O que é planejamento integrado de negócios e por que ele é importante?

Pense em um planejamento empresarial moderno e integrado, ou IBP, como um mashup de otimização da cadeia de suprimentos, planejamento e análise financeira (FP&A) e melhores práticas operacionais, impulsionado por uma cultura corporativa que se preocupa em fornecer velocidade, economia e capacidade de resposta que os consumidores de hoje exigem enquanto gerenciam o risco.

Observe que o IBP é um fuzzy, A metodologia de processos carregada de palavras da moda já existe há anos. Geralmente é implementado por consultores caros em expansão, corporações globais que sabem que precisam unificar as vendas isoladas, fornecem, recursos financeiros e operacionais - antes que concorrentes mais ágeis os relegem para o antigo Lista Fortune 500.

Estamos aqui para argumentar que o IBP merece uma segunda olhada para qualquer empresa que deseja maximizar os lucros e minimizar os riscos associados ao crescimento. Não é necessário um consultor de seis dígitos.

O que é planejamento integrado de negócios?

No papel, IBP é um processo para alinhar as metas de negócios de uma empresa com suas finanças, cadeia de mantimentos, desenvolvimento de produto, marketing e outras funções operacionais. Pense nos fornecedores de peças que trabalham com fabricantes de automóveis e precisam se reequipar constantemente para acomodar as mudanças de design, ou produtores de alimentos operando com margens mínimas que devem administrar tanto cadeias de suprimentos incertas quanto gostos inconstantes dos clientes.

Lag, e um concorrente está pronto para assumir esse negócio. Mova-se rapidamente, mas de maneira desarticulada, e você poderá manter os clientes, mas às custas de um maior custo dos produtos vendidos (CPV) e menor lucratividade.

Por exemplo, considere PickerBots, um fabricante fictício de máquinas personalizadas para operações de manufatura e depósito. Quando a empresa foi lançada em 2017, encontrou um nicho no fornecimento de restaurantes, mas quando esse negócio desacelerou significativamente em 2020, os fundadores decidiram reequipar. Em vez de simplesmente mudar seu marketing, a empresa decidiu reformular sua estratégia de negócios. Um exercício de planejamento de cenário de cima para baixo levou ao realinhamento de sua P&D, previsão de demanda, lucratividade e análise de receita, planejamento da cadeia de suprimentos e estratégia de marketing e vendas.

A cultura da empresa já era forte no pensamento inovador, mas os fundadores perceberam que a ligação entre o planejamento estratégico e as operações do dia-a-dia poderia ser melhorada. Insira um novo COO com as habilidades necessárias para alinhar as operações com o planejamento da demanda do produto, vendas e marketing, ao mesmo tempo em que pondera as metas financeiras e orçamentos.

Principais vantagens

• Em uma empresa que adota o IBP, há uma linha direta de compra, produção e estoque para vendas e marketing para metas financeiras e orçamentos.
• Um benefício chave do IBP é que os materiais são comprados pelo preço certo, na hora certa e na quantidade certa para atender à demanda do mercado.
• O IBP de sucesso oferece colaboração mais estreita e mais confiança entre os departamentos, levando a uma melhor tomada de decisão.
• O IBP pode exigir uma mudança cultural significativa e não pode ser bem-sucedido sem o comprometimento inabalável da equipe executiva.

Planejamento de negócios integrado explicado

Muitas organizações confundem o IBP com um exercício centrado na cadeia de suprimentos. Ao vincular o planejamento da cadeia de suprimentos com outros departamentos, desde vendas e operações até finanças, é importante, esse é apenas um elemento.

IBP alinha negócios g oals e financeiro t argetos com decisões e execução em toda a empresa.

Há sobreposição com planejamento e análise financeira (FP&A). Como uma iniciativa IBP coleta dados de toda a empresa, as empresas ficam melhores na análise preditiva. Agora, quando a compra prevê uma escassez de peças, o abastecimento e as operações podem ser ajustados antes que os clientes sejam afetados.

