10 melhores alternativas de Freshbooks para pequenas empresas

FreshBooks é um ótimo aplicativo de contabilidade para pequenas empresas, mas não é adequado para todos. Confira essas alternativas do Freshbooks e encontre uma certa para o seu negócio.
é um dos aplicativos de software de contabilidade para pequenas empresas mais populares no mercado hoje. Ideal para proprietários individuais e freelancers, o FreshBooks oferece um plano para autônomos juntamente com um plano de equipe.

Mas para onde você procura se decidir que o FreshBooks não é adequado para o seu negócio? Felizmente, existem muitos aplicativos fantásticos no mercado hoje.

Aqui estão as principais alternativas ao Freshbooks como software de contabilidade:

• Melhor para escalabilidade:AccountEdge Pro
• Melhor para proprietários individuais:Kashoo
• Melhor para gerenciamento de inventário:OneUp
• Melhor para usuários de aplicativos:Xero
• Melhor para consultores:ZipBooks
• Melhor para quem está preocupado com o orçamento:Wave Accounting
• Melhor para configuração rápida:
• Melhor para relatórios:
• Melhor para faturamento:Zoho Books
• Melhor para usuários de desktop:QuickBooks Desktop

O que procurar em uma ótima alternativa ao Freshbooks

Popular entre contadores e contadores, o FreshBooks é um ótimo aplicativo de software de contabilidade para pequenas empresas, mas pode não ter tudo o que você procura. Felizmente, existem muitos aplicativos alternativos para escolher.

Mesmo que você não tenha certeza do que está procurando, é útil prestar atenção especial aos três recursos a seguir.

1. Escalabilidade

A escalabilidade pode não ser importante para um freelancer ou consultor, mas se sua empresa está crescendo, é importante ter um aplicativo que possa crescer junto com você. Alterar aplicativos de software nunca é fácil, portanto, escolher o aplicativo certo hoje pode eliminar a necessidade de alterar aplicativos no futuro.

2. Relatório

Mesmo as pequenas empresas precisam executar relatórios. Ao analisar as opções de relatório, considere o seguinte:

• Quais relatórios o aplicativo oferece
• Se os relatórios são fáceis de executar
• Se os relatórios forem personalizáveis
• Se os relatórios podem ser exportados

3. Preços

O preço é sempre importante. Se você é uma pequena empresa ou um freelancer que está começando, o preço pode ser mais importante para você do que para uma pequena empresa próspera.

Descubra quais recursos estão incluídos no plano em que você está interessado, principalmente porque muitos recursos são encontrados apenas em planos mais caros. É importante saber exatamente o que você está pagando antes de se inscrever.

Nossas 10 principais opções de alternativas ao Freshbooks

Ter as ferramentas contábeis certas à sua disposição é importante para os pequenos empresários.

Embora o FreshBooks seja um aplicativo de software de contabilidade popular usado por milhões para suas necessidades de contabilidade e contabilidade, pode não ser adequado para o seu negócio. Felizmente, existem muitas alternativas para você considerar.

1. Melhor para escalabilidade:AccountEdge Pro

Ao procurar um software de contabilidade, pode ser difícil escolher o aplicativo certo para você. Quando você finalmente tomar uma decisão, você ou seu contador passarão muito tempo se familiarizando com o aplicativo.

À medida que seu negócio cresce, a última coisa que você quer é ter que procurar mais um aplicativo e começar todo o processo do zero.



A melhor coisa sobre AccountEdge é que você nunca terá que se preocupar com o crescimento do aplicativo. Seja você um único proprietário ou uma equipe de 20 pessoas, o software crescerá junto com você.

O AccountEdge Pro foi projetado para acessibilidade no local e na nuvem e oferece uma versão básica para empresas muito pequenas, com a capacidade de mudar facilmente para um plano mais robusto. Se o seu negócio realmente decolar, você pode migrar para o Priority ERP, um aplicativo de nível superior projetado exclusivamente para empresas maiores.

Além de escalabilidade incomparável, o AccountEdge Pro oferece folha de pagamento de autoatendimento e serviço completo, um conector Shopify para vendedores on-line e integração com remessa UPS. Conectividade bancária e um portal do cliente também são apresentados.

Outro benefício de usar o AccountEdge Pro é a capacidade de usar o aplicativo no local, o aplicativo na nuvem ou uma combinação dos dois, o que é perfeito para empresas menores que precisam apenas de acesso online ocasional.

