7 maneiras de economizar no custo de manutenção de estoque

Quando se trata de liberar capital para expandir seus negócios, você pode começar procurando áreas de melhoria e planejando reduzir áreas de alto custo. E como a maior parte de seus custos estará vinculada ao estoque, começar com a redução dos custos de manutenção de estoque é o lugar perfeito para começar.

Manter o estoque é caro. Primeiro você tem que pagar pelos itens, então você tem que mantê-los seguros e com boa aparência. Além disso, você tem toda uma gama de outros custos de estoque que continuam crescendo. Esses custos incluem:

1. Custos de pedidos:quanto você está gastando para adquirir estoque? Você precisa pagar pela alfândega, taxas, impostos ou inspeções?
2. Custos de transporte:quanto você está gastando para armazenar seu inventário? Isso inclui o aluguel de instalações de armazenamento, serviços públicos e salários.
3. Custos de escassez:são os custos que você precisa arcar quando está sem estoque de um item. Eles podem variar de custos de envio de emergência a uma perda mais intangível de fidelidade do cliente.

Se você está se perguntando como frear esses custos de manutenção de estoque cada vez maiores, temos sete dicas de redução de custos para manter seu estoque enxuto e saudável!

1. Conheça seu ponto de reabastecimento

Se você conhece seu ponto de reabastecimento, saberá quando é o momento certo para fazer pedidos para novas remessas. Isso significa que você não gastará mais no armazenamento de itens em excesso ou arriscará os custos de escassez que acompanham os clientes decepcionados.

Há muitas maneiras de decidir qual é a melhor maneira de determinar seu ponto de reabastecimento - desde software de previsão até confiar em informações de meses anteriores e fórmulas.

Se você está procurando descobrir a questão de “Qual é a quantidade certa para ter em um determinado momento?” veja uma dica dos 46% das PMEs que dizem que analisam as informações dos meses anteriores para obter insights sobre os padrões de vendas.

2. Cuidado com as quantidades mínimas de pedido

As quantidades mínimas de pedido (MOQs) existem para ajudar fornecedores e fabricantes a obter economias de escala - mas podem ser uma fonte de estresse para as PMEs. Afinal, embora os grandes varejistas possam gastar o dinheiro necessário para uma produção personalizada em massa, é muito mais difícil para as pequenas empresas fazerem o mesmo, deixando-as com três opções:

• Aceite a oferta e fique com muito estoque
• Desista de seus produtos adoráveis
• Tente comprometer

Obviamente, a terceira opção é sua melhor aposta. Ao tentar chegar a um compromisso, você precisa ser criativo para descobrir maneiras de contornar o MOQ. Você pode tentar oferecer um preço mais alto para compensar a diferença nas economias de escala ou encontrar um grupo de SMBs com ideias semelhantes que possam reunir recursos e pedidos para atender ao MOQ. Se você conseguir manter sua quantidade ideal, economizará muito nos custos de transporte!

3. Excesso de estoque - não ceda à tentação

Seus fornecedores podem ser muito rigorosos em manter o MOQ deles, e você se vê relutantemente gastando dinheiro que poderia ser investido no crescimento de seus negócios. Talvez eles tenham apelado para o seu amor por uma boa pechincha, enchendo-o de ofertas de quebras de preço e quantidade. Afinal, comprar um extra de 20% para aproveitar um desconto de 10% parece que você está aproveitando muito… certo?

Errado. Você pode pensar que está economizando dinheiro comprando mais - afinal, se você tiver que reordenar em algum momento, poderá aproveitar preços melhores. Mas a quantia que você acha que economizou comprando o suficiente para uma quebra de quantidade de preço provavelmente nem cobrirá o aumento nos custos de transporte.

E cada item que fica sem uso em sua instalação de armazenamento está ocupando espaço que poderia ser usado para transportar itens de movimentação mais rápida ou experimentar uma nova linha de produtos.

4. Diga adeus ao estoque morto

Você se lembra daquele produto que você pensou que seria um sucesso de vendas, mas foi um fracasso total? Sim, aquela, as caixas na parte de trás do seu armazém. Este também pode ser o destino dos produtos que você estocou em excesso por causa de MOQs ... e prontamente esquecidos à medida que a temporada passa.