Também não é um exercício único. O novo COO da PickerBots aconselha que pare pelo menos 36 meses. Os líderes precisarão manter seus olhos nesse plano de longo prazo enquanto revisam continuamente, revisar e comunicar os resultados financeiros e operacionais. Quais lacunas na cadeia de suprimentos foram abertas, e como podemos fechá-los? Precisamos atualizar nosso planejamento de cenário? Estamos rastreando os KPIs financeiros certos?

Um elemento crucial do IBP é que ele integra finanças com operações. Aqui está uma estrutura que a PickerBots planeja seguir.

Por que o planejamento integrado de negócios é importante?

As empresas que realizam IBP obtêm uma série de benefícios práticos, incluindo custos de manutenção reduzidos, atendimento ao cliente mais ágil e atendimento à demanda, menor tempo de entrada no mercado de novos produtos e uma correlação aprimorada entre planejamento de demanda e atendimento.

Após a sessão de planejamento e estratégia de cenário do PickerBot, a empresa decidiu saltar para o robô colaborativo emergente, ou cobot, mercado. Um robô colaborativo é projetado para interagir com segurança com trabalhadores humanos. Os líderes da PickerBot acreditam que a demanda aumentará para "escolher e colocar" cobot com habilidades motoras finas para uso em linhas de produção, bem como em ambientes agrícolas.

Agora que a empresa tem sua direção estratégica, o COO quer se concentrar em três conceitos de nível superior antes de se aprofundar em áreas mais práticas, como planejamento e análise financeiros e otimização da cadeia de suprimentos. Isso porque, sem definição de metas, Os PickerBots não serão capazes de definir o sucesso.

Alinhamento e responsabilidade

Todos os executivos devem concordar em três coisas:Quais são nossos objetivos corporativos? O que significa sucesso para cada um? Como eu e minha equipe contribuiremos e seremos responsáveis?

Os objetivos da empresa são agrupados em quatro áreas:foco na indústria, operações e cadeia de abastecimento, financeiro e marketing e vendas. A equipe de gerenciamento revisará todas as metas para garantir que estejam alinhadas com a estratégia e sejam viáveis ​​e alcançáveis.

Exemplos:

Objetivo focado na indústria: Ofereça os cobots mais inovadores do mercado

O que é sucesso:desenvolva um produto que pode igualar ou exceder um trabalhador humano em sua habilidade de colher colheitas frágeis sem danos.

Quem executará:A equipe de P&D

Objetivo financeiro: Diversifique os fluxos de receita

Qual é a aparência do sucesso:Minimize a dependência de um mercado / indústria. Adicione um braço de serviços para gerar receitas recorrentes de contratos de manutenção, alimentado por sensores integrados em todos os novos produtos.

Quem executará:multifuncional liderado pelo CEO e finanças

Outros objetivos podem ser "controlar os custos em cada etapa e entregar os cobots aos clientes no prazo e de acordo com as especificações", com uma expectativa de reduzir o COGS em 10% e aumentar o Net Promoter Score da empresa em 25% em um ano. Ou para vendas, “Encontre 10 novos clientes para os cobots agrícolas da empresa e contratos de manutenção de pacotes com cada venda.” Isso está relacionado à diversificação da receita.

Um ponto importante:cada gerente é responsável por cada meta, não apenas aqueles que estão dentro de seus limites.

Decisões e ações informadas

O planejamento da cadeia de suprimentos da PickerBots estava desarticulado, com engenheiros comprando materiais diretos e pouco planejamento central ou controle de custos. Como parte do processo IBP, a empresa adotará princípios de planejamento de vendas e operações (S&OP) para melhorar sua cadeia de suprimentos e logística.

As metas acionáveis ​​aqui incluem criar visibilidade sobre como cada departamento está trabalhando e vincular o impacto das decisões às metas financeiras. Por exemplo, por ter R&D construído em sensores que podem automaticamente coletar e transmitir dados sobre o status operacional de um cobot, Os PickerBots podem realizar manutenção preventiva de forma proativa para que os dispositivos quase nunca fiquem inativos - um importante ponto de venda e uma forma de contribuir para a receita de manutenção.

