Como calcular a mudança no estoque

Os cálculos do inventário variam, com base no motivo pelo qual estão sendo feitos.

Manter o controle dos níveis de estoque ajuda você a saber mais do que apenas o que você vendeu em um determinado período. O gerenciamento de estoque é uma ferramenta fundamental para o planejamento de negócios porque pode ajudá-lo a evitar interrupções em suas vendas, pedidos perdidos, diminuição da satisfação e deserções do cliente e avaliações online ruins.

As alterações de estoque também são registradas em relatórios financeiros específicos, explica o Instituto de Finanças Corporativas, tornando este cálculo necessário para uma contabilidade precisa. Se você possui ações de uma empresa, observar sua mudança no estoque pode ajudar a aumentar seu conhecimento sobre o desempenho recente da empresa.

Consulte Mais informação: Usos de um relatório anual

O que é estoque?

O estoque normalmente se refere à quantidade de produtos físicos acabados que uma empresa tem à disposição para venda. Para fins contábeis, Contudo, matérias-primas necessárias para fazer produtos acabados, bem como produtos parcialmente concluídos, também estão incluídos nos cálculos de estoque, de acordo com Intuit QuickBooks.

Empresas de serviços, ou empresas como restaurantes, pode se beneficiar ao saber quantos pedidos eles podem atender a qualquer momento com base no número de pessoas e materiais que eles têm em mãos. Por exemplo, um restaurante não mantém um estoque de pizzas de calabresa em mãos. Contudo, se pizzas de pepperoni são o item número um que ela vende, manter o controle dos ingredientes da torta garantirá que o restaurante não fique sem eles.

Se você está olhando para o desempenho de uma empresa de capital aberto, você vai querer olhar suas demonstrações financeiras para a mudança de estoque em sua demonstração de resultados.

Consulte Mais informação: As desvantagens de usar relatórios anuais para avaliar a eficácia organizacional

Escolha o seu período

As empresas geralmente calculam as mudanças no estoque em períodos específicos. Uma empresa pode querer saber seus níveis de estoque mensalmente para se certificar de que tem estoque suficiente com base nas vendas esperadas. Uma empresa pode querer manter o controle de seus níveis de estoque trimestralmente para ajudar a planejar a compra de matéria-prima e a programação de mão de obra e produção. Os cálculos de inventário anual ajudam nas revisões de orçamento de final de ano e na preparação de impostos.

Consulte Mais informação: Como calcular o giro do estoque de matéria-prima

Fazendo o cálculo

A maneira mais fácil de calcular uma mudança no estoque acabado é escolher um período de tempo (geralmente um mês, um trimestre ou um ano) e subtraia o valor do estoque na data de término do valor do estoque na primeira data. Você precisará definir "estoque" - você está falando sobre unidades acabadas, ou materiais, unidades concluídas e unidades em andamento?

Por exemplo, se você estiver apenas rastreando unidades acabadas disponíveis para venda, digamos que você começou o segundo trimestre em 1º de abril com 100, 000 unidades e terminou com 80, 000 unidades. Sua mudança no estoque é de 20, 000, ou -20 por cento.

Este número pode não ser muito útil, Contudo. Quantas unidades você fez no segundo trimestre e quantas você vendeu? Você pode ter vendido 120, 000 unidades, o que exigiu que você fizesse 20, 000 unidades a mais durante esse período de 90 dias. Contudo, voce tem 80, 000 unidades restantes, então agora você sabe que fez 100, 000 unidades, possivelmente muito mais do que você precisava. Por outro lado, se a maioria de suas vendas ocorrer no início de um trimestre específico, agora você sabe que só tem 80, 000 unidades para satisfazer a demanda a partir do próximo trimestre.

Como sua mudança de estoque afeta suas finanças? A fórmula contábil para calcular uma mudança no estoque analisa os valores do seu estoque, explica AccountingTools.com. Isso lhe dirá quanto você ganhou e gastou fazendo e vendendo estoque.

Esta fórmula de mudança de estoque é:Compras + Redução de estoque - Aumento de estoque =Custo das mercadorias vendidas. Este tipo de registro de estoque leva em consideração suas matérias-primas e produtos parcialmente acabados, além de seus produtos acabados (unidades prontas para venda).

Digamos que você começou o segundo trimestre com $ 200, 000 no valor de inventário acabado e gastou outros $ 75, 000 fazendo inventário adicional. Você pode considerar que seu inventário agora vale $ 275, 000. No entanto, se você ganhou $ 75, 000 em estoque que você pode vender por US $ 150, 000, você pode calcular seu estoque total com um valor de $ 200, 000 + $ 150, 000, ou $ 350, 000 no valor de inventário.

É por isso que é importante decidir quais são seus objetivos para calcular seu estoque. Por exemplo, você vai incluir matérias-primas e produtos parcialmente acabados em seu número de estoque? Você faria isso para fins contábeis, mas não para fins de estoque de estoque.

Se o seu gerente de vendas está pedindo sua mudança no estoque, você dará uma resposta diferente do que se seu contador ou preparador de impostos pedir sua mudança no estoque.