Como escolher um sistema de inventário para o seu armazém

Você é novo no jogo de manuseio de materiais e cadeia de suprimentos e está procurando maneiras únicas e comprovadas de otimizar seu inventário? Você está atualmente gerenciando um armazém e muito estoque e não sabe o que fazer com isso?

Escolher o software de gerenciamento de estoque de armazém certo é essencial para melhorar e promover a eficiência e a produtividade em suas operações diárias. Existem várias estratégias e abordagens que você pode adotar para obter sucesso com suas matérias-primas e materiais, incluindo a ponderação do tipo de software de gerenciamento de estoque de armazém a ser considerado. Veja como você pode escolher um sistema de gerenciamento de armazém eficaz para o seu negócio e como essas táticas podem ajudar suas iniciativas diárias:

1. Escolha um método de inventário (LIFO x FIFO)

Alguns podem saber isso como Last-In First Out versus First-In First-Out, mas gostamos de usar as siglas de LIFO e FIFO. Cada abordagem traz vantagens e desvantagens para o rastreamento de estoque e gerenciamento de estoque. Escolher entre LIFO ou FIFO se resume a preferência pessoal.

First-in First-Out é rápido e metódico, como o nome indica. Os primeiros produtos curados e produzidos são os primeiros a sair para atender os pedidos dos clientes. Essa é uma ótima estratégia para armazéns de alto volume que estão constantemente engajados no jogo da logística – principalmente para itens perecíveis, pois a vida útil é uma variável que deve ser levada em consideração nessas situações.

Para Last-In First Out, esta é a abordagem comum para aqueles que fabricam e produzem seus próprios produtos. O foco do LIFO é a redução de custos, pois a ideia é reduzir os custos das operações gerais de aquisição.

2. Estabeleça onde seus produtos estarão

O local onde você coloca seus itens é fundamental para o sucesso de sua operação geral de manuseio de materiais. Em alguns casos, algumas empresas têm várias instalações, de modo que a localização desempenha um fator importante na distribuição.

Com um software de gerenciamento de estoque de armazém como o TradeGecko, você pode optar por transferir estoque entre seus armazéns ou organizar o recebimento de estoque em um armazém específico. Você também poderá obter relatórios de localização por local de armazenamento com detalhes de estoque disponível, estoque comprometido, último estoque pedido, valor de estoque, valor de lucro e margem de lucro.

Para fins e propósitos, se alguma empresa possui um armazém para armazenar todas as suas mercadorias, onde armazenam esses diversos produtos é impactante. De acordo com a Atlantic Rack, é essencial determinar se você pode implementar a automação ou os sistemas de estantes para paletes para melhorar ainda mais o armazenamento.

3. Atribuir locais

A atribuição de locais garante que a equipe saiba onde colocar os itens quando eles chegarem e também onde adquiri-los quando precisarem sair. Uma escolha popular é colocar os itens mais vendidos na frente do armazém e embalar os itens de movimentação lenta para diminuir o tempo de manuseio de produtos de movimentação rápida. No entanto, isso está sujeito à dinâmica da demanda dos clientes.

A execução de auditorias internas para confirmar os números dos produtos é uma ótima tática para mitigar e eliminar deficiências nos estágios iniciais. Por exemplo, se você estiver usando um sistema de gerenciamento de armazém como o TradeGecko, convém ficar de olho em seus relatórios de vendas. Isso ajudará você a manter os níveis de estoque e garantir que seus armazéns mantenham os produtos certos para melhor atender às demandas do mercado, reajustando constantemente seus pontos de reabastecimento.



Atualizar seus pontos de reabastecimento regularmente pode destacar os produtos de venda rápida e permitir que você identifique a quantidade certa de produtos a serem pedidos. Para ajudá-lo a calcular seus pontos de reabastecimento para todos os seus produtos, você pode baixar esta calculadora de pontos de reabastecimento do Excel.

4. Implemente um sistema de documentação fácil de seguir

Ninguém gosta de papelada. No entanto, para rastrear e monitorar efetivamente e moderar o gerenciamento de estoque do armazém, é preciso ter um sistema para documentar todas as atividades de envio e recebimento. Aqui estão as etapas que você pode seguir para simplificar e agilizar esses processos.

1. Faça uma pesquisa no armazém.
2. Reúna todas as informações sobre SKUs e preste atenção à ergonomia.
3. Institua ferramentas automatizadas, como RFID, para aumentar a eficiência.
4. Gerencie e atribua IDs de localização de baias para manutenção de registros.
5. Mantenha um sistema organizado, limpo e ordenado que seja fácil de supervisionar continuamente.

A implementação de um sistema de documentação fácil de seguir reduz o tempo de manuseio e elimina o tempo de inatividade nos processos de manuseio de materiais. Além de aumentar o moral dos funcionários e permitir que os funcionários concentrem mais atenção nas próprias operações, um sistema de documentação fácil de seguir também reduz a chance de ocorrer um erro.

Escolher um sistema de gestão de pedidos para o seu armazém não é tão complicado quanto parece. Começa com a escolha da metodologia correta e o estabelecimento de onde atribuir e manter seus produtos. Acompanhar isso com um sistema de documentação fácil de seguir ajudará na integração de seu novo sistema de inventário. Com o sistema de gerenciamento de estoque de armazém da TradeGecko, você poderá economizar tempo, vender mais e assumir o controle de seu estoque - oferecendo mais largura de banda para se concentrar no crescimento de seus negócios!

Sobre o autor:

Tom Reddon é especialista em empilhadeiras e gerente de blog da National Forklift Exchange. Conecte-se com ele via Twitter em @TomReddon

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