Princípios contábeis para iniciantes em 2022:por onde começar

Pode ser difícil acompanhar as novas oportunidades e tecnologias em nosso mundo em rápida mudança e evolução, especialmente em um campo profissional como a contabilidade. Os truques antigos não são relevantes hoje, então, gostem ou não, as pessoas devem se adaptar.

Por que a contabilidade é importante? O que é um software de contabilidade? Vale a pena o custo ou fica aquém? Vamos descobrir o que realmente está lá embaixo.

Conteúdo:

Contabilidade básica e seus segredos

Quatro etapas essenciais na contabilidade

Simplifique o trabalho de contabilidade com software de contabilidade

Benefícios que você adquirirá com o software de contabilidade

Resumo

Contabilidade básica e seus segredos

A definição de contabilidade soa bem simples:é um processo de registro de todas as transações que acontecem em seu negócio. Por exemplo, digamos que você tenha uma pequena empresa ligada à marcenaria e queira se desenvolver e crescer nessa esfera. Você tem a habilidade e o talento para criar belas obras-primas da madeira e tem uma pequena sala onde toda a mágica está acontecendo. Então, qual é o seu próximo passo?

Os serviços de contabilidade são o coração de todos os mercados modernos que ajudam as pessoas a regular seu fluxo de dinheiro corretamente sem erros. Então, para iniciar o trabalho real, você precisa entender a base de todo o processo. A contabilidade básica inclui cinco tipos de transações importantes e significativos:receitas, despesas, ativos, passivos e patrimônio líquido.

Receita. Também conhecido como vendas, é um reflexo do valor dos clientes para o produto. Isso é realmente o que você vai ganhar vendendo serviços ou qualquer outra coisa. Simplesmente, é o Preço + Qualidade dos produtos vendidos.

Despesas . Esses são os custos de operações necessários para gerar receita e administrar seus negócios.

Recursos . São os recursos materiais e imateriais de propriedade da empresa que poderão ser utilizados no futuro para gerar valor.

Responsabilidades. Isso é o que sua empresa deve aos credores, geralmente uma quantia em dinheiro.

Equidade. É principalmente a diferença entre seus ativos e passivos, a diferença entre o que você possui e o que você deve.

É essencial ter em mente todos esses pequenos detalhes de todo o quadro para fornecer ao seu negócio informações atualizadas sobre o processo contábil. Registros de todas as suas transações, impostos, projeções, etc. ajudam a entender melhor a situação financeira. Sem essas demonstrações financeiras, você não terá uma resposta objetiva para assuntos urgentes, e é por isso que esses são os quatro grandes dos fundamentos contábeis.

Quatro etapas essenciais na contabilidade

Para obter lucros contábeis, você precisa ter certeza de seguir os quatro passos a seguir para atingir seu objetivo:Gravar, Repetir, Interpretar e Analisar. Vamos definir cada um deles para entender completamente os princípios principais.

PASSO 1. Gravação

Esta é a identificação e registro de todas as suas transações. Se você acompanhar o fluxo de caixa do seu negócio, sempre poderá determinar quaisquer problemas se eles aparecerem. A principal vantagem da etapa de gravação é que você está sempre ciente de todas as operações que acontecem em seu negócio. Eles podem parecer apenas um monte de números com um longo caminho a percorrer, mas você já começou!

PASSO 2. Repetindo

É excelente que você tenha as estatísticas do mês anterior, mas isso não será suficiente, você precisa poder comparar os lucros de todos os seus negócios por um longo período de tempo.

Para fazer isso, você deve registrar detalhes contábeis importantes. Mesmo a análise de apenas dois diagramas pode ser de grande importância na avaliação da situação financeira do seu negócio.

ETAPA 3. Interpretação

Você tem algumas tabelas e gráficos, e agora? O ponto principal em todas essas etapas é entender o que você está fazendo e poder ler todos os números que você tem no seu computador no final do mês. Isso não significa apenas “dois é ruim e vinte é bom”, mas a percepção do que esses “dois” e “vinte” representam e o significado que isso tem para o seu negócio

ETAPA 4. Analisando

Após as três etapas anteriores, você finalmente tem o quadro completo e pode começar a analisar tudo o que você e sua empresa fizeram durante um determinado período. Isso lhe dará o conhecimento básico de contabilidade para pensar em quaisquer possibilidades que possam ser úteis para o crescimento e desenvolvimento do seu negócio.

Simplifique o trabalho de contabilidade com software de contabilidade

Contadores não são robôs, mas pessoas. É comum cometer erros, especialmente quando você está trabalhando com um livro de contabilidade. É preciso ser responsável e atento aos detalhes para não errar nos seus gráficos, por isso a maioria das pequenas empresas hoje está tentando adotar novas tecnologias, como softwares de contabilidade, para se manter competitiva. De acordo com as estatísticas, 91% dos contadores acreditam que a nova tecnologia agrega valor ao seu negócio, o que é maior em relação ao ano anterior (83%).

