Sobrecarga de fabricação:um guia para pequenas empresas

Se você fabrica mercadorias, precisa entender os custos indiretos de fabricação. Essa métrica valiosa pode mostrar as informações necessárias para administrar seus negócios de maneira lucrativa.
As regras de princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) afirmam que os custos diretos e indiretos devem ser atribuídos a cada produto ou item fabricado para que o estoque e o custo das mercadorias vendidas sejam relatados com precisão.

Custos como materiais diretos e mão de obra são calculados no custo das mercadorias vendidas, e os custos indiretos também precisam ser contabilizados no custo final do item fabricado. Esses custos indiretos são despesas gerais de fabricação.

Visão geral:o que são despesas gerais de fabricação?

As despesas gerais de fabricação incluem qualquer custo relacionado a um produto concluído, não considerado um custo direto.

A primeira coisa que você precisa fazer ao calcular os custos indiretos de fabricação é se familiarizar com alguns termos contábeis:

• Custos diretos:Uma despesa diretamente relacionada à produção de bens ou serviços. Mão de obra direta, materiais e suprimentos de fabricação são despesas diretas.
• Custos indiretos:custos não diretamente relacionados à produção, mas ainda necessários, como depreciação, aluguel e salários administrativos ou administrativos. Devem ser incluídos nos custos indiretos de fabricação.
• Inventário:o inventário inclui produtos mantidos por uma empresa para revenda ou materiais usados ​​para produzir o produto.

Para calcular o custo real de um item fabricado, você precisa calcular e alocar os custos indiretos de fabricação. Adicione todos os custos indiretos e, em seguida, determine a porcentagem do custo que precisa ser alocada aos custos indiretos finais de fabricação.

Isso pode parecer confuso, mas lembre-se de que o custo das mercadorias vendidas considera apenas os materiais diretos envolvidos na produção dos itens que você está fabricando.

Portanto, se sua empresa fabrica mesas de madeira, seu custo dos produtos vendidos inclui o custo da madeira para fabricar as mesas e os custos diretos de mão de obra para construir as mesas, como os salários dos operadores de linha.

As despesas gerais de fabricação também adicionam custos indiretos, como salários do gerente da fábrica, custos de serviços públicos da fábrica, aluguel da instalação de fabricação e despesas de depreciação de todos os equipamentos usados ​​no processo de fabricação.

O método de contabilidade gerencial ou de custos é um método de contabilidade mais difícil de entender, então aqueles que ainda estão lutando com a contabilidade 101 podem querer buscar orientação de um contador experiente ou CPA ao usá-lo.

Exemplos de despesas gerais de fabricação

Ao calcular as despesas gerais de fabricação, certifique-se de incluir todos os custos comerciais indiretos associados à fabricação de seus produtos. Aqui estão alguns exemplos de despesas gerais de fabricação que precisam ser incluídas em seu cálculo:

1. Despesa de depreciação

Inclua a despesa mensal de depreciação do equipamento de fabricação usado em sua instalação de fabricação. Não inclua todas as despesas de depreciação, apenas aquelas diretamente relacionadas à produção.

Por exemplo, se você tiver uma despesa de depreciação mensal de $ 1.600, e $ 1.000 desse valor for para equipamentos de fabricação, inclua apenas $ 1.000 em seus custos indiretos mensais de fabricação.

2. Salários

Seus custos de mão de obra direta de operadores de máquinas e pessoal da linha de montagem já estão incluídos no custo das mercadorias vendidas.

Mas não se esqueça dos custos indiretos de mão de obra, que são custos incorridos no processo de produção, mas não considerados mão de obra direta. Os custos indiretos de mão de obra incluem salários de supervisor, gerenciamento e garantia de qualidade.

3. Utilitários

Você precisa de gás e eletricidade para operar a fábrica que fabrica seus produtos. Inclua ambas as despesas ao calcular suas despesas gerais de fabricação.

