Quanto das vendas ou da receita bruta deve ir para minha folha de pagamento para pequenas empresas?

O gerenciamento da folha de pagamento de pequenas empresas geralmente envolve um equilíbrio delicado entre maximizar a receita e limitar os custos de mão de obra. Se você tiver mais funcionários do que precisa - ou pagar a eles mais do que o necessário -, seus custos com a folha de pagamento prejudicarão a lucratividade. Por outro lado, deixar de contratar funcionários suficientes pode restringir o crescimento de sua receita.

Uma maneira de ajudar a atingir o equilíbrio certo é examinar os custos da folha de pagamento como uma porcentagem da receita. Analisando essa proporção, chamado de porcentagem da folha de pagamento, pode ajudá-lo a otimizar custos e receitas e comparar mais facilmente seus custos de mão de obra com os de outras empresas.

O que é folha de pagamento?

O custo total de sua força de trabalho, incluindo salários de funcionários e salários, impostos e benefícios, é conhecido como folha de pagamento. A execução da folha de pagamento é o processo de cálculo dos ganhos totais dos funcionários, fazendo as deduções apropriadas, pagar os impostos correspondentes e distribuir os pagamentos. O software de folha de pagamento ajuda a automatizar esse processo. Ele também pode se integrar com outras soluções de software de negócios, como software de contabilidade, para superar os desafios de contabilidade e folha de pagamento. A folha de pagamento é uma das maiores despesas recorrentes para a maioria das empresas, portanto, manter os custos da folha de pagamento baixos sem perder produtividade ou vendas é um problema comum para pequenas empresas.

O que são as porcentagens da folha de pagamento?

A porcentagem da folha de pagamento é o custo da folha de pagamento como uma porcentagem da receita de vendas. Uma alta porcentagem da folha de pagamento pode sinalizar que você está gastando muito com a folha de pagamento. É uma métrica útil para avaliar e pode ajudar a orientar as decisões sobre quanto gastar na folha de pagamento, como quando contratar novos funcionários, aumentar os salários ou mesmo reduzir quando necessário. A proporção também é às vezes chamada de porcentagem da folha de pagamento em relação às vendas, folha de pagamento para porcentagem de receita ou porcentagem de custo de mão de obra.

O que é a margem de trabalho?

A margem do trabalho é outra forma de olhar para a relação entre os custos do trabalho e a receita. É a diferença entre a receita de vendas e o custo da mão de obra necessária para gerar essa receita, expresso como uma porcentagem da receita.

Como calcular a porcentagem da folha de pagamento

Para saber a porcentagem da sua folha de pagamento, calcule as despesas totais com a folha de pagamento e divida pela receita bruta. Em seguida, multiplique por 100 para converter o resultado em uma porcentagem. Certifique-se de usar o mesmo período de tempo para despesas e receitas.

Porcentagem da folha de pagamento =(Despesas totais com folha de pagamento / receita bruta) x 100

Por exemplo:a lanchonete Sammi's gerou $ 400, 000 em receita bruta e gasto $ 120, 000 em custos totais de folha de pagamento no ano passado. A fórmula para calcular a porcentagem da folha de pagamento é assim:

Porcentagem da folha de pagamento =($ 120, 000 / $ 400, 000) x 100 =30%

A receita bruta nesta fórmula deve excluir todas as cobranças que você coleta e repassa sem acréscimo, como impostos sobre vendas e despesas de frete.

Despesas totais com folha de pagamento inclui o pagamento bruto, mais a parcela do empregador dos impostos sobre os salários e as contribuições do empregador para quaisquer outros benefícios. Seu software de folha de pagamento pode calcular suas despesas de folha de pagamento totalmente carregadas. Os itens incluídos nas despesas de folha de pagamento podem incluir:

• Comissões e bônus
• Dono desenha
• Pagamento de férias
• Seguro saúde e vida
• Contribuições do plano de aposentadoria do empregador
• Concessões de automóveis
• Impostos FICA (Medicare e Previdência Social)
• Outros impostos estaduais ou locais
• Seguro desemprego
• Seguro de invalidez estadual

O que é uma boa porcentagem da folha de pagamento?

Não existe uma resposta fácil a esta pergunta. As porcentagens da folha de pagamento variam de acordo com o setor, tamanho da empresa e nível de receita. A chave é encontrar um equilíbrio entre a receita e os custos da folha de pagamento que funcione para o seu negócio.

Muitas empresas operam com percentuais de folha de pagamento na faixa de 15-30%. Mas as empresas baseadas em serviços de mão-de-obra intensiva podem ter custos de folha de pagamento muito mais altos de até 50%, e ainda assim permanecer lucrativo.

Embora a análise da porcentagem da folha de pagamento possa ser útil, é importante não perder de vista seus objetivos de negócios mais amplos. Por exemplo, você pode considerar a adição de pessoal para fomentar o crescimento a longo prazo, mesmo se houver um impacto negativo de curto prazo em sua porcentagem da folha de pagamento. Por outro lado, cortar pessoal pode impactar negativamente o seu negócio como um todo. As pequenas empresas podem querer aumentar a capacidade de mão de obra sobressalente para cobrir os funcionários que faltam por doença ou não podem trabalhar por outros motivos. Além de ficar de olho na porcentagem da folha de pagamento, existem outras métricas e índices importantes para ajudar a fornecer uma visão sobre as finanças de sua empresa.

