Cartilha de rotatividade de estoque:cálculos,

Taxas e análises

Este guia sobre giro de estoque vai além dos processos simples de controle de estoque. Fornece termos aos profissionais de negócios, fórmulas, proporções ideais, exemplos e orientação especializada para ajudar a controlar o giro do estoque.

Incluído nesta página:

• Fórmulas e cálculos de giro de estoque
• Por que sua empresa precisa entender o giro de estoque
• Qual proporção de giro de estoque é ideal para sua empresa

O que é estoque?

Estoque é o estoque que uma empresa detém e considera ativos. O inventário inclui matérias-primas, obras em andamento e produtos acabados. Em termos contábeis, estoque é o valor associado ao estoque que os contadores listam no balanço patrimonial das demonstrações financeiras.

As empresas controlam o estoque usando métodos diferentes, fórmulas e procedimentos em sua contabilidade. Por exemplo, eles poderiam contabilizar seus produtos usando um sistema de inventário periódico ou de forma contínua, conhecido como sistema de estoque perpétuo. Para obter mais detalhes sobre um sistema de controle de estoque periódico, leia “Sistema de inventário periódico:é a escolha certa?” Para saber mais sobre um sistema de controle de estoque perpétuo, leia o “Guia Definitivo para o Inventário Perpétuo”. Para obter mais informações sobre controle de estoque, consulte o “Guia Essencial para Controle de Estoque”.

O que é a taxa de rotação do estoque?

A taxa de giro de estoque mede o quão bem uma empresa gerencia seu estoque, que é o número de vezes que o estoque foi vendido ao longo do ano. Esse índice de eficiência mostra o custo dos produtos vendidos (CPV) dividido pelo valor médio do estoque no período.

As empresas às vezes usam uma taxa de giro de estoque, também chamado de estoque ou giro de mercadoria, ao solicitar empréstimos para mostrar ao banco o valor das ações. Principalmente, os contadores usam a taxa de giro do estoque para ajudar a empresa a tomar melhores decisões sobre estoques e, assim, gerenciar melhor o estoque. As empresas também comparam essa métrica às taxas de rotatividade históricas, proporções planejadas e quaisquer médias relevantes da indústria para ver o quão competitiva uma empresa é no mercado. Observação:as médias do setor variam de acordo com o tipo de negócio.

A análise e interpretação do giro de estoque mostra a uma empresa o quão eficiente ela é em vendas e compra de estoque. Esta métrica pode ser usada, por exemplo, para ajudar a calcular bônus para o pessoal envolvido nessas funções.

Como usar o giro de estoque

Ao usar taxas de giro de estoque, as empresas devem decidir qual padrão desejam alcançar. Muitas empresas preferem uma taxa de giro de estoque maior do que o padrão da indústria. Sem considerar, as empresas devem equilibrar essa importante métrica com o que as torna um sucesso.

Jake Rheude, Vice-presidente de marketing da Red Stag Fulfillment, um serviço de atendimento de pedidos e comércio eletrônico, explica, “A tendência atual do setor é a realização em um dia. Muitos de meus clientes querem um plano para fornecer isso, mas ter sucesso tem mais a ver com equilibrar o estoque nos depósitos do que com o desenvolvimento de sistemas sofisticados. Algumas empresas estão indo muito bem e podem não entender quanto custa para elas competir e quão exponencialmente caro pode ser. ”

Por exemplo, uma empresa de manufatura calcula seu índice de estoque em 10,0 usando seus números de vendas e 4,5 usando seu CPV. O cálculo com os números das vendas leva em consideração a inflação do mercado, enquanto o COGS não. Os contadores devem calcular qualquer uma das fórmulas dentro do mesmo período, geralmente os últimos 12 meses. Comparar essas métricas com os concorrentes no mercado pode demonstrar que a empresa não está girando o estoque tão rapidamente ou que está vendendo mais rápido do que seus pares.

Como o giro do estoque afeta a liquidez?

O giro do estoque mostra a liquidez de uma empresa, ou com que rapidez pode vender seu estoque sem perder valor e pagar dívidas de curto prazo. Estoque é o ativo menos líquido, Portanto, calcular a rapidez com que pode vender demonstra a saúde financeira da empresa.

