para você.
O software de contabilidade Xero é um dos aplicativos de software de contabilidade para pequenas empresas mais usados ​​no mercado. No. 2 apenas para QuickBooks, o Xero é adequado para proprietários individuais, freelancers e pequenas empresas em crescimento.

Mas e se o Xero não for a ferramenta de contabilidade certa para você? Não se preocupe. Existem muitos outros aplicativos para escolher.

Aqui estão as principais alternativas ao software de contabilidade Xero:

3. Zoho Books
4. Unidade
6. QuickBooks Desktop
8. AccountEdge Pro
9. Kashoo
10. Contabilidade de ondas

O que procurar em uma ótima alternativa ao Xero

O que você deve procurar em um aplicativo de software de contabilidade? Facturação fácil? Preço acessível? Talvez você esteja procurando um aplicativo que cresça junto com o seu negócio?

O que quer que você esteja procurando, é provável que pelo menos um dos aplicativos acima o ofereça. Ao procurar uma alternativa ao Xero, dê uma olhada nos seguintes recursos.

1. Faturamento

Como proprietário de uma pequena empresa, faturar seus clientes é uma das coisas mais importantes que você fará. É importante que você possa personalizar uma fatura com seu software?

Deseja incluir links de pagamento em suas faturas? Deseja adicionar cobranças atrasadas a faturas vencidas? Decidir quais recursos de faturamento são importantes para você tornará sua pesquisa de software muito mais fácil.

2. Relatório

Proprietários individuais e freelancers geralmente podem se dar bem com opções de relatórios limitadas, mas se opções de relatórios extensas forem importantes para você, verifique o recurso de relatórios em qualquer aplicativo de software que você esteja considerando.

A maneira mais fácil de fazer isso é testar uma demonstração do aplicativo e passar alguns minutos analisando as opções de relatórios disponíveis para garantir que ele tenha o que você procura.

3. Suporte

Se você precisar de muita ajuda ao experimentar um novo aplicativo de software, o Xero pode não ser para você. Oferece suporte por e-mail, mas não por telefone, o que pode causar problemas para quem prefere falar com alguém.

Embora possa não estar no topo da sua lista de recursos mais procurados, revisar as opções de suporte disponíveis para qualquer aplicativo de software em que você esteja interessado ajudará a evitar surpresas mais tarde.

Nossas 10 principais escolhas para alternativas ao Xero

Embora milhões de empresários em todo o mundo usem o Xero, há muitas alternativas para escolher. Se o Xero não for adequado para você, confira nossa lista das 10 principais alternativas do Xero para encontrar a solução ideal para o seu negócio hoje.

1. QuickBooks Online

O QuickBooks Online foi originalmente projetado para empresas muito pequenas, mas as mudanças ao longo dos anos tornaram esse aplicativo uma escolha popular para proprietários de grandes empresas.

O QuickBooks Online oferece muitos dos recursos que você procura, incluindo fácil configuração do sistema, conectividade bancária e bom faturamento e gerenciamento de despesas. O QuickBooks Online também oferece um recurso de reconciliação bancária, facilitando a reconciliação no final do mês.

As opções de relatórios são decentes no QuickBooks e você pode integrar muitos aplicativos de terceiros se estiver procurando por um recurso não oferecido no software. A disponibilidade de recursos se expande a cada versão, portanto, talvez seja necessário optar por um plano mais caro para obter os recursos desejados.



O QuickBooks Online oferece atualmente quatro planos:Simple Start, que oferece suporte a um único usuário e custa US$ 12/mês; Essentials, que suporta três usuários e custa US$ 20/mês; Plus, que suporta até cinco usuários e custa US$ 35/mês, e Advanced, que suporta até 25 usuários e custa US$ 75/mês, com preços para todos os planos aumentando após os primeiros três meses.

Leia a íntegra de The Ascent QuickBooks Online revisar

2. Contabilidade Sage Business Cloud

O Sage Business Cloud Accounting é mais adequado para freelancers, proprietários individuais e pequenas empresas. Disponível em dois planos, o Sage Business Cloud Accounting oferece faturação de vendas, acompanhamento de pagamentos e conectividade bancária em ambos os planos.

