Um guia para iniciantes em custeio baseado em atividades

O custeio baseado em atividades é um método usado para rastrear com mais precisão o custo real de produção de um produto ou serviço. Saiba mais sobre esse método de custeio e veja se ele é adequado para o seu negócio.
O custeio baseado em atividades é um método de contabilidade de custos projetado para ajudar as empresas a precificar com precisão seus produtos. Usado em empresas de manufatura em grande escala, o custeio baseado em atividades também pode ser uma ferramenta útil para fabricantes menores.

Visão geral:o que é custeio baseado em atividades?

O custeio baseado em atividades (ABC) é um método que pode ser usado para atribuir um custo específico a produtos e serviços. Utilizados na contabilidade gerencial, os cálculos ABC são frequentemente utilizados para atribuir um custo a uma tarefa específica.

Ao contrário do método tradicional de contabilidade de custos que usa uma porcentagem predeterminada de despesas gerais, custo de mercadorias vendidas ou uma combinação dos dois, o custeio baseado em atividades fornece às empresas o custo real de produção de itens específicos, o que pode ser útil para fabricantes que produzem vários produtos e precisam saber quais produtos são rentáveis, quais (se houver) precisam ter preços ajustados e quais produtos não devem mais ser produzidos.

Existem duas fórmulas de custeio baseadas em atividades usadas, que discutiremos mais adiante.

Como sua empresa pode se beneficiar do custeio baseado em atividades

Embora as grandes empresas de manufatura provavelmente tenham mais margem de manobra ao determinar os custos de produtos de estoque, uma empresa de manufatura menor que opera com um orçamento mais apertado pode se beneficiar do uso do custeio baseado em atividades, pois o custeio preciso pode afetar diretamente a lucratividade do seu negócio.

Aqui estão alguns outros benefícios:

1. Preços de produtos mais precisos

Usando o custeio baseado em atividades, você poderá precificar melhor seus produtos. Embora o custo das mercadorias vendidas cubra os custos diretos, e todos os custos indiretos envolvidos na produção dos produtos que você está fabricando atualmente?

Ao atribuir um custo a cada atividade envolvida na produção de cada produto, você poderá evitar preços abaixo ou acima do preço de seus produtos.

2. Melhore a produção

Usando o custeio baseado em atividades, você pode ver onde a produção pode ficar atolada. Um processo de inspeção duplicado está lhe custando tempo e dinheiro? Suas máquinas mais antigas exigem mais tempo de configuração do que as máquinas mais novas e simplificadas?

Você ainda está comprando materiais de seu fornecedor regular, mesmo que seus preços tenham aumentado quase 50% nos últimos anos?

Essas são apenas algumas das coisas que o custeio baseado em atividades indicará claramente para você, permitindo que você tome as decisões de gerenciamento que podem agilizar as operações e economizar dinheiro.

3. Diminua a sobrecarga

O custeio baseado em atividades não analisa apenas os custos de fabricação; também analisa os custos indiretos ou fixos, como aluguel ou serviços públicos. Por exemplo, e se sua fábrica estiver desatualizada e com correntes de ar?

Provavelmente, você gastará muito dinheiro aquecendo a fábrica no inverno e resfriando-a no verão.

O custeio baseado em atividades permite calcular esses custos no preço final do produto, ao mesmo tempo em que permite que você tome decisões precisas em nível de gerenciamento, como se mudar para um prédio mais novo e com maior eficiência energética ou reduzir a produção durante determinados meses do ano.

Se essas mudanças são implementadas ou não é uma decisão de gerenciamento, mas o ponto é que, usando o custeio baseado em atividades, você está realmente ciente desses custos e pode tomar uma decisão precisa e informada sobre o que você deve fazer, se houver.

Como funciona o custeio baseado em atividades

O custeio baseado em atividades é usado para atribuir custos indiretos com base em atividades específicas, em vez de usar horas de máquina.

Embora não seja adequado para todas as empresas de manufatura, muitas empresas maiores com custos indiretos mais complicados consideram o custeio baseado em atividades uma maneira mais precisa de determinar o custo final de um produto.

Dependendo do produto e do ambiente de fabricação atual, o custeio baseado em atividades pode resultar em um custo por unidade maior ou menor.

Há um processo de cinco etapas para usar o custeio baseado em atividades. Este pode ser um processo simples para pequenas empresas de manufatura ou pode exigir muito tempo e pesquisa para fabricantes maiores usando processos mais completos.

