Análise de estoque:dicas,

Métodos e KPIs

A análise de estoque ajuda a empresa a entender como atender aos pedidos dos clientes e, ao mesmo tempo, manter baixos os custos de estoque. Fornecemos dicas e as fórmulas e as principais métricas de que você precisa para analisar o estoque da sua empresa.

O que é análise de estoque?

A análise de estoque ajuda a determinar a quantidade certa de estoque para manter à mão para atender a demanda, evitando gastar muito com armazenamento de estoque.

O estoque é um ativo em um balanço patrimonial e representa o produto que uma empresa planeja vender a seus clientes no futuro. Além de produtos acabados, o inventário inclui as matérias-primas necessárias para produzir esses bens e produtos em andamento (uma máquina de lavar que os trabalhadores estão montando, por exemplo). Leia nosso guia para saber mais sobre os tipos de inventário.

Objetivos da Análise de Estoque

Os objetivos da análise de inventário incluem redução de custos, reduzindo o roubo, gerenciando o fluxo de caixa e garantindo que você sempre tenha os produtos disponíveis que os clientes desejam comprar.

Aqui estão mais detalhes sobre alguns objetivos principais da análise de inventário:

• Aumente os lucros:
  Manter a quantidade certa de estoque disponível para aumentar as vendas e, ao mesmo tempo, reduzir as despesas aumentará os lucros.

• Diminua o armazenamento e despesas relacionadas:
  Evite manter mais estoque disponível do que você precisa, o que reduzirá o armazenamento e os custos relacionados. (Para aprender mais sobre controle de estoque, leia o Guia Essencial para Controle de Estoque.)

• Reduza os custos de capital:
  Quando você evita comprar muito estoque, você retém mais dinheiro e capital para outros investimentos.

• Melhore o fluxo de caixa:
  Ter as mercadorias que os clientes desejam comprar aumenta o fluxo de caixa.

• Encontre áreas para melhorar:
  Observar o estoque de perto ajuda a identificar produtos que estão vendendo excepcionalmente bem ou mal. Compreender essa dinâmica pode liberar espaço nas prateleiras e melhorar o relacionamento com os fornecedores.

• Minimize a falta de estoque e pedidos em atraso:
  Quando você não tem um produto para entregar a um cliente que deseja comprá-lo, isso cria um cliente insatisfeito, que pode ter que esperar por ele no pedido em espera - ou até mesmo comprá-lo de um concorrente.

• Pare os atrasos do projeto:
  Ao usar o estoque para construir produtos para um projeto especial, uma análise de inventário rastreia o estoque necessário. Use essas informações para garantir que haja tempo suficiente para reordenar esse inventário, para que você não fique sem materiais e atrase um projeto.

• Diminuir o estoque desperdiçado:
  Se você comprar e armazenar muitos produtos, pode se transformar em uma perda quando se torna obsoleto, degradado ou de outra forma perde seu valor. Faça uma análise de inventário para evitar que isso aconteça.

Tipos de estoque

Os quatro principais tipos de estoque são matérias-primas, bens de trabalho em andamento, produtos acabados e manutenção, suprimentos de reparo e operação (MRO). Para aprofundar mais, leia sobre os 12 tipos de estoque para empresas.

Como você analisa o estoque

As empresas usam números de estoque e vendas para analisar o estoque. Os especialistas também usam índices e métricas - às vezes conhecidos como indicadores-chave de desempenho (KPIs) - para ver como uma organização gerencia seu estoque.

Técnicas de análise de estoque

Existem vários métodos que você pode usar para realizar sua análise de inventário. A melhor maneira de fazer isso depende do seu setor e do tipo de estoque. Aqui estão as técnicas ou métodos mais comuns e as indústrias que os utilizam:

• Análise ABC:
  Análise ABC é o método de análise de estoque mais popular (especialmente para varejo) classifica o estoque da maior receita e margens de lucro para a mais baixa usando três grupos:A, B e C.

• Análise VED:
  Este método é baseado em quão vital é ter um item de estoque em estoque. As empresas de manufatura usam essa técnica para avaliar os componentes e peças que devem ter em mãos. Com esta análise, eles medem o estoque com base em:

  • Vital: Estoque que deve estar sempre em estoque em níveis suficientes
  • Essencial: Ter pelo menos um pequeno número desses itens no estoque
  • Desejável: Não é essencial ter sempre esses itens em mãos

• Análise HML:
  Freqüentemente usado na fabricação, esta análise mede o estoque com base em alta, custo médio e baixo.

  O custo contábil do estoque também depende se a empresa usa o último em, Contabilidade primeiro a sair (LIFO) ou primeiro a entrar primeiro a sair (FIFO). As empresas UEPS vendem primeiro o estoque que compraram por último. As empresas FIFO vendem primeiro o estoque que compraram primeiro. Na primeira expiração, Primeiro a sair (FEFO), datas de expiração impulsionam as vendas, com empresas esgotando o estoque com a data de vencimento mais próxima primeiro. Para saber mais sobre LIFO, FIFO e outros métodos de contabilidade de custos, leia A chave para usar métodos de contabilidade de custos de estoque em sua empresa.