A funcionalidade de vendas do Sage Business Cloud Accounting permite-lhe criar cotações e estimativas para os seus clientes e posteriormente convertê-las numa fatura. O aplicativo também inclui excelentes recursos de personalização de fatura, ou você pode simplesmente usar os modelos de fatura incluídos no aplicativo.



Depois de criar uma fatura, você pode rastreá-la facilmente no Sage Business Cloud Accounting e também gerenciar itens de estoque, não estoque e de serviço no aplicativo. Além disso, você pode aceitar pagamentos online de clientes e pagar fornecedores usando transferências ACH.

Para um aplicativo de contabilidade de nível básico, o Sage Business Cloud Accounting inclui excelentes opções de relatórios, embora a personalização de relatórios seja limitada e os relatórios não estejam disponíveis no plano de baixo custo.

O Sage Business Cloud Accounting oferece dois planos; Accounting Start, que oferece recursos básicos, por US$ 10/mês e Contabilidade, que inclui processamento de contas, cotações e estimativas e opções de relatórios e custa US$ 25/mês.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão da contabilidade do Sage Business Cloud

3. Zoho Books

Zoho Books é um aplicativo interessante que é particularmente adequado para empresas menores. O Zoho Books oferece uma longa lista de recursos, incluindo capacidade sólida de gerenciamento de estoque e rastreamento de tempo, tornando-o uma ótima opção se você estiver vendendo produtos e serviços.

O Zoho Books pode ser particularmente benéfico para novos empresários que não têm nenhum conhecimento de contabilidade ou contabilidade.



O Zoho Books oferece um portal do cliente para facilitar a entrega de faturas, e o aplicativo oferece recursos de gerenciamento de clientes e fornecedores, bem como estimativas, pedidos de vendas e faturas e despesas recorrentes.

Ele também se integra a várias plataformas de pagamento, facilitando para seus clientes o pagamento online. Além disso, um aplicativo móvel está disponível para dispositivos iOS e Android.

O Zoho Books oferece muitos relatórios, todos totalmente personalizáveis ​​e facilmente exportados para o Microsoft Excel.

O Zoho Books oferece três planos com preços acessíveis, incluindo Basic, que suporta até dois usuários e custa US$ 9/mês, Standard, que suporta até três usuários e custa US$ 19/mês, e Professional, que suporta até 10 usuários e é $ 29/mês.

Leia a íntegra de The Ascent Zoho Books revisar

4. OneUp

O OneUp pode ser o melhor aplicativo de software de contabilidade que você nunca ouviu falar. Um bom ajuste para proprietários individuais, freelancers e pequenas empresas, o OneUp oferece ótimo faturamento personalizado, pode lidar com cotações de clientes e permite incluir um link de pagamento em suas faturas.

O OneUp também possui um recurso de Oportunidades, ideal para empresas de serviços acompanharem seus clientes, e o módulo de gerenciamento de estoque permite rastrear estoque em vários locais.

O OneUp também inclui boa capacidade de geração de relatórios, com uma variedade de relatórios disponíveis, incluindo pedidos de compra e relatórios de projetos, bem como todas as demonstrações financeiras.



OneUp oferece cinco planos:

• Plano próprio, compatível com um único usuário:US$ 9/mês
• Plano Pro, que suporta dois usuários:US$ 19/mês
• Plano Plus, compatível com três usuários:US$ 29/mês
• Plano de equipe, compatível com sete usuários:US$ 69/mês
• Plano ilimitado, compatível com usuários ilimitados:US$ 169/mês

Um dos maiores benefícios de usar o OneUp é que você tem acesso imediato a todos os recursos, independentemente do plano escolhido.

Leia a íntegra de The Ascent Unidade revisar

5. FreshBooks

Ideal para autônomos e pequenas empresas, o FreshBooks continua a adicionar novos recursos regularmente. Os recursos encontrados no FreshBooks incluem uma opção de retenção, ideal para advogados, contadores e consultores que cobram clientes de forma recorrente.

Outros recursos do FreshBooks incluem a capacidade de aceitar pagamentos com cartão de crédito online, bem como pagamentos ACH de clientes.



