Calculando a taxa de sobrecarga:um guia passo a passo

Saber sua taxa de overhead é importante para empresas de qualquer tamanho. Saiba como calcular sua taxa de sobrecarga e o que os resultados significam.
A taxa de despesas gerais, às vezes chamada de taxa de despesas gerais padrão, é o custo que uma empresa aloca à produção para obter uma visão mais completa dos custos de produtos e serviços. A taxa de custos indiretos é calculada somando os custos indiretos e, em seguida, dividindo esses custos por uma medida específica.

Embora isso seja uma necessidade para empresas de manufatura maiores, até mesmo as pequenas empresas podem se beneficiar do cálculo de sua taxa de despesas gerais.

Visão geral:qual é a taxa de sobrecarga?

As taxas de despesas gerais são calculadas adicionando os custos indiretos ou indiretos incorridos pela sua empresa e alocando esses custos com base em uma medida específica. Os custos indiretos fazem parte do negócio, mas não estão diretamente associados à produção e não geram receita.



As medidas usadas para calcular a taxa de overhead incluem horas de máquina ou custos de mão de obra, com esses custos usados ​​para determinar quanto overhead indireto é gasto para produzir produtos ou serviços.

Para calcular corretamente sua taxa de despesas gerais, primeiro você precisa somar todas as suas despesas comerciais indiretas. As despesas indiretas são despesas gerais que não estão diretamente envolvidas no processo de produção ou serviços. Alguns exemplos de custos indiretos incluem:

• Aluguel
• Utilitários
• Manutenção
• Equipamento
• Seguro
• Publicidade e marketing
• Impostos

Se você estiver usando um software de contabilidade para sua empresa, poderá obter essas informações diretamente de suas demonstrações financeiras ou de outros relatórios do sistema. Caso contrário, você terá que adicionar manualmente suas despesas indiretas para calcular sua taxa de sobrecarga.

Para entender completamente a taxa de despesas gerais, você deve primeiro se familiarizar com os seguintes termos contábeis.

• Custos diretos :Qualquer custo que possa ser diretamente associado à produção de um produto ou serviço é considerado um custo direto. A maioria das despesas diretas que afetam seus negócios inclui mão de obra direta, materiais diretos e suprimentos de fabricação.
• Custos indiretos :Os custos indiretos são custos incorridos pela sua empresa que são necessários para operações comerciais normais, mas não podem ser diretamente associados ao custo de produção de um produto ou serviço. Os custos indiretos são os custos usados ​​para calcular sua taxa de despesas gerais.
• Custos fixos :Custos fixos são custos que não mudam com base nos níveis de produção. Por exemplo, o aluguel é um custo fixo, pois o valor do aluguel pago a cada mês será o mesmo, independentemente de os níveis de produção aumentarem ou diminuirem.
• Custos variáveis :Ao contrário dos custos fixos, os custos variáveis ​​aumentam ou diminuem com a produção. Por exemplo, materiais diretos e mão de obra direta são considerados custos variáveis ​​e aumentarão quando a produção aumentar e diminuirão quando a produção diminuir.

Taxa de despesas gerais x custos diretos:qual é a diferença?

Embora a taxa de despesas gerais e os custos diretos possam afetar o custo do produto final, juntamente com o balanço patrimonial e a demonstração de resultados, são duas coisas diferentes.

A taxa de custos indiretos é calculada adicionando seus custos indiretos e dividindo-os por uma medida específica, como horas de máquina, totais de vendas ou custos de mão de obra. Os custos diretos são os custos que afetam diretamente a produção, como mão de obra direta, materiais diretos e suprimentos de fabricação.

Exemplos de medidas de taxa de overhead

Antes de calcular a taxa de custos indiretos, primeiro você precisa identificar qual medida de alocação usar. Uma medida de alocação é algo que você usa para medir seus custos totais totais.

1. Mão de obra direta

Os custos diretos de mão de obra são os salários e vencimentos de seus funcionários de produção. A mão de obra direta é um custo variável e sempre faz parte do seu custo das mercadorias vendidas. Se você quiser medir seus custos indiretos em relação à mão de obra direta, tome seu custo indireto total e o divida pelo seu custo de mão de obra direta.

Por exemplo, se a fábrica de Joe tivesse custos indiretos de $ 175.000 e custos de mão de obra direta de $ 145.000 em agosto, a taxa de custos indiretos seria calculada da seguinte forma:

US$ 175.000 ÷ US$ 145.000 =US$ 1,21

Isso significa que, para cada dólar de mão de obra direta, a empresa de manufatura de Joe incorre em US$ 1,21 em custos indiretos.

