O que é estoque de trabalho em processo e como calculá-lo (WIP) + fórmula

Toda empresa de manufatura segue três fases primárias no processo de manufatura. Primeiro, há o fornecimento de matérias-primas necessárias de fornecedores. Naturalmente, a segunda etapa utiliza essas matérias-primas no processo de produção, e a última etapa é a comercialização ou venda dos produtos acabados.

É imperativo para qualquer negócio contabilizar os produtos no processo de produção, assim como é essencial contabilizar as matérias-primas e os produtos acabados.

Este artigo discute como calcular o estoque em processo, os custos associados a ele e exatamente por que você precisa considerá-lo.

O que exatamente é o inventário de trabalho em processo (WIP)?

A Wikipedia descreve o estoque de trabalho em processo como produtos parcialmente acabados de uma empresa aguardando conclusão e venda. Geralmente, o WIP, também conhecido como estoque em processo, pode ser descrito como as mercadorias que ainda estão em processo de produção ainda não concluídas para venda final.

O WIP é calculado após um determinado período, mensal, trimestral ou anual. Normalmente, o WIP final de um determinado período contábil é convertido automaticamente no WIP inicial para o próximo período.

A frequência dos relatórios de WIP geralmente depende do tipo de empresa envolvida. Embora as empresas públicas devam aderir a diretrizes rígidas de relatórios, as empresas privadas geralmente têm menos requisitos de relatórios, embora ainda sejam obrigadas a avaliar itens por motivos fiscais.

É importante observar que o WIP é considerado um ativo circulante, pois é um estoque destinado a ser convertido em dinheiro dentro de um ano. Todas as empresas devem, portanto, garantir que avaliam corretamente seu WIP, especialmente para fins tributários.

Termos relacionados ao WIP

O cálculo do custo do estoque em processo é relativamente complicado em comparação com o cálculo do custo dos produtos acabados. Isso pode ser atribuído ao fato de que, para o estoque em processo, existem vários componentes rotativos.

Abaixo estão vários termos e cálculos que você deve entender antes de mergulhar no cálculo do seu WIP:

1. Inventário inicial

Conforme indicado anteriormente, o WIP inicial de uma empresa é derivado do estoque WIP final do estoque WIP anterior imediato.

2. Custo

Para garantir uma avaliação precisa do estoque em processo de uma empresa, deve-se garantir que todos os custos diretos e indiretos de fabricação sejam incorporados. Isso significa que uma empresa deve ter uma lista de materiais (BOM) detalhada que indique os custos diretos e indiretos em relação aos volumes de produção correspondentes. O custo total de fabricação é calculado simplesmente adicionando matérias-primas, custos de mão de obra direta e despesas gerais. Os custos indiretos incluem coisas como seguro, depreciação e serviços públicos.

Custos de fabricação=matérias-primas+custos indiretos+custos de mão de obra direta/indireta

3. Custo de Produtos Manufaturados (COGM)

São os custos acumulados incorridos na produção do produto final. Para determinar com precisão seu valor de estoque WIP atual, você precisa primeiro determinar o custo dos produtos manufaturados. Para determinar seu COGM, você precisará adicionar seu estoque WIP inicial com seus custos totais de fabricação e subtrair o estoque final.

COGM=Inventário WIP inicial + Custos totais de fabricação- Inventário final

Com isso em mente, podemos agora proceder ao cálculo do seu inventário WIP.

Calculando seu inventário de trabalho em processo

Para calcular seu estoque em processo, a seguinte fórmula de estoque WIP é seguida:

Inventário WIP final=Inventário WIP inicial + Custos de fabricação - Inventário WIP final

Exemplo de inventário em processo de trabalho

Suponha que a empresa A fabrica perfume. Os últimos trimestres que encerram o estoque de trabalho em processo são de $ 10.000. Os custos de fabricação incorridos neste trimestre são de $ 200.000, e o custo dos produtos manufaturados é de $ 100.000.