O FreshBooks oferece um bom faturamento para o cliente, a capacidade de rastrear e registrar despesas e um lançamento de pagamento fácil. Além disso, o FreshBooks inclui recursos de rastreamento de tempo, gerenciamento de projetos e estimativa do cliente, além da capacidade de criar uma proposta do cliente.

Para aqueles que trabalham com uma equipe, o FreshBooks permite adicionar membros da equipe ao seu plano, sejam eles funcionários, associados ou consultores.

As opções de relatórios no FreshBooks são decentes, com relatórios como receita recorrente e resumo de retenção particularmente úteis para consultores.

FreshBooks oferece quatro planos; Lite, que é melhor para proprietários individuais e custa US$ 15/mês; Além disso, que custa US$ 25/mês; Premium, que custa $50/mês; e Select, com preços customizados para cada usuário. O FreshBooks frequentemente executa promoções de software, portanto, verifique o site para obter os preços atuais.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do FreshBooks

6. Área de trabalho do QuickBooks

Há uma razão pela qual o QuickBooks Desktop continua sendo o aplicativo de contabilidade de pequenas empresas preferido para empresas em todo o mundo.

Ele oferece tudo o que um pequeno empresário precisa para gerenciar seus negócios, incluindo faturamento sólido, bom gerenciamento de estoque, gerenciamento de fornecedores e capacidade de pagamento de contas. O QuickBooks Desktop também é escalável, suportando até 25 usuários do sistema, tornando-o adequado para pequenas e crescentes empresas.



Talvez um dos recursos mais benéficos do QuickBooks Desktop seja a disponibilidade de versões específicas do setor do aplicativo, projetadas para pequenos fabricantes, organizações sem fins lucrativos e empresas de varejo.

Outro benefício são as opções de relatórios incomparáveis ​​no QuickBooks Desktop, que oferece mais de 100 relatórios padrão, bem como relatórios específicos do setor ao usar uma versão especial do aplicativo.

Além disso, o QuickBooks Desktop inclui capacidade de previsão nas edições Premier e Enterprise, um achado raro em um aplicativo de software de contabilidade para pequenas empresas.

O QuickBooks Desktop oferece três planos:Pro, que suporta até três usuários e custa US$ 299,95 por ano; Premier, que suporta até cinco usuários e custa US$ 499,95 por ano; e Enterprise, que suporta até 30 usuários e custa US$ 1.091,70 anualmente.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do QuickBooks Desktop

7. Contabilidade Sage 50cloud

Um concorrente próximo do QuickBooks Desktop em termos de recursos e funcionalidade, o Sage 50cloud Accounting oferece a confiabilidade de um aplicativo de desktop juntamente com fácil acesso online usando o Microsoft 365.

O Sage 50cloud Accounting oferece uma longa lista de recursos que incluem gerenciamento de clientes, faturamento e aceitação de pagamentos, feed bancário automatizado, pedidos de compra e rastreamento de vendas. O recurso de reconciliação bancária também está incluído no aplicativo.



Ideal para pequenas e crescentes empresas, o Sage 50cloud Accounting também inclui uma boa gestão de inventário e opções sólidas de relatórios, com mais de 100 relatórios disponíveis. Além disso, o complemento opcional Intelligence Reporting oferece opções de relatórios adicionais que se concentram em análises.

Os dois principais planos do Sage 50cloud Accounting também incluem recursos avançados de orçamento e custo de trabalho. O Sage 50cloud Accounting é uma aplicação escalável, tornando-o ideal para empresas em crescimento.

Você terá três planos para escolher:Pro, que é um sistema de um usuário e está disponível por US$ 199,95/ano; Premium, que suporta de 1 a 5 usuários e custa US$ 299,95/ano; e Quantum, que pode suportar até 40 usuários, com preços personalizados disponíveis diretamente da Sage.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão da contabilidade do Sage 50cloud

8. AccountEdge Pro

Se o seu negócio está em fase de crescimento, você precisa de um aplicativo que funcione para você hoje, mas que também possa crescer com o seu negócio. Se você está enfrentando esse desafio, confira AccountEdge, que é ideal para proprietários individuais, freelancers e consultores, mas também oferece a escalabilidade que seu negócio exige a longo prazo.