Os contadores escolhem a medida de liquidez com base no tipo de estoque da empresa. Eles podem usar a taxa de estoque atual ou cálculos de taxa de teste de ácido. O teste ácido desconsidera a dificuldade de vender ativos de uma empresa, a maioria dos quais será inventário, e usa os dados do balanço patrimonial. Ambos comparam os ativos aos passivos. Se a proporção for maior que 1,0, contadores vêem o negócio como líquido. Se essa proporção for menor que 1,0, contadores consideram este negócio ilíquido.

Limitações do uso de giro de estoque

A principal limitação do uso do índice de giro de estoque é que ele fornece apenas um número médio de vezes que a empresa vendeu seu estoque. Esta média pode esconder detalhes importantes, como quais itens mais vendidos representaram a maior parte das vendas reais.

Uma média de estoque representa produtos que são fracos e excelentes vendedores, mostrando as vendas gerais da empresa como algo intermediário. Ter mais detalhes sobre as vendas de produtos específicos ajuda a empresa a tomar melhores decisões. Ao observar os índices do setor, as empresas devem se comparar a empresas que vendem produtos semelhantes. Avançar, eles devem detalhar os detalhes dos tipos de produto.

Por exemplo, as taxas de rotatividade em uma concessionária de automóveis podem ser mais lentas do que em uma empresa que vende peças de automóveis. Carros são itens caros e são vendidos periodicamente (ou seja, uma rotação lenta). As peças automotivas têm um giro mais rápido devido ao menor custo e repetidas vendas. Avançar, comparando vendas de carros e peças, mesmo no mesmo negócio, dará uma média que não representa realmente o negócio. Se a empresa calcula por tipo de produto, ele verá o que está acontecendo com seu inventário. As empresas podem manipular a taxa de giro de estoque oferecendo vendas ou descontos, mesmo que isso reduza sua lucratividade e forneça pouco retorno sobre o investimento (ROI).

O que mede o giro de estoque

O giro de estoque mede se uma empresa tem estoque excessivo em comparação com o quão bem está vendendo. Os investidores e credores podem usar a taxa de giro de estoque como um índice de eficiência ao comparar negócios no mesmo setor ou ao considerar a possibilidade de estender o financiamento.

Essa taxa também fornece uma métrica sobre a eficácia de um produto específico. O contador pode medir essa taxa para cada tipo de produto, especialmente quando as empresas estão testando novas linhas de produtos.

Rheude diz, “Tenho visto muitas empresas testando linhas de produtos no depósito usando um híbrido de envio direto e seu estoque regular. Eles podem não ter lucro, mas eles estão testando o mercado de uma forma que mitiga seus riscos ”.

Essas métricas ajudam a capturar o sucesso ou o fracasso de uma nova linha de produtos.

Os varejistas com movimento rápido de estoque superam seus pares porque quanto mais tempo um item fica armazenado, quanto maior o custo que um varejista paga na manutenção, diminuindo o valor do item. Um exemplo de indústria que tem sucesso com esse processo é o fast fashion. Empresas como Zara e H&M mantêm seus estoques baixos e reabastecem constantemente, levando os produtos do design ao rack em cerca de três semanas. O planejamento e a resposta do cliente são baseados em análises do setor. Sua alta rotatividade aproveita ao máximo as constantes mudanças na indústria da moda.

Geral, maiores taxas de rotatividade são melhores, mas, a menos que estejam na moda rápida ou em outras indústrias com alta rotatividade geral, eles podem indicar que as vendas e compras estão fora de sincronia. Altas taxas de rotatividade também podem representar uma necessidade de reabastecer o estoque com mais frequência para atender à demanda. Os clientes irão para outro lugar quando o que desejam não estiver disponível.

Rheude trabalhou com um fabricante de detectores de metal e compartilhou um exemplo de eventos de mercado imprevisíveis.

“Quando alguém encontrou ouro em uma área remota da África, de repente, eles tinham grandes encomendas de detectores de metal para a África, " ele diz. “Não havia como prever isso, mas então o fabricante estava lutando para tirar vantagem do mercado. ”

Como Encontrar Giro de Estoque

Existem duas maneiras de encontrar a taxa de giro do estoque:dividir as vendas do mercado ou o custo dos produtos vendidos (CPV) pelo estoque médio. O número de cada equação é a quantidade de vezes que o estoque é girado em um determinado período.

