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O que é entrada dupla?

A entrada dupla refere-se a um sistema de contabilidade que, embora seja bastante simples de entender, é um dos conceitos fundamentais mais importantes da contabilidade. Basicamente, escrituração de partidas dobradas significa que para cada entrada em uma conta, precisa haver uma entrada correspondente e oposta em uma conta diferente. Isso resultará em uma entrada de débito em uma ou mais contas e uma entrada de crédito correspondente em uma ou mais contas.

Resumo

  • A dupla entrada refere-se a um sistema de contabilidade que é um dos conceitos fundamentais mais importantes da contabilidade.
  • A contabilidade por partidas dobradas garante que, para cada entrada em uma conta, precisa haver uma entrada correspondente e oposta em uma conta diferente. Isso resultará em uma entrada de débito em uma ou mais contas e uma entrada de crédito correspondente em uma ou mais contas.
  • O principal objetivo de um sistema de contabilidade de partidas dobradas é garantir que as contas de uma empresa permaneçam equilibradas e possam ser usadas para representar uma imagem precisa da posição financeira atual da empresa.

Breve História da Escrituração de Partidas Dobradas

A contabilidade por partidas dobradas está em uso há pelo menos centenas, se não milhares, de anos. A contabilidade tem desempenhado um papel fundamental nos negócios, e, portanto, na sociedade, por séculos devido à necessidade de registrar transações entre as partes.

Os primórdios e o desenvolvimento da contabilidade podem ser rastreados até as antigas civilizações da Mesopotâmia e estão intimamente relacionados ao desenvolvimento da escrita, contando, e moneyMoneyMoney refere-se a qualquer registro verificável que seja aceito como meio de troca para pagamento de bens e serviços e reembolso de dívidas em a. O conceito de contabilidade por partidas dobradas pode remontar aos romanos e às primeiras civilizações medievais do Oriente Médio, onde versões simplificadas do método podem ser encontradas.

O moderno sistema de contabilidade por partidas dobradas pode ser atribuído aos 13 º e 14 º séculos quando começou a ser amplamente utilizado pelos comerciantes italianos. A primeira documentação conhecida do sistema de dupla entrada foi registrada pela primeira vez em 1494 por Luca Pacioli, que é amplamente conhecido hoje como o “Pai da Contabilidade” por causa do livro que publicou naquele ano detalhando os conceitos do método de contabilidade por partidas dobradas.

Como funciona a contabilidade por partidas dobradas?

O principal objetivo de um sistema de contabilidade de partidas dobradas é garantir que as contas de uma empresa permaneçam equilibradas e possam ser usadas para representar uma imagem precisa da posição financeira atual da empresa para a gestão e partes interessadas externas, como potenciais investidores, acionistas atuais, fornecedores, ou o governo. Como tal, a contabilidade por partidas dobradas depende fortemente do uso da equação contábil fundamental, Ativos =Passivos + Patrimônio Líquido .

Para atingir o equilíbrio mencionado anteriormente, contadores usam o conceito de débitos e créditos para registrar as transações de cada conta no balanço da empresa. A contabilidade por partidas dobradas significa que uma entrada de débito em uma conta deve ser igual a uma entrada de crédito em outra conta para manter a equação equilibrada.

Os débitos estão normalmente localizados no lado esquerdo de um livro-razão, enquanto os créditos estão localizados no lado direito. Isso é comumente ilustrado com contas T, especialmente ao ensinar o conceito em aulas de contabilidade de nível básico Cursos de contabilidadeCursos de contabilidade da CFI irão lhe ensinar os conceitos de contabilidade mais importantes online:leitura de demonstrações financeiras, princípios contábeis, e análise financeira. Esses cursos gratuitos de contabilidade irão ensiná-lo a construir uma demonstração de resultados, balanço patrimonial, e demonstrativo de fluxo de caixa, bem como como analisar. Contudo, Contas T também são usadas por profissionais mais experientes, uma vez que dá uma representação visual do movimento das figuras de uma conta para outra.

Exemplo de sistema de contabilidade por partidas dobradas

Para entender como funciona a contabilidade por partidas dobradas, vamos examinar um exemplo simples para solidificar nosso entendimento. Suponha que a Alpha Company compre $ 5, 000 em móveis para seu escritório e paga imediatamente em dinheiro. Nesse caso, uma das contas de ativos de Alpha precisa ser aumentada em $ 5, 000 - provavelmente Móveis ou Equipamentos - enquanto o Dinheiro precisaria ser reduzido em $ 5, 000

Aqui, a conta do ativo - Móveis ou Equipamentos - seria debitada, enquanto a conta em dinheiro seria creditada. É importante observar que após a transação, o valor do débito é exatamente igual ao valor do crédito, $ 5, 000

Um ponto importante a lembrar é que um débito ou crédito não significa aumento e diminuição, respectivamente. Contudo, um método simples de usar é lembrar que uma entrada de débito é necessária para aumentar uma conta de ativo, enquanto uma entrada de crédito é necessária para aumentar uma entrada de crédito.

Regra DEAD

A regra DEAD é um mnemônico simples que nos ajuda a lembrar facilmente que devemos sempre D ebit E xpenses, UMA ssets, e D contas de ividendos, respectivamente. O saldo normal em tais casos seria um débito, e os débitos aumentariam as contas, enquanto os créditos os diminuiriam. Uma vez que se entende a regra DEAD, é fácil saber que quaisquer outras contas seriam tratadas de maneira exatamente oposta às contas sujeitas à regra DEAD.

Diferentes tipos de contas

Existem vários tipos diferentes de contas que são amplamente usados ​​na contabilidade - os mais comuns são ativos, responsabilidade, capital, despesa, e contas de receita.

  • Contas de ativos se relacionam a bens, equipamentosPP &E (propriedade, Planta e equipamento) PP&E (propriedade, Plantar, e Equipamentos) é um dos principais ativos não circulantes encontrados no balanço patrimonial. PP&E é impactado pelo Capex, , ou dinheiro que uma empresa possui.
  • Contas de responsabilidade referem-se ao que uma empresa deve a outros fornecedores ou negócios, como equipamentos ou bens comprados a crédito, uma hipoteca de construção, ou saldos de cartão de crédito que serão pagos em uma data posterior.
  • Contas de capital incluem contas relacionadas ao patrimônio líquido, como ações ordinárias Ações comuns Ações comuns são um tipo de título que representa a propriedade do patrimônio de uma empresa. Existem outros termos - como ação ordinária, ação ordinária, ou ações com direito a voto - que são equivalentes às ações ordinárias., ações preferenciais, e lucros retidos.
  • Números de detalhes de contas de despesas relacionados ao dinheiro gasto em publicidade, custos de folha de pagamento, despesas administrativas, ou aluguel.
  • As contas de receita representam os vários tipos de dinheiro recebidos de diferentes fontes, como juros ou rendimentos de investimentos ou receitas obtidas com a venda de bens ou serviços.

Prevenção de erros por meio da contabilidade por partidas dobradas

A probabilidade de erros administrativos aumenta quando uma empresa se expande, e suas transações comerciais tornam-se cada vez mais complexas. Embora a contabilidade por partidas dobradas não elimine todos os erros, é eficaz na limitação de erros em balanços e outras demonstrações financeiras porque requer débitos e créditos para equilibrar.

Isto, claro, adere à fórmula Ativos =Passivos + Patrimônio Líquido . O requisito de balanceamento garante que quaisquer erros sejam encontrados facilmente, e a entrada incorreta pode ser facilmente rastreada antes que leve a erros complexos subsequentes.

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