Em toda a organização, as divisões precisam se concentrar menos em suas próprias necessidades e ver as ações sob a ótica de todos os objetivos. Isso significa que a empresa precisa coletar muitos dados oportunos e usá-los para emitir relatórios para que os gerentes possam tomar melhores decisões, mais rapidamente. Isso pode exigir um investimento em ERP e outro software.

Transparência / visibilidade

Todos os chefes de departamento participarão de uma revisão mensal de negócios, onde o grupo avaliará o progresso na realização dos objetivos da empresa. O plano estratégico também está disponível para todos os membros da equipe, e reuniões gerais trimestrais serão realizadas para reunir ideias e insights e analisar os KPIs.

Quatro métricas de sucesso para o processo de IBP incluem:

1. Fazer com que todas as partes interessadas comprem as metas corporativas para que todos concordem e entendam o que a empresa deseja alcançar e como chegará lá. Existem responsabilidades claras para cada função na busca dos objetivos.

2. Baseando as decisões de negócios em dados. A integração de finanças em produtos, as funções de oferta e demanda são fundamentais aqui, assim como selecionar os KPIs corretos.

3. Vincular a tomada de decisão aos resultados e melhorando a responsabilidade. Como cada departamento é responsável por fornecer números e projeções precisas, há menos risco de que o CFO e a equipe de finanças fiquem segurando o saco se as receitas forem insuficientes.

4. Mudar a cultura para abraçar a colaboração multifuncional. Um processo IBP incentiva a abertura e a confiança, e, como resultado, envolve e capacita mais profundamente os funcionários. Como um item de ação, cada membro da equipe de P&D e fabricação passará uma semana anualmente acompanhando os representantes de vendas nas ligações dos clientes.

Qual é a diferença entre S&OP e IBP?

O termo “IBP” foi cunhado pela consultoria de gerenciamento Oliver Wight para descrever a próxima iteração do processo de planejamento de vendas e operações (S&OP) que Wight desenvolveu no início dos anos 1980.

A grande diferença entre o IBP e o S&OP é que o último se tornou o domínio dos especialistas em cadeia de suprimentos e logística, particularmente aqueles envolvidos no equilíbrio e planejamento de oferta e demanda. O S&OP é focado na execução e envolve um processo de orçamento tradicional.

Em contraste, O IBP tem uma abordagem mais multifuncional e holística para entrelaçar as metas de negócios em todas as funções. Como resultado, em teoria, o gerenciamento da cadeia de suprimentos é proativo e otimizado.

O IBP inclui processos S&OP, mas porque envolve mudança cultural, sem adesão de executivos, O IBP não terá sucesso.

Algumas das principais diferenças entre S&OP e IBP são:

S&OP IBP Foco na oferta e demanda Envolve todo o negócio no processo de planejamento Reuniões pesadas e foco na produção O planejamento mensal se concentra na otimização de resultados e alavanca o planejamento de cenários como ferramenta. O resultado é uma organização mais ágil. Planos de curto prazo para impulsionar o fornecimento e a produção. Visão de longo prazo para informar a tomada de decisões. práticas de orçamento estático Plano financeiro abrangente e “vivo” com uma gama de KPIs associados

6 etapas do processo de planejamento empresarial integrado

Agora que seus objetivos estão definidos, A PickerBots pode dar os próximos passos em sua jornada IBP.

1. Determine o que está impedindo a empresa. É falta ou crescimento ou lucratividade? O portfólio de produtos é muito complexo? A empresa perdeu competitividade em seu espaço? Para nossa empresa de manufatura, o principal problema era o foco excessivo em um nicho de mercado.

2. Envolva e eduque os funcionários. Uma vez que a liderança adere aos objetivos, esse entusiasmo deve gotejar pelas fileiras. A menos que todos estejam comprometidos com o planejamento de negócios integrado, o sucesso será indescritível. O COO reconhece que um programa formal de engajamento dos funcionários manterá os trabalhadores investidos no sucesso do negócio e trabalhando ativamente para cumprir as metas estratégicas.

