O que é Análise de Débito e Crédito?

Os contadores realizam análises de débito e crédito em todos os momentos, como parte de suas responsabilidades. As transações comerciais ocorrem diariamente, e é função do contador registrar as transações de forma adequada para determinar seu impacto nos negócios. As transações são registradas nos lados de débito e crédito de uma conta, onde o débito está no lado esquerdo, e o crédito está do lado direito.

Débito e crédito são lançamentos contábeis usados ​​para monitorar o dinheiro que sai ou entra no negócio. Tipos de negócios Existem quatro tipos principais de negócios para escolher ao formar uma empresa:sociedades unipessoais, parcerias, sociedades de responsabilidade limitada, e empresas .. Débito e crédito formam a espinha dorsal do sistema de dupla entrada, onde cada transação compreende duas partes - para cada transação de débito, há um crédito correspondente de igual valor.

Resumo

• As entradas de crédito e débito são os pilares do sistema de dupla entrada, o que exige que todas as transações comerciais sejam registradas em pelo menos duas contas.
• As entradas de crédito e débito são usadas para monitorar o dinheiro que entra e sai da empresa.
• Quando você tem saldos crescentes, a regra contábil é debitar a conta de ativo / despesa e creditar a conta de passivo / receita.

Como o débito e o crédito são usados

Quando uma nova transação comercial é criada, você precisa identificar pelo menos duas contas impactadas pela transação e se elas aumentam ou diminuem. Uma entrada de débito de uma conta deve vir com uma entrada de crédito correspondente. Não há limite para o número de contas em uma transação, mas o número mínimo de contas deve ser duas.

Para cada transação, o valor total em dólares nas colunas de débito e crédito deve ser sempre igual para ser considerado equilibrado. Por exemplo, quando você debita a conta A com $ 100, deve haver uma entrada correspondente de $ 100 na coluna de crédito de B. Se as contas não estiverem equilibradas, então você não tem uma entrada de diário adequada.

A abordagem clássica para débito e crédito

A abordagem clássica compreende três regras diferentes para três tipos de contas, ou seja, contas reais , contas pessoais , e contas nominais . Os grupos de contas ajudam os usuários a determinar se devem debitar ou creditar uma conta.

Contas reais

Contas reais incluem todos os ativos tangíveis e intangíveis, como construção, maquinaria, mobiliário, terra, goodwillBoodwill Na contabilidade, goodwill é um ativo intangível. O conceito de boa vontade entra em ação quando uma empresa que busca adquirir outra empresa está, e patentes. A regra de débito / crédito para contas reais é debitar itens que entram e creditar itens que saem.

Por exemplo, se a empresa compra equipamento de escritório, você deve debitar a conta apropriada com o preço de compra. Quando a empresa vende um ativo, você deve creditar a empresa com um montante igual ao valor do ativo ou preço de venda.

Contas Pessoais

As contas pessoais estão relacionadas ao (s) proprietário (s), parceiros, clientes, fornecedores, acionistas, etc. A regra de débito / crédito para contas pessoais é debitar o recebedor do pagamento e creditar o doador.

Quando você paga por um serviço ou bem, você deve debitar do receptor do pagamento e do banco de crédito ou dinheiro, dependendo se você pagou em dinheiro ou cheque. Quando você recebe um pagamento, debitar no banco ou conta em dinheiro, e creditar a pessoa que está pagando a você.

Contas nominais

Contas nominais estão relacionadas a receitas, despesas, lucros, ou perdas. A regra contábil para contas nominais é debitar despesas e perdas, e receitas de crédito e contas de lucro.

Se você incorrer em uma despesa, debitar a conta de despesas e creditar a conta de receitas. A conta de receita pode ser juros recebidos, aluguel recebido, etc, enquanto as despesas podem incluir aluguel pago, viajar por, taxas bancarias, papelaria, eletricidade, postagem, etc.

Débitos e Créditos no Balanço

Ao registrar transações no balanço patrimonial, você deve anotar os itens que irá debitar ou creditar. Uma entrada de débito aumenta o saldo do lado do ativo, enquanto uma entrada de crédito reduz o saldo. Por exemplo, se a empresa comprar equipamentos no valor de $ 10, 000 usando um cheque Como escrever um cheque Mesmo embora os pagamentos digitais estejam continuamente ganhando mais participação no mercado, ainda é importante saber como preencher um cheque. Este guia mostra passo a passo, aumentará o saldo do ativo em $ 10, 000. Da mesma forma, se a empresa vende um item em seu estoque (ativo) por $ 100, diminuirá o saldo do ativo em $ 100, pois é uma transação de crédito.

Do lado do passivo do balanço, uma entrada de débito diminui o saldo, enquanto uma entrada de crédito aumenta o saldo. Por exemplo, se a empresa fizer um empréstimo de $ 200, 000 para comprar uma fábrica, a transação será creditada na seção de dívida de longo prazo, o que aumenta o saldo da conta do passivo. A transação também será debitada no dinheiro em caixa, o que aumenta o saldo de ativos. As transações de débito e crédito equilibrarão a equação.

Débitos e créditos na demonstração de resultados

A maior parte do tempo, as transações no balanço patrimonial correspondem a itens na demonstração de resultados. Projeção de itens de linha da demonstração de resultados. Discutimos os diferentes métodos de projeção de itens de linha da demonstração de resultados. A projeção de itens de linha da demonstração de resultados começa com a receita de vendas, então o custo. Portanto, entender como cada transação impacta o balanço patrimonial pode ajudá-lo a determinar se deve creditar ou debitar a transação na demonstração do resultado.

Por exemplo, uma empresa dá um salário de $ 10, 000 para seus funcionários. A transação é creditada no balanço patrimonial para reduzir o saldo de caixa no lado do ativo do balanço patrimonial. A transação de crédito no balanço patrimonial deve incluir uma entrada de débito correspondente de $ 10, 000 à despesa de salário na demonstração de resultados.

De forma similar, quando a empresa vende um item no valor de $ 500, a transação é debitada na conta de caixa da empresa no balanço patrimonial. Uma entrada de crédito correspondente de $ 500 é feita sobre as receitas da empresa na demonstração de resultados.

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