Um guia para o princípio da correspondência

O princípio de correspondência faz parte dos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) que afirma que as despesas e receitas relacionadas precisam ser informados no mesmo período.
O princípio da correspondência é um componente-chave da contabilidade de competência, exigindo que as despesas comerciais sejam relatadas no mesmo período contábil que a receita correspondente.

O princípio de correspondência permite consistência nos relatórios financeiros, partindo da premissa de que as despesas comerciais são necessárias para gerar receita.

Visão geral:qual é o princípio de correspondência?

O princípio de correspondência é um princípio básico e subjacente na contabilidade que afirma que as despesas devem ser relatadas ao mesmo tempo que suas receitas relacionadas.

O princípio de correspondência é um dos dez princípios contábeis incluídos nos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP), afirmando que as empresas são obrigadas a igualar a receita às despesas relacionadas em um período específico de tempo.

Projetado para ser usado com contabilidade de competência, o princípio de correspondência nunca é usado na contabilidade de caixa.

Para entender o princípio da correspondência, você deve estar familiarizado com os seguintes termos contábeis:

• Método de competência:a contabilidade de competência é um dos dois métodos contábeis. O método de competência reconhece a receita quando o trabalho é concluído, não quando o dinheiro é recebido, e as despesas quando ocorrem, não quando são pagas.
• Método de caixa:o método de contabilidade mais simples, o método de caixa reconhece a receita quando o pagamento é recebido e as despesas quando são pagas.
• Despesa:Qualquer custo que uma empresa incorre no processo de geração de receita. As contas de despesas são consideradas contas temporárias que são zeradas ao final de cada período contábil para iniciar o próximo período com saldo zero.
• Receita:A receita é a receita gerada pela atividade comercial regular. Assim como uma conta de despesas, uma conta de receita também é uma conta temporária e zerada no final de cada período contábil.
• Entrada no diário:as entradas no diário servem como uma forma de registrar as transações comerciais necessárias na conta apropriada em um período contábil específico.

Quais são os benefícios do princípio de correspondência?

Um dos benefícios de usar o princípio de correspondência é a consistência das demonstrações financeiras. Se as receitas e despesas não forem registradas corretamente, tanto o balanço patrimonial quanto a demonstração de resultados serão imprecisos.

Por exemplo, se você reconhecer uma despesa em um mês e uma receita no mês seguinte, sua receita líquida será subestimada, enquanto se você reconhecer uma receita em um mês, com despesas no mês seguinte, sua receita será artificialmente superestimada.

Outro benefício é a capacidade de reconhecer e registrar as despesas de depreciação ao longo da vida útil de um ativo, a fim de evitar o registro da despesa em um único período contábil.

Exemplos de princípios de correspondência

Jim atualmente emprega dois vendedores, que recebem uma comissão de 10% sobre as vendas a cada mês. No mês de janeiro, o negócio de Jim teve vendas de $ 9.000, o que significa que Jim deve a seus vendedores $ 900 em comissões para janeiro.

No entanto, o pagamento da comissão não será processado até 15 de fevereiro. Para cumprir o princípio de correspondência, Jim ou seu contador precisará acumular a despesa de US$ 900 em janeiro e, posteriormente, reverter a despesa de comissão em fevereiro, após o pagamento.

Ao acumular os US$ 900 em janeiro, Jim garantirá que está em conformidade com o princípio de correspondência de relatar despesas no mesmo período de tempo das vendas.

Se Jim não acumulasse os $ 900 em janeiro, suas vendas de $ 9.000 seriam relatadas em janeiro e a despesa de comissão relacionada seria relatada em fevereiro.

O uso do princípio de correspondência geralmente requer uma entrada de competência. Aqui estão alguns exemplos adicionais do princípio de correspondência e dos lançamentos contábeis de ajuste:

1. Salários

Seu período de pagamento atual termina em 24 de abril, mas sua próxima data de pagamento é 1º de maio. O valor dos salários que seus funcionários ganham entre 24 de abril e 1º de maio é de US$ 4.150. Para contabilizar adequadamente esses salários no mês correto (abril), você precisará acumular despesas com folha de pagamento no valor de $ 4.150.

