Usos de um relatório anual
As empresas com ações negociadas em bolsa de valores são chamadas de empresas públicas, porque qualquer um pode comprar e vender ações deles. Nos Estados Unidos, as empresas públicas devem enviar relatórios anuais a todos os acionistas, de acordo com as regras da Securities and Exchange Commission (SEC). Essas regras estabelecem que um relatório anual deve conter certas informações, como discussão da administração e análise dos resultados da empresa; mudanças nesses resultados durante os últimos dois anos; e informações financeiras, incluindo um balanço, demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa. Pessoas interessadas na situação financeira e nas perspectivas futuras de uma empresa podem encontrar informações úteis em um relatório anual.
Investidores
Os investidores costumam consultar as informações financeiras contidas em um relatório anual. A demonstração do resultado contém detalhes das vendas e as margens de lucro alcançadas nessas vendas. O balanço patrimonial contém uma demonstração detalhada dos ativos circulantes da empresa, incluindo dinheiro, propriedade, patentes e estoque, mais dívidas que a empresa deve pagar. O relatório anual pode mostrar aos investidores quais áreas da empresa estão tendo um bom desempenho e quais áreas estão estagnadas ou em declínio, e se os atuais níveis de dívida são sustentáveis ou precisarão ser aumentados.
Funcionários
Quer os funcionários sejam ou não acionistas da empresa, se a empresa é uma entidade pública, o relatório anual é uma fonte fundamental de informação para eles. Os funcionários baseados em um local têm uma visão geral do que está acontecendo em outros locais e divisões da empresa. Eles também podem usar informações financeiras, como os investidores fazem, entender a saúde financeira da empresa. O relatório anual também pode conter informações sobre projetos concluídos com êxito nos quais os funcionários em diferentes partes da empresa estiveram envolvidos, dando a esses trabalhadores uma compreensão de onde eles se encaixam no quadro corporativo mais amplo.
Clientes e fornecedores
Os clientes e fornecedores podem avaliar a saúde de uma empresa com a qual estão fazendo negócios, ou está pensando em fazer negócios com, a partir de informações contidas em um relatório anual. Os clientes podem querer fazer negócios com empresas que possam demonstrar a capacidade de concluir projetos. Informações sobre conclusões de projetos bem-sucedidas, junto com a situação financeira atual da empresa, permite que os clientes saibam que a empresa tem capacidade e experiência para atender seus pedidos. Os fornecedores usam informações financeiras, e declarações sobre contratos e vendas potenciais para determinar os termos de crédito que eles concederão à empresa. Uma empresa que está pensando em trabalhar com um fornecedor pode usar o relatório anual do fornecedor para ver se o fornecedor tem um registro de entrega de resultados de qualidade, na hora.
Comunidade
Sempre que uma empresa pensa em fazer negócios, a comunidade local pode usar o relatório anual da empresa para descobrir a natureza da empresa. As credenciais ambientais da empresa podem ser importantes para uma comunidade onde a empresa deseja construir e operar fábricas. O grau em que uma empresa se integra com sucesso com, e contribui para, as comunidades em que opera podem influenciar aqueles que devem conceder permissões de consentimento de recursos para permitir que a empresa estabeleça suas operações. As comunidades podem ter uma visão mais favorável das empresas que demonstram um compromisso comunitário e ambiental, destacando as realizações nessas áreas em seus relatórios anuais.
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