Vamos calcular o estoque WIP final da Empresa A de acordo com a fórmula;

$ 10.000 + $ 200.000 - $ 100.000 =$ 100.000

O estoque final de WIP da Empresa A para este trimestre é, portanto, US$ 100.000.

Avaliando seu inventário de trabalho em processo:

Depois de determinar seu estoque de material em processo, a próxima coisa importante é determinar seu valor. É importante selecionar o método de avaliação de estoque apropriado para o seu negócio.

A maioria das empresas geralmente se inclina para o método LIFO para avaliar seu estoque em processo, pois representa o valor de mercado atual dos bens usados ​​na produção. O método LIFO também diminui a carga tributária de uma empresa, pois o custo dos itens comprados no passado recente geralmente é maior.

Por outro lado, o método First In First Out (FIFO) é mais natural, pois uma empresa tende a usar as matérias-primas à medida que elas chegam. Também é considerado mais ordenado, pois a ordem de recebimento dos materiais é facilmente identificável.

Analisando seu inventário de trabalho em processo

Qualquer empresa de manufatura que esteja preocupada em garantir que seu nível de produção seja ideal terá automaticamente que garantir que mantenha níveis mínimos de estoque WIP. Por quê? Não seria melhor ter altos níveis de estoque WIP, mesmo para o seu balanço? Embora essa também possa ser uma boa estratégia, pode não ser a melhor ainda, devido aos custos associados ao estoque WIP ou a qualquer estoque.

Manter seu inventário de WIP baixo se traduz automaticamente em manter os custos associados baixos da maneira mais razoável. Como qualquer outro inventário, o WIP exigirá armazenamento e o uso de vários outros utilitários para garantir que seja bem preservado enquanto aguarda a conclusão.

Algumas pessoas consideram não armazenar o WIP e mantê-lo na linha de montagem. Embora isso possa resolver seu problema de armazenamento, cria um atraso na linha de produção e pode até gerar insatisfação do cliente se você não puder fornecer pedidos a tempo.

Altos níveis de estoque WIP também implicam que você tenha muitos custos vinculados à conta de estoque. Isso significa que, enquanto esses fundos estiverem vinculados ao WIP, você não poderá aplicá-los para outras necessidades de negócios ou mesmo investi-los até que o WIP seja concluído e vendido.

Como o inventário WIP afeta meu negócio

Você provavelmente está se perguntando por que exatamente eu deveria usar o método de inventário WIP? O que acontece se eu não fizer? Isso tem algum impacto no meu negócio? Vamos descobrir. Abaixo estão várias razões pelas quais você deve usar o método de inventário WIP.

• Erros de produção – se você usar um sistema incorreto para contabilizar seu WIP, é bem possível que você acabe com erros de produção. Como? Você pergunta? Se você supervalorizar ou subestimar um aspecto do seu WIP, os processos upstream podem acabar tentando compensar uma perda percebida. Você pode acabar reduzindo sua produção ou superproduzindo. Além disso, um inventário WIP errado pode influenciar as principais decisões de compras e as estratégias de vendas e preços.
• Financiamento – empresas com problemas de fluxo de caixa de curto prazo tendem a buscar soluções de financiamento de curto prazo, como financiamento de estoque WIP. Os credores que oferecem esse tipo de financiamento exigem que as empresas forneçam valores de estoque WIP precisos, e valores incorretos podem levar um credor a rescindir o contrato de financiamento. Os credores também procuram valores de WIP precisos para avaliar a saúde de crédito de uma empresa quando considerada para soluções de financiamento de longo prazo.
• Tributação – conforme indicado anteriormente, o WIP é considerado um ativo circulante e, portanto, está sujeito a tributação. Subvalorizar seu inventário WIP pode, consequentemente, levar a multas pesadas de sua autoridade fiscal. Por outro lado, supervalorizar seu WIP pode resultar no pagamento de impostos mais altos que não são o requisito ideal.

Trabalho em andamento x Trabalho em andamento

Esses dois termos são frequentemente usados ​​​​de forma intercambiável e, portanto, você pode estar se perguntando o que se refere ao quê e se realmente existem muitas diferenças entre os dois.