2. Horas de máquina

Horas de máquina são a quantidade de tempo que as máquinas de produção funcionam durante o período para o qual a taxa de custos indiretos está sendo calculada. Digamos que as máquinas de Joe rodaram um total de 10.000 horas em agosto. Para calcular a taxa de overhead usando horas de máquina, faça o seguinte cálculo:

$ 175.000 ÷ 10.000 =$ 17,50

Isso significa que a taxa de custos indiretos de Joe usando horas de máquina é de $ 17,50, portanto, para cada hora em que as máquinas estão operando, são incorridos $ 17,50 em custos indiretos.

3. Vendas

Joe decide medir seus custos indiretos em relação às vendas totais. Essa medida pode ser particularmente útil ao criar um orçamento, pois ele poderá estimar as vendas do período orçamentário e calcular as despesas indiretas com base na taxa de despesas gerais.

Se as vendas de Joe no mês fossem de $ 325.000, ele calcularia sua taxa de despesas gerais da seguinte forma:

US$ 175.000 ÷ US$ 325.000 =US$ 0,54

Esse resultado indica que para cada dólar que a empresa de manufatura de Joe ganha, ele está gastando US$ 0,54 em despesas gerais.

Para obter a porcentagem de qualquer uma dessas taxas de despesas gerais, basta multiplicar os resultados por 100. Por exemplo, se Joe quisesse uma porcentagem para seu cálculo de vendas, ele simplesmente completaria o seguinte cálculo:

(US$ 175.000 ÷ US$ 325.000) x 100 =53,84%

Isso significa que 53,84% dos dólares de vendas de Joe são gastos em despesas gerais.

Como calcular a taxa de sobrecarga

Depois de decidir qual direcionador de atividade - como mão de obra direta, vendas ou custo por hora - você deseja usar, você pode prosseguir e calcular sua taxa de despesas gerais. A fórmula padrão de custos indiretos é:

Custo Indireto ÷ Direcionador de Atividade =Taxa de Sobrecarga

Digamos que sua empresa tenha US$ 850.000 em custos indiretos em 2019, com custos de mão de obra direta totalizando US$ 225.000. Para calcular sua taxa de sobrecarga, você fará o seguinte:

US$ 850.000 ÷ US$ 225.000 =US$ 3,78 =Taxa de despesas gerais

As taxas de despesas gerais são sempre calculadas em valores em dólares, embora se você desejar calcular as despesas gerais como uma porcentagem, poderá alterar um pouco a fórmula:

Custo indireto ÷ Direcionador de atividade x 100 =Porcentagem de taxa de sobrecarga

Perguntas frequentes

• 
  As despesas gerais afetam diretamente seu desempenho financeiro e sua margem de lucro. Conhecer sua taxa de despesas gerais pode ajudá-lo a estimar as despesas gerais orçadas, precificar produtos ou serviços com precisão para garantir o lucro e estar ciente de quanto custa à sua empresa manter suas portas abertas todos os dias.
  
• 
  Depende das perguntas que você quer responder. Se você deseja medir a eficiência da máquina, usar as horas da máquina para calcular sua taxa de sobrecarga pode ser o melhor.
  
  Se você estiver analisando como precificar seus produtos com eficiência, usar o total de vendas ou até mesmo os custos de mão de obra pode ser uma medida de alocação melhor para usar em seus negócios.
  
• 
  Muitas pequenas empresas acham que calcular sua taxa de despesas gerais anualmente é suficiente. No entanto, as empresas com um componente de fabricação ativo podem achar útil calcular sua taxa de custos indiretos trimestralmente para fazer ajustes mais oportunos, se necessário.
  
• 
  Há muitas coisas que você pode fazer para reduzir sua taxa de despesas gerais, começando com um exame completo de suas despesas mensais.
  
  Embora você não possa alterar custos fixos, como aluguel e seguro, certamente poderá analisar despesas como salários administrativos, custos de manutenção e equipamentos de escritório.
  
  Você pode até querer reavaliar seu espaço atual de escritório/armazém para ver se ainda é uma boa opção para o seu negócio. Avaliar os custos de serviços públicos também pode ser um bom primeiro passo para reduzir as despesas gerais.
  

Calcular a taxa de overhead é importante para o seu negócio

Calcular a taxa de sobrecarga é importante para qualquer negócio. Até mesmo os proprietários de pequenas empresas se beneficiarão de saber quais são seus custos indiretos e como eles afetam os negócios.

Basta um cálculo simples para determinar sua taxa de sobrecarga. Mas esse cálculo simples pode beneficiar muitas facetas do seu negócio, desde o preço inicial do produto até a lucratividade final.

Dedicar alguns minutos para calcular a taxa de despesas gerais ajudará sua empresa a identificar os pontos fortes e fracos e fornecer as informações necessárias para se manter lucrativo.