Você precisa de um orçamento empresarial separado

Você precisa de um orçamento empresarial separado (YNASBB - não, isso não funciona. Vamos deixá-lo morrer aqui.)

A YNAB servirá bem à sua pequena empresa. Tem o meu. Isso me deu o que chamo de “claridade de pilha de dinheiro”. Muitos anos atrás, a YNAB era lucrativa com uma equipe muito pequena e eu não poderia estar mais feliz. Então mudei o YNAB do Quickbooks para o YNAB. Esse movimento foi um divisor de águas para mim. De repente, tive clareza em torno do saldo da conta corrente da empresa. Eu não precisava mais me perguntar se poderíamos contratar, porque percebi que nossa categoria de folha de pagamento estava indo muito bem. Vi que poderia ser mais agressivo com a publicidade, porque vi que tínhamos verbas publicitárias onde deveriam estar.

Passamos de uma empresa com sete membros da equipe em tempo parcial/inteiro, para uma empresa com 27 em um período de dois anos.

Tudo porque usei o YNAB, onde me acalmou o estômago e me ajudou a vencer a aversão natural ao risco que eu tinha de contratar pessoas e fazer o negócio crescer.

Sim, acredito que o YNAB (o software) servirá muito bem ao seu pequeno negócio, serviu muito bem ao meu. Isso ajudará o que evita riscos a assumir riscos calculados e confortáveis. Isso ajudará o tomador de risco a recuar um pouco e a ser mais calculado em seus riscos também.

Como usar o YNAB para o orçamento da sua empresa

Para fazer isso direito, porém, você precisa configurar um orçamento de negócios separado. A menos que você tenha a menor das pequenas operações secundárias (onde uma categoria principal separada para todo o negócio é suficiente), você precisa configurar um orçamento de negócios separado.

Vá para Arquivo -> Criar um novo orçamento… e comece.

Mantenha seu orçamento empresarial separado. Isso tornará tudo mais fácil (impostos, conciliação, despesas pessoais vs. empresariais, etc.)

Espere um minuto, YNAB não…

O YNAB não enviará suas faturas para você (embora você possa rastreá-las muito bem no YNAB). O YNAB não rastreará seu tempo para você. O YNAB não rastreará sua milhagem para você. A YNAB não lidará com a depreciação de seus ativos. Não imprime cheques. Ele não se integrará ao software fiscal do seu contador. A YNAB não executará sua folha de pagamento para você. O YNAB não rastreará seu inventário para você (pode, e talvez eu escreva sobre isso mais tarde).

Ele agregará valor ao seu negócio, fornecendo as informações necessárias para esclarecer suas prioridades, cortar gastos desnecessários, aumentar os gastos onde houver lucro e talvez até mostrar que você pode receber um salário estável. Isso lhe dará tranquilidade, no que se refere ao fluxo de caixa do seu negócio. Além de encontrar ótimas pessoas para contratar nos últimos anos, a melhor decisão de negócios que tomei foi mudar a YNAB para a YNAB durante esse período.

Como lidamos com outras tarefas

Corremos o YNAB no YNAB por muitos anos. E se você é um negócio, você ainda tem algumas coisas além do orçamento que você precisa lidar (com certeza!). Veja como costumávamos lidar com essas tarefas únicas que o YNAB não faria. (Dica:um pacote de software completo pode, muitas vezes, ser mais difícil de usar do que abordar suas necessidades de software à la carte.)

Contabilidade.

Quando fizemos nossos livros com o YNAB, isso nos fez criar um buffer realmente saudável, manteve nossos gastos sob controle e economizamos para que toda a equipe passasse uma semana na Costa Rica de volta (a Regra Dois se aplica a um período de 18 meses! ).

Faturamento.

Não enviamos muitas faturas, mas quando enviamos, usamos o Freshbooks.

Acompanhamento de tempo.

O YNAB experimentou o rastreamento de tempos em projetos e usamos o Harvest.

Rastreamento de milhagem.

Eu normalmente acompanho a milhagem nos quatro meses após o vencimento dos impostos e desisto. Quando acompanhei a quilometragem, usei um aplicativo no meu iPhone. Na hora do imposto, se eu tivesse registrado fielmente a milhagem do ano, enviaria ao meu contador o relatório de milhagem.

Depreciação.

A YNAB possui alguns ativos que requerem depreciação. Nosso contador fiscal acompanha isso para nós todos os anos. (Qualquer contador que se preze fará isso.)

Emissão de cheques.

Tínhamos um talão de cheques (gratuitos) e, quando precisávamos preencher um, Chance (nosso COO) pegou uma caneta em sua mesa e preencheu o cheque. Eu assinei e depois digitei o cheque no YNAB. Se precisávamos enviar muitos cheques de uma só vez, usávamos o serviço gratuito de pagamento de contas comerciais do nosso banco.

Declaração de imposto.

O YNAB não se integra ao software tributário do nosso contador, então você sabe o que o obrigamos a fazer? Enviamos a ele uma planilha com todas as nossas entradas/saídas do ano e o obrigamos a fazer “coisas de contabilidade” e construir uma tabela dinâmica para agregar gastos por categoria e inserir manualmente os números em seu software. Levou alguns minutos e ele verifica a precisão ao longo do caminho, em vez de verificar a precisão de uma importação após o fato. (Eu releio isso e admito que pareço bastante sarcástico aqui. É uma implicância minha, deixar que as duas horas de trabalho de seu contador para seus impostos ditem o fluxo de trabalho financeiro de todo o ano.)

Folha de pagamento.

Executamos nossa folha de pagamento através do Paychex. Eu puxaria o relatório mensal da folha de pagamento e inseriria as saídas no YNAB. Eu levaria alguns minutos. Eu costumava gostar de inserir manualmente todos os salários do nosso time, porque me deixaria feliz por eles estarem no time.

Inventário.

Não temos nenhum inventário para rastrear, mas se tivéssemos, eu compraria um software separado para rastrear o estoque (se fosse muito) ou usaria o YNAB para fazer isso (se fosse apenas um pequeno pedaço de rastreamento de inventário). Os desembolsos em dinheiro para inventário seriam inseridos no YNAB, obviamente, porque o YNAB lida com seu dinheiro.

Hoje em dia, nossa equipe é muito maior e nossas finanças se tornaram cada vez mais complexas. Embora não executemos mais o YNAB no YNAB, ainda foi um grande fator em nosso crescimento explosivo e chegando ao ponto em que estamos agora.

Se você deseja clareza para o seu fluxo de caixa e hesitou em aceitar um salário ou orçamento para crescimento, recomendo dar uma chance ao YNAB. Crie seu orçamento comercial gratuitamente com nosso teste de 34 dias. Prepare-se para experimentar o controle total.