• Análise SDE:
  Este método de análise de estoque considera o quão escasso é um item e com que facilidade você pode adquiri-lo. Essa técnica geralmente envolve componentes que constituem um produto manufaturado. Com esta análise, uma empresa mede o estoque com base em:

  • Escasso: Um componente que é escasso e demora um pouco para ser obtido
  • Difícil: Uma parte que é menos escassa, mas ainda pode levar várias semanas para chegar
  • Facilmente disponível: Componentes fáceis de adquirir

  Por exemplo, um fabricante de móveis pode fazer uma mesa de jantar usando incrustações de mármore disponíveis de apenas um fornecedor. O fabricante rastrearia esse estoque (escasso) de maneira diferente do que os componentes de madeira exclusivos para o topo da mesa (difícil) ou os parafusos que mantêm a mesa unida (facilmente disponíveis).

• Planejamento de Requisitos de Material (MRP):
  Neste método, os fabricantes solicitam estoque com base em previsões de vendas e dados de estoque de várias áreas da empresa. Então, uma empresa que fabrica roupas de banho vai pedir mais estoque nos meses que antecedem o aumento da demanda.

• Quantidade econômica do pedido (EOQ):
  Este método avalia a taxa de vendas de um item, junto com seus custos de pedidos e custos de armazenamento. Usando essas três variáveis, O EOQ determina com que frequência e quanto a empresa deve pedir. O objetivo é manter os custos de pedido e armazenamento o mais baixo possível e, ao mesmo tempo, atender a todos os pedidos dos clientes. Saiba mais sobre EOQ em nosso guia de previsão de estoque.

• Rápido, Lento e imóvel (FSN):
  Nesta abordagem, a empresa categoriza o estoque em três categorias:movimento rápido, estoque lento e imóvel. Os gerentes avaliam o estoque e fazem novas compras de estoque com base na categoria. As empresas que usam o FSN reordenam o estoque de movimentação rápida com mais frequência.

• Níveis de paridade personalizados:
  Esta análise define um valor de estoque no qual a empresa deve reordenar cada item. Essa técnica requer trabalho extra no início do processo, mas pode garantir que uma organização raramente fique sem estoque.

Como você escolhe qual técnica de análise de estoque usar?

A técnica de análise de estoque que funciona melhor para sua empresa depende do setor e do tipo de trabalho. Alguns métodos são ideais para vendas no varejo, por exemplo. Outros são melhores para a manufatura.

Verifique a eficácia de uma técnica depois de usá-la por um tempo. Sua empresa está enfrentando menos rupturas? Você está reduzindo os custos de armazenamento para estoque não vendido devido à forma como está analisando e gerenciando o estoque?

Principais métricas de análise de estoque

Às vezes chamados de KPIs, use essas métricas para analisar como sua empresa lida com o estoque. As métricas populares incluem a taxa de rotatividade, Disponível para prometer, taxa de ruptura e taxa de sell-through.

Retorno da margem bruta sobre o estoque investido (GMROI)

As empresas de varejo usam essa fórmula para ver como estão transformando estoque em lucros.

A fórmula é:

GMROI = Margem de lucro bruto / custo médio do estoque disponível

Seu resultado final deve ser acima de 1,0.

Disponível para promessa (ATP)

Essa fórmula fornece insights sobre o produto que uma empresa possui ou terá para atender aos pedidos dos clientes. Uma empresa usa o resultado para cotar uma data de entrega a um cliente.

A fórmula é:

ATP = Quantidade de produto disponível + suprimento (ou pedidos planejados) - demanda (ou pedidos de venda)

Taxa de rotatividade de estoque

A taxa de giro de estoque mede quantas vezes uma empresa vendeu seu estoque médio em um período específico. Um indicador de como você está gerenciando o inventário, a fórmula também revela como seus produtos estão vendendo.

A fórmula é:

ITR = Custo dos produtos vendidos (CPV) durante o período especificado / estoque médio durante o período

Taxa de falta de estoque

Este KPI mede a frequência com que um item que um cliente pede não está disponível. Você quer este número, expresso como uma porcentagem, abaixo de 10% e o mais próximo possível de zero. Isso é especialmente verdadeiro para os itens mais populares de uma empresa.

A fórmula é:

SR = (Pedido de falta de estoque / total de pedidos do cliente) x 100

Nível de atendimento ao cliente (CSL)

Use o CSL para medir a probabilidade de não haver ruptura, e, portanto, uma venda perdida, durante um período especificado. O cálculo é expresso em porcentagem.

