Aplicativos de orçamento versus planilhas:qual é a diferença?

Ambos servem ao mesmo propósito, mas apenas você pode decidir qual abordagem é a certa para você.

Então você decidiu acompanhar seu orçamento para melhorar seus hábitos de finanças pessoais. Excelente! Mas antes de começar, você precisa decidir como vai armazenar suas informações. Existem duas opções principais:um aplicativo de orçamento ou uma planilha de orçamento. Vejamos os prós e contras de cada um.

Aplicativo de orçamento

Os aplicativos de orçamento foram desenvolvidos para ajudar você a usar smartphones ou tablets para rastrear seu dinheiro. Alguns têm contas online também.

Prós

Os aplicativos de orçamento têm duas vantagens principais em relação às planilhas. Primeiro, eles são sistemas prontos, então tudo que você precisa fazer é inserir suas informações. Não há necessidade de configurar gráficos e relatórios, inserir fórmulas ou decidir quais categorias rastrear; é tudo feito para você. Basta se inscrever e inserir suas informações.

O outro grande benefício é que muitos aplicativos de orçamento podem ser sincronizados com seu banco e outras contas financeiras. Isso facilita o acompanhamento de suas finanças em um só lugar, em vez de alternar entre uma conta bancária e uma planilha de orçamento.

Contras

Alguns aplicativos de orçamento custam dinheiro. Muitas vezes, esta é uma taxa única, mas pode afastar algumas pessoas. Existem também algumas opções gratuitas.

A outra desvantagem dos aplicativos de orçamento é que você está limitado em quanto pode personalizá-los. Os aplicativos geralmente têm categorias integradas para rastrear seus gastos e podem gerar apenas determinados relatórios. Eles podem não fornecer todos os recursos que você precisa. Mas se você comparar alguns aplicativos de orçamento antes de se inscrever, poderá encontrar um que possa acomodar a maioria, se não todas as suas necessidades.

Planilhas

As planilhas são ferramentas versáteis que você pode usar para rastrear todos os tipos de informações, incluindo seu orçamento pessoal.

Prós

As planilhas oferecem personalização praticamente ilimitada. Se você deseja adicionar ou remover uma categoria de gastos que está acompanhando, pode fazer isso facilmente. Você também pode usar os cálculos e gráficos de uma planilha para ajudar a obter uma visão geral de seus gastos com base em qualquer critério que desejar.

Além disso, as planilhas são gratuitas. E se você escolher um que ofereça armazenamento em nuvem e um aplicativo móvel (como o Planilhas Google), poderá acessar suas informações de qualquer dispositivo, assim como faria com um aplicativo de orçamento.

Contras

Para tirar o máximo proveito de uma planilha de orçamento, você precisa saber um pouco sobre fórmulas de planilha. Algumas coisas, como totalizar seus gastos mensais, são bem simples. Mas se você quiser fazer cálculos mais complexos, pode demorar um pouco para descobrir as fórmulas necessárias. Você pode simplificar o processo com um modelo de planilha de orçamento com fórmulas incorporadas.

As planilhas de orçamento também não têm a capacidade de extrair dados de suas contas bancárias, então você precisa verificar seus saldos e transferir dados manualmente. Essas etapas extras podem ser um aborrecimento, mas quanto aborrecimento depende de como você usa sua planilha de orçamento. Se você apenas acompanha os gastos, por exemplo, pode não importar que sua planilha não possa informar o saldo atual da sua conta bancária.

Qual ​​é o certo para você?

A melhor ferramenta de orçamento é aquela que você realmente usará. Você pode experimentar alguns aplicativos e, se eles não fornecerem as informações necessárias, mudar para uma planilha ou vice-versa.

Depois de encontrar um método que funcione para você, siga-o e use as informações fornecidas para ajudá-lo a reduzir gastos desnecessários e alcançar suas metas financeiras de longo prazo.

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