Tais inovações são uma mudança e uma chance de desenvolvimento. Aqui para ajudar no mundo da contabilidade online estão programas como o software QuickBooks, contabilidade Xero e outros. A característica única destes dois é a sua integração com o Synder – o software que ajuda a conciliar a sua contabilidade.

Vamos discutir isso mais detalhadamente:

1. QuickBooks Online é um software de contabilidade para pequenas empresas e freelancers que permite rastrear todas as transações feitas em seu banco, cartão de crédito, PayPal, Square e muito mais. É uma excelente escolha se você deseja economizar tempo ou melhorar o resultado.
2. Xero é um software de contabilidade conectado ao seu banco, contador e outros aplicativos de negócios. É uma solução empresarial completa para atender a parte financeira da organização. Este software é a escolha perfeita se você estiver procurando por automação, segurança ou reconciliação precisa.

Você gostaria de melhorar o trabalho em um software específico para otimizar seu serviço? Você está no lugar certo! Synder é uma oportunidade única de aprimorar seu trabalho de software sem nenhum esforço adicional de inserir um fluxo interminável de números. A automação de contabilidade do Synder irá salvá-lo de todas as dificuldades que você possa encontrar.

Ao sincronizar a escrituração do seu e-commerce e as transações de vendas das plataformas de pagamento, você ganha uma ampla gama de configurações avançadas, como custos de envio e preços de impostos. Você não precisa mais passar noites sem dormir calculando as transações de entrada e saída da sua empresa. Os recursos do Synder são ilimitados, mas os mais significativos deles são o Auto-Sync, importando dados anteriores para o sistema de contabilidade, e o Rollback and Duplicates Detector, projetado para evitar problemas com a importação de dados.

Você pode aprimorar sua contabilidade Stripe, Square e PayPal com o Synder. É um software conveniente que ajuda você a acompanhar suas transações em tempo real, personalizá-las e organizá-las em um formato adequado. Synder sincroniza automaticamente as transações Stripe, Square e PayPal com QuickBooks Online/Desktop e Xero. O processo é simples; você nem precisa fazer nenhum trabalho adicional. Assim que você recebe uma transação, o pagamento chega automaticamente ao seu sistema de contabilidade em alguns minutos. As configurações também são fáceis de usar.

Os clientes da Synder estão sempre satisfeitos e a equipe de suporte ao cliente está pronta para ajudá-lo 24 horas por dia, 7 dias por semana. O software Synder melhora a eficiência e a produtividade. Experimente agora mesmo uma avaliação gratuita para ver todas as opções disponíveis ou veja uma demonstração.

Benefícios que você receberá com o software de contabilidade

Agora que você viu a imagem completa do software de contabilidade e Synder, você pode estar interessado em quais benefícios você obterá com isso. Então, o que eles são?

1. Registro do seu crescimento. Você definitivamente tem metas relacionadas ao negócio, por isso é essencial ter registros diários, mensais e até anuais de todos os processos e melhorias que foram feitos durante um determinado período de tempo.
2. Assistente durante temporada de impostos . O software oferece assistência e seguro de que você pagará a quantia certa de impostos, especialmente durante a alta temporada contábil. Para não pagar muito, você precisa ter um cálculo preciso dos pagamentos, o que pode ser difícil para uma pessoa, mas não para um software de contabilidade com automação.
3. Economia de tempo. O software de contabilidade fará tudo o que você precisa em apenas algumas combinações de cliques, sem mais noites sem dormir e trabalho monótono.
4. Reconciliação em apenas um clique. A capacidade de reconciliar transações de qualquer dado com 100% de precisão e sem perder um dólar. Não há nem a necessidade de fazer tudo em uma determinada moeda, especialmente quando você integra com a ajuda do Synder, pois há a oportunidade de registrar transações em várias moedas.
5. Rastreador do fluxo de caixa. Você sempre pode acompanhar quanto dinheiro tem em mãos e quanto precisará gastar no futuro devido a algumas circunstâncias possíveis. O software de contabilidade o ajudará a tomar decisões vitais com base em sua situação de caixa atual.

E isso não é nem metade das oportunidades oferecidas pelo software de contabilidade Synder. Espero que você descubra mais enquanto tenta tudo sozinho. Você não ficará desapontado!

Resumo

Resumindo todas as afirmações anteriores, é difícil não admitir que a contabilidade desempenha um papel crucial na gestão de um negócio. Ele garante não apenas a confiabilidade e a sustentabilidade do fluxo de trabalho, mas também a confiança no desenvolvimento futuro. Mesmo no início do mês, você pode ter certeza do que pode esperar nas próximas quatro semanas de circulação interminável de dinheiro dentro de sua empresa.

Se isso foi preciso para você ou sua empresa, sinta-se à vontade para experimentar o QuickBooks ou o Xero junto com o software Synder para integrar todas as informações importantes com precisão. Armazene de forma inteligente com o software de contabilidade de automação Synder!