Ambos os métodos usam dados estritamente de um período. O método que usa o COGS parece mais preciso, uma vez que os números de vendas geralmente incluem uma marcação adicional sobre seu custo para o valor de mercado dos bens e, portanto, pode inflar os dados. Em ambos os métodos, o estoque médio remove quaisquer efeitos sazonais de vendas. Por exemplo, uma loja de casa de férias pode ter aumentado as vendas durante o inverno e diminuído durante os meses de verão. Usar a média de vendas remove o pico que ocorre nas tendências sazonais.

Como um guia solto, as empresas devem buscar um equilíbrio entre o estoque e a demanda do cliente. Números de baixa rotatividade geralmente significam vendas fracas, muito estoque, muito pouco marketing ou obsolescência. Números de alta rotatividade significam vendas fortes, mas estoque insuficiente ou escassez de estoque. Baixo estoque em empresas que não giram estoque rapidamente pode significar perda de negócios, como quando a demanda aumenta e os clientes precisam ir para um concorrente. Como uma regra, o estoque médio em estoque não é muito alto se você seguir a seguinte declaração:

Fórmula de giro de estoque

As empresas podem calcular a fórmula de giro de estoque usando informações de seus balanços e declarações de renda. O método inclui as informações de vendas no mercado ou o custo dos produtos vendidos (CPV) dividido pelo estoque.

Comece calculando o estoque médio em um período, dividindo a soma do estoque inicial e final por dois:

Os contadores podem usar o estoque final no lugar do estoque médio se a empresa não tiver flutuações sazonais. Mais pontos de dados são melhores, no entanto, portanto, divida o estoque mensal por 12 e use o estoque médio anual. Em seguida, aplique a fórmula para o giro de estoque:

Fórmula de giro de estoque usando vendas

Como um exemplo, uma loja de artigos domésticos informou US $ 1, 000, 000 em vendas e $ 50, 000 em estoque médio. O cálculo do giro do estoque é:

Esse cálculo mostra que a loja de artigos para casa girou seu estoque mais de 20,0 vezes durante aquele ano.

A outra fórmula de giro de estoque usa COGS em vez de vendas. O uso do CPV remove a variação das condições de mercado e as flutuações nos preços de venda. Empresas como a Dun &Bradstreet usam vendas no numerador em vez de COGS porque desejam levar em conta essas forças ao comparar empresas. A fórmula de giro de estoque do COGS é:

Fórmula de giro de estoque usando COGS

Por exemplo, a mesma loja de artigos domésticos tem $ 500, 000 em CPV. Com seu estoque médio (ou final) ainda em $ 50, 000, o cálculo é:

A análise dessa figura mostra que a empresa girou seu estoque 10,0 vezes ao longo do ano.

Qual é a média da taxa de rotação de estoque no setor de varejo?

O índice de giro de estoque médio da indústria para o varejo é baseado no que os varejistas vendem. A relação também depende do modelo de negócio e vendas. A melhor taxa de rotatividade é aquela que equilibra as necessidades dos clientes com o ROI da empresa.

Essas taxas variam se uma empresa vende roupas, mobiliário, eletrônicos, Comida, produtos ou veículos de beleza. Outros diferenciais são se uma empresa opera uma loja de nicho ou uma grande loja de departamentos com vários tipos de produtos. Uma vez que essas empresas são especializadas em produtos acabados, eles são menos complicados do que outros setores, mas existem desafios.

Em geral, as empresas que vendem produtos de alta qualidade com giro lento têm uma taxa de estoque mais alta. Por exemplo, uma joalheria fina só pode vender um anel de noivado uma vez a cada dois meses. Recebe uma margem maior nas peças, e o declínio do valor é lento quando não vendem. Esses itens podem amarrar consideravelmente o fluxo de caixa de uma empresa. Em contraste, uma empresa de fast fashion ou uma empresa de bens de consumo rápidos (FMCG) que vende roupas ou lanches baratos movimenta o estoque em um volume maior. Contudo, seu estoque se desvaloriza quase tão rapidamente quanto a equipe pode arquivá-lo devido à demanda do consumidor e às datas de vencimento, respectivamente.

Rotatividade de estoque vs. Dias de estoque

Giro de estoque vs. dias de estoque é uma diferença nas métricas de estoque. O giro de estoque é quantas vezes a empresa substitui seu estoque em um período. Os dias de estoque (DSI) medem os dias que leva para colocar o estoque nas vendas.

