10 softwares de orçamento de negócios para analisar em 2021

Com o fim da temporada de impostos, chega a hora de as empresas analisarem o que fizeram bem e o que pode ser melhorado. E também, planeje as finanças para o próximo ano. Todos que já fizeram orçamentos entendem o poder de relatórios precisos e oportunos, o preço e o tempo necessário para inserir todas as informações antes que você possa receber qualquer relatório.

Neste artigo, você encontrará uma visão geral do software de orçamento para pequenas empresas que você pode ver em 2021 para simplificar o processo de planejamento financeiro e orçamento para sua empresa.

Conteúdo:

1. 
   QuickBooks – Melhor software para necessidades de contabilidade de pequenas empresas
   
2. 
   Xero – Melhores recursos de contabilidade em um aplicativo
   
3. 
   Freshbooks – Melhor software para necessidades básicas de orçamento empresarial
   
4. 
   Dynamics 365 – Melhor software de orçamento empresarial
   
5. 
   Expensify – Melhor software de orçamento empresarial para recebimentos e gestão de despesas
   
6. 
   NetSuite – Melhor software de planejamento financeiro e orçamento para empresas e empresas de médio porte
   
7. 
   Sage Intacct – Melhor software de orçamento empresarial para empresas de médio porte
   
8. 
   Workday Adaptive Planning – Melhor software de planejamento financeiro empresarial
   
9. 
   Kashoo Online Accounting – Melhor software de contabilidade para pequenas empresas
   
10. 
    PlanGuru – Melhor software de planejamento orçamentário
    

1. QuickBooks – O melhor software para necessidades de contabilidade de pequenas empresas

O QuickBooks é o software de contabilidade número um que ajuda as pequenas empresas a cobrir suas necessidades contábeis. A solução ajuda a criar e enviar faturas personalizadas, recibos de vendas ou estimativas em dois cliques. Além disso, o QuickBooks pode rastrear receitas e despesas, e você pode até tirar fotos de recibos e salvá-los no aplicativo móvel QuickBooks Online.

O QuickBooks Online estará disponível para você a qualquer hora e em qualquer lugar, e as informações são atualizadas em tempo real. Tudo que você precisa é uma conexão com a internet e um dispositivo que você possa usar para fazer login.

Além do conjunto padrão de recursos, o QuickBooks Online oferece:

• Gerenciamento de 1.099 contratados
• Faturas e despesas em lote
• Acesso personalizável por função
• Acompanhamento da lucratividade do projeto
• Integrações exclusivas de aplicativos premium

Além de receber soluções prontas para todas as suas necessidades contábeis, você tem acesso a uma equipe de contadores que pode contatar se precisar de ajuda ou aconselhamento.

Preços do QuickBooks Online

O aplicativo tem quatro modelos de preços que são chamados de início simples, Essentials, Plus e Advanced. No momento, eles estão disponíveis com um desconto de 50% e custam $ 12,50, $ 20, $ 35, $ ​​75 para uma assinatura mensal.

Os planos têm limitações de recursos. Por exemplo, o recurso de rastreamento de inventário estará disponível a partir do plano Plus, e você poderá personalizar o acesso por função somente ao adquirir o Advanced.

Todos os planos permitem um certo número de usuários:o início simples permite um, o Essentials – três, o Plus – cinco e o Advanced permite vinte e cinco usuários.

Há também um período de teste gratuito para ver se o aplicativo é perfeito para você.

2. Xero – Os melhores recursos de contabilidade em um aplicativo

Xero é um software de contabilidade e orçamento para pequenas empresas, contadores e contadores. Apresentando uma funcionalidade de contabilidade bastante abrangente, ele também se conecta a mais de 800 aplicativos de negócios inteligentes para rastreamento de estoque, rastreamento de tempo, pagamentos, faturamento e CRMs. Portanto, se você não encontrar um recurso específico no Xero, provavelmente o encontrará em suas integrações.