3. Forme uma equipe de tigres. O sucesso do IBP vem de uma coordenação rígida, comunicação constante e responsabilidade pelos KPIs. É uma mudança cultural que levará tempo para se propagar em toda a empresa. Para alavancar as coisas, A PickerBots identificou funcionários engajados em cada área funcional e os designou para uma chamada standup diária de 20 minutos. Agora, dizem que uma remessa de leitores RFID necessários para a fabricação terá um atraso de duas semanas. O membro da equipe de compras compartilha essas informações imediatamente para que as vendas possam gerenciar as expectativas do cliente e as finanças possam responder pela receita atrasada. Se o problema persistir, a empresa pode buscar novos fornecedores. Sem mais surpresas.

4. Estabeleça um processo de priorização de projeto / produto. O IBP exige disciplina. Somente projetos que atendem às metas estratégicas da empresa obtêm recursos. O mesmo vale para produtos. Isso pode significar o encerramento de uma linha que ainda está vendendo, mas não tem potencial de crescimento. Todos os gerentes que requerem recursos ou têm uma ideia de lançamento de produto ou serviço preenchem um modelo de análise de custo-benefício que é adaptado para revelar se os benefícios e custos esperados estão alinhados com os objetivos. A liderança prioriza o uso desse processo. Não há mais vacas sagradas.

5. Expanda a influência da equipe financeira. O departamento financeiro precisa se sentar no planejamento do produto, otimização da cadeia de suprimentos e reuniões de estratégia de vendas. Especificamente, escolha um membro da equipe de finanças bem versado nas funções de FP&A. Profissionais de FP&A informam as principais decisões tomadas pela equipe executiva e coletam e analisam dados financeiros de toda a organização para criar relatórios que revelam se as metas estão sendo cumpridas - e se não, Por que não? Como podemos resolver o problema? Como muitas empresas menores, A PickerBots não tem um funcionário de FP&A dedicado, então, o chefe de finanças designa um membro da equipe de contabilidade que conhece o negócio e tem aptidão para coleta de dados e processamento de números.

6. Adote tecnologia e ferramentas para apoiar o IBP. Se o processo de previsão for visto como um exercício trimestral ou anual imposto pelas finanças e gerando poucos benefícios para os departamentos, O IBP não pode ter sucesso. Empresas com estática, orçamentos pontuais precisam adotar previsões contínuas para garantir que os negócios permaneçam no caminho certo. E, as equipes financeiras precisam ter acesso fácil aos dados de que precisam em cada área operacional. Tanto as previsões contínuas quanto o melhor uso dos dados exigem tecnologia e um compromisso com a transparência. Você não pode gerenciar o que você não pode medir.

Previsões tradicionais vs. contínuas

Previsão Tradicional Rolling Forecasting Plano financeiro fixo calculado para um determinado período de tempo, normalmente um ano, que usa observações históricas para estimar métricas de negócios futuras. Um plano financeiro “ativo” que é atualizado regularmente ao longo do ano para refletir as mudanças. Baseado em calendário (anual, trimestralmente) com base em eventos com ajustes em tempo real para as previsões do calendário. Alvos fixos (vendas / lucro, outros KPIs) Ajustes dinâmicos às metas com base em eventos externos / internos. As alocações de recursos são rígidas. Podem desencadear a realocação de recursos com base em metas dinâmicas. Manual, baseado em contas e frequentemente vinculado a ciclos contábeis Baseado em motivadores de negócios e conectado a operações

5 dicas para ter sucesso no planejamento integrado de negócios

Algumas maneiras pelas quais o COO planeja preparar os PickerBots para o sucesso incluem:

1 Venda o IBP como uma forma de trazer ordem ao caos. Por exemplo, grandes empresas, especialmente aqueles que se envolveram em uma série de fusões e aquisições, pode ter milhares de SKUs e códigos de produto. Um grande fabricante Oliver Wight trabalhou com IBP usado para talhar 120, 000 números de itens até cerca de 10, 000 e reduzir os estoques em 50%, melhorando no prazo, entrega total em até 20%. Para uma empresa menor, O IBP pode evitar que chegue a uma situação em que precise cortar 90% dos SKUs.

