8 melhores ferramentas de software de fatura para agilizar seu faturamento

O faturamento é um aspecto vital do processo de transação, e ter o software certo para esse processo ajudará a tornar sua vida muito facil. Confira as principais opções de software de faturamento do The Ascent.
O faturamento faz parte do processo de escrituração e contabilidade. Como parte do ciclo contábil, e se você está vendendo produtos, serviços ou ambos, é importante que você saiba escrever uma fatura.

Embora todos os aplicativos de software de contabilidade ofereçam capacidade de faturamento, qualquer software gerador de fatura ou sistema de faturamento que você esteja considerando também deve simplificar o processo de criação de fatura.

Aqui estão as melhores opções de software de faturamento para sua empresa:

• ZipBooks
• Contabilidade de ondas
• Xero
• Zoho Books
• Unidade
• Kashoo

O que procurar em um ótimo software de faturamento

Como contador ou contador da sua empresa, você precisa não apenas observar o processo de criação de faturas, mas também as opções de pagamento ao cliente oferecidas.

É ótimo ter uma fatura com aparência profissional para enviar aos seus clientes, mas qualquer software de faturamento que você escolher deve facilitar o pagamento de seus clientes também.

1. Personalização

Você deseja que sua fatura reflita sua empresa, completa com um logotipo e qualquer outra marca que sua empresa use. Para isso, por que não procurar um software que abrace a customização?

Embora quase todos os aplicativos de software contenham algum grau de personalização de faturas, um bom software de gerenciamento de faturas também deve permitir que você crie uma fatura personalizada a partir do zero, incluindo o tipo e o tamanho da fonte.

Decida qual nível de personalização é importante para você e procure um aplicativo que ofereça exatamente o que você procura.

2. Opções de entrega de fatura

Anos atrás, o processo de entrega de uma fatura era criar a fatura, imprimi-la e enviá-la por correio para seus clientes. Embora você certamente ainda possa fazer isso, existem outras maneiras de obter essas faturas para seus clientes, inclusive por e-mail e mensagem de texto.

Se seus clientes são mais propensos a olhar para o celular ou e-mail do que para a caixa de correio, por que não tentar um método de entrega de fatura mais conveniente?

3. Várias opções de pagamento

Embora seja importante colocar sua fatura nas mãos de seu cliente, é igualmente importante que você facilite o pagamento.

Hoje, existem muitas opções de pagamento de fatura disponíveis, muitas das quais podem ser entregues com a fatura, incluindo um link para seu site para pagamento online ou uma opção de pagamento via transferência ACH.

Tornar mais fácil para seus clientes pagar suas faturas provavelmente resultará em um pagamento mais rápido para você, o que significa maior fluxo de caixa para sua empresa, tudo de bom.

Nossas 8 opções de software de faturamento

Você pode encontrar recursos de faturamento em praticamente qualquer aplicativo de contabilidade para pequenas empresas, mas os oito aplicativos a seguir realmente brilham quando se trata de criar uma fatura.

1. FreshBooks

Projetado para pequenas empresas, o FreshBooks oferece fácil navegação no sistema e é mais adequado para proprietários individuais, freelancers e profissionais autônomos.

O FreshBooks oferece quatro planos e inclui faturamento online fácil, além de inúmeras opções de personalização.



Faturar seus clientes no FreshBooks leva menos de um minuto. Você pode adicionar facilmente um novo cliente durante o processo de criação da fatura, enquanto também escolhe opções para cada fatura, como a capacidade de aceitar pagamentos online.

Carregue seu logotipo para exibir em qualquer fatura e escolha o estilo de fatura que deseja usar durante a configuração do produto ou opte por personalizar cada fatura à medida que são inseridas. Há também a opção de tornar qualquer fatura recorrente, o que pode ser uma economia de tempo para os profissionais de serviço que faturam no retentor.

O FreshBooks também permite adicionar taxas atrasadas e até alterar as opções de moeda e idioma para qualquer fatura.

Por fim, todas as faturas incluem um link para o FreshBooks Payments, oferecendo aos seus clientes uma maneira rápida e fácil de pagar suas faturas.

O FreshBooks oferece atualmente quatro planos; Lite, Plus, Premium e Select, com preços a partir de US$ 15/mês.

