Inventário residencial:proteja seus bens e simplifique as reivindicações de seguro

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A cada ano, uma em cada 20 famílias registra reclamações de seguros devido a roubo, incêndio, vento e danos causados pela água.

Em 2019, as perdas causadas por catástrofes naturais ultrapassaram os 25 mil milhões de dólares e 2020 prepara-se para ultrapassar esse número.

Não é algo em que alguém goste de pensar, mas pode acontecer e acontece. E depois de passar por um evento traumático, é estressante e desconcertante lembrar de todos os seus pertences perdidos.

É por isso que um inventário residencial é um salva-vidas se você passar por um evento infeliz, como incêndio, tempestade ou roubo.

Neste artigo, abordaremos por que você precisa de um inventário residencial e como criá-lo, incluindo como documentar seu inventário residencial, quais informações incluir e dicas para começar.

Se você sofreu uma perda significativa, poderia descrever cada item que perdeu? Você se lembraria de seus detalhes e valores?

Mesmo aqueles com as melhores lembranças esquecerão muitos de seus pertences quando não estiverem à vista. É por isso que você precisa de um inventário doméstico.

O que é um inventário doméstico?

Um inventário residencial é um registro de seus bens. A maioria dos inventários domésticos inclui descrições de itens, juntamente com um vídeo ou foto.

Quanto mais detalhado for o inventário da casa, melhor. Mas qualquer inventário doméstico é melhor do que nenhum.

As vantagens de criar um inventário doméstico

Entendemos que listar todos os seus bens pode parecer uma tarefa terrível. Você pode pensar que levará muito tempo ou que não tem coisas valiosas o suficiente para fazer valer a pena.

Pense novamente!

Olhe ao redor da sala e some quanto você pagou pelos itens daquela sala. Você ficará surpreso com a rapidez com que isso aumenta!

Agora, pense em ter que gastar dinheiro para substituí-los.

Aqui estão as vantagens de criar um inventário residencial, com o seguro no topo da lista.

• Para ajudar a determinar o nível e o tipo de cobertura de seguro que você precisa . Quer você alugue ou seja proprietário de sua casa, você precisa fazer um seguro para seu conteúdo.
• Caso você tenha uma reclamação de seguro. Nesta situação, um inventário doméstico é inestimável. Uma lista ajuda você a substituir todos os seus bens por um seguro, e não pelo seu bolso. Sem documentação, isso não é fácil.
• Para fins fiscais ou para comprovar perdas financeiras ao buscar ajuda humanitária ou outra ajuda. Sua casa está protegida? O que seu seguro pode não cobrir
• Quando você está se movendo . Um inventário doméstico pode ajudá-lo a controlar os itens durante uma mudança. Ele também documenta o valor de qualquer coisa que seja quebrada ou danificada no processo.
• Para organizar. Ao fazer um inventário doméstico, você está destinado a encontrar coisas que esqueceu que tem e organizar coisas que não precisa!

Como criar um inventário doméstico

Existem muitas maneiras diferentes de criar um inventário doméstico. O importante é listar seus pertences e incluir detalhes dos itens mais caros.

Os melhores inventários residenciais possuem componentes visuais e escritos. Mas qualquer inventário doméstico que você crie é sempre melhor do que nenhum.

Quatro maneiras de criar um inventário doméstico

Uma lista escrita. Listas manuscritas, planilhas e modelos de inventário doméstico para impressão funcionam bem.

Um vídeo. O vídeo é o método mais fácil e rápido para criar um inventário doméstico. Narre o vídeo, descrevendo os itens e seus custos (se você se lembra). Capture números de série e recibos quando possível.

Fotos. As fotos são uma ótima maneira de documentar detalhes. Tire fotos de recibos, nomes de marcas e números de série também.

Um inventário digital. Existem aplicativos de inventário doméstico e ferramentas online disponíveis. Você pode verificar com sua seguradora se eles têm uma ferramenta de inventário residencial para os clientes.

Aplicativos de inventário doméstico

A maioria dos aplicativos de inventário doméstico permite que você tire fotos e documente detalhes sobre seus itens. Alguns também armazenam suas informações na nuvem. Abaixo estão algumas opções gratuitas e pagas para conferir.

• Circular. Este aplicativo gratuito permite tirar fotos e adicionar detalhes e recibos ao inventário de sua casa. Você pode até comprar peças de reposição para ajudar a estimar os valores.
• Mais ou menos. Este aplicativo possui todos os recursos que você deseja para criar seu inventário doméstico. Existe uma versão gratuita para até 100 itens. As taxas de atualização são altas, mas você só pode usá-lo para os itens mais caros.
• Banco de dados de lembranças. Este aplicativo versátil oferece diferentes opções para organizar suas informações. Um ótimo recurso deste aplicativo é que você pode sincronizá-lo com o Planilhas Google.
• Ovo de ninho. Você pode armazenar fotos e escanear códigos de barras para gerenciar seu inventário doméstico neste aplicativo. A desvantagem deste aplicativo é que ele é apenas para iOS e as informações são armazenadas no seu telefone, não na web.

