Um guia para iniciantes na declaração de renda em várias etapas

A demonstração de resultados em várias etapas fornece às empresas informações detalhadas sobre a saúde e a lucratividade de seus negócios. Veja se esta demonstração de resultados é adequada para o seu negócio.
Uma das três principais demonstrações financeiras, a demonstração de resultados mede o desempenho da empresa. Também conhecida como demonstração de lucros e perdas, a demonstração de resultados fornece uma visão geral das receitas e despesas incorridas durante um período específico de tempo.

Embora a demonstração de resultados de uma única etapa seja adequada para empresas menores, outras empresas apreciarão o nível de detalhe oferecido em uma demonstração de resultados de várias etapas.

Visão geral:o que é uma demonstração de resultados em várias etapas?

A demonstração de resultados em várias etapas fornece relatórios detalhados das receitas e despesas da sua empresa usando várias etapas para chegar ao lucro líquido. Itens de demonstração de resultados de várias etapas incluem receita, custo de mercadorias vendidas e despesas, que são calculadas para chegar ao lucro líquido.

Ao contrário da demonstração de resultados simples e em uma única etapa, a demonstração de resultados em várias etapas diferencia receitas e despesas operacionais e não operacionais, oferecendo aos proprietários de empresas e investidores uma visão melhor das operações da empresa e dos níveis de lucratividade.

A demonstração de resultados em várias etapas requer um cálculo de três etapas:

Etapa 1:Calculando o lucro bruto ou a margem bruta:A primeira etapa em uma demonstração de resultados em várias etapas é calcular o lucro bruto ou a margem bruta. Isso é feito subtraindo o custo das mercadorias vendidas na primeira seção do demonstrativo, em vez de listá-lo com outras despesas.



Passo 2:Calculando o lucro operacional:O segundo passo é calcular o lucro operacional do período. Isso é feito subtraindo as despesas operacionais do lucro bruto.



Passo 3:Calculando o lucro líquido:O passo final é calcular o lucro líquido. Agora que você tem os totais de lucro bruto e receita operacional, precisará adicionar quaisquer receitas ou despesas não operacionais e adicionar ou subtrair esses valores de sua receita operacional para chegar ao lucro líquido.

Declaração de renda versus demonstração de resultados em várias etapas:qual é a diferença?

A demonstração de resultados de uma única etapa é o formato de demonstração de resultados mais simples, calculando os totais de receita e subtraindo as despesas para chegar ao lucro líquido.

A demonstração de resultados mais fácil de preparar, a demonstração de resultados em uma única etapa fornece uma visão geral das receitas e despesas, que a maioria das empresas menores achará suficiente.

Mais complexa do que sua contraparte em uma única etapa, a demonstração de resultados em várias etapas usa um processo de três etapas para calcular o lucro líquido que é usado na preparação de uma demonstração de resultados em uma única etapa. Aqui estão algumas outras maneiras pelas quais a demonstração de resultados em várias etapas é diferente:

1. Facilidade de preparação

A demonstração de resultados em uma única etapa é o formato de demonstração de resultados mais fácil de preparar, concentrando-se principalmente no lucro líquido.

Por outro lado, a demonstração de resultados em várias etapas requer três etapas para ser concluída, resultando em mais detalhes sobre as operações comerciais, tornando-a particularmente valiosa para investidores e instituições financeiras.

2. Capacidade de calcular o lucro bruto

Uma das maiores diferenças entre uma demonstração de resultados de uma única etapa e uma demonstração de resultados de várias etapas é a capacidade de calcular o lucro bruto. Essa métrica é importante para proprietários de empresas que precisam de informações mais detalhadas sobre a lucratividade do negócio e o desempenho financeiro.

Como o lucro bruto se concentra apenas na receita de vendas e no custo das mercadorias vendidas, os proprietários de empresas têm uma ideia melhor sobre o quão lucrativa é realmente sua operação principal de negócios.

3. Capacidade de calcular o lucro operacional

Outra medida disponível na demonstração do resultado em várias etapas é a receita operacional. Assim como o lucro bruto, o lucro operacional fornece aos empresários informações mais detalhadas sobre a lucratividade da empresa, em vez de se concentrar apenas no lucro líquido.

