Escrituração x contabilidade:qual é a diferença?

O dilema escrituração versus contabilidade confunde até mesmo alguns veteranos de negócios.

Embora haja uma certa sobreposição, as duas profissões têm funções distintas e os respectivos especialistas fornecem serviços muito diferentes. A função do contador étotalmente administrativa , enquanto a do contador consiste em responsabilidades administrativas e consultivas .

Mas essa é apenas a explicação mais básica e não resolve realmente a disputa entre contador e contador.

Aqui está um breve resumo para ajudá-lo a definir a linha tênue entre esses dois tipos de especialistas em finanças!

O que é contabilidade?

A definição de contabilidade descreve-a como “a habilidade ou ocupação de manter registros precisos de transações financeiras ”. Em termos leigos, manter o controle de todo o dinheiro que uma empresa ou um indivíduo gasta e recebe é considerado contabilidade.

Fichário único e arquivo duplo (entradas simples e duplas)

Não podemos definir a escrituração contábil sem mencionar a divisão fundamental da escrituração de partidas simples e partidas dobradas.

A contabilidade de partida única é bastante simples e pode ser reduzida ao que os leigos chamam de orçamento. Você pega toda a sua renda e subtrai dela todas as despesas. O que resta é seu saldo . A escrituração de uma única entrada geralmente ocorre no livro caixa . Aqui, você precisa incluir informações como data da transação, valor e descrição, bem como o saldo atual.

A escrituração de partidas dobradas, por outro lado, adiciona mais camadas às funções de escrituração. De acordo com o sistema de escrituração de partidas dobradas, os ativos do cliente são iguais aos passivos e patrimônio do proprietário.

Ao contrário dos registros de partidas simples que são lançados em livros caixa, a escrituração de partidas dobradas ocorre em diários, livros-razão, bem como por meio de balancete e demonstrações financeiras .

Tipos de guarda-livros

Existem três tipos principais de guarda-livros de acordo com sua área de especialização, prestação de serviços e funções de guarda-livros:

• Escriturários gerais manter um registro de transações financeiras para indivíduos ou empresas que lhes confiaram essas tarefas. Eles costumam usar software especializado e geralmente estão familiarizados com a situação financeira de seus clientes.
• Escriturários de cobrança integral lidam com tudo o que fazem os guarda-livros gerais, mas também cuidam da folha de pagamento e preparam as demonstrações financeiras. Na maioria das vezes, eles são contratados internamente e fizeram alguns cursos de contabilidade.
• Guarda-livros certificados são profissionais credenciados com experiência relevante na área. Eles são, portanto, capazes de assumir até mesmo os mais complexos deveres e responsabilidades de guarda-livros. As chances são de que um contador certificado adicione um título CB ao lado de seu nome.

Preciso de um contador?

Muitas pessoas fazem sua própria contabilidade . Mas essa é realmente uma solução viável e quando é a hora de contratar um profissional? Vamos tentar resumir tudo.

Categorizar transações e classificar pagamentos pode levar muito tempo e energia — ambos recursos críticos de negócios. Além disso, com a abordagem DIY, em breve você poderá ficar para trás na cobrança de suas contas a receber, no envio de faturas e até mesmo na classificação de suas contas e recibos. À medida que sua empresa começar a crescer, você terá contas demais para gerenciar e situações mais complexas para lidar.

Simplificando, se você está gastando horas cumprindo os deveres de um contador todos os dias, não há dúvida de que é a hora certa para você recorrer a serviços profissionais.

No entanto, se a contratação de um contador não for economicamente viável para você ou sua empresa, você poderá lidar com suas transações financeiras por conta própria. Nesse caso, não leve a tarefa de ânimo leve e invista algum tempo na preparação.