AccountEdge oferece dois planos no local:Basic, que tem uma taxa única de $ 149, e Pro, que tem uma taxa única de $ 399. Dois planos de nuvem também estão disponíveis:Priority Zoom, que custa US$ 50/mês, e Priority ERP, com preços disponíveis diretamente do AccountEdge.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do AccountEdge Pro

2. Melhor para proprietários individuais:Kashoo

Muitos aplicativos de contabilidade são adequados para empresas pequenas e em crescimento. Mas e se você for um único proprietário e planeja continuar sendo um único proprietário? Qual aplicativo é mais adequado para você?



Dê uma olhada no Kashoo. Embora o Kashoo ofereça recursos e funcionalidades suficientes para atender às necessidades de qualquer pequena empresa, provavelmente é o melhor ajuste para o único proprietário, freelancer ou contratado - qualquer pessoa que esteja trabalhando sozinho.

Uma das razões pelas quais é tão adequado para uma empresa de uma única pessoa é seu plano de tamanho único com um preço baixo. Ideal para consultores e contratados, o Kashoo permite criar faturas personalizadas e adicionar uma opção de pagamento com cartão de crédito a cada fatura.

Você também pode conectar suas contas bancárias ao Kashoo, mas ao contrário de muitos de seus concorrentes, o aplicativo facilita o registro de receitas e despesas se você optar por não conectar seu banco ao software.

O Kashoo oferece integração com apenas alguns aplicativos, como Sure Payroll, Stripe, Square e BluePay, e as opções de relatórios são limitadas, embora nenhuma dessas desvantagens deva afetar os proprietários individuais.

A Kashoo oferece um plano único que custa US$ 199 por ano e suporta um número ilimitado de usuários.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do Kashoo

3. Melhor para gerenciamento de inventário:OneUp

Provavelmente, você nunca ouviu falar do OneUp, então é provável que você não conheça seu incrível recurso de gerenciamento de inventário.



O recurso de gerenciamento de estoque do OneUp o torna competitivo com aplicativos semelhantes, oferecendo recursos avançados, como a capacidade de atribuir um preço de venda (o que você cobra de seus clientes) e um preço de compra (o que você paga pelo produto).

O recurso de gerenciamento de estoque também inclui uma opção para rastrear o estoque, atribuir um nível mínimo de estoque a qualquer produto e gerenciar o estoque em vários locais.

Além do excelente gerenciamento de estoque, o OneUp também oferece gerenciamento de leads para melhor gerenciamento de clientes, cotações de fornecedores, vendas, conectividade bancária e a capacidade de aceitar várias moedas.

O OneUp oferece vários planos para escolher, com preços determinados pelo número de usuários, não pelos recursos.

• Plano próprio , que suporta um único usuário:$ 9/mês
• Plano profissional , que suporta dois usuários:US$ 19/mês
• Plano Plus , que suporta três usuários:US$ 29/mês
• Plano de equipe , que suporta sete usuários:US$ 69/mês
• Plano ilimitado , que suporta usuários ilimitados:US$ 169/mês

A maior vantagem dessa estrutura de preços é que todos os recursos estão incluídos em todos os planos, com os preços aumentando apenas à medida que mais usuários são adicionados.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do OneUp

4. Melhor para usuários de aplicativos:Xero

Se você é um aficionado por aplicativos, não há melhor escolha no mercado do que o Xero. No momento, o Xero oferece conectividade com mais de 800 aplicativos, embora esse número provavelmente continue aumentando.



As chances são de que o Xero tenha todas as funcionalidades de que você precisa sem recorrer a aplicativos, mas se você precisar se conectar a aplicativos, este é o software a ser usado. Os aplicativos estão disponíveis em várias categorias, incluindo:

• Ferramentas do contador
• Faturas e despesas
• CRM
• Conversões
• Documentos
• Comércio eletrônico
• Serviços financeiros
• Inventário
• Faturamento
• Folha de pagamento
• Ponto de venda
• Gerenciamento de práticas
• Rastreamento de tempo

E essa é apenas uma lista parcial. Outra vantagem oferecida pelo Xero é a conectividade com o Zapier, o que significa acesso a ainda mais apps.

A Xero também faz outras coisas, incluindo excelente faturamento, gerenciamento de projetos e bom gerenciamento de clientes e fornecedores.

Atualmente, a Xero oferece três planos:Early, que é bom para freelancers e atualmente custa US$ 9/mês; Growing, que é para pequenas empresas e custa US$ 30/mês; e Estabelecido, bom para empresas em crescimento, que custa US$ 60/mês.

Se você foi tentado pela avaliação gratuita do FreshBooks, o Xero também oferece uma avaliação gratuita, para que você possa experimentar o aplicativo antes de comprar.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do Xero

5. Melhor para consultores:ZipBooks

Se você é um consultor, é provável que muitos dos aplicativos de software de contabilidade no mercado hoje incluam uma tonelada de recursos que você talvez nunca use, enquanto ao mesmo tempo perde os que você precisa. Digite ZipBooks.