Sua pequena empresa deve usar uma demonstração de resultados em várias etapas?

Se você é um único proprietário, freelancer ou consultor, uma declaração de renda em uma única etapa é suficiente. A demonstração de resultados em uma única etapa é mais fácil de preparar e fornece as informações de que você precisa.

No entanto, se o seu negócio está em fase de crescimento, ou se você deseja obter um empréstimo bancário ou atrair investidores, uma demonstração de resultados em várias etapas fornece detalhes que estão faltando na demonstração de resultados de uma única etapa.

Se você não tiver certeza de qual declaração de renda é a certa para você, confira o gráfico abaixo para obter orientação:

Qual formato de demonstração de resultados devo usar se:	Declaração de renda em uma única etapa	Declaração de renda em várias etapas
Só preciso saber o lucro líquido
Estou procurando um tempo de preparação rápido
Preciso saber o quão lucrativas são minhas operações
Estou interessado em analisar as despesas não operacionais
Quero solicitar um empréstimo bancário

Como funciona uma demonstração de resultados em várias etapas

Preparar uma demonstração de resultados em várias etapas requer mais tempo e trabalho do que sua contrapartida, então vamos começar:

Etapa 1:determine seu período contábil

As demonstrações de resultados permitem que você escolha um período de demonstração de resultados mensal, trimestral ou anual, dependendo de suas necessidades.

Etapa 2:execute um balancete

Execute um balancete para o mesmo período que sua declaração de renda cobrirá. Se você estiver criando uma demonstração de resultados em várias etapas para o primeiro trimestre de 2020, seu balancete deve ser preparado para o mesmo trimestre.

Etapa 3:calcular os totais de receita

Some toda a sua receita para o período da demonstração de resultados. Certifique-se de incluir apenas a receita das vendas, pois qualquer outra receita será calculada em uma etapa posterior.

Etapa 4. Calcule o custo das mercadorias vendidas

A próxima etapa ao preparar uma demonstração de resultados em várias etapas é calcular o custo das mercadorias vendidas. Isso inclui quaisquer materiais necessários para a fabricação, bem como custos de mão de obra direta para funcionários diretamente envolvidos no processo de fabricação.

Se você comprar produtos para revenda, seu custo das mercadorias vendidas será o custo de compra desses produtos.

Etapa 5. Calcular o lucro bruto/margem bruta

Subtraia o custo das mercadorias vendidas de sua receita de vendas para chegar ao seu lucro bruto ou margem bruta. Esse número informa o quão eficiente e lucrativo é o seu negócio principal.

Etapa 6:Calcule as despesas operacionais

Ao calcular as despesas operacionais, não inclua quaisquer despesas já incluídas no custo das mercadorias vendidas, como mão de obra direta e materiais adquiridos.

Etapa 7. Calcular o lucro operacional

O próximo passo é subtrair o total de suas despesas operacionais do seu lucro bruto para chegar ao lucro operacional. A receita operacional mede o valor da receita das operações excluindo todas as receitas e despesas não operacionais.

Etapa 8. Calcule outras receitas e despesas

Se você tiver receitas ou despesas não operacionais, elas precisarão ser adicionadas à sua demonstração de resultados. Estes podem incluir o seguinte:

• Receita de juros
• Despesa de juros
• Ganho ou perda em investimentos

Você também pode incluir impostos nesta seção ou, se quiser criar EBIT (lucro antes do imposto de renda), pode criar uma seção separada para impostos.

Etapa 9. Calcular o lucro líquido

A etapa final para preparar sua demonstração de resultados em várias etapas é determinar seu lucro líquido. Isso é feito subtraindo outras receitas e despesas totais de sua receita operacional.

Declarações de renda em várias etapas valem o esforço

Se você é um único proprietário ou contratado independente, certamente pode obter usando uma declaração de renda em uma única etapa. Mas para empresas estabelecidas, bem como empresas que desejam solicitar um empréstimo ou atrair investidores, uma demonstração de resultados em várias etapas vale as etapas extras.

Se você ainda está lutando para rastrear suas receitas e despesas de negócios em vários livros, talvez seja hora de migrar para um software de contabilidade. Para ver alguns dos melhores produtos disponíveis, não deixe de conferir as análises de software de contabilidade do The Ascent.