Gerenciando a contabilidade para clientes de e-commerce com Synder

Uma visão geral dos problemas mais comuns e as formas de resolvê-los .

Se você já conversou com um contador de e-commerce ou contador sobre a carga de trabalho deles Se você já conversou com um contador de e-commerce ou contador sobre sua carga de trabalho, a quantidade de tempo que eles gastam no gerenciamento de transações on-line provenientes de diferentes fontes provavelmente o deixou ansioso. Isso acontece porque, em comparação com outras empresas, que podem ter apenas uma conta comercial, as lojas online podem aceitar pagamentos por até dez canais diferentes, todos os quais precisam ser contabilizados.

No entanto, a própria natureza do comércio eletrônico traz um lado positivo para todos nós que nos esforçamos para ser mais produtivos:ele tem um potencial muito direto de automação. Como as transações ocorrem on-line, não deve haver motivo para que elas não possam ser registradas automaticamente em softwares de contabilidade, como QuickBooks ou Xero, abrindo caminho para a produção de demonstrações financeiras precisas. Ainda assim, entre os contadores, ainda há muita frustração com soluções que não conseguem automatizar totalmente o que precisa ser automatizado.

Este artigo descreverá alguns dos principais problemas relacionados a sincronizar pagamentos on-line, bem como maneiras de resolvê-los.

O que é Synder:uma visão geral
Synder é uma solução que foi construída em conjunto com os principais contadores QuickBooks e Xero. Leva em consideração pontos cruciais e de grande importância especificados pelos profissionais da área para fornecer uma solução profissional, focada no detalhe e na precisão.

Synder permite que contadores e SMBs sincronizem transações de Shopify, Amazon, eBay, Stripe, PayPal, Square, PinPayments, LawPay e outras plataformas com QuickBooks Online, QuickBooks Desktop e Xero. Uma ampla gama de configurações avançadas (contabilidade de remessas, atribuição de classes a transações de receita e categorização de despesas, descontos, gorjetas, taxas, declaração correta de impostos) está disponível para registrar transações com o máximo de detalhes. Uma equipe de suporte ao vivo dedicada e experiente está disponível para ajudar.

Sincronização de pagamentos online com QuickBooks e Xero. Principais problemas enfrentados pelos contadores

1. Registrando as taxas do processador

Muitas soluções de mercado populares que trazem dados de comércio eletrônico de gateways de pagamento e plataformas de comércio eletrônico* simplesmente não funcionam adequadamente com taxas de processador que constituem uma parte importante de todas as transações online. A maioria das soluções não permite que os contadores escolham uma conta onde gostariam que as taxas fossem registradas e, o que provavelmente é o pior para os contadores – por causa desse problema, o valor do lucro líquido geralmente não é contabilizado. A taxa do processador já está deduzida. Isso torna a produção de uma demonstração de resultados precisa quase impossível e a reconciliação incrivelmente difícil.

2. Gestão de reembolso

A maioria das soluções luta para processar os reembolsos que ocorreram nas plataformas de pagamento e comércio eletrônico. Na contabilidade de comércio eletrônico, isso significa horas de processamento manual, e muitas discrepâncias podem ocorrer porque uma transação de venda foi registrada, uma taxa foi contabilizada, mas o reembolso do valor total não foi processado.

3. Classificação de despesas e receitas

A categorização é outro ponto extremamente valioso que deve ser automatizado por qualquer solução que vise otimizar o processo de escrituração. No entanto, é ignorado pela maioria dos fornecedores de software.

Muitos proprietários de empresas desejam que suas vendas sejam categorizadas automaticamente com base nos produtos. Nem todos os processadores de pagamento armazenam todos os dados necessários, mas outro problema é que muitas vezes as soluções com as quais os contadores trabalham não conseguem executar mesmo com as informações fornecidas. Como resultado, produtos individuais são frequentemente enviados para uma categoria de produto genérica. Lidar com isso é um problema e deve ser automatizado o máximo possível.

