Como preparar uma declaração de orçamento

p Uma empresa prepara anualmente uma declaração de orçamento para fornecer os detalhes por trás do orçamento e das iniciativas da organização. É comumente apresentado ao conselho de administração e à alta administração. Os gerentes baseiam suas declarações orçamentárias nas informações que coletam de vários departamentos, incluindo marketing, contabilidade e grupos que lideram projetos especiais.

Passo 1

p Escreva o nome e o cargo da pessoa que está compilando e divulgando o demonstrativo de orçamento junto com a unidade ou departamento que ela representa no topo da página. Na próxima linha, escreva a data em que a declaração será divulgada.

Passo 2

p Escreva sua declaração de orçamento como um memorando ou carta comum. Cumprimente a pessoa ou pessoas para quem você está enviando isso, como "Aos Membros do Conselho".

etapa 3

p Declare o valor total do orçamento para o próximo ano fiscal no primeiro parágrafo. Por exemplo, a declaração pode dizer "Estamos felizes em anunciar nosso orçamento de US $ 11 para 2010, 240, 000 "ou algo semelhante.

Passo 4

p Resuma o foco e o objetivo da organização para o próximo ano no próximo parágrafo. Por exemplo, Se a empresa não tem fins lucrativos, você pode descrever a missão da organização e o que ela planeja realizar no próximo ano.

Etapa 5

p Crie seções individuais que discutam cada parte do orçamento para o próximo ano. Por exemplo, se uma grande parte do orçamento for destinada a iniciativas de publicidade online ou mais pesquisas, decompô-los em suas próprias seções. Explique por que o dinheiro está indo para essas iniciativas e em que proporções.

Etapa 6

p Fale sobre novos programas que foram iniciados ou progresso significativo que foi feito no ano anterior. Se você planeja financiar esses novos programas com o dinheiro do orçamento incluído nesta declaração, certifique-se de discutir isso em uma seção especial intitulada "Novos Programas" ou algo semelhante.

Etapa 7

p Conclua o resumo do orçamento com uma visão do futuro. Faça perguntas importantes antes de escrever seu resumo. Quais são as metas da empresa para os próximos cinco a 10 anos? Como esse orçamento está vinculado a esses planos?

Gorjeta

p Uma declaração de orçamento pode ter apenas uma página, ou tão longo quanto cinco ou seis páginas. Tente manter o demonstrativo de orçamento o mais conciso possível, mas certifique-se de incluir informações completas sobre o dinheiro que será gasto.

p Você também pode optar por fornecer uma planilha com a declaração escrita que divide o orçamento numericamente. Liste as receitas previstas para o próximo ano em uma seção, liste cada departamento ou programa que está recebendo dinheiro orçado em outro, e, finalmente, some tudo para que você possa ver o superávit líquido ou o déficit orçamentário.