2. Adote uma mentalidade de melhoria contínua. Todas as partes de qualquer sistema de produção ou serviço, particularmente pessoas, estão interconectados, informam-se mutuamente e são mutuamente dependentes da geração de resultados bem-sucedidos. A origem desta prática vem de Kaizen, um termo japonês que significa "mudança para melhor". Originário do Japão, a filosofia empresarial visa melhorar continuamente as operações e envolver todos os funcionários, dos trabalhadores da linha de montagem ao CEO. É uma forma de reforçar o IBP.

3. Obtenha a adesão do CIO. O CIO da PickerBots subiu na hierarquia de TI de manufatura e está familiarizado com o conceito de Gerenciamento de Qualidade Total (TQM), que se sobrepõe ao IBP. Isso foi um longo caminho para comunicar os benefícios do IBP e liberar orçamento para tecnologias que podem fazer o IBP funcionar, como ERP, gestão de desempenho empresarial (EPM), gerenciamento da cadeia de suprimentos e software de contabilidade e finanças com capacidade em tempo real - especialmente importante para realizar a proposta de valor de “um conjunto de números”.

4. Aplicar os princípios de gerenciamento de risco. Desastres grandes e pequenos acontecem. Enquanto o zen do IBP se inclina para o positivo e otimista, certifique-se de que os chefes de departamento estejam fazendo planejamento de cenários e análises hipotéticas para modelar o risco operacional - como a dependência excessiva de um mercado. Considere atribuir à sua equipe tigre uma função secundária como uma força de ataque de gerenciamento de crises.

5. Não se esqueça do RH. A mão de obra é provavelmente a maior despesa operacional da sua empresa, então certifique-se de que está funcionando para o seu esforço de IBP, não contra isso. Um profissional de recursos humanos pode identificar características nos candidatos - como jogadores de equipe que são orientados por dados e se sentem confortáveis ​​com a transparência - que prevêem se eles contribuirão para o sucesso do IBP.

Benefícios do Planejamento de Negócios Integrado

A pesquisa mostra que o principal benefício da implementação do IBP é o aumento da receita, seguido pela precisão da previsão e melhores taxas de Entrega de Pedidos Perfeitos.

Três benefícios principais adicionais:

Insights em tempo real: Assim que as empresas instituírem previsões contínuas, por exemplo, o departamento de finanças pode responder com mais rapidez e precisão às perguntas sobre gastos e fluxo de caixa. Espere KPIs mais precisos em todas as áreas.

Propriedade: O outro lado da responsabilidade é que, em uma empresa que abraça totalmente o IBP, todos os funcionários assumem a responsabilidade de cumprir todas as metas. Então, é melhor você se certificar de que a autoridade para tomar decisões seja descentralizada e vinculada à responsabilidade pelos resultados, porque existem poucos matadores de moral maiores do que a responsabilidade, sem o poder de efetuar o sucesso. As empresas podem nutrir ainda mais uma cultura de propriedade, vinculando recompensas ao cumprimento ou superação de metas.

Maior satisfação do cliente: Embora seja mais pontual, entregas completas deixam os clientes felizes, essa não é a única maneira de o IBP melhorar o Net Promoter Scores. Melhor planejamento produz melhores insights sobre o que os clientes desejam, e uma cultura corporativa forte geralmente leva a uma melhor empatia com o cliente e aos benefícios associados.

Desafios de adoção de planejamento empresarial integrado

Onde um negócio começa com o IBP depende de sua maturidade. As empresas com culturas caninas e processos altamente isolados têm muito trabalho a fazer. Estas tendem a ser empresas com estruturas de gestão tradicionais de cima para baixo, orçamento anual estático com pouca capacidade de gerar projeções futuras e planos de negócios desatualizados que estejam desalinhados com as necessidades atuais do cliente.