4. Aluguel ou hipoteca

Despesas operacionais, como aluguel ou hipoteca, devem ser incluídas em seu cálculo, assim como quaisquer custos associados, como imposto predial e seguro.

5. Suprimentos

Inclua suprimentos adquiridos especificamente para a fábrica. Isso pode incluir suprimentos de cozinha, sala de descanso e banheiro e qualquer coisa necessária para a fábrica não incluída no custo direto do produto.

Como calcular e alocar despesas gerais de fabricação

Calcular os custos indiretos de fabricação é uma etapa necessária, mas você também deve alocar esses custos indiretos adequadamente.

As regras GAAP determinam que os custos indiretos de fabricação devem ser incluídos no estoque de trabalho em andamento e no estoque de produtos acabados no balanço da sua empresa e no custo dos produtos vendidos em sua demonstração de resultados.

Aqui estão alguns passos para tornar todo o processo mais fácil:

Etapa 1:identificar e calcular os custos indiretos indiretos de fabricação

Isso pode ser o mais importante, pois se você não incluir os custos indiretos envolvidos no processo de fabricação, nunca terá o verdadeiro custo de fabricação.

Subestimar os custos de produção pode levar à perda de receita ao subestimar o preço do produto, enquanto adicionar custos que não fazem parte do processo de produção pode levar a superfaturamento e movimento de estoque mais lento.

Etapa 2:calcular a porcentagem da taxa de sobrecarga

Depois de calcular seus custos indiretos, você deve concluir outro cálculo, sua taxa de custos indiretos de fabricação. Para fazer isso, basta pegar as despesas gerais mensais de fabricação e dividi-las pelas vendas mensais, depois multiplicar o total por 100.

Por exemplo, você determinou recentemente que sua empresa tinha despesas gerais mensais de fabricação de $ 14.500, enquanto suas vendas mensais eram de $ 200.000. Aqui está a fórmula para calcular sua taxa mensal de despesas gerais de fabricação:

US$ 14.500 ÷ US$ 200.000 x 100 =7,25%

O resultado do cálculo significa que 7,25% da receita de vendas precisará ser destinada aos custos indiretos de fabricação. Uma taxa de overhead mais baixa significa uma operação de fabricação mais eficiente. Quanto maior o número, mais importante você revisar seu processo de fabricação para revelar ineficiências.

Etapa 3:determine qual base de alocação usar no cálculo de custos

Embora as bases de alocação possam variar, as mais comumente usadas são horas de máquina direta e horas de mão de obra direta.

Para um ambiente de fabricação de mão de obra intensiva, as horas de mão de obra direta são provavelmente a base mais precisa, enquanto em um ambiente de fabricação mais automatizado, as horas de máquina são provavelmente a melhor escolha.

Etapa 4:divida o valor dos custos indiretos de fabricação pela base de alocação

Se sua empresa tivesse 1.700 horas de mão de obra direta no mês, você dividiria os custos indiretos pelo número de horas de mão de obra direta.

Usando os totais acima, se sua sobrecarga fosse de $ 14.500 para o mês de março e você tivesse 700 horas totais de mão de obra, seu cálculo seria:

US$ 14.500 ÷ 1.700 =US$ 8,52

Isso significa que você precisará alocar US$ 8,52 adicionais para cada hora trabalhada além dos custos de mão de obra direta e materiais para calcular com precisão o custo total das mercadorias vendidas.

As despesas gerais de fabricação são importantes no custo de produção

Se você estiver executando uma pequena operação de fabricação, é importante calcular com precisão os custos indiretos de fabricação.

Não os leve em consideração e não os considere adequadamente, e suas demonstrações financeiras podem ser imprecisas e seus produtos estão abaixo ou acima do preço, afetando diretamente os lucros que a empresa pode estar ganhando.

É igualmente importante não incluir despesas não relacionadas, que podem resultar em estoques difíceis de movimentar e superfaturados. Este é um princípio importante e fundamental que você pode dominar para melhorar seus negócios.

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