Contador x Escriturário:o que escolher para o seu negócio

O que faz um contador Faz? O que são contadores obrigações? Esses tópicos permanecem quentes porque sempre há muita confusão sobre isso. Como proprietário de uma pequena empresa, você deve fazer o possível para alocar seus recursos com sabedoria.

Às vezes, entender a diferença entre contabilidade e contabilidade pode ser complicado. Ambos trabalham com suas finanças, ambos ajudam a tornar seu relatório fiscal uma experiência tranquila. Ainda assim, existem algumas diferenças que todo empresário precisa saber na hora de decidir o que escolher para sua empresa.

Como escolher um contador? Preciso de um permanentemente ou posso contatá-los de vez em quando? Só preciso de um contador se tiver uma empresa de médio ou grande porte? Um contador interno é um investimento necessário? E, finalmente, como posso saber se preciso de um contador ou de um contador, e qual a diferença entre escrituração e contabilidade em geral?

Neste artigo, abordarei essas e algumas outras perguntas importantes que podem ajudá-lo a escolher o melhor ajuste para o seu negócio.

Conteúdo:

1. Qual a diferença entre escrituração e contabilidade?

2. O que um pequeno empresário deve saber:o que é contabilidade?

3. Qual é o papel do guarda-livros?

4. O que um pequeno empresário deve saber:o que é contabilidade?

5. Qual é a função de um contador?

6. Contabilista vs Contabilista:Como decidir?

Qual ​​é a diferença entre escrituração e contabilidade?

O contador responsabilidades geralmente estão relacionadas a transações financeiras e administração geral de negócios, enquanto as principais funções de contabilidade processam as informações produzidas pelo contador e, com base nelas, geram insights de negócios e fornecem previsões financeiras.

Na prática, a distinção pode ficar bastante nebulosa. Com muitas soluções de automação contábil disponíveis no mercado, os contadores ficaram livres das tarefas manuais de entrada de dados. Portanto, agora, eles podem aproveitar a oportunidade para fornecer mais informações e, às vezes, desempenhar o papel de conselheiros.

Dessa forma, a escrituração e a contabilidade às vezes podem se sobrepor. Mas alguns pontos de diferença permanecem:o contador provavelmente gerenciará seus registros financeiros em andamento, garantindo a precisão dos dados em seus livros. E o que faz um contador? Um contador analisará esses dados, fará relatórios, fornecerá conselhos financeiros e o ajudará com a tributação.

Agora, vamos dar uma olhada em cada uma das opções:Escriturário x Contador .

Deveres do contador	Objetivo do contador
• Registro de transações	• Produção de demonstrações financeiras
• Manter um plano de contas, razão geral e orçamentos	• Fazendo lançamentos de ajuste
• Envio e registro de faturas e pagamentos de faturas	• Revisão da folha de pagamento
• Pressionando a folha de pagamento	• Otimização de receitas e despesas
• Manter um controle de saldo de débitos e créditos	• Realização de auditorias internas
• Processando pagamentos de contas	• Preparação de declarações fiscais
• Conciliação regular de todas as contas bancárias	• Aprovação de pagamentos de impostos e cálculo de deduções fiscais
• Selecionando itens para tratamento fiscal especial	• Assessoria na gestão financeira

O que um pequeno empresário deve saber:o que é contabilidade?

Entre algumas das operações diárias, semanais e mensais que o contador pode ajudá-lo estão:

• Gravação de transações
• Contas a pagar
• Contas a receber (faturamento)
• Folha de pagamento
• Despesas e gerenciamento de caixa pequeno
• Conciliação de conta bancária
• Depósitos bancários
• Gerenciamento de demonstrações financeiras (fluxo de caixa, balanço patrimonial, demonstração de resultados)

A principal responsabilidade do contador é ser perfeitamente preciso, por isso está migrando cada vez mais para o uso de software de automação em nuvem para evitar todos os erros decorrentes da entrada manual de dados.

Qual ​​é a função do contador?

Os guarda-livros fornecem uma visão essencial sobre as finanças da empresa. Eles garantem que todas as operações financeiras sejam executadas sem problemas e registradas regularmente, além de garantir que a temporada fiscal não seja estressante. Eles preparam oportunamente todos os relatórios necessários para preencher e arquivar impostos sem perder a cabeça.

O contador pode ser encontrado trabalhando em organizações empresariais de pequeno, médio ou grande porte. As responsabilidades do contador são acompanhar os registros financeiros da empresa e documentá-los em diários ou livros apropriados.

Qualificações de escrituração

Os EUA não têm uma qualificação padronizada para a prática de guarda-livros. O Bureau of Labor Statistics dos EUA afirma que aqueles que praticam a contabilidade devem ter pelo menos um diploma do ensino médio, apoiado por pelo menos 2 a 4 anos de experiência profissional.

Muitos guarda-livros dos EUA obtêm a certificação do American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB). Comprova que o guarda-livros assinou o Código de Ética da AIPB e cumpriu com sucesso seus padrões de certificação.

Portanto, embora a maioria dos estados não exija certificação para contadores praticantes, você pode analisar a experiência e as certificações AIPB para garantir que está contratando o profissional certo para uma colaboração frutífera de longo prazo.

Contratando o contador

Contratar o contador é uma decisão importante que você precisa levar a sério, pois pode ter um grande impacto na sua empresa. Os deveres do contador são acompanhar suas finanças e produzir relatórios orçamentários regulares; portanto, idealmente, eles devem saber como fazê-lo.

Você pode começar pedindo recomendações aos seus colegas e navegando em sites como o LinkedIn.