DSI é fundamentalmente o inverso do giro de estoque em um período, mas por um número específico de dias. Esse número é uma medida do ciclo de conversão de caixa que calcula o número de dias, em média, que uma empresa leva para transformar um ativo em caixa. Calcule o DSI anual usando a fórmula:

Por exemplo, o estoque anual de uma loja de departamentos de varejo era de $ 800, 000, e seu custo de vendas foi de $ 80, 000, 000. Ele calcula seu DSI como:

Esse número significa que leva cerca de quatro dias para a loja de departamentos vender seu estoque total. Detalhar cada produto ou tipo de produto lhe dará uma média geral sólida de quanto tempo uma loja de varejo leva para vender todo o seu estoque. Poucos dias são melhores.

Giros de estoque

Os giros de estoque são a frequência com que o estoque passa por um negócio ou fluxo de valor. Quanto mais curto o fluxo de valor, os giros de estoque mais rápidos. As empresas calculam seu giro de estoque dividindo o resultado de uma fórmula de índice de giro de estoque (CPV ou vendas) pelo valor médio do estoque.

Giros de estoque, conforme medido pelo cálculo da taxa de giro de estoque, são uma excelente medida de transformação enxuta se as empresas se concentrarem em um aumento da taxa de voltas em vez do número de voltas. Empresas, particularmente aqueles na fabricação, pode usar essa métrica com matérias-primas, bem como produtos acabados em todo o fluxo de valor.

Baixas taxas de giro de estoque

As baixas taxas de giro de estoque normalmente mostram que uma empresa tem deficiências em algum lugar em seu estoque, esforços de vendas ou marketing. Contudo, o baixo giro de estoque pode ser útil quando a indústria espera os preços de mercadorias específicas ou quando há escassez de um determinado produto.

O giro do estoque é baixo quando a demanda é baixa ou quando se tornará o estoque morto. Bens que as empresas não conseguiram vender a seus clientes ou usar por conta própria são estoque morto. As empresas consideram o estoque morto e o retiram da venda propositalmente ou porque está desatualizado ou se tornou obsoleto. O estoque geralmente tem uma vida útil, e conhecer as taxas de giro de estoque desses tipos de mercadorias ajuda as empresas a estocar com mais eficiência.

As empresas diminuem os giros de estoque quando reduzem o estoque. Como tal, eles também reduzem seus custos de manutenção e aumentam sua receita líquida e lucratividade.

Fórmula de giro de estoque de mercadoria

A fórmula de giro do estoque de mercadorias determina com que frequência as empresas de varejo ou atacado compram produtos acabados e os revendem com lucro. Essas empresas geralmente compram seus produtos de uma ampla gama de distribuidores, nacional e internacional.

A fórmula de estoque de mercadorias é igual à fórmula básica de giro de estoque. As partes interessadas da empresa devem apenas comparar os resultados de anos anteriores no mesmo negócio ou negócios no mesmo setor. Esta fórmula ajuda a identificar a liquidez do negócio, os mais vendidos e os piores vendedores. Essa fórmula também é útil quando uma empresa está criando planos para produzir mais movimento de produtos. Estratégias para melhorar o movimento de mercadorias podem incluir vendas, Sorteios, doações de caridade e outros incentivos de compra.

Taxa de rotatividade de estoque de produtos acabados

A taxa de rotatividade de estoque de produtos acabados na manufatura é crítica para o desenvolvimento de estratégias de preços que maximizam a demanda do cliente, mantendo a lucratividade. Os departamentos de marketing devem trabalhar com o lado da manufatura para atender a essa demanda, promova a rotação do produto e evite qualquer estagnação de estoque.

A meta de giro de estoque em uma indústria ou sub-indústria pode variar amplamente. As empresas mais eficientes têm volumes de negócios que são cerca de 200-900% da média de seu setor. As empresas independentes compilam taxas de rotatividade padrão a partir de dados de comércio para uma variedade de setores. Para comparação, as empresas podem adquirir números de proporção padrão do setor - mesmo para setores de nicho - de forma barata.

Rotatividade de estoque de matérias-primas

O giro do estoque de matérias-primas na fabricação é uma medida de quão eficientemente a empresa transforma as matérias-primas em produtos acabados. As empresas podem usar essas informações para melhorar seus processos, encontrar gargalos e ser mais competitivo no mercado.