Usando a porcentagem da folha de pagamento para avaliar a produtividade do funcionário

O percentual da folha de pagamento pode ser um indicador útil da produtividade do funcionário, especialmente em negócios de mão-de-obra intensiva. A forma como a produtividade é medida depende da indústria, mas geralmente é definido como receita por funcionário. Para operários de fábrica, a produtividade do funcionário pode ser medida como o número de widgets que cada funcionário produz por hora. Como a produtividade costuma estar relacionada à receita, o percentual da folha de pagamento em relação às vendas pode ser um indicador da produtividade do funcionário. Se a porcentagem da folha de pagamento aumentar, significa que a empresa está gerando menos receita por funcionário, o que pode ser um sinal de alerta de que a produtividade está diminuindo.

Como as porcentagens da folha de pagamento variam por setor?

As porcentagens da folha de pagamento variam muito de acordo com o setor:uma fábrica ou refinaria de petróleo altamente automatizada pode ter uma porcentagem da folha de pagamento muito mais baixa do que um restaurante de mão-de-obra intensiva ou uma empresa de serviços profissionais. Aqui estão alguns exemplos de porcentagens típicas da folha de pagamento por setor:

• Varejo:10% a 20%
• Fabricação:12%
• Construção:20%
• Hospitalidade:30%
• Restaurantes:30%
• Profissional, serviços científicos e técnicos:39%
• Cuidados de saúde e assistência social:41%
• Salões de beleza e barbearias:44%

O U.S. Census Bureau fornece informações muito mais detalhadas divididas por setor e estado, com base em dados de milhões de empresas. Os serviços de relatórios e periódicos comerciais rastreiam as estatísticas de determinados setores, como restaurantes e cuidados de saúde.

Como usar a porcentagem para promoções e aumentos

O percentual da folha de pagamento pode fornecer um ponto de partida útil para determinar quanto pagar aos funcionários. Conforme o negócio cresce, você pode desejar fazer um orçamento para futuras promoções ou aumentos que mantenham a folha de pagamento para a porcentagem de receita dentro de um intervalo desejado. Se a porcentagem da sua folha de pagamento estiver abaixo da média do seu setor, isso pode significar que você precisa aumentar os salários para evitar a perda de funcionários para os concorrentes - ou pode simplesmente indicar que seu negócio é muito mais eficiente porque faz melhor uso da automação. O percentual da folha de pagamento é apenas um dos fatores a serem considerados ao determinar se deve aumentar os salários.

8 maneiras de reduzir a porcentagem da sua folha de pagamento

Para reduzir o percentual da folha de pagamento, aumentar a receita ou reduzir os custos da folha de pagamento ou, se possível, faz ambos. Aqui estão algumas maneiras de atingir pelo menos uma dessas metas:

1. Crie incentivos variáveis ​​aos funcionários vinculado a aumentos na receita trimestral (para grupos de vendas) ou aumento da produção (para funcionários da fábrica).
2. Melhorar a produtividade com recompensas pelo desempenho da equipe. Um bônus baseado no mérito, um reconhecimento especial ou um dia de folga podem aumentar a produtividade dos funcionários, ajudando a aumentar a receita sem um aumento correspondente nos custos da folha de pagamento.
3. Treinamento cruzado de funcionários para cobrir uns aos outros se um membro da equipe estiver ausente ou se toda a equipe precisar contribuir em um pedido ou projeto urgente.
4. Estude a capacidade do seu negócio. Você tem calmaria na atividade da equipe, o que pode indicar que você pode distribuir pessoas com mais eficiência? Ou sua força de trabalho está além da capacidade, o que sugere que há potencial para aumentar a receita? Você está gastando mais horas extras do que custaria contratar mais funcionários? Você pode fazer ajustes que reduzem o percentual da folha de pagamento.
5. Avalie seu pool de talentos. Certifique-se de ter a combinação certa de conjuntos de habilidades entre sua equipe e que sua força de trabalho seja adequadamente treinada. Analise as taxas de rotatividade de funcionários, uma vez que a alta rotatividade de pessoal pode reduzir a produtividade e aumentar as despesas de contratação.
6. Use mão de obra flexível opções como meio-período, ajuda autônoma ou temporária para lidar com picos de carga de trabalho sem aumentar seus custos fixos.
7. Controle os custos dos benefícios dos funcionários. Compre um seguro de saúde mais barato, implemente planos de bem-estar eficazes e ofereça uma combinação de planos de saúde com franquias altas para ajudar a controlar seus custos de saúde.
8. Encontre oportunidades de automação. Examine os processos e funções de negócios que consomem muitas horas de trabalho e busque maneiras de automatizá-los.

Despesas com folha de pagamento são uma grande parte de suas despesas operacionais, por isso é vital monitorá-los de perto. O percentual da folha de pagamento pode ajudá-lo a determinar o equilíbrio certo entre receita e custos de mão de obra para maximizar seus resultados financeiros. Para o processamento e entrada mais precisos e simplificados da folha de pagamento, usar software de processamento de folha de pagamento. O software robusto de folha de pagamento também se integra perfeitamente com soluções de contabilidade, fornecendo todos os seus dados financeiros e de folha de pagamento em um ambiente para facilitar o acesso e a análise. Adicionalmente, relatórios e painéis perspicazes darão acesso a cálculos de porcentagem da folha de pagamento, junto com outras medidas financeiras importantes.