A primeira coisa a descobrir é se você precisa de um contador interno ou pode fazer com um terceirizado. Normalmente, as empresas contratam especialistas internos quando há muita folha de pagamento e faturas para processar. Se você é uma pequena empresa que não faz muita folha de pagamento, pode começar terceirizando os serviços de contabilidade para alguém que atualizaria seus livros idealmente todos os meses.

Custos

O preço exato dependerá da quantidade de trabalho que precisa ser feita, bem como se você está contratando alguém para trabalhar internamente ou remotamente. Os preços de mercado recentes são tipicamente em torno de US$ 25 a US$ 40 por hora, ou cerca de US$ 52.000 por ano, mais impostos e benefícios para contratar um contador interno.

Muitos serviços de contabilidade terceirizados podem começar em $ 500 por mês, mas lembre-se de que isso significa que o contador estará trabalhando para várias empresas e não estará tão disponível quanto um profissional interno.

O que um pequeno empresário deve saber:o que é contabilidade?

Entre as principais funções da contabilidade estão preparar e analisar:

• Auditorias financeiras
• Previsão
• Planejamento financeiro e orçamento de longo prazo
• Declarações fiscais
• Otimização de desempenho

A fim de evitar a confusão dada pelas linhas às vezes borradas entre escrituração e contabilidade, pode-se vê-las como parte de todo um ciclo contábil. O registro de dados faz parte do processo e ambos contribuem para o sucesso do arquivamento de impostos. Os resultados do trabalho do contador permitem que o contador forneça previsões de negócios, por isso muitas empresas de médio e grande porte precisarão contratar os dois e deixar de procurar a melhor opção nos debates entre contador x contador.

Qual ​​é a função de um contador?

Normalmente, os profissionais das esferas de escrituração e contabilidade estão trabalhando juntos. Muitas vezes, o contador servirá como um especialista no uso do software mais recente para rastrear transações e gerar relatórios, enquanto o objetivo final do contador será ter uma perspectiva maior na supervisão de seus negócios.

Eles podem realizar tarefas como orçamento, análise, planejamento, mas é improvável que lidem com os processos diários de registro das transações. Os contadores também são responsáveis ​​pelo fornecimento de impostos e representação em questões tributárias.

Qualificações contábeis

Nos Estados Unidos, os contadores precisam ter pelo menos um diploma de graduação em contabilidade ou, mais raramente, em finanças. Aqueles que desejam trabalhar para empresas maiores passam no exame necessário para se tornar um CPA, um Contador Público Certificado, que pode representar seus clientes perante o IRS, trabalhar para uma empresa pública e auxiliar em uma série de assuntos burocráticos e financeiros oficiais em todos os níveis .

Contratando um contador

Se sua empresa já possui o contador, mas você começa a se debater com questões financeiras legais, talvez seja a hora de contratar um contador. Normalmente, apenas empresas maiores precisariam de um contador interno. Mas se você trabalha em uma área muito específica de impostos, pode pensar em contratar profissionais para as necessidades de contabilidade e escrituração. Caso contrário, você pode terceirizar a contabilidade para uma empresa de CPA.

Existe uma ferramenta chamada CPA Verify que você pode usar para fazer uma verificação de antecedentes antes de contratar ajuda externa. Ele confirmará a licença e verificará qualquer ação disciplinar tomada contra um potencial CPA.

A contabilidade terceirizada nem sempre é mais barata que a própria, por isso é bom comparar os preços obtendo várias cotações.

Custos

A principal diferença entre os profissionais de contabilidade e contabilidade é o custo. Contratar um contador é mais caro do que contratar um contador. De acordo com o Bureau of Labor Statistics, o salário médio dos contadores em 2020 foi de US $ 73.180 a US $ 78.600. Profissionais qualificados CPA normalmente ganham mais.

Guarda-livros vs Contabilista:como decidir?

As empresas jovens muitas vezes escapam fazendo suas próprias responsabilidades de contabilidade e escrituração. A longo prazo, não seria financeiramente sábio continuar fazendo isso, pois muitos erros podem surgir, potencialmente perdendo seu dinheiro e tempo. Existem vários sinais indicadores de que você pode precisar contratar um profissional de contabilidade e ajuda de contabilidade.

• Problemas com a manutenção de demonstrações financeiras
• Luta para reconciliar contas todos os meses
• Confusão com o uso do plano de contas
• Problemas com fluxo de caixa

Muitas empresas podem precisar apenas contratar o contador e investir no contador durante a temporada de impostos. Ter o contador que produz regularmente demonstrações financeiras fornecerá dados suficientes para o contador processar as declarações de impostos.

À medida que o negócio cresce, talvez você precise aumentar sua equipe de contabilidade e contabilidade para ajudá-lo com o fluxo de caixa para mais do que apenas a temporada de impostos.

Se você está procurando investidores para o seu negócio, as demonstrações financeiras processadas de forma diligente por um longo período serão obrigatórias. O guarda-livros pode ajudar a produzi-los regularmente.

Embora a maioria das pequenas empresas possa seguir o modelo de contratar um contador para uma colaboração mensal e investir em ajuda contábil durante a época fiscal, é importante observar que combinar escrituração e contabilidade certamente garantirá que você esteja coberto .

Resumo

Um fator notável na contratação de profissionais de escrituração e contabilidade é que ela pode ser vista como um investimento real, e muitas vezes lhe traz mais receita e economia do que você acaba pagando. A gestão financeira adequada, bem como a manutenção diligente de registros, é crucial para as empresas. Quando você tem um negócio estabelecido, mesmo que pequeno, ter os dois trabalhando juntos para você pode permitir que você se sinta seguro, sabendo que os especialistas financeiros estão garantindo que seu negócio permaneça em perfeita forma.