Data	Conta	Débito	Crédito
30-04-2020	Despesa com folha de pagamento	$ 4.150
	Folha de pagamento acumulada		$ 4.150

Essa provisão reflete o valor correto das despesas com folha de pagamento do mês de abril. Esta entrada precisará ser revertida em maio, ou as despesas de folha de pagamento de maio serão exageradas.

2. Depreciação

Depreciação é a despesa de um ativo ao longo de sua vida útil. A despesa de depreciação reduz a receita para cada período em que a despesa é registrada. Por exemplo, você compra uma nova esteira transportadora para sua fábrica.

Ao usar a esteira no processo de produção, a esteira estará proporcionando benefícios monetários ao seu negócio.

Ao gastar uma parte do custo da correia transportadora ao longo de sua vida útil, você usará o princípio de correspondência à medida que iguala qualquer receita obtida com a despesa do ativo ao longo da vida útil do ativo.

Data	Conta	Débito	Crédito
30-04-2020	Despesa de depreciação	$ 425
	Depreciação Acumulada		$ 425

Para usar o princípio de correspondência corretamente, você precisará registrar uma despesa de depreciação mensal no valor de $ 450 para os próximos três anos, ou durante a vida útil do equipamento.

3. Comissão de vendas

Seu pessoal de vendas ganha uma comissão de 15% em todas as vendas. Para o mês de abril, sua empresa teve vendas no valor de $ 27.000. Isso significa que você deve à sua equipe de vendas um total de $ 4.050 em comissões para o mês de abril.

No entanto, as comissões não devem ser pagas até maio, portanto, você precisará acumular os $ 4.050 para o mês de abril, pois a despesa está claramente vinculada à receita de vendas obtida em abril.

Data	Conta	Débito	Crédito
30-04-2020	Despesa de Comissão	$ 4.050
	Despesas acumuladas		$ 4.050

Assim como o provisionamento da folha de pagamento, esse lançamento precisará ser estornado em maio, quando a despesa de comissão real for paga.

4. Despesas pré-pagas

As categorias de despesas comerciais, como despesas pré-pagas, usam o princípio de correspondência de maneira semelhante à depreciação. Por exemplo, em janeiro, sua empresa pagou antecipadamente o aluguel anual no valor de $ 15.000.

No entanto, você não deseja gastar todo o valor no mês de janeiro, pois ele exagerará as despesas em janeiro, enquanto as subestimará nos meses subsequentes.

Para usar adequadamente o princípio de correspondência para suas despesas pré-pagas, você registrará um lançamento contábil recorrente no valor de $ 1.250 por mês pelos próximos 12 meses.

Isso exigirá dois lançamentos contábeis iniciais no mês de janeiro, seguidos por um lançamento contábil recorrente de fevereiro a dezembro.

Data	Conta	Débito	Crédito
31-01-2020	Aluguel pré-pago	$ 15.000
	Dinheiro		$ 15.000

O primeiro lançamento no diário é feito para registrar o pagamento inicial do aluguel no valor de $ 15.000. Em vez de gastar isso diretamente com o aluguel, você o registrará como aluguel pré-pago.

A seguinte entrada de diário será registrada a cada período contábil. Esta entrada de diário exibe a despesa de aluguel do mês, enquanto reduz a conta de aluguel pré-pago.

Data	Conta	Débito	Crédito
31-01-2020	Despesa de aluguel	$ 1.250
	Aluguel pré-pago		$ 1.250

Esse lançamento periódico recorrente será feito para cada período contábil subsequente até que a conta de aluguel pré-pago se esgote, o que será em dezembro.

O princípio de correspondência é um componente chave na contabilidade de exercício

Se você estiver usando o método de contabilidade de competência, também precisará usar o princípio de correspondência. Usando o princípio de correspondência, os custos e receitas contábeis serão precisos, em vez de sub ou superestimados.

Por exemplo, ao gerenciar a receita, o uso do princípio de correspondência garante que qualquer despesa incorrida na produção dessa receita seja devidamente contabilizada no mês em que a receita for gerada.

Usando o princípio da correspondência, os custos também são devidamente contabilizados, resultando em demonstrações financeiras mais precisas.

Não importa o tipo de método contábil que você emprega ao usar o princípio de correspondência. Somente o método contábil de competência é capaz de utilizar o princípio de match, uma vez que a contabilidade de caixa não utiliza o princípio de reconhecimento de receita que a contabilidade de competência utiliza.

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