Veja algumas dicas essenciais:

• Comece no primeiro dia do período rastreado . Gastar 20 minutos todos os dias em tarefas de contabilidade é muito mais eficaz do que tentar acumular tudo em uma data posterior.
• Faça seu próprio sistema que atenda às suas necessidades.
• Assista a um webinar gratuito do HMRC ou, melhor ainda, pague por um curso breve de contabilidade .
• Se você também gerencia a folha de pagamento por conta própria, essa tarefa seria muito mais fácil com um software de folha de pagamento .
• O mais importante é que você precisa fazer um orçamento para impostos e garantir que você reivindique tudo.

O que é contabilidade?

A contabilidade é mais do que apenas registrar e gerenciar transações financeiras. O processo também envolve resumir, analisar e relatar fluxos de dinheiro. As declarações produzidas são enviadas para órgãos fiscalizadores, entidades arrecadadoras de impostos e reguladores especiais em alguns casos. Esta é a definição mais simples possível de contabilidade.

Lembre-se de que a contabilidade é um dos processos contábeis . Isso significa que todas as ações de escrituração contábil se enquadram no termo geral da contabilidade. Mas certas tarefas contábeis estão fora do escopo da escrituração, fazendo a diferença entre escrituração e contabilidade.

Tipos de contabilidade

Dependendo das tarefas e do campo de negócios envolvidos, existem sete tipos principais de contabilidade (com inúmeras denominações menores):

• Contabilidade financeira
• Contabilidade pública
• Contabilidade governamental
• Contabilidade forense
• Contabilidade gerencial
• Contabilidade tributária
• Auditoria interna

Há também outra maneira mais geral de definir o propósito de um contador. De acordo com esta divisão simplificada, existem:

• Contabilidade de custos
• Contabilidade gerencial
• Contabilidade financeira

Observe que tudo isso é relevante dentro da mesma empresa. Em outras palavras, empresas de todos os portes e setores precisam desses serviços. Isso vale especialmente para pequenas empresas.

A diferença entre contadores e contadores

Outra perplexidade neste campo é causada pelo dilema CPA versus contador. A abreviatura CPA (certified public accountant) já tem a palavra contador, então qual é a diferença?

Isso novamente tem a ver com termos gerais e termos gerais. Veja bem, enquanto todos os CPAs são contadores, nem todos os contadores são CPAs . Existem quatro diferenças entre um CPA e um contador geral. Estes são:

• Licenciamento
• Responsabilidade fiduciária
• Tributação e regulamentos
• Requisitos estaduais e código de ética

Veja bem, os CPAs precisam passar por testes rigorosos e obter uma licença no estado em que pretendem exercer. Além disso, os CPAs são considerados fiduciários com o dever legal de trabalhar no melhor interesse de seus clientes. Ao discutir os pares CPA x contador e CPA x contador, é fácil argumentar que esse é o caso em todos os cenários. Mas para CPAs, este é um requisito legal e não apenas uma maneira típica.

Isso não quer dizer que os contadores não possam ser responsabilizados legalmente por suas ações. Mas os CPAs têm um código de ética estrito que é proibido pelos padrões da profissão. A relação fiduciária com seus clientes é algo que eles devem respeitar em todos os momentos.

O que é um contador pessoal?

Quando uma única empresa tem todo um departamento de contabilidade, cada membro da equipe geralmente tem sua própria função e classificação. Enquanto os cargos de contabilidade sênior e júnior são auto-explicativos, aqueles cuja classificação está entre eles são chamados de contadores de equipe.

Em outras palavras, a diferença entre contador e contador é como aquela entre um capitão e um comandante. Os contadores de equipe geralmente têm um diploma de bacharel, mas não são necessariamente CPAs.

Por que você precisa de um contador?

Empresas de todos os tamanhos dependem de demonstrações financeiras, como a demonstração de resultados regular, o balanço patrimonial e o relatório de fluxo de caixa. Eles exigem serviços de escrituração e contabilidade. Além disso, os contadores controlam suas obrigações fiscais, identificam as economias com mais eficiência do que você jamais poderia e geralmente economizam tempo e esforço.

A falha em reivindicar despesas válidas garantirá que você perca alguns incentivos fiscais importantes. Será muito mais fácil para uma conta não paga permanecer sem ser detectada (mesmo com um lembrete e um sistema de notificação).