Embora todos sejam desafios estruturais espinhosos, uma equipe de liderança que é avessa a colocar confiança e autoridade de tomada de decisão nos níveis mais baixos da organização está em situação ainda pior. Empresas com autocrático, os estilos de comando e controle devem estar dispostos a descentralizar a autoridade se esperam obter os benefícios do IPB.

Mesmo empresas com maturidade, processos integrados e culturas igualitárias muitas vezes são interrompidos por relatórios e orçamentos de KPI “de cima para baixo” versus “de baixo para cima”. O IBP exige que as empresas se concentrem menos em finanças, desenvolvendo um orçamento de primeira linha e, em seguida, distribuindo os orçamentos departamentais de cima para baixo. Em vez, eles precisam se sentir confortáveis ​​com um processo ascendente, onde os departamentos começam com um plano do que desejam alcançar, calcular quanto custará e, em seguida, fornecer um número para a equipe de finanças, que usa essa entrada para calcular o orçamento total.

As empresas que ainda não usam pelo menos um processo de orçamento flexível provavelmente acharão essa mudança difícil. Uma maneira de impulsionar a transformação pode ser uma forma moderna de orçamento baseado em zero.

Etapas do Orçamento Base Zero para 2021

1. Crie uma visão estratégica para o ZBB:Identifique as metas de custo, KPIs e metas relevantes.
2. Avalie as unidades de negócios para selecionar candidatos ZBB (também chamadas de "unidades de decisão, ”Ou qualquer órgão da empresa que opere de forma independente com seu próprio orçamento).
3. Comece do zero os orçamentos selecionados (ou seja, de zero).
4. Cada unidade de decisão fornece "pacotes de decisão, ”Que decompõe cada atividade em termos de seu objetivo, necessidades de financiamento, justificativa no contexto dos objetivos da empresa, viabilidade técnica e cursos alternativos de ação.
5. Avalie cada item proposto para determinar seu valor agregado para a empresa e se todo o custo é justificado. O que as despesas trazem de volta para a empresa?
6. Priorize os custos com base nos objetivos da empresa. Reduza ou corte despesas em áreas que não geram mais valor significativo.
7. Alocar fundos entre áreas que são produtivas e alinhadas com os motores de crescimento do negócio.

Elementos do planejamento integrado de negócios

O planejamento integrado de negócios ocorre em uma cadência regular; todo mês é o mais comum, então vamos usar isso em nosso exemplo.

Essas etapas são padrão para consultores IBP, adaptável à maioria das indústrias e assenta no ciclo virtuoso de pesquisa de mercado e planejamento estratégico do PickerBots COO, P&D e fabricação, previsão de demanda e análise preditiva, análise de lucro, otimização da cadeia de suprimentos e estratégia de marketing e vendas.

1. Revisão da gestão do produto. Isso inclui todos os elementos do gerenciamento de portfólio de produtos. Uma equipe multifuncional se reúne mensalmente para revisar o status geral de todos os projetos relacionados ao produto:Eles estão no caminho certo? Identificamos novos riscos e oportunidades? Os produtos ou serviços de maior valor são priorizados? O objetivo é alinhar o portfólio de produtos com as metas de negócios e garantir que as matérias-primas necessárias e a capacidade do chão de fábrica estejam alinhadas. Os gerentes de produto revisam conforme necessário e publicam um plano mestre atualizado, junto com os recursos necessários para realizar as alterações.

2. O planejamento da demanda atende. Este é um processo multifuncional que ajuda as empresas a atender a demanda dos clientes por produtos, ao mesmo tempo que minimiza o excesso de estoque e evita interrupções na cadeia de suprimentos. O planejamento da demanda pode aumentar a lucratividade e a satisfação do cliente e levar a ganhos de eficiência. Esta equipe reúne membros de vendas, marketing e finanças para determinar se eles estão almejando os mercados certos, o caminho certo. Eles elaboram um plano de demanda otimizado. KPIs relevantes incluem a precisão das previsões de vendas, giros de estoque, taxas de atendimento e prazos de entrega de pedidos.