Quais informações incluir no inventário da sua casa

No que diz respeito aos inventários domésticos, o mais importante é ter um! Use qualquer nível de detalhe que permita realizar o trabalho.

Você pode detalhar os itens mais caros e mais difíceis de substituir e listar descrições gerais para os itens menores.

Para os itens mais caros e difíceis de substituir, tente incluir:

• Marca
• Tamanho
• Número do modelo
• Custo – inclua o recibo, se tiver
• Loja onde foi comprado
• Data da compra
• Número de série
• Fotos ou vídeos (close-ups são úteis)
• Avaliação de antiguidades e itens colecionáveis
• Custos de substituição

Para itens menores e mais baratos:

• Uma lista simples e uma foto geralmente são suficientes.
• Certifique-se de abrir gavetas e armários para documentar seu conteúdo.

Informações adicionais. Inclua as informações da sua apólice de seguro, incluindo o número da apólice e seu agente de seguros.

Primeiros passos

Um inventário doméstico é uma tarefa fácil de adiar. É por isso que o método que você escolher deve ser aquele que você realmente usará.

Mesmo um inventário parcialmente concluído é melhor do que nenhum. Não se preocupe com integridade ou perfeição. Basta começar. Não tenha pressa e termine. Mesmo 15 minutos por semana darão conta do recado.

A maneira mais fácil de começar é ir de cômodo em cômodo e começar com os itens mais caros. Mesmo se você parar por aí, pelo menos terá documentado as coisas mais caras para substituir.

Comece com os itens mais caros para substituir.

• Eletrônicos (não se esqueça dos telefones!)
• Eletrodomésticos
• Jóias
• Arte
• Itens colecionáveis
• Móveis

Passe para os itens menores.

• Agrupe itens menores em categorias, por exemplo, dez camisas de manga curta, três jeans e assim por diante.
• Não se preocupe em documentar cada item. Por exemplo, você não precisa listar quantos garfos e colheres você tem, “talheres” serão suficientes.
• Tire fotos de gavetas, caixas, armários e armários abertos.
• Não se esqueça das áreas de garagem, sótão e arrecadação na cave.

Se você alugar armazenamento extra em um depósito, não se esqueça de listar os itens lá também! A apólice de seguro do seu proprietário ou locatário também cobre essas coisas.

Mantenha seu inventário residencial atualizado

Depois de concluir seu inventário, não demorará muito para atualizá-lo – se você fizer isso rotineiramente. Marque na sua agenda e atualize sua lista uma ou duas vezes por ano, e também quando fizer grandes compras. (Atualize todas as cópias do seu inventário doméstico!)

Onde armazenar seu inventário doméstico

Você deseja armazenar pelo menos uma cópia do inventário de sua casa em algum lugar diferente de sua casa. É aconselhável ter uma cópia física e digital.

Para cópias físicas , faça pelo menos dois, guardando cada um em um local diferente. Você pode manter um em um local seguro contra incêndio em casa e outro fora do local.

Cópias digitais são ideais, mesmo que você também tenha uma cópia física. Ao armazenar uma cópia digital na nuvem, você terá acesso a ela de qualquer maneira.

Onde armazenar cópias físicas de um inventário doméstico

• Cofre
• À prova de fogo
• Dê a um membro da família ou amigo para guarda
• Apresente uma cópia ao seu agente de seguros

Onde armazenar cópias digitais de um inventário doméstico

• E-mail. Envie-o por e-mail para seu e-mail pessoal, de trabalho e outros e-mails confiáveis. Use o e-mail também para arquivar compras e recibos de produtos.
• Na nuvem. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Amazon e muitos outros serviços de armazenamento estão disponíveis.
• pen drive. Salve sua cópia digital em um pen drive e guarde-a em local seguro.

Por que não começar a fazer o inventário da sua casa hoje mesmo?

Quando você pensa em todos os itens que possui, a ideia de criar um inventário doméstico pode parecer esmagadora. Mas quando você divide cômodo por cômodo e começa com os itens mais caros que possui, fica mais gerenciável.

Quem sabe? Você pode até se divertir com isso e organizar ao longo do caminho!

A boa notícia é que algo é muito melhor do que nada quando se trata de inventário doméstico! Apenas algumas horas lhe darão os resultados e a tranquilidade que você precisa.

Artigo escrito por Amanda, membro da equipe Women Who Money e fundadora e blogueira por trás de Why We Money, onde gosta de escrever sobre felicidade, valores e finanças pessoais.



Mulheres que ganham dinheiro

Amy Blacklock e Vicki Cook cofundaram a Women Who Money em março de 2018 para fornecer informações úteis sobre finanças pessoais, carreira e tópicos de empreendedorismo para que você possa administrar seu dinheiro com confiança, aumentar seu patrimônio líquido, melhorar sua saúde financeira geral e, eventualmente, alcançar independência financeira.