A fórmula é:

CSL = (Produtos entregues no prazo / total de produtos vendidos) x 100.

Média de dias para vender estoque, Dias de venda de estoque (DSI) ou dias disponíveis

Esse KPI mede quantos dias, em média, uma empresa leva para vender um item. Use a fórmula para ver com que rapidez uma empresa transforma estoque em receita de vendas. Um número menor mostra uma operação mais eficiente.

Existem duas fórmulas possíveis para isso:

ADS ou DSI = (Valor médio do estoque em um ano / custo das mercadorias vendidas no ano) x 365

ADS ou DSI = 365 x razão de giro de estoque

Taxa de vendas

Este cálculo mede quanto de um item você vendeu durante um período em comparação com quantos itens você recebeu no estoque. Este KPI é crítico no setor de varejo e expresso como uma porcentagem.

A fórmula é:

STR = (Total de vendas durante o período / estoque recebido durante o período) x 100

Taxa de pedidos pendentes

Este KPI mede qual parte do total de pedidos de seus clientes é para itens que estão em espera, o que significa um atraso na entrega. Expresse um pedido pendente como uma porcentagem.

A fórmula é:

Taxa de pedidos pendentes = (Total de pedidos pendentes / total de pedidos) x 100

Análise Qualitativa de Estoque

As empresas desejarão analisar seu inventário além dos KPIs definidos e considerar outras práticas que são cruciais para gerenciar o inventário de forma eficaz. Esses incluem:

Pedidos Just-in-Time (JIT)

No pedido JIT, uma empresa mantém estoque suficiente para atender a todos os pedidos dos clientes. Embora a empresa economize significativamente em armazenamento e custos relacionados, requer um planejamento cuidadoso para receber materiais e produtos no prazo.

Filosofia de Cumprimento de Pedidos

Para ter uma resposta rápida e consistente para pedidos de produtos populares, uma empresa manterá uma grande quantidade dessas mercadorias em estoque.

Obsolescência de estoque

Em alguns setores, como beleza e moda, os bens têm valor por um tempo limitado. Essas empresas precisam limitar seu estoque para produtos que se tornam obsoletos e impossíveis de vender (também conhecido como obsolescência do estoque).

Disponibilidade de dinheiro

Algumas empresas têm dinheiro limitado e não conseguem financiamento para mais, o que pode limitar o quanto eles gastam em estoque.

Como os sistemas de gerenciamento de estoque ajudam na análise de estoque

Os sistemas de gerenciamento de estoque podem ajudar uma empresa a gerenciar os níveis de estoque para satisfazer os clientes e reduzir os custos de estoque. Esses sistemas podem rastrear mercadorias desde o momento em que uma empresa faz o pedido até quando elas chegam às mãos de um cliente.

Leia nosso artigo sobre o que procurar em um sistema de gerenciamento de estoque para obter orientação sobre como selecionar o sistema certo para você.

Escolha de software para ajudar na análise de estoque

A análise de estoque informa as decisões críticas de negócios que podem afetar tudo, desde a quantidade de estoque disponível até a lucratividade. É por isso que ter uma ferramenta que pode automatizar o processo e entregar resultados em tempo real é essencial.

NetSuite oferece uma variedade de recursos para ajudá-lo a gerenciar o inventário. Use nosso sistema de gerenciamento de estoque para rastrear o estoque em vários locais, estabeleça pontos de reordenamento e garanta que o estoque certo esteja no lugar certo e na hora certa.

Saiba mais sobre o software de gerenciamento de estoque NetSuite.

Perguntas frequentes sobre análise de estoque

Nesta secção, abordamos outras questões relacionadas à análise de inventário, além de KPIs e metodologias.

O que é um analista de estoque?

Também chamados de gerentes de compras, analistas de estoque analisam e gerenciam o estoque de uma empresa. Eles entendem as vendas de sua empresa, despesas e tendências do setor. Seu trabalho é ajudar uma empresa a gerenciar o estoque para economizar dinheiro.

O que é uma baixa de estoque?

Uma baixa de estoque é a quantidade de estoque que uma empresa decide não ter mais valor. Isso pode ser devido à deterioração, danos ou porque o inventário está obsoleto. A baixa é o valor contábil em dólares que mostra essa perda.

O que são custos de manutenção?

Os custos de manutenção são o que custa a uma empresa para armazenar estoque. Os custos incluem o armazenamento do estoque, seguro, despesas com equipamento e mão-de-obra associadas à gestão do inventário.

O que é estoque médio?

O estoque médio é a quantidade de ações que uma empresa mantém durante um período. Para obter o estoque médio, some a quantidade de estoque no início e no final de um período e divida por dois.

Como apresentar uma análise de estoque?

Uma análise de inventário deve incluir dados sobre a quantidade de estoque de um período para o outro. Apresente métricas para mostrar o quão bem sua empresa está gerenciando seu estoque na análise.