3. Então, a bola vai para a equipe de planejamento de suprimentos. Esses especialistas em cadeia de suprimentos descobrem a maneira ideal de atender à demanda projetada de maneira econômica. A chave é ter visibilidade em cadeias de suprimentos complexas; um projeto formal de visibilidade da cadeia de suprimentos (SCV) ajuda a identificar e corrigir os pontos fracos, como déficits de estoque ou problemas de atendimento de pedidos, antes que se tornem grandes problemas. Custo mais baixo dos produtos vendidos (CPV) é a estrela do Norte.

4. O equipe de reconciliação integrada reúne o produto inicial, os planos de demanda e fornecimento e os consolida em um plano de negócios holístico com base em uma projeção de 24 ou 36 meses; para atualizações iterativas, as equipes destacam as mudanças materiais. As decisões que não puderam ser tomadas por equipes individuais são preparadas para revisão executiva.

5. A equipe executiva resolve conflitos e lança o plano atualizado para toda a empresa.

Componentes Integrados de Planejamento de Negócios

Os componentes do planejamento de negócios integrado compreendem três categorias: Plano, executar e monitorar e ajustar.

As ações específicas em cada segmento variam de acordo com a consultoria ou fornecedor de tecnologia. Alguns estão mais alinhados com o planejamento da cadeia de suprimentos, enquanto outros se concentram em S&OP ou planejamento financeiro com plug-ins para outras áreas funcionais. Outros são muito específicos do setor.

Vejamos o IBPX (Planejamento e Execução de Negócios Integrados) da solução de manufatura da Oracle como um exemplo. Os principais componentes incluem:

• De cima para baixo e de baixo para cima, planejamento e previsão com base em drivers
• Modelagem de risco para M&A e iniciativas estratégicas
• Estrutura completa de demonstrativos financeiros para planejamento estratégico e operacional
• Análise e planejamento preditivos e prescritivos
• Um processo S&OP pré-configurado
• Balanceamento de oferta e demanda quase em tempo real
• Gerenciamento de backlog em tempo real
• Automação de previsões e ações de correção com base em reais
• Planejamento operacional habilitado para IA, como para territórios de vendas e cotas
• IoT e fluxos de dados do sensor integrados com decisões automatizadas

Itens como gerenciamento de backlog e suporte aprimorado para IoT e dados do sensor são importantes para fabricantes como o PickerBots. Um varejista pode estar mais interessado em gerenciamento avançado de estoque. O importante é que qualquer solução, seja comprado como um pacote ou reunido por um integrador ou equipe interna, suporta a capacidade de fazer planejamento de longo, médio e curto prazo com base em um único, conjunto de dados atualizado que é acessível a todas as partes interessadas autorizadas.

Procure também a capacidade de modelar facilmente cenários hipotéticos, orçamentos e custos robustos e um roteiro para tecnologias avançadas, como IA e análise preditiva.

Exemplos de planejamento integrado de negócios

Mencionamos o cliente Oliver Wight que reduziu 120, 000 SKUs para cerca de 10, 000. Essa empresa, Grupo Uponor, procurou o IBP depois que uma série de aquisições o deixou com estoques crescentes, um portfólio extremamente complexo e uma falta de comunicação entre funções isoladas e locais distantes. A empresa finlandesa vende produtos para fornecimento de água potável, bem como equipamentos de aquecimento e resfriamento radiante e tem 3, 900 funcionários em 30 países. A Uponor teve dificuldade em obter uma visão única das informações financeiras de suas subsidiárias, e cada unidade tinha suas próprias práticas de gestão de estoque. Pequenos eventos, como feriados, levaria alguns sites a construir um inventário "para o caso", e a dupla estocagem nos armazéns era comum. Subsidiárias em países diferentes tinham SKUs diferentes para os mesmos itens, e R&D foi localizado, sem colaboração em toda a empresa.

