8 melhores alternativas gratuitas do QuickBooks

Softwares de contabilidade como o QuickBooks revolucionaram o jogo quando se trata de automação contábil. As vantagens de usar esse tipo de ferramenta são infinitas – é intuitiva e fácil de usar, possui uma AppStore imbatível cheia de ótimos complementos para otimizar ainda mais a automação e pode ser usada com eficiência por pequenos empresários.

Grandes funcionalidades têm um custo – não é grátis. Isso não é uma coisa ruim, pois muitos de nós ficam felizes em pagar por um serviço que acabará se pagando, poupando a empresa de gastar dinheiro pagando a outra pessoa para fazer o trabalho. Mas o fato é que muitas pequenas empresas que estão começando podem não precisar a funcionalidade completa do QuickBooks. Pelo menos não no começo.

Aqui, oferecemos uma lista das 8 melhores alternativas gratuitas de QuickBooks para pequenas empresas:

1. Aceno

2. ZipBooks

3. GnuCashGenericName

4. Synder

5. Fatura Zoho

6. Nascer do sol

7. Akaunting

8. Gerente

Onda

O que é?

O Wave é um software excepcionalmente bom que se adequará perfeitamente a freelancers e pequenas empresas com pouco ou nenhum inventário. É uma das melhores alternativas gratuitas de QuickBooks para pequenas empresas, mas você precisa conhecer todos os prós e contras.

Quais são alguns de seus melhores recursos?

• Faturas recorrentes
• Processamento de cartão de crédito feito automaticamente com uma taxa muito baixa de 1%
• Classificação automática com IA para lembrar suas edições de categorização. Se você alterar uma categoria para uma transação que foi colocada automaticamente em outro lugar, da próxima vez o Wave a colocará na categoria correta
• Aplicativo Wave para digitalização de recibos

Prós

• Painel fácil e ótima experiência geral do usuário
• Informações mínimas da empresa necessárias para iniciar
• Compatível com Mac e PC

Contras

• Sem rastreamento de inventário em tempo real
• Nenhuma ordem de compra e cheques de fornecedor imprimíveis
• As despesas não podem ser convertidas automaticamente em faturas

ZipBooks

O que é?

O ZipBooks é uma ótima alternativa ao QuickBooks que possui um plano gratuito. O software é adequado para pequenas empresas que não têm muitos funcionários e não exigem reconciliação de várias contas bancárias. Esses recursos estão disponíveis apenas no pago versão.

Quais são alguns de seus melhores recursos?

• Gerenciamento inteligente de despesas
• Faturamento ilimitado com uma visão geral interativa de quanto da fatura foi pago por seus clientes
• EUA e sincronização de contas bancárias canadenses disponíveis
• Acompanhamento da saúde da empresa

Prós

• Recursos avançados
• Ótima reportagem
• Pode alternar entre contabilidade de caixa e de competência

Contras

• Plano gratuito limitado
• Sem rastreamento de inventário
• Apenas 1 conta bancária disponível para conexão gratuita

GnuCash

O que é?

O GnuCash é uma alternativa de download do QuickBooks para pequenas empresas, disponível para Windows, Mac e outros sistemas operacionais. Ele fornece uma plataforma de contabilidade de dupla entrada.

Quais são alguns de seus melhores recursos?

• Layout profissional
• Relatórios financeiros detalhados
• Estrutura de vários livros úteis
• Gráficos de pizza, gráficos de barras, gráficos de dispersão

Prós

• Grandes gráficos e tabelas
• Contabilidade de partidas dobradas
• Software de código aberto

Contras

• Sistema de usuário único
• Os recursos de estoque e orçamento não são muito intuitivos
• A interface não é tão intuitiva quanto a de seus concorrentes

Synder

O que é?

Synder é uma alternativa digna de QuickBooks que reflete o fluxo de dinheiro real que acontece em sua plataforma de pagamento ou e-commerce. A avaliação gratuita de 7 dias está disponível e inclui todos os recursos essenciais para um fluxo de trabalho contábil tranquilo.

Quais são alguns de seus melhores recursos?

• Análise e relatórios instantâneos (P&L, balanço patrimonial)
• Faturamento rápido
• Acompanhamento de inventário simplificado e meticuloso
• Recurso de regras inteligentes sem código para categorização e classificação

Prós

• Fácil de ajustar e usar
• Gerenciamento de várias moedas
• Acesso ao fluxo de caixa consolidado
• Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana via chat ao vivo, telefone, e-mail, Zoom

Contras

• Somente on-line
• Um grande número de recursos pode ser esmagador no início
• Algumas plataformas têm limitações de quanto tempo o usuário pode importar dados históricos

Fatura Zoho

O que é?