Não é o aplicativo de software de contabilidade mais conhecido, o ZipBooks é bem projetado para consultores, com recursos vitais, como cotação personalizada e capacidade de estimativa incluída no aplicativo.

O recurso de rastreamento de tempo também está incluído no ZipBooks, com um cronômetro na parte superior do painel do usuário que pode ser iniciado e interrompido várias vezes durante o processo de rastreamento.

Depois que o cronômetro for interrompido, você poderá atribuir o tempo a um cliente ou projeto específico, garantindo que o tempo gasto em um projeto seja sempre faturado com precisão.

Se você está apenas começando e tem um orçamento apertado, o ZipBooks inclui um plano gratuito que oferece faturamento ilimitado, gerenciamento de fornecedores e clientes, capacidade de aceitar pagamentos digitais e relatórios básicos.

Quando estiver mais estabelecido, você pode mudar para um dos planos pagos:Smarter, que custa US$ 15/mês e suporta até cinco usuários; e Sofisticado, que custa US$ 35/mês e oferece suporte a usuários ilimitados. Há também um plano de Contador disponível, com preços personalizados.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do ZipBooks

6. Melhor para quem está preocupado com o orçamento:Wave Accounting

Embora existam alguns produtos gratuitos ou de baixo custo nesta lista, o Wave Accounting é a única alternativa gratuita do FreshBooks que oferece todos os seus recursos gratuitamente, não importa quantos usuários você tenha. O Wave é mais adequado para proprietários individuais, mas pode fornecer facilmente os recursos de que as pequenas empresas precisam.



Embora você possa suspeitar de qualquer aplicativo que seja 100% gratuito, o Wave nunca faz você sentir que está perdendo recursos. Aqui estão apenas algumas das coisas que você pode fazer no Wave:

• Criar uma estimativa
• Processar uma venda
• Criar uma fatura personalizada
• Conecte seu banco com o Wave
• Aceite pagamentos on-line (custo adicional)
• Registrar compras
• Carregar recibos
• Conciliação bancária
• Relatórios

O faturamento no Wave é tão bom, se não um pouco melhor, do que em aplicativos de software semelhantes, portanto, sinta-se à vontade para personalizar sua fatura da maneira que desejar ou use os modelos incluídos para faturamento rápido. O Wave também permite fazer upload de recibos do seu telefone diretamente para o recurso de compras, facilitando o rastreamento de suas despesas.

O Wave Accounting é totalmente gratuito, com taxas cobradas apenas se você optar por usar o Wave Payments ou o Wave Payroll. Atualmente, o Wave Payments cobra uma taxa de 2,9% mais US$ 0,30 por transação, ou uma taxa de 1% para pagamentos ACH.

O Wave Payroll cobra uma taxa básica de US$ 35 mais uma taxa de US$ 4 por funcionário ativo para folha de pagamento de serviço completo, com autoatendimento em US$ 20/mês.

Leia a análise completa do Wave Accounting da The Ascent

7. Melhor para configuração rápida:QuickBooks Online

Ninguém quer gastar muito tempo configurando software. Depois de escolher um aplicativo, você quer mergulhar de cabeça. Se quiser evitar uma configuração trabalhosa, o QuickBooks pode ser uma boa opção.



Embora nenhum dos aplicativos listados aqui seja difícil de usar, o QuickBooks Online torna particularmente fácil começar rapidamente, exigindo apenas o mínimo de informações antes que você possa usar o aplicativo.

Se você ignorar um recurso durante o processo de configuração inicial e quiser adicioná-lo mais tarde, basta voltar à seção de preferências e adicioná-lo.

O QuickBooks Online oferece mais do que apenas facilidade de uso, com o seguinte incluído em todos os planos:

• Rastreamento de receitas e despesas
• Faturamento e aceitação de pagamento
• Captura de recibo
• Estimativas
• Rastreamento de vendas e impostos sobre vendas
• Relatórios

Os planos mais caros do QuickBooks Online também incluem recursos como rastreamento de tempo, rastreamento de inventário e análise de negócios. Outra vantagem de usar o QuickBooks Online é o acesso fácil à opção Meu contador, que deixará seu contador ou contador muito feliz.

O QuickBooks Online oferece atualmente quatro planos:Simple Start, que oferece suporte a um único usuário e custa US$ 12/mês; Essentials, que suporta três usuários e custa US$ 20/mês; Além disso, que suporta até cinco usuários e custa US$ 35/mês; e Advanced, que suporta até 25 usuários e custa US$ 75/mês, com aumentos de preço após os primeiros três meses.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do QuickBooks Online

8. Melhor para relatórios:Sage 50cloud Accounting

O Sage 50cloud Accounting oferece uma excelente seleção de relatórios padrão. Mas o que o destaca da concorrência é o recurso Sage 50 Intelligence Reporting, que permite criar relatórios personalizados, personalizar relatórios existentes e usar o Connector para criar relatórios de várias fontes de dados.



