Como encontrar a associação de proprietários associados ao seu endereço

p Encontrar a associação de proprietários afiliada à sua propriedade pode ser mais difícil do que você imagina. Idealmente, você terá um monte de documentos - incluindo a Declaração de Convênios da comunidade, Condições e restrições, que informa o nome da associação de proprietários, onde o conselho está localizado e quem você deve contatar se tiver alguma dúvida. Mas nem sempre é assim. A boa notícia é que você deve conseguir encontrar o que procura na divisão estadual de empresas e no cartório do condado.

CC&R registrado com o condado

p Na maioria dos lugares, a Declaração de Convênios, Condições e Restrições , também chamado de CC&R, e os mapas plat para a subdivisão são registrados no cartório do condado. Esta é uma exigência legal para garantir que as restrições e obrigações contratuais que afetam a propriedade vinculem os futuros proprietários. Além disso, a maioria dos HOAs são incorporadas como corporações sem fins lucrativos , e como tal, eles são obrigados a se registrar e fazer certos registros na divisão de empresas do estado. Você pode explorar os dois caminhos para obter as informações de que precisa.

Encontre o nome da sua comunidade

p Você executará as pesquisas usando o nome da comunidade ou subdivisão, então esse é o seu ponto de partida. Se você não sabe o nome da sua comunidade, e seus vizinhos também não sabem, em seguida, verifique sua escritura. O nome da subdivisão pode ser escrito na descrição legal da propriedade.

p Alternativamente, entrar no site do avaliador de condado e pesquise os registros digitando seu nome e endereço residencial. Isso deve trazer o nome da subdivisão como parte dos registros fiscais de sua propriedade.

Visite a Comissão Corporativa do Estado

p Digite "Divisão de Corporações [do seu estado]" em um mecanismo de busca para encontrar o site da comissão da empresa do seu estado. De lá, você pode executar uma pesquisa de empresa digitando o nome da subdivisão ou comunidade. O que você está procurando é o Artigos de incorporação e / ou relatórios anuais do HOA . Em algum lugar desses documentos, você deve encontrar o nome legal do HOA, seu endereço de correspondência, detalhes da administração da associação de proprietários e / ou do conselho e o nome e endereço do agente registrado da associação.

p O agente está legalmente autorizado a receber cartas e avisos em nome do HOA (essa pessoa também pode ser um membro do conselho ou um advogado). Se você tiver uma reclamação ou dúvida, então você deveria encaminhe sua correspondência para o agente registrado .

Verifique se você tem o HOA certo

p Para uma abordagem de cinto e braçadeiras, visite o cartório do condado e peça para ver o mapa de plataforma para sua subdivisão . Este mapa mostra todos os lotes e propriedades que pertencem a uma determinada subdivisão ou comunidade - certifique-se de que sua casa está coberta. Você também deve ser capaz de revisar os CC &Rs aplicáveis ​​à sua subdivisão. Este documento listará os números de lote que estão dentro do alcance da associação de proprietários, para que você possa verificar se encontrou a associação correta.

p Às vezes, HOAs têm nomes muito semelhantes, e você quer ter certeza de que tem o caminho certo para sua casa.

Use serviços HOALocator pagos

p Se você está desenhando um espaço em branco, isso pode significar que algo deu errado com o depósito estatal obrigatório do HOA, ou pode significar que não existe HOA. Um serviço pago pode ser seu melhor e último recurso. Sites como Association Online e HOA-USA oferecem serviços de localização HOA e diretórios de pesquisa de empresa de gerenciamento / HOA para ajudá-lo a encontrar a associação que é responsável por sua casa. Estes são serviços pagos, portanto, esteja preparado para preencher um cheque.