Mais importante ainda, subestimar seus impostos pode causar alguns problemas legais . Atrasar a apresentação de declarações fiscais e documentos de conformidade semelhantes pode resultar em multas. É o propósito de um contador salvar você e sua empresa de tudo isso.

Qual ​​é a diferença entre escrituração e contabilidade?

Para entender melhor a diferença entre um contador e um contador, é importante comparar as tarefas mais realizadas por esses profissionais.

Guarda-livros	Contador
Gravando e categorizando transações	Preparando contas e declarações fiscais
Processamento de pagamento	Monitoramento de gastos e orçamento
Processamento diário da atividade bancária	Manter livros de contas e sistemas atualizados
Produzindo relatórios financeiros	Previsão financeira e análise de risco
Reconciliando relatórios e relatórios de terceiros (extratos bancários)	Auditoria e análise do desempenho financeiro

Através desta breve lista, já é bastante evidente que escrituração versus contabilidade tem uma lacuna muito mais profunda na habilidade e aptidão necessária para o trabalho. Os contadores são obrigados a possuir habilidades analíticas específicas para processar e interpretar as informações em mãos.

Agora, vamos dar uma olhada mais detalhada em algumas dessas tarefas. Isso pode ajudá-lo a determinar se você precisa de um profissional para cuidar deles.

Gravando e categorizando transações

Registrar transações financeiras e categorizá-las é uma tarefa relativamente fácil. Você pode ter um livro-caixa ou um livro-razão para anotá-los à medida que eles acontecem. Para tornar tudo ainda mais simples, você pode procurar alguns dos principais serviços de contabilidade online. Essas ferramentas podem automatizar todo o processo e ajudar em várias responsabilidades do contador.

Processamento de pagamento

No passado, essa tarefa era muito mais complexa. Agora, a maior parte do processamento de pagamentos ocorre em um ambiente digital. Isso torna o trabalho do contador muito mais simples, com cada pagamento deixando uma pegada digital. Em teoria, isso significa que é possível encontrar um registro de uma transação mesmo que você não a tenha marcado imediatamente.

É o papel de um contador para acompanhar o seguinte:

• Atividades bancárias diárias
• Verificação de conta
• Gerenciamento de contas de poupança
• Gerenciamento de cartões de débito e crédito
• Rastreamento de seguros
• Gestão de patrimônio

Embora possa parecer bastante simples, o que acontece quando você tem mais de uma conta, cartão de crédito, tipo de seguro etc.? É por isso que um contador profissional é muitas vezes uma necessidade.

Produção de relatórios financeiros

Os relatórios financeiros produzidos pelos guarda-livros consistem em um balanço patrimonial, planilha de resultados e uma demonstração de fluxo de caixa . Um balanço patrimonial é o mais simples, pois mostra apenas os ativos, passivos e patrimônio líquido durante um período de tempo específico. É a primeira entre muitas responsabilidades de um contador. Uma planilha de receitas mantém o controle de despesas e receitas durante um determinado período, enquanto uma demonstração de fluxo de caixa mostra todas as entradas e saídas de dinheiro de uma empresa/indivíduo.

Reconciliando relatórios e relatórios de terceiros

Quando uma transação é executada por terceiros, a reconciliação bancária não é tão simples e direta. Geralmente requer treinamento especializado, bem como inscrição em serviços comerciais online específicos. O ideal é que isso seja feito diariamente. Uma das muitas funções e responsabilidades do guarda-livros a este respeito é preparar um formulário de depósito departamental.

Preparação de contas e declarações fiscais

A preparação de declarações de impostos, que geralmente envolve declarações de imposto de renda, é chamada de preparação de impostos . Envolve o cálculo do passivo tributário, o agendamento de pagamentos de impostos e até a solicitação de reembolsos no caso de pagamento a maior de impostos. Embora dependa da região, na maioria dos países, as declarações fiscais são preenchidas uma vez por ano como um relatório anual. Renda reportável como salários, juros, dividendos e ganho de capital precisa ser listada. Esta é uma das tarefas contábeis mais importantes e uma grande diferença entre as funções de contador e guarda-livros.