Os relatórios estão disponíveis em várias categorias, incluindo:

• Contas a pagar
• Contas a receber
• Folha de pagamento
• Diário geral
• Reconciliação da conta
• Demonstrações financeiras
• Tempo e despesas

Todos os relatórios são totalmente personalizáveis ​​e você pode enviar um relatório por e-mail aos destinatários diretamente da tela de impressão. Os relatórios também podem ser exportados para o Microsoft Excel ou salvos como PDF.

Além de excelentes relatórios, o Sage 50cloud Accounting também inclui faturamento completo e gerenciamento de pagamentos, vendas, ordens de compra, feeds bancários automáticos e integração com o Microsoft 365 para acesso a qualquer momento.

O Sage 50cloud Accounting oferece uma demonstração para download para você experimentar antes de comprar.

Se você decidir comprar o aplicativo, há três edições disponíveis:Pro, que é um sistema de usuário único disponível por US$ 199,95/ano; Premium, que suporta até cinco usuários e custa US$ 299,95/ano; e Quantum, que pode suportar até 40 usuários, com preços personalizados disponíveis diretamente da Sage.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão da contabilidade do Sage 50cloud

9. Melhor para faturamento:Zoho Books

Todos os aplicativos em nossa lista de alternativas do FreshBooks oferecem boa capacidade de faturamento, mas o Zoho Books supera a concorrência, produzindo faturas profissionais e fáceis de criar.



A função de faturamento do Zoho Books permite adicionar o logotipo da sua empresa, alterar a fonte e adicionar identidade visual a qualquer fatura. Se você não estiver pronto para faturar, o Zoho Books permite que você crie uma estimativa para seu cliente e depois converta a estimativa em uma fatura.

Além disso, o Zoho Books enviará um lembrete automático aos seus clientes quando o pagamento estiver vencido com base nos critérios que você definir, o que significa que você pode enviar um lembrete quando uma fatura estiver vencida há um dia ou cinco dias.

Se você tiver clientes que faturam todos os meses, poderá criar faturas recorrentes e há uma opção para coletar depósitos e adiantamentos para retentores.

Além de excelente faturamento, o Zoho Books também inclui um portal do cliente, capacidade de rastreamento de tempo, vendas e conectividade bancária, além de vários outros módulos complementares que expandirão consideravelmente a funcionalidade.

O Zoho Books oferece três planos:Básico, que suporta até dois usuários e custa US$ 9/mês; Standard, que suporta até três usuários e custa US$ 19/mês; e Professional, que suporta até 10 usuários e custa US$ 29/mês.

Leia a íntegra de The Ascent Resenha do Zoho Books

10. Melhor para usuários de desktop:QuickBooks Desktop

Embora existam muitos aplicativos de software de contabilidade on-line incríveis disponíveis, alguns proprietários de empresas preferem a confiabilidade que acompanha um aplicativo no local. Se isso soa como você, não procure mais, o QuickBooks Desktop.



O QuickBooks Desktop continua popular entre milhões de pessoas em todo o mundo, oferecendo sua tela de navegação bem reconhecida que torna mais fácil para os novos usuários encontrarem o caminho pelo aplicativo.

Você também não perderá recursos, pois o QuickBooks Desktop oferece faturamento sólido, gerenciamento de estoque, pagamento de contas e excelentes opções de relatórios. Há também edições específicas do setor disponíveis para organizações sem fins lucrativos, fabricantes e pequenos varejistas.

Se a escalabilidade for uma preocupação, fique tranquilo sabendo que levará um tempo para superar o QuickBooks Desktop, que pode suportar até 30 usuários. Outro benefício é que você pagará uma taxa anual em vez de um pagamento mensal.

O QuickBooks Desktop oferece três planos:Pro, que suporta até três usuários e custa US$ 299,95 por ano; Premier, que suporta até cinco usuários e custa US$ 499,95 por ano; e Enterprise, que suporta até 30 usuários e custa a partir de US$ 1.091,70 anualmente.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do QuickBooks Desktop

FreshBooks é ótimo, mas as alternativas também são

Embora o FreshBooks seja um excelente aplicativo de software para pequenas empresas, há muito mais opções disponíveis. O caminho inteligente a seguir é conferir as avaliações completas, baixar algumas demos e encontrar o aplicativo perfeito para o seu negócio.