Na indústria de manufatura, as matérias-primas são os componentes que as empresas inserem nas obras em andamento e nos produtos acabados, como couro em sapatos. O cálculo do giro da matéria-prima do estoque usa o valor dos materiais reais usados ​​e o valor do estoque de matéria-prima. A fórmula é:

Por exemplo, este ano, uma empresa de manufatura usou $ 1, 000, 000 em materiais, e seu saldo de matérias-primas finais foi de US $ 250, 000. O cálculo é:

Então, este fabricante usou e reabasteceu seu estoque de matérias-primas quatro vezes este ano. Se tivesse tendências de fabricação sazonais ou produção irregular, poderia ter usado o estoque inicial e final de matéria-prima e dividido por dois.

Giro de estoque por setor

As empresas precisam comparar suas taxas de giro de estoque com as marcas em sua vertical e faixa de preço. O giro de estoque é um indicador-chave de desempenho (KPI) importante para o benchmark.

Outra referência vital para as empresas é seu desempenho anterior. Eles devem definir metas em torno do que alcançaram e desejam alcançar, com base nas melhorias planejadas. Eles podem configurar e usar relatórios ou painéis flash que fornecem um instantâneo de suas métricas atuais.

Cada setor e subsetor tem diferentes taxas de giro de estoque. Essas proporções não são uma diretriz específica, mas fornecem informações para ajudar as empresas a entender o que podem alcançar para serem competitivas no mercado.

O setor de varejo tem um grande diferencial nas taxas de giro de estoque ideais, o que faz sentido devido às diferenças consideráveis ​​no que os varejistas vendem. Os alimentos devem ter taxas extremamente altas de rotatividade devido à deterioração. Embora caro, itens grandes, como automóveis e eletrodomésticos, devem ter baixos índices de rotatividade. Para outras indústrias, as taxas ideais são geralmente:

Software de giro de estoque e sistemas abertos para compra

Alguns varejistas optam por usar um software como o aberto para compra, que calcula KPIs como o giro de estoque. Este software é um sistema de orçamento que apóia a compra e substituição de bens que uma empresa integra com seu outro software de contabilidade e controle.

Rheude diz, “Para pequenas e médias empresas, Eu digo que independentemente de qual sistema eles usam para rastrear seu inventário, eles precisam de uma linha de base precisa. Não seja cortejado por software excessivo que você não usará, mas construa uma base sólida. Você não precisa de uma ratoeira melhor se não tiver ratos. ”

O software aberto para compra ajuda os varejistas com o processo de aquisição, quanto comprar e como descobrir quais produtos têm um bom desempenho, tudo isso mantendo um fluxo de caixa positivo. Dependendo das métricas e do tipo de produto que o varejista vende, as empresas podem personalizar este software, que pode ser especialmente útil para mercadorias sazonais que flutuam ao longo do ano.

Os planos de software abertos ajudam os varejistas a ter a quantidade certa de produtos em mãos no momento certo, incluindo o que está em ordem, em trânsito e disponível atualmente. O varejista usa o software para desenvolver um plano que inclui um orçamento e define os giros para cada item de maneira única, então sempre há dinheiro suficiente em mãos.

Outro software ou tecnologia que pode revolucionar a previsão de estoque e o processo inclui inteligência artificial (IA) e blockchain.

De acordo com Rheude, “O blockchain acabará por remover quaisquer problemas de confiança que vemos agora com a fabricação no exterior ou internacional, porque você será capaz de ver o razão em um micro, nível por SKU. E a IA será capaz de antecipar algumas tendências no mercado que os humanos nunca poderiam ver chegando. ”

Software NetSuite para gerenciamento de estoque

O gerenciamento eficaz do giro de estoque pode afetar o fluxo de caixa de uma empresa e a saúde financeira geral. Os tomadores de decisão sabem que ter as ferramentas certas que fornecem informações sobre o estoque e a distribuição pode ajudá-los a gerenciar melhor o estoque e como atender à demanda. NetSuite oferece um conjunto de ferramentas nativas para rastrear o inventário em vários locais, determinar pontos de novo pedido e gerenciar estoque de segurança e contagens de ciclo. Encontre o equilíbrio certo entre demanda e fornecimento em toda a organização com os recursos de planejamento de demanda e planejamento de requisitos de distribuição.

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