As empresas de serviços também podem usar o custeio baseado em atividades para determinar se os serviços oferecidos são precificados com precisão.

1. Identifique todas as atividades necessárias para produzir um produto ou serviço

A primeira etapa no uso do custeio baseado em atividades é listar todas as atividades necessárias para criar seu produto. Certifique-se de incluir tanto as despesas diretas, como materiais, quanto as despesas indiretas, como serviços públicos e aluguel. Aqui estão alguns exemplos de atividades a serem incluídas:

• Aquisição de bens e materiais a serem usados ​​na produção
• Configuração de máquinas e equipamentos
• Máquinas em execução
• Montagem do produto
• Controle de qualidade
• Preenchendo pedidos
• Atendimento ao cliente

Por exemplo, a compra de mercadorias inclui as horas que um funcionário de compras trabalha, o tempo gasto na criação de pedidos de compra, bem como os materiais recebidos e armazenados.

Incluiria também o número de peças ou materiais que são adquiridos. Lembre-se de que qualquer uma das atividades que você identificar precisará ter um custo atribuído.

2. Separe cada atividade em seu próprio conjunto de custos

Depois de identificar todas as atividades necessárias para criar um produto acabado, você precisará determinar os custos indiretos associados a cada atividade.

Por exemplo, o custo da utilidade das máquinas de produção em execução seria incluído no conjunto de custos das máquinas em execução. Para usar o custeio baseado em atividades corretamente, você precisará calcular o custo de cada atividade identificada na Etapa 1 para determinar os custos.

Aqui estão alguns exemplos de alguns dos pools de custos que seriam associados às atividades listadas na Etapa 1.

Atividade	Custos relacionados
Compra de mercadorias	Criação de ordens de compra de materiaisReceber e estocar materiaisSalários do pessoal de recebimento
Corredores	Montagem de máquinasCusto de reparo de máquinasManutenção de rotina de máquinasCustos de seguro de máquinas em operaçãoCusto de utilidade de máquinas em operação
Preenchendo pedidos	Movimentação de produtos da produçãoCusto de materiais de envioSalários do pessoal de atendimento de pedidos

3. Atribua um direcionador de custo para cada atividade

Cada pool de custos deve ter um direcionador de custos associado. Se você optar por usar o custeio baseado em atividades, ele não poderá ser implementado corretamente sem a atribuição de direcionadores de custo. Por exemplo, um direcionador de custo para a montagem do produto pode ser o número de produtos montados, o número de horas de trabalho dos funcionários de expedição e recebimento ou o número de horas que uma máquina funciona.

4. Calcular taxas de overhead predeterminadas

A próxima etapa é dividir seus custos indiretos totais estimados pelos direcionadores do pool de custos que você atribuiu. A fórmula para determinar a taxa de direcionamento de custos é:

Despesas gerais do conjunto de custos totais ÷ Direcionador de custo total

Por exemplo, o salário de seu funcionário de atendimento de pedidos é de US$ 35.000 por ano, e seu funcionário trabalhou um total de 1.500 horas durante o ano. A fórmula para determinar a taxa de overhead para mão de obra direta é dividir o salário do escriturário pelo número de horas trabalhadas:

US$ 35.000 ÷ 1.500 =US$ 23,33

5. Calcule as despesas gerais com base nos direcionadores de custo

Seu funcionário de atendimento de pedidos trabalhou um total de 500 horas atendendo pedidos de um determinado produto. A fórmula para calcular o overhead é:

Taxa do direcionador de custo x direcionador de custo =custo indireto

Isso significa que, se o funcionário trabalhasse 500 horas para atender aos pedidos desse produto, o custo indireto seria de $ 11.665.

500 x 23,33 =US$ 11.665

Usando a fórmula de taxa de alocação ABC, agora você pode alocar esse valor ao custo final de produção do produto.

Custo baseado em atividade é complicado

O custeio baseado em atividades ou contabilidade ABC não é para os fracos de coração e, se você está apenas começando um negócio de manufatura e deseja usar esse método de custeio, é altamente recomendável consultar um contador experiente ou CPA.

A maioria dos aplicativos de software de contabilidade para pequenas empresas não oferece a capacidade de calcular automaticamente os custos do produto usando o método ABC de custeio. No entanto, eles estão equipados para fornecer as informações financeiras necessárias para usar esse método de custeio para o seu negócio.