Processo de Revisão de Orçamento

p Uma revisão de orçamento é um processo que permite que especialistas em orçamento façam alterações em um orçamento para aumentar a capacidade financeira da empresa. Isso pode significar fazer revisões para obter mais receita para pagar passivos ou encontrar métodos para satisfazer a quantidade de despesas que a empresa está gastando atualmente.

Analise o orçamento

p Antes que qualquer revisão ou mudança aconteça, o processo de revisão precisa incluir a aprendizagem de como o orçamento empresarial está funcionando atualmente. Durante a análise, o especialista em orçamento ou proprietário da empresa precisa descobrir o que a empresa precisa em termos de despesas e ganhos para operar sem se endividar. Por exemplo, a empresa pode precisar gastar uma quantia específica no desenvolvimento e produção de produtos para vendê-los e ganhar dinheiro. O uso de outras ferramentas e suprimentos para construir os produtos à venda pode sacrificar a qualidade do produto e diminuir a quantidade de vendas e receita para o negócio, por exemplo.

Identificar áreas problemáticas

p Encontre as áreas ou seções nos orçamentos que estão com problemas. Eles podem ser encontrados nas categorias de gastos e ganhos. Por exemplo, uma área problemática nas categorias de ganhos pode ser um produto ou serviço que não vende tão bem quanto o esperado, enquanto uma área problemática nas categorias de gastos pode incluir gastos excessivos ou gastos além das limitações do orçamento. Despesas excessivas podem incluir muitas viagens de negócios para lugares luxuosos, jantares de negócios caros frequentes com clientes e muitos carros comerciais com seguro.

Faça mudanças

p Faça mudanças graduais no orçamento, cortando despesas a fim de usar o dinheiro para pagar passivos ou fornecer fundos em categorias no orçamento que sejam necessárias. Se houver várias mudanças, faça algumas alterações primeiro e deixe o novo orçamento funcionar por alguns meses. Depois de ver que as mudanças estão funcionando, implementar as outras mudanças. Fazer isso durante um período de tempo resulta em uma transição mais suave para mudanças de orçamento maiores e permite que os funcionários se familiarizem com seus novos limites de gastos.

Monitorar e revisar

p O simples fato de as alterações terem sido feitas não significa que o orçamento agora esteja funcionando de maneira ideal e bem-sucedida. O orçamento precisa ser monitorado com frequência para garantir que ninguém gaste além das limitações de cada categoria ou continue gastando com frequência em despesas luxuosas, como jantares de negócios ou viagens. Se o orçamento não estiver funcionando conforme o esperado, repetir o processo para revisar o orçamento uma segunda vez.