2. ZipBooks

Relativamente novo no mercado, o ZipBooks foi desenvolvido para freelancers, consultores, contratados e proprietários individuais.

Mais adequado para empresas de serviços, devido à falta de um módulo de inventário, o ZipBooks é um software de fatura online que inclui capacidade de rastreamento de tempo, facilitando a preparação de faturas para seus serviços.



O ZipBooks oferece excelentes opções de faturamento, permitindo que você escolha preferências de fatura durante o processo de configuração, incluindo adicionar o logotipo da sua empresa e cor de destaque a qualquer fatura.

O recurso de rastreamento de tempo facilita a fatura de seus clientes por serviços prestados e, uma vez que uma fatura é concluída, ela pode ser enviada por e-mail diretamente para seu cliente.

Você também pode adicionar uma mensagem padrão que aparecerá com a fatura enviada por e-mail, e o ZipBooks também oferece a seus clientes a capacidade de pagar suas faturas on-line usando cartão de crédito ou PayPal. Convenientemente, você também pode criar um modelo de fatura para usar em faturas futuras.

O ZipBooks oferece três planos:Gratuito, Mais Inteligente e Sofisticado, com um plano também disponível para contadores. O preço do ZipBooks começa em $ 15/mês para um sistema de cinco usuários.

3. Contabilidade de ondas

Se você estiver interessado em um software de fatura gratuito ideal para freelancers e proprietários individuais, dê uma olhada no Wave Accounting.

O aplicativo oferece navegação de sistema fácil de usar, juntamente com excelente capacidade de faturamento. Mais adequado para empresas de serviços, o Wave Accounting permite que você crie a fatura desejada.



O Wave oferece excelente capacidade de personalização de faturas, com a opção de adicionar um logotipo e qualquer cor de destaque à sua fatura. Uma variedade de modelos de fatura no aplicativo está disponível para você usar imediatamente, ou você pode optar por criar o seu próprio. As preferências de fatura podem ser adicionadas durante o processo de configuração do produto ou você pode escolher um tipo de fatura diferente sempre que escrever uma fatura.

Notas podem ser adicionadas a qualquer fatura, e todas as faturas podem ser recorrentes para aquelas que são faturadas regularmente. Você terá que se inscrever no Wave Payments para permitir que seus clientes paguem a partir de suas faturas, e o Wave está atualmente testando uma opção para permitir que você aceite pagamentos em seu site.

O Wave Accounting é totalmente gratuito, embora haja uma taxa se você optar por aceitar pagamentos on-line ou usar o aplicativo de folha de pagamento. As taxas para aceitação de pagamento on-line são de 2,9% mais um adicional de US$ 0,30/transação.

4. Xero

Xero é um aplicativo de contabilidade online fácil de usar projetado para pequenas empresas. O Xero oferece três planos e é uma boa opção para nichos de mercado, como varejistas, comércio eletrônico e startups. O Xero oferece uma longa lista de recursos, incluindo capacidade aprimorada de faturamento.



A Xero atualizou recentemente seu recurso de faturamento, permitindo que você crie faturas mais sofisticadas para sua empresa, incluindo a opção de adicionar seu logotipo ou outros detalhes de marca à sua fatura.

É fácil inserir uma nova fatura no Xero, com vários campos de pesquisa incluídos para uma entrada de dados mais rápida. Você também pode adicionar um desconto ao cliente ou uma taxa de atraso a qualquer fatura. Depois que uma fatura é aprovada, ela pode ser impressa, marcada como completa ou enviada por e-mail ao seu cliente.

Você também pode usar seu dispositivo móvel para criar e enviar uma fatura para seus clientes, uma ótima opção se estiver em trânsito.

A Xero oferece atualmente três planos; Early, Crescendo e Estabelecido, com preços a partir de US$ 9/mês.

5. Zoho Books

Se você é um único proprietário, freelancer ou vendedor online, o Zoho Books foi feito para você. O Zoho Books oferece três planos, com até mesmo o plano básico oferecendo uma longa lista de recursos, incluindo um portal do cliente, que permite compartilhar facilmente faturas e estimativas com seus clientes.



O Zoho Books permite que você crie uma fatura personalizada, com a opção de adicionar o logotipo da sua empresa e quaisquer outros detalhes da marca. Você pode criar diferentes tipos de faturas com base em suas necessidades de negócios, incluindo uma fatura recorrente e uma fatura de retenção, que é uma ótima opção para profissionais como advogados.