Abaixo estão algumas das principais diferenças entre os dois:

• Enquanto o trabalho em andamento é usado principalmente por empresas de manufatura para se referir a bens que ainda estão em processo de fabricação, o trabalho em andamento é usado principalmente na indústria da construção para descrever projetos de construção em andamento.
  l>
• Para trabalho em processo, os produtos inacabados mencionados devem ser concluídos em breve. Por exemplo, uma padaria que tem 20 bolos em produção é um trabalho em processo. Por outro lado, o trabalho em andamento leva tempo e não pode ser denominado ativo circulante, pois não se prevê que seja convertido em dinheiro em breve. Por exemplo, um edifício com 30 andares e cinco andares concluídos no momento é considerado uma obra em andamento.
• O trabalho em andamento é mais amplo do que o trabalho em andamento e pode se referir a reformas, atribuições de trabalho e serviços. O trabalho em processo geralmente é usado apenas para produtos no processo de fabricação.

Vantagens do Trabalho em Processo

Além do inventário WIP impactar seus negócios, ele também possui vários benefícios associados, como:

• Conforme indicado anteriormente, o inventário WIP é um ativo atual e precisa ser valorizado para ajudá-lo a acessar o financiamento, se necessário.
• O rastreamento do inventário WIP também ajuda a determinar ou identificar quaisquer desafios no processo de produção, permitindo que sejam resolvidos mais rapidamente.
• O inventário WIP também ajuda as empresas a garantir que o fluxo de produção permaneça ininterrupto. WIP é ignorado; pode haver um tempo ocioso na produção, pois todos os estoques serão indicados como matérias-primas ou produtos acabados.
• O inventário WIP ajuda uma empresa a atender à demanda por seus produtos, pois ajuda a garantir que o ciclo de produção permaneça ininterrupto.
• O inventário WIP também ajuda no planejamento do processo de produção e na compra de matérias-primas. O WIP também ajuda a garantir que nenhuma matéria-prima fique ociosa.

Desvantagens do uso do WIP

• Existe o risco de o estoque ficar desatualizado, especialmente quando o estoque WIP é maior do que o mercado poderia demandar, especialmente para empresas que lidam com produtos sazonais. Isso ocorre porque ele precisa ser produzido para atender à demanda prevista. A produção contínua de mercadorias pode levar a um acúmulo de estoque.
• A avaliação do estoque WIP tende a ser um pouco complexa, pois é preciso entender exatamente onde está o estoque. Por exemplo, o nível de conclusão e os custos incorridos no mesmo no final do período contábil.
• Acompanhar o inventário e garantir o mesmo é uma despesa adicional para a empresa.

Gerenciando seu WIP

Qualquer empresa precisa adotar práticas adequadas de gerenciamento de estoque e garantir que você tenha valores de estoque WIP precisos. No estágio inicial, a maioria das empresas prefere a contagem manual ou a manutenção de estoque com base em planilhas devido ao tamanho da produção e às restrições de custo. No entanto, à medida que a empresa cresce, esse método se torna tedioso e propenso a erros.

A melhor maneira de gerenciar seu estoque de forma eficaz é usar um software de gerenciamento de estoque, como o EMERGE App. O software garante que sua contabilidade de estoque seja precisa e ajuda a rastreá-la e gerenciá-la de maneira personalizável

Abaixo estão vários motivos pelos quais você deve considerar uma solução digital como o EMERGE App para o gerenciamento de seu inventário:

• Mesmo que você esteja iniciando sua empresa e sua pegada WIP ainda seja relativamente pequena, o gerenciamento manual de estoque e os sistemas de rastreamento não são sustentáveis ​​a longo prazo
• Humanos mantêm sistemas manuais, e sistemas executados por humanos são propensos a erros. Quaisquer erros cometidos na contagem manual de estoque serão convertidos em sua avaliação de estoque WIP e resultarão em valores WIP imprecisos. Um sistema de