Monitoramento de gastos e orçamento

Quando você deixar de ser o único com acesso às finanças da sua empresa/pessoal, terá que começar a monitorar seu orçamento e gastos. Dessa forma, você poderá perceber se há alguma atividade suspeita. Isso pode ser um erro ou uma intenção maliciosa de um terceiro (mesmo um em quem você confie). Às vezes, você só precisa de um consultor para fornecer as informações financeiras necessárias. Naturalmente, para definir contador, usamos o termo consultor financeiro.

Manter livros de contas e sistemas atualizados

Manter os livros equilibrados envolve muito trabalho, às vezes até diariamente. Ocasionalmente, o próprio sistema financeiro precisa de uma atualização. Isso requer o nível de habilidade especializada e compreensão profunda que um leigo pode não possuir. Embora essa tarefa se torne mais simples com um software de contabilidade otimizado, ainda é ótimo ter um profissional a bordo.

Previsão financeira e análise de risco

Embora os especialistas em contabilidade e contabilidade possam fornecer suporte administrativo, apenas estes últimos são capazes de fazer previsões financeiras e análises de risco. Definir expectativas de resultados precisas pode preparar sua empresa para o futuro, e é por isso que um contador é essencial para o desenvolvimento de negócios de qualquer empresa.

Auditoria e análise do desempenho financeiro

A avaliação das transações financeiras e a análise das demonstrações financeiras de uma empresa é a tarefa comumente chamada de auditoria. Isso é essencial quando há necessidade de apresentar suas contas ao público ou aos acionistas. Com base nisso, um contador competente pode realizar uma análise minuciosa do desempenho financeiro de uma empresa. Quando se trata de auditoria, não deve haver um dilema escrituração versus contabilidade, pois essa tarefa vai além do escopo de um contador.

Principais lições

A contabilidade requer paciência, dedicação e consistência para registrar e categorizar cada transação . Os contadores, por outro lado, lidam com processos financeiros e tributários complexos , analisam as finanças de uma empresa/indivíduo e muitas vezes desempenham um papel consultivo.

E embora os serviços de contabilidade e escrituração sejam essenciais na vida financeira de hoje, a diferença entre eles é bastante significativa e vale a pena conhecer.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre um contador e um CPA?
Em poucas palavras, a diferença entre um contador e um CPA é o certificado . Para se tornar um CPA, um contador precisa passar por um procedimento específico e passar no teste regulamentado pelo estado . Além disso, os CPAs também têm uma responsabilidade fiduciária e devem cumprir os requisitos estaduais específicos. E enquanto todo contador também é contador, nem todo contador é contador.
Um contador pode se chamar de contador?
Um guarda-livros não pode chamar a si mesmo e um contador. Tecnicamente falando, enquanto um contador pode desempenhar várias funções de contador, um contador não faz o trabalho de um contador.
Preciso de um contador ou de um contador?
Dependendo do tamanho e escopo do seu negócio, pode ser ideal ter um contador ou um contador (ou ambos) empregado em alguma função. Os contadores se concentram nos registros de transações, enquanto os contadores se especializam em tarefas como gerenciamento de fluxo de caixa e preparação de impostos. Um departamento de contabilidade maior geralmente consiste em vários guarda-livros e um contador para supervisioná-los e lidar com situações complexas.
Um contador pode preparar demonstrações financeiras?
Sim, um contador pode preparar demonstrações financeiras como uma demonstração de lucros e perdas ou um balanço patrimonial. As demonstrações de fluxo de caixa também estão sob sua jurisdição, o que as torna indispensáveis ​​para empresas de todos os tamanhos. Ainda assim, como os contadores também são responsáveis ​​pelas demonstrações financeiras, esse pode não ser o melhor argumento para resolver o dilema escrituração versus contabilidade.