O Zoho Invoice é um software de faturamento baseado em nuvem adequado para microempresas e pode ser uma ótima alternativa gratuita ao QuickBooks. Esta ferramenta permite que você crie faturas profissionais, rastreie o tempo e as despesas e crie até 5 fluxos de trabalho automatizados.

Quais são alguns de seus melhores recursos?

• Acompanhamento de horas e planilhas de horas na versão gratuita
• Modelos de fatura personalizáveis
• Ferramentas de acompanhamento de despesas
• Recurso de fluxos de trabalho automatizados

Prós

• Relatórios claros e abrangentes
• Lembretes de pagamento automatizados
• Criptografia SSL

Contras

• Depois de atingir o limite de 5 clientes, você será solicitado a comprar um plano
• Usuários adicionais precisam ser adquiridos
• As verificações automáticas precisam ser compradas

Nascer do sol

O que é?

O Sunrise é uma ótima alternativa ao QuickBooks com um plano de autoatendimento gratuito, perfeito para empreendedores autônomos e pequenas empresas em setores baseados em serviços. Com um plano gratuito, você pode enviar faturas sem limite, personalizá-las e criar relatórios de fluxo de caixa.

Observação: baixas taxas de processamento de pagamento:

• 3,55% + US$ 0,30 (por transação CC)
• 1,5% + US$ 0,30 (por transação ACH)

Quais são alguns de seus melhores recursos?

• Processar descontos e reembolsos
• Número ilimitado de usuários
• Ótimos relatórios de fluxo de caixa
• Faturas personalizadas

Prós

• Ao contrário de alguns de seus concorrentes, ele permitirá que você conecte um número ilimitado de contas bancárias para sincronização automática
• O plano gratuito permite adicionar outros usuários à sua conta
• Cotações e estimativas estão disponíveis

Contras

• O pagamento e o rastreamento de contas não estão disponíveis e devem ser inseridos em uma planilha
• A categorização automática não está disponível no plano gratuito
• Integração de pagamento com Stripe, PayPal e Square apenas no plano adquirido

Avaliação

O que é?

Akaunting é uma alternativa gratuita de QuickBooks de código aberto e segura para pequenas empresas. Permite criar faturas e acompanhar despesas, bem como gerir as suas finanças online, a partir de qualquer dispositivo.

Quais são alguns de seus melhores recursos?

• Esta é uma das poucas opções verdadeiramente gratuitas no mercado. Isso significa que todos os recursos estão disponíveis
• Software de código aberto acessível de qualquer dispositivo
• Painel claro com recursos avançados de relatórios

Prós

• Despesas faturáveis, raras para esta categoria de software
• Contas bancárias e de dinheiro ilimitadas
• Compartilhamento de transações e faturas com clientes

Contras

• Poucas informações disponíveis sobre a empresa
• Mínimo a nenhum suporte
• Pode não ser adequado para empresas com requisitos contábeis avançados e profissionais

Gerente

O que é?

O Manager é uma alternativa ao QuickBooks baseada em desktop para aqueles que preferem trabalhar offline. Você será solicitado a pagar apenas caso queira criar um backup na nuvem (o que é facilmente evitável salvando seus arquivos em algo como o Google Drive).

Quais são alguns de seus melhores recursos?

• É uma das opções totalmente gratuitas mais respeitáveis ​​para usuários de desktop
• Interface muito fácil de usar, simples, embora um pouco espartana
• Módulos que você pode ativar e desativar para criar sua própria interface
• Relatórios pré-configurados

Prós

• Fácil de processar e intuitivo de usar
• Boa comunidade de suporte
• Flexibilidade na configuração do plano de contas

Contras

• A importação bancária pode ser demorada e não é tão automatizada quanto muitas opções baseadas em nuvem
• Os relatórios são limitados
• Nenhuma verificação do sistema

Considerações finais

Espero que alguns desses prós e contras sejam úteis para você ao escolher seu primeiro software de contabilidade. A maioria dessas opções são ótimas alternativas gratuitas do QuickBooks quando você está apenas começando. Com o tempo, você pode descobrir que alguns deles não possuem um recurso importante que você precisa (rastreamento de estoque, mais automação, menos entrada manual de dados, maior variedade de relatórios disponíveis – apenas para citar alguns), mas é bom manter esses softwares de contabilidade soluções em mente como forma de aprender mais sobre contabilidade empresarial e economizar dinheiro em opções mais complexas.