Upinor focou primeiro em sua cadeia de suprimentos e implementou processos de S&OP, em seguida, avançou para o IBP no ano seguinte. Os resultados foram um aumento nas vendas líquidas de US $ 1,1 bilhão de euros, uma melhoria de 30% nas entregas dentro do prazo, redução de 50% nos estoques e maior visibilidade.

A fornecedora de tecnologia norte-americana Juniper Networks também empreendeu um projeto IBP focado na implementação de uma cadeia de abastecimento digital com IBP, onde o processo de planejamento de negócios estenderia S&OP por toda a cadeia de abastecimento, portfólios de produtos e clientes, demanda do cliente e planejamento estratégico.

Desde a realização do projeto, O prazo de entrega da Juniper aumentou 55%. e seus custos de estoque caíram 15%, permitindo-lhe obter um retorno sobre o investimento positivo no projeto IBC.

História do Planejamento de Negócios Integrado

Oliver Wight desenvolveu o S&OP na década de 1980 como uma metodologia para um cliente que queria equilibrar o volume de oferta e demanda. Nos anos desde então, o processo evoluiu para integrar finanças, inventário e lançamentos de novos produtos.

A consultoria renomeou S&OP como planejamento de negócios integrado no final da década de 1990 para refletir o processo de integração de todas as funções da empresa por trás de um plano otimizado. Desde então, um termo mais novo, “Planejamento de negócios integrados da empresa, " emergiu. EIBP inclui planejamento de cenário e colaboração estendida da cadeia de abastecimento e discute como grandes empresas irão adotar novas tecnologias, como AI, big data e análises avançadas.

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Aplicações de Planejamento de Negócios Integrado

O IBP torna o planejamento e as operações muito mais transparentes, por isso é ideal para empresas que estão migrando para a fabricação "just in time". Também é preditivo, uma vez que uma empresa acumula alguns dados. Isso pode ajudar na satisfação do cliente.

PickerBots, como um exemplo, descobriu que normalmente vê capacidade limitada de cadeia de suprimentos para placas-mãe no terceiro trimestre. Com esse insight, vendas e marketing podem trabalhar para incentivar os clientes a aceitarem a entrega de sistemas no segundo ou quarto trimestre, a manufatura pode pré-construir produtos e os líderes da cadeia de suprimentos podem trabalhar em fontes alternativas de peças que apresentam desafios.

Olhando para o futuro do IBP, esperamos que ajude as empresas:

• Trabalhe no planejamento estratégico de longo prazo, modelagem e atividades de M&A com maior grau de confiança.
• Detecte e notifique as partes interessadas sobre eventos imprevistos antes que afetem os negócios usando tecnologias avançadas, incluindo informações do sensor em tempo real e reconhecimento de padrão de aprendizado de máquina (ML).

À medida que as empresas constroem conforto com a automação, os sistemas IBP avançados podem ser configurados para agir com base na análise sem intervenção humana. Considere uma rede de padarias; um sistema conectado a um sistema de previsão do tempo de longo alcance pode detectar uma tempestade tropical que pode elevar o preço da baunilha e pedir um extra automaticamente.

A tecnologia baseada em nuvem, como ERP, sustenta todos esses avanços. Por exemplo, A PickerBots sempre define suas metas de vendas mensalmente. Mas muitas vezes esses planos eram atrasados ​​para permitir que a equipe executiva analisasse e aprovasse quaisquer mudanças, o que significa que as operações foram apanhadas de surpresa. Uma ferramenta como o NetSuite Planning and Budgeting automatiza os processos de planejamento e centraliza os dados financeiros e operacionais da empresa, para que as equipes financeiras possam divulgar as atualizações rapidamente.

A próxima fronteira? Gastando IBP com parceiros de negócios e fornecedores, até mesmo os clientes. Mas primeiro, as empresas precisam colocar suas próprias casas de cultura e tecnologia em ordem.