4 recursos úteis do software de orçamento empresarial

Software de orçamento empresarial pode ajudá-lo a controlar suas despesas para atingir as metas financeiras da empresa. Quando você abre um negócio, você vai gastar tempo pensando em suas projeções financeiras e orçamento para os primeiros anos de sua existência. É fácil perder o controle dessa disciplina à medida que sua empresa cresce. Contudo, você pode garantir mais estabilidade a longo prazo se estiver constantemente fazendo orçamentos e fazendo previsões para seus ganhos. O uso de software automatizado torna isso fácil.

Nº 1 Rastreamento Automático

Muitos programas de software de orçamento têm opções para se conectar diretamente às suas contas bancárias e empréstimos. Se você escolher esta opção, você não precisará adicionar despesas constantemente ao seu demonstrativo financeiro. Em vez de, o software irá automatizar este processo, e tudo o que você precisa fazer é verificar novamente os números em relação aos seus recibos. Você pode perguntar ao seu banco sobre softwares recomendados para empresas; muitos bancos desenvolveram programas para ajudar seus clientes a fazer orçamentos que estão disponíveis de baixo ou nenhum custo. Lembre-se:gastar dinheiro com esse tipo de item é uma dedução do imposto de renda da sua empresa a cada ano. Não tenha medo de comprar software que você ache bom, mesmo que seja caro.

# 2 Backup automático

Um recurso essencial para o software empresarial é um sistema de backup. Se você rastreia suas despesas em um livro-razão, você pode ter dificuldade em criar uma segunda cópia. Se o livro for perdido, roubado ou danificado em um incêndio, inundação ou desastre, você perderá todas as suas informações de orçamento. A solução é simples:faça backup de seus arquivos online ou por meio de um servidor externo. Mesmo se seu computador for danificado ou roubado, seus arquivos estarão seguros. Você pode armazenar facilmente orçamentos e demonstrações financeiras de vários anos por meio de um sistema de backup automático.

Nº 3 Lembretes e Alertas

Se você escrever um lembrete em um calendário ou folha de papel, é fácil esquecer ou ignorar. Contudo, usar um sistema de lembrete em seu computador ou smartphone significa que você receberá o alerta automaticamente, mesmo se esquecer pessoalmente. Os sistemas de orçamentação vêm com um lembrete fácil de configurar. Por exemplo, talvez você precise pagar seu empréstimo comercial no dia 11 de cada mês. O software de orçamento pode enviar este lembrete para o seu telefone, e-mail ou computador para que não se esqueça de fazer o pagamento.

# 4 Ajuda ao vivo

Em última análise, uma das deficiências de alguns programas de software de negócios é a falta de capacidade de responder a perguntas. Se você contratar um contador para gerenciar seus fundos, o contador estará disponível para você sempre que você não tiver certeza de como proceder. O software não pode lhe dar direção. Bom software, no entanto, virá com o apoio de uma rede maior de consultores. Você pode aproveitar as vantagens dos help desks para responder suas perguntas simples sobre como inserir e controlar despesas. Você pode até descobrir que há um contador para seu uso quando tiver perguntas de rotina. Isso é particularmente verdadeiro se você estiver usando o software de um banco ou de uma empresa financeira.