Se você deseja se livrar de seu estoque morto, pode:

• Agrupe com itens populares complementares e venda a combinação com um desconto significativo.
• Devolva-o ao seu fornecedor se a política de devolução dele permitir, mas lembre-se de que há uma grande chance de que eles cobrem uma taxa de reabastecimento e reembolsem em crédito na loja.
• Doe se seu país oferece deduções fiscais pelo valor de mercado de doações para instituições de caridade.

Mesmo se você sentir que está perdendo por deixar seus produtos por quase nada, lembre-se de que Elsa provavelmente estava cantando sobre estoque morto. Deixa para lá! E depois de limpar o estoque morto que está obstruindo seus negócios, você terá mais espaço para se dedicar a produtos mais lucrativos, reduzindo seus custos de transporte.

5. Reduza o lead time do seu fornecedor

Pense no que você poderia fazer se conseguisse que seu fornecedor reduzisse o lead time. Então, em vez de levar 10 dias para uma nova remessa chegar até você, eles poderão fazer isso em sete dias. Isso significa que você terá a oportunidade de reduzir a quantidade de estoque que mantém disponível para cobrir seu tempo de espera. E com uma frequência maior de remessas, você também pode começar a pedir quantidades menores com mais frequência e reduzir o tamanho de suas instalações de armazenamento.

Se você está se perguntando como fazer com que seu fornecedor concorde (e não aumentar os custos de envio), temos algumas sugestões. Supondo que você esteja trabalhando com esse fornecedor há algum tempo, ter um bom relacionamento de trabalho é definitivamente um passo na direção certa. E lembre-se de destacar que, se eles puderem reduzir o lead time, você definitivamente fará pedidos mais frequentes.

6. Tente mudar para um inventário gerenciado pelo fornecedor

Você ocasionalmente pede ao seu fornecedor uma remessa de emergência porque seu estoque está se esgotando muito rapidamente? Ou você às vezes suspira e acha que seria bom se você pudesse fazer com que seus fornecedores gerenciassem seus produtos dentro de sua loja para você?

Bem, transitar para um inventário gerenciado pelo fornecedor (VMI) pode tornar essas esperanças uma realidade! Isso significa que você deixará seus fornecedores para gerenciar seus próprios produtos em seu inventário. Você não precisará comprar mais quantidades abaixo do ideal, pois agora é trabalho do seu fornecedor garantir que você esteja sempre em estoque.

E seus fornecedores também agradecem! Eles terão uma ideia melhor de como ajustar sua produção para atender à demanda do cliente - o que significa que você não precisará pedir favores para agilizar o envio ou enfrentar situações temidas de falta de estoque.

7. Obtenha uma solução de software de gerenciamento de inventário

Você sabia que este estava chegando, mas vamos conversar sobre o que uma solução de software de gerenciamento de estoque pode fazer pelo seu negócio.

Você sabia que 78% das PMEs ainda não usam software de gerenciamento de estoque? Mas dos 22% que o fazem, eles são realmente a favor, porque lhes dá uma enorme economia de um recurso precioso - o tempo. Dos 22% que o utilizam, 16% dizem que economizaram um dia ou mais, 39% economizaram 5 horas ou mais e 37% economizaram menos de 5 horas, tudo automatizando o gerenciamento de estoque.

Então, como o uso do software de gerenciamento de estoque economiza tempo?

• Você pode desfrutar de atualizações em tempo real sobre movimentos de estoque em todos os canais de vendas. Chega de gastar horas atualizando manualmente seu inventário todos os dias.
• Diga adeus às horas gastas reunindo relatórios mensais/anuais sobre vendas e estoques com o software de gerenciamento de estoque, reunindo-os em um formato facilmente compreensível.
• Um bom software de gerenciamento de inventário permitirá que você se integre facilmente a uma ampla gama de complementos! Você poderá integrar seu gerenciamento de estoque a vários canais de vendas, aplicativos de contabilidade, remessa e atendimento... e economizar tempo, recursos humanos e dinheiro.

Se você faz parte da maioria que não usa uma solução de software de gerenciamento de inventário baseada em nuvem, é hora de considerar ingressar no movimento. Afinal, a maioria de seus colegas teve uma diminuição significativa no tempo gasto gerenciando inventário... então por que não se juntar a eles e tentar?

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