4. Soluções separadas para plataformas separadas

Os pontos problemáticos anteriores já tornam muito difícil para contadores e guarda-livros gerenciar o que realmente deve ser registrado automaticamente no QuickBooks ou no Xero. Existem aplicativos de terceiros e soluções nativas que lidam com alguns desses pontos problemáticos. No entanto, a maioria absoluta deles se concentra apenas em uma ou duas plataformas de pagamento ou e-commerce. Para um contador ou guarda-livros com uma prática considerável que significa horas e horas de trabalho, indo de um arquivo individual para outro e gerenciando tudo em contas separadas.

Responder aos principais problemas

Hoje, veremos o Synder como uma solução projetada para automatizar a escrituração de transações online de várias fontes* com alto nível de personalização e detalhamento. Com ele, você pode gerenciar transações de e-commerce de diferentes plataformas em um só lugar. Isso se adapta perfeitamente aos contadores com uma grande prática, porque com o Synder eles podem conectar muitos arquivos QuickBooks/Xero ao seu único perfil.

Vamos dar uma olhada em algumas das respostas para as necessidades mais prementes dos contadores e contadores que trabalham com clientes de comércio eletrônico.

Nível de detalhe do contador

Como o Synder foi desenvolvido em colaboração com os principais contadores, ele inclui recursos absolutamente obrigatórios, como:

• Contabilização correta das taxas – um recibo de venda/pagamento de fatura com o valor total, incluindo a taxa, é criado automaticamente no sistema de contabilidade. Uma transação de despesa separada é criada para refletir a taxa da plataforma de pagamento, tornando uma reconciliação simples e transparente.
• Registro preciso de reembolsos.
• Classificações inteligentes para automatizar ao máximo esse processo.
• Várias configurações avançadas projetadas especificamente para contadores para atender às necessidades de negócios mais sutis, desde o reconhecimento de diferentes locais e o registro das dicas até o ajuste fino das configurações de impostos quando possível e muito mais.

Nível mais alto de precisão

Como a transparência e a segurança são talvez os fatores mais importantes para os negócios de comércio eletrônico, o Synder está equipado com uma função de Rollback altamente segura – uma obrigação para qualquer software que nem sempre é um dado adquirido. O recurso Rollback permite que um administrador desfaça qualquer sincronização com segurança, dando tranquilidade aos contadores e a capacidade de ter controle total sobre um processo totalmente automatizado.

Duplicatas não têm permissão para passar, e uma opção de reversão altamente segura permite que os contadores tenham um painel totalmente visível com todas as atividades do aplicativo, bem como a capacidade de desfazer completamente com um clique Qualquer ação.

Um aplicativo. Muitas plataformas suportadas

Os contadores podem abrir seu perfil e conectar com segurança todos os arquivos de seus clientes, bem como suas respectivas plataformas de pagamento e e-commerce. A partir de outubro de 2020, os usuários do QuickBooks Online podem conectar até 8 plataformas diferentes, e novas integrações são adicionadas constantemente para usuários do QuickBooks (online e desktop) e Xero.

Seus clientes apreciarão a segurança do processo, pois os contadores não exigem acesso aos dados confidenciais de login da plataforma de pagamento. Uma conta pode ser vinculada por seu proprietário usando um convite enviado pelo contador, que pode cuidar do resto.

Os preços

O preço do Synder também é muito amigável ao contador, pois os assinantes podem conectar um número ilimitado de empresas, e pagam apenas pelo número de transações que processarem.

Resumo

Abordamos as questões mais relevantes para contadores profissionais que gerenciam transações de comércio eletrônico. Existem muitas outras questões importantes que alguns contadores ou contadores enfrentam, como registrar detalhes de produtos vendidos (Synder facilita o rastreamento do estoque graças à sincronização detalhada dos dados de vendas), acompanhar as informações do cliente nos recibos de vendas, registrar transações com diferentes moedas e muito mais.

Esses recursos também são suportados pelo Synder, mas neste caso em particular, queríamos focar nos problemas mais candentes, já que a dicotomia entre pequenas empresas cada vez mais mudando para aceitar pagamentos online e o trabalho tedioso de registrar essas transações o torna um problema premente.

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* Shopify, Amazon, eBay, Stripe, PayPal, Square, PinPayments, LawPay, Ecwid e outras plataformas.