Você também tem a opção de salvar um rascunho da fatura ou enviá-lo ao seu cliente imediatamente por e-mail ou compartilhar a fatura com seus clientes através do portal do cliente. Se você é um novato em faturamento, não deixe de conferir “Ciclo de vida de uma fatura”, que o orienta passo a passo por todo o processo de faturamento.

O Zoho Books oferece três planos; Basic, Standard e Professional, com preços a partir de US$ 9 para o plano Basic que suporta até dois usuários.

6. OneUp

Projetado para pequenas empresas, o OneUp oferece um excelente módulo de inventário, tornando-o particularmente adequado para varejistas de pequenas empresas. Atualmente, o OneUp oferece cinco planos, o que o torna uma ótima opção também para empresas em crescimento.



O OneUp oferece opções flexíveis de faturamento, com a capacidade de criar uma fatura a partir de uma cotação ou pedido de venda, ou do zero. O OneUp oferece vários modelos personalizáveis ​​para você escolher, permitindo que você decida tudo, desde o esquema de cores até onde você coloca seu logotipo.

Assim que uma fatura estiver concluída, você pode facilmente enviá-la por e-mail diretamente ao seu cliente ou imprimir e enviar pelo correio, se desejar. Outro recurso interessante é a capacidade de integração com o Square Register, que exibirá todas as transações de vendas no recurso de faturamento.

Atualmente, o OneUp oferece cinco planos; Self, Pro, Plus, Team e Unlimited, com todos os planos oferecendo os mesmos recursos. O preço é baseado no número de usuários do sistema, com o plano Self executando $ 9/mês.

7. Kashoo

Kashoo é mais adequado para pequenas empresas, proprietários individuais e freelancers. Kashoo oferece um único plano de tamanho único que suporta um número ilimitado de usuários e inclui um sistema de faturamento fácil que os proprietários de pequenas empresas apreciarão.



O Kashoo permite que os usuários insiram rapidamente os detalhes da fatura, com a capacidade de adicionar clientes, produtos e serviços em tempo real. Há também a opção de habilitar o pagamento online com cartão de crédito em qualquer fatura, facilitando para os clientes o pagamento da fatura.

Os logotipos podem ser adicionados a qualquer fatura, e a Kashoo oferece vários modelos de fatura para você escolher, embora os modelos sejam bastante padrão. Você também pode tornar qualquer fatura recorrente, com o Kashoo permitindo que você escolha o período de tempo que deseja usar.

As faturas podem ser impressas e enviadas por correio para seus clientes, se desejar, com a opção de adicionar uma mensagem personalizada também disponível.

O plano único do Kashoo custa US$ 19,95/mês, ou US$ 199 anualmente, e você pode adicionar quantos usuários quiser.

8. Contabilidade Sage Business Cloud

Projetado para pequenas empresas e proprietários individuais, o Sage Business Cloud Accounting oferece fácil navegação no sistema e, com seu recurso de inventário, é uma boa opção para pequenos varejistas e vendedores on-line.



Você vai querer configurar suas preferências de fatura no Sage Business Cloud Accounting antes de faturar seus clientes. A opção de preferência de fatura permite que você escolha a aparência de suas faturas, incluindo a capacidade de adicionar o logotipo de sua empresa a uma fatura. Os modelos de fatura também estão disponíveis para produtos e serviços, ou você pode optar por usar ambos.

Você pode adicionar clientes, produtos e serviços rapidamente, então não há necessidade de parar e inserir os detalhes primeiro. Você também pode criar um lote de faturas para vários clientes, se desejar. Se pretender aceitar pagamentos online, terá de ligar o Sage Business Cloud Accounting ao Stripe.

O Sage Business Cloud Accounting oferece dois planos:Accounting Start e Accounting, com preços para o aplicativo a partir de US$ 10/mês.

Comece a escrever faturas hoje

Se você está procurando um software de fatura simples, todos os aplicativos acima se encaixam perfeitamente. Tenha em mente que você também vai querer ver os outros recursos oferecidos por qualquer um dos aplicativos que você está considerando.

Para obter mais informações sobre o software de fatura para pequenas empresas, confira nossas análises de software de contabilidade para pequenas empresas.