Horrores de terceirizar sua contabilidade e como evitá-los

Vaia! É o Halloween batendo à sua porta e, portanto, é hora de histórias de terror. Se você é contador ou proprietário de uma empresa, deve saber que terceirizar a contabilidade e a contabilidade pode ser uma experiência assustadora e, às vezes, pode até se transformar em um roteiro de filme de terror. Então, hoje vamos revisitar a arte de contar histórias e ver o que podemos aprender com as histórias horríveis sobre erros na terceirização de serviços contábeis.



A terceirização é definida como a contratação de outra empresa ou indivíduo para gerenciar os processos de negócios. Quando se trata de terceirizar seus processos contábeis, muitas vezes é muito popular entre as pequenas empresas que não fazem muita folha de pagamento e não têm muitas faturas para processar.

As pessoas normalmente são divididas em dois grupos quando se trata de terceirização de finanças e contabilidade. De acordo com alguns, terceirizar significa obter um serviço de alto nível por centavos de dólar, enquanto outros sustentam que há muitas desvantagens na terceirização e que a contratação de guarda-livros e contadores internos pode trazer mais receita e economia do que você acaba pagando. . Quanto a contabilidade deve custar a uma pequena empresa? Quem está certo e quem está errado? Sugiro que você procure uma resposta nas histórias de terror abaixo. Shhh... Vamos começar!

Jacob, o Fantasma

Era um dia frio de outubro. Caminhei por uma rua escura e tentei limpar meus pensamentos sombrios. Minha mente estava um mingau por causa da carga de trabalho mais louca que tive que lidar naquela semana. Lembrei-me do tempo em que eu era uma startup. Naquela época, meus olhos tinham uma faísca neles e meu coração estava batendo apaixonadamente. Tudo havia mudado desde aquela época, e agora eu estava morrendo em uma avalanche de contas e relatórios.

Eu estava andando pela rua ao som de folhas estalando sob meus pés. De repente, vi algo brilhante na calçada. Era um cartão com a fatídica inscrição “Jacob – um super-herói para sua contabilidade”. Achei que fosse o destino, pelo menos, então liguei para o número do cartão e logo dei a Jacob todos os meus livros.

Meu negócio parecia estar indo bem com Jacob encarregado da contabilidade. Mas, infelizmente, este foi um paraíso de curta duração. Um dia ele simplesmente não apareceu – nenhuma notificação, nenhuma ligação, nada. Jacob simplesmente desapareceu no ar.

Tirei o cartão do bolso e fiquei horrorizado ao ler que, em vez do nome e do número de telefone, o cartão agora dizia “Os super-heróis não são reais ”.

Eu nunca acreditei em fantasmas. Agora eu sei o que é um fantasma.

A lição que aprendemos

Confiabilidade é um tesouro hoje em dia. Mas a realidade é que os profissionais de terceirização não fazem parte da sua “família da empresa”. O mercado de trabalho é tão competitivo, e histórias como essa acontecem o tempo todo. Nosso amigo da história sobre Jacob the Ghost aprendeu que você deve escolher apenas as agências de terceirização em que pode confiar lendo atentamente as resenhas e também que, uma vez que você esteja trabalhando com uma empresa de terceirização, é sempre bom ter um plano B.

Mulher gananciosa

Este Halloween foi muito importante para Emma. Ela teve que comprar a fantasia mais bonita. Um dia ela foi ao shopping comprar o melhor para a festa de Halloween. Ela não conseguia parar de sorrir enquanto estava ansiosa por uma magnífica compra de Halloween quando de repente uma mulher a parou. Aquela senhora estava vestindo um casaco preto com capuz, por baixo do qual Emma podia ver um par de olhos assustadores.

• Olá, linda! Parece que você está procurando a melhor fantasia de Halloween.
• Ah, sim, exatamente!
• Eu vou te ajudar. Basta olhar nos meus olhos..

Emma fez isso, e algo inacreditável aconteceu. De repente, por conta própria, seus pés correram para a loja “All Cheap” e suas mãos estavam comprando a fantasia de Halloween mais barata. Antes mesmo de saber o que estava dizendo, ela se ouviu pronunciar as palavras:

• Obrigado, gentil senhora! Mas qual é o seu nome?
• Meu nome é senhora gananciosa.

Quando Emma chegou em casa, ela abriu a sacola de compras e encontrou alguns trapos velhos e fedorentos. Ela o pegou na mão e lágrimas encheram seus olhos enquanto ela lia um rótulo que dizia “Você recebe o que você paga”.

A lição que aprendemos

Muitos empresários que decidem terceirizar sua contabilidade encontram uma senhora gananciosa no caminho. Escolher a aposta mais baixa é um grande erro porque a qualidade geralmente está ligada ao preço. Se você tiver sorte e conseguir um trabalho de qualidade pelo menor preço, isso é ótimo. Mas geralmente não funciona assim. Não tenha medo de pagar mais se isso significar que você obtém exatamente o que deseja.

História da Cinderela

Todos nós nos lembramos da história da Cinderela:a madrasta malvada e as irmãs malvadas eram horríveis para uma doce Cinderela e a forçavam a fazer tanto trabalho exaustivo que ela não tinha uma perna para se apoiar. Mas o que as pessoas realmente não sabem é que a madrasta malvada era uma bruxa malvada, ela estava vendendo poção da morte, facas mágicas, espelhos encantados e outras bruxarias online.

E como sempre, Cinderela teve muito trabalho manual. Sua pedrinha era como um desastre de livros. Durante todo o dia, ela tentou limpar a bagunça da contabilidade e tudo por nada. As pilhas de contas foram ficando maiores, os relatórios perdidos e a reconciliação virou um inferno.

Cinderela estava chorando de impotência e não sabia o que fazer. De repente, uma bola de luz brilhante surgiu do nada e a fada madrinha saiu dela.

• Não chore, minha alma! Eu tenho uma ferramenta mágica para ajudá-lo a limpar todo esse caos – software de contabilidade.

A fada madrinha acenou com a varinha, todos os papéis explodiram no ar cobertos de pó mágico e, alguns segundos depois, os livros brilharam.

• Então agora vamos nos preparar para a bola! Apresse-se!

A lição que aprendemos

Não usar software de contabilidade é uma receita para o desastre. Terceirize ou não, o software de contabilidade vai facilitar muito a sua vida! Além disso, os marketplaces de aplicativos propõem muitas integrações com software de contabilidade. Os aplicativos são voltados para atender as demandas especiais de negócios que podem transformar seus processos de contabilidade e escrituração em uma bela melodia!

Um bom exemplo é Synder, cujo nome também é inspirado em Сinderella. Synder é uma gestão financeira inteligente para negócios online. É um amplo conjunto de recursos para sua contabilidade. Por exemplo, transações em várias moedas, reversão, recurso de recebimento de pagamentos com cartão de crédito online etc.

Cinderela e Synder têm nomes semelhantes, mas destinos diferentes. Ela quer se casar com um príncipe, Synder quer trazer um pouco de magia para sua contabilidade. Só sei que sonhos se realizam..

Conclusão

Sem a escuridão, nunca veríamos as estrelas. Às vezes precisamos cometer erros porque eles nos ensinam lições valiosas e contribuem para o nosso crescimento. Mas os mais sábios aprendem com os erros dos outros. Parece que você é uma dessas pessoas, pois acabou de ler este artigo. Espero que tenha sido divertido e útil para você. Feliz Dia das Bruxas!