Repleto de recursos como vendas, tempo e faturamento, compras, gerenciamento de estoque e serviços bancários, o AccountEdge Pro inclui um portal do cliente para entrega rápida de faturas e uma opção de pagamento pela Web para facilitar o pagamento de faturas.

O aplicativo também inclui um recurso de Contatos que pode ser usado para gerenciar clientes, fornecedores e funcionários de um local central.

As opções de relatórios são boas no AccountEdge Pro, com vários relatórios disponíveis em várias categorias. Todos os relatórios podem ser personalizados ou exportados para Excel, se desejado.

O AccountEdge oferece dois planos no local:Basic, com uma taxa única de US$ 149, e Pro, com uma taxa única de US$ 399, com a opção de hospedar o plano remotamente.

Além disso, existem dois planos de nuvem disponíveis:Priority Zoom, que custa US$ 50/mês, e Priority ERP, com preços disponíveis diretamente do AccountEdge.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do AccountEdge Pro

9. Kashoo

Projetado para proprietários individuais, consultores, freelancers e pequenas empresas, o Kashoo oferece capacidade de faturamento padrão, com a opção de criar uma fatura recorrente para clientes faturados mensalmente, um recurso útil para consultores.

Quando a fatura é paga, você pode inserir as informações de pagamento na mesma tela. Kashoo também inclui boa capacidade de pagamento de contas, com a opção de executar cheques para pagar fornecedores, algo que muitos de seus concorrentes não oferecem.

O Kashoo também inclui gerenciamento de fornecedores e clientes na forma de listas, permitindo que você gerencie produtos também, embora o gerenciamento de estoque seja limitado ao rastreamento de SKUs para produtos.

As opções de relatórios são limitadas no Kashoo, com apenas oito relatórios disponíveis, portanto, se os relatórios forem importantes, você pode procurar outros aplicativos. Um dos maiores benefícios do Kashoo é a facilidade de inserir receitas e despesas, especialmente importante se você preferir não conectar sua conta bancária ao Kashoo.



Kashoo é um aplicativo completo, oferecendo um único plano que custa US$ 199 por ano e suporta um número ilimitado de usuários.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do Kashoo

10. Contabilidade de ondas

Mais adequado para proprietários individuais, consultores e freelancers, o Wave Accounting é totalmente gratuito. Ele permanece gratuito, não importa quantos usuários você tenha.



Ser totalmente gratuito não limitou o número de recursos disponíveis no Wave, com estimativas, vendas, faturamento personalizado, conectividade bancária, compras e capacidade de reconciliação bancária, tudo integrado ao aplicativo.

Além disso, o Wave permite que você carregue recibos de despesas do seu smartphone diretamente no aplicativo, facilitando o acompanhamento das despesas comerciais.

As opções de relatórios são limitadas no Wave, com apenas 12 relatórios disponíveis. Os relatórios oferecem personalização limitada, embora possam ser exportados como um arquivo CSV para personalização, se desejado. Você também pode salvar qualquer relatório como PDF, para facilitar o compartilhamento, se necessário.

O Wave Accounting é totalmente gratuito, com taxas cobradas apenas se você optar por usar o Wave Payments ou o Wave Payroll. Atualmente, o Wave Payments cobra uma taxa de 2,9% mais US$ 0,30 por transação, com uma taxa de 1% para pagamentos ACH.

O Wave Payroll cobra uma taxa básica de US$ 35 mais uma taxa de US$ 4 por funcionário ativo para folha de pagamento de serviço completo, com autoatendimento em US$ 20/mês.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão da contabilidade da onda

Qual ​​é o aplicativo certo para você?

O Xero é um dos aplicativos de software de contabilidade mais utilizados no mercado, mas isso não significa que seja o produto certo para o seu negócio.

Se você ainda não tem certeza de qual aplicativo é o certo para você, confira as análises completas desses concorrentes do Xero, baixe as demos e encontre o aplicativo que oferece tudo o que você precisa para sua pequena empresa prosperar.