Dentro do Xero, você pode:

• Pagar contas
• Reivindicar despesas
• Aceitar pagamentos
• Reconciliar transações bancárias
• Gerenciar folha de pagamento
• Aplicar impostos sobre vendas automaticamente

O Xero oferece um conjunto padrão de recursos para cada plano de preços e complementos que você pode adquirir extras para personalizar seu plano quando necessário.

Preços do Xero

O Xero oferece três opções de preços:Starter, Standard e Premium, por US$ 20, US$ 30 e US$ 40 por mês, que você pode cancelar a qualquer momento. Ao adquirir qualquer plano, você obtém acesso à integração do Hubdoc (desde que esteja inscrito) e ao serviço de suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Se você não tiver certeza se o Xero é a melhor opção para você, experimente, ativando uma avaliação gratuita.

3. Freshbooks – O melhor software para necessidades básicas de orçamento empresarial

Freshbooks é um aplicativo com mais de 24 milhões de usuários em todo o mundo. Pode ser uma excelente opção para freelancers, profissionais autônomos, empresas com funcionários e empresas com contratados.

Entre os recursos que ele oferece, você pode adorar:

• Lembretes de pagamento
• Taxas de atraso automáticas
• Aceita cartões de crédito
• Faturas recorrentes
• Faturamento em várias moedas
• Faturas em vários idiomas
• Uma extensão do Chrome para rastreamento de tempo

Se você deseja estender a funcionalidade para torná-la mais conveniente para o seu negócio, o Freshbooks oferece mais de 110 integrações com diferentes aplicativos, como processadores de pagamento, plataformas de faturamento e sistemas de folha de pagamento.

Preços de livros frescos

O Freshbooks vem com quatro planos de preços:Lite, Plus, Premium e Select por US$ 13,50/mês, US$ 22,50/mês, US$ 45/mês e preços personalizados. Muitas vezes, existem ofertas de preços especiais, por isso, se você ficar atento, poderá obter uma pechincha.

Todos os planos têm seus limites de clientes faturáveis ​​e recursos disponíveis, começando com cinco clientes para o plano Lite e terminando com mais de 500 para o Select.

Se você acredita que seu plano não possui alguns recursos que você pode precisar, você pode atualizar ou consultar a lista de complementos disponíveis para compra. É bastante flexível, e você pode ir com um ajuste melhor.

Há uma avaliação gratuita de 30 dias com todos os recursos desbloqueados. Assim, você pode ver como funciona e entender se a solução atende às suas necessidades e é conveniente de usar.

4. Dynamics 365 – Melhor software de orçamento empresarial

O Dynamics 365 costumava estar entre os 20 principais softwares de orçamento em 2020 e definitivamente vale a pena prestar atenção em 2021. O aplicativo é um CRM de corpo inteiro que, além do orçamento, permite acompanhar clientes e comunicações e planejar atividades de marketing ao redor as estatísticas fornecidas.

O Dynamics 365 melhorará seu controle sobre as finanças da empresa e ajudará você a tomar decisões oportunas e bem informadas com a ajuda de sua análise incorporada e abordagem orientada por IA.

Entre os recursos você pode encontrar:

• Gestão de caixa
• Previsão
• Lucro e balanços
• Gerenciamento de projetos multidepartamentais
• Gerenciamento de ativos
• Diário geral
• Declarações de lucros e perdas

Preços do Dynamics 365

O Dynamics 365 não oferece nenhum plano gratuito. No entanto, uma avaliação gratuita está disponível para testar a funcionalidade da solução.

Entre os planos pagos, você encontrará o Customer Engagement Plan por US$ 115/mês, o Unified Operations Plan por US$ 190/mês e o Plano Dynamics 365 por US$ 210/mês. Observe que todos os preços não são apenas por mês, mas também por 1 usuário. Assim, você precisará multiplicar esse custo pelo número de usuários pretendidos do sistema.

5. Expensify – O melhor software de orçamento empresarial para recibos e gestão de despesas

Expensify ajuda a controlar os recebimentos e despesas em movimento. O aplicativo permite fazer upload de fotos de seus recibos, categorizá-los automaticamente e enviá-los ao seu sistema de contabilidade. O Expensify integra-se com QuickBooks, Xero, Sage e outros aplicativos. Ele oferece um amplo conjunto de recursos, incluindo:

• Digitalização de recibos com um clique
• Reconciliação de cartão corporativo
• Fluxos de trabalho de aprovação em vários níveis
• Auditoria e conformidade
• Segurança PCI
• Cenários hipotéticos
• Previsão

O Expensify atenderá indivíduos e organizações de diferentes setores e de vários tamanhos.

Descompensar os preços

O preço varia de acordo com os tipos de usuários – indivíduos e grupos.

• As pessoas físicas precisam pagar US$ 4,99/mês separadamente para rastreamento e envio e são limitadas pelo número de rastreamentos e envios (25 por mês).

• Os usuários do grupo pagam pela coleta e controlam US$ 5/mês e US$ 9/mês por serviço por usuário.

Existem também alguns serviços que você pode usar gratuitamente e um período de teste também.

6. NetSuite – O melhor software de planejamento financeiro e orçamento para empresas e empresas de médio porte

O NetSuite ajuda a gerenciar as finanças com previsão, comparando e analisando os resultados atuais com o que uma empresa pode alcançar no futuro. O aplicativo é o melhor provedor de ERP e gestão financeira em nuvem.

Os recursos específicos de orçamento incluem:

• Cenários hipotéticos
• Gerenciamento de ativos
• Gestão de caixa
• Consolidação
• Previsão
• Diário geral
• Receita e Balanço Patrimonial
• Gestão multiempresarial
• Gerenciamento de vários departamentos
• Gerenciamento de vários projetos
• Relatórios de P&L

Há muitos outros recursos úteis para contabilidade, contas a pagar, contas a receber, planejamento de recursos, fabricação, comércio eletrônico e muito mais. O NetSuite é adequado para uma empresa de médio porte ou uma grande empresa.

Preços do NetSuite

Os planos NetSuite começam em $ 499/mês, com outras informações de preços disponíveis mediante solicitação.

7. Sage Intacct – Melhor software de orçamento empresarial para empresas de médio porte

O Sage Intacct fornece uma visão mais detalhada da escalabilidade e flexibilidade de um negócio. O Sage permite que as empresas automatizem os processos de pedidos, acompanhem o desempenho da empresa, comuniquem-se entre departamentos e encontrem maneiras de aumentar a satisfação do cliente.

Entre todos os recursos que você pode estar interessado, estão os seguintes:

• Contas a receber
• Conciliação bancária
• Faturamento e faturamento
• Acompanhamento de despesas
• Gerenciamento de ativos fixos
• Contabilidade do fundo
• Gerenciamento da folha de pagamento
• Contabilidade do projeto
• Gerenciamento de pedidos de compra
• Gestão de impostos

Preços do Sage Intact

A política de preços deste aplicativo parece variar de US$ 15.000 a US$ 60.000. Para obter mais informações sobre os preços do Sage Intact, você deve contatá-los diretamente. Para descobrir se vale a pena o dinheiro, você pode começar com uma avaliação gratuita.

8.Workday Adaptive Planning – Melhor software de planejamento financeiro empresarial

O Workday Adaptive Planning visa uma melhor previsão, planejamento e crescimento dos negócios. Dentro do aplicativo, você pode planejar finanças, força de trabalho e vendas. Além disso, você recebe informações atualizadas dos sistemas ERP e HCM e acompanha as tarefas atuais dos funcionários.

Quanto ao trabalho com finanças, você pode reduzir significativamente o tempo de geração de relatórios, analisar uma grande quantidade de informações e integrar o aplicativo a outros sistemas como Oracle, NetSuite, Sage Intact e muito mais.

Recursos poderosos que você pode encontrar:

• Análise competitiva
• Análise de correlação
• Modelagem dinâmica
• Relatório de exceção
• Apresentação de dados gráficos
• Modelagem e simulação
• Métricas de desempenho
• Análise de tendências de vendas
• Análise estatística
• Rastreamento de doações
• Gerenciamento da folha de pagamento

O Workday Adaptive Planning é adequado para empresas que usam planilhas para cobrir suas necessidades básicas de orçamento e desejam lidar com os problemas que podem ocorrer ao usar planilhas.

Preços de planejamento adaptável de dias úteis

O Workday Adaptive Planning oferece um conjunto flexível de pacotes de preços que dependem do tamanho e das necessidades do seu negócio. A melhor maneira de saber exatamente o que isso pode custar é contatá-los diretamente.

No entanto, existem avaliações gratuitas disponíveis para pacotes padrão e corporativos.

9. Kashoo Online Accounting – Melhor software de contabilidade para pequenas empresas

O Kashoo facilita a contabilidade de uma pequena empresa. O aplicativo classificará e categorizará automaticamente todas as transações do seu negócio. Eles implementaram a tecnologia OCR para poder digitalizar recibos e importá-los + categorizá-los em sua empresa de contabilidade. Sempre que você tiver um novo fornecedor com o qual ainda não trabalhou, o Kashoo criará um novo contato na lista de contatos sem a necessidade de você inserir nenhuma informação manualmente.

As vantagens que você recebe ao trabalhar com a Kashoo Online Accounting:

• Categorização com aprendizado de máquina
• Reconciliação fácil
• Acompanhamento de receitas e despesas
• Importação de recibo de OCR
• Fácil de receber relatórios financeiros

Kashoo pode atender pequenas empresas e indivíduos que procuram uma solução a um preço acessível.

Preços de contabilidade on-line da Kashoo

O Kashoo não possui nenhuma versão gratuita do aplicativo, mas oferece uma avaliação gratuita de 14 dias e, em seguida, cobrará US $ 16,65 / mês pela assinatura anual ou US $ 19,95 se você preferir pagar mensalmente.

10. PlanGuru – Melhor software de planejamento de orçamento

PlanGuru tem mais de vinte métodos para analisar e prever orçamentos com balanços, receitas e demonstrações de fluxo de caixa. Com o aplicativo, você pode definir metas para sua empresa e ver se está progredindo ou não. O recurso de previsão ajuda na tomada de decisões e na visualização do que é alcançável. Você também terá acesso a um planejamento estratégico que o corrigirá e apresentará aos seus colaboradores o que a empresa irá focar no futuro próximo. Está comprovado que uma equipe com um objetivo claro que todos entendem será a mais produtiva.

Entre as habilidades que o aplicativo possui, você encontrará:

• QuickBooks, QuickBooks Online, Xero e importação do Excel
• Previsão de orçamento para até 10 anos
• Modelos integrados para demonstrações financeiras
• Mais de 20 métodos de previsão padrão
• Previsão com dados não financeiros
• Folha de pagamento
• Criador de relatórios personalizados para Excel

PlanGuru será uma combinação para uma pequena empresa, contador, consultor de negócios ou organização sem fins lucrativos.

Além de todas as integrações e funções, também existem alguns recursos para aprender mais sobre o app. Você pode se inscrever para uma demonstração ao vivo, assistir a tutoriais em vídeo ou visitar a base de conhecimento.

Preços do PlanGuru

O PlanGuru existe em duas versões:baseado em nuvem e desktop. O aplicativo baseado em nuvem está disponível a partir de US$ 39/mês com US$ 29/mês para usuários adicionais. Os planos anuais custam US$ 899/ano com US$ 299/ano para usuários adicionais.

Os preços do PlanGuru Desktop variam de US$ 99/mês e US$ 29/mês para usuários adicionais a US$ 899/ano com US$ 299/ano para usuários adicionais.

Se você não estiver satisfeito com o PlanGuru, o aplicativo oferece uma garantia de reembolso de 30 dias.

O resultado final

Bem, essa variedade de soluções pode garantir que, muito provavelmente, você encontre a melhor opção para o seu negócio. Ao mesmo tempo, pode ser bastante complicado e confuso entender o que fazer. Portanto, recomendo começar analisando os problemas que sua empresa está enfrentando e que você precisa resolver. Assim, será mais fácil entender quais recursos você pode precisar no software e basear sua pesquisa e escolha neles.

Espero que este artigo o ajude a decidir um pouco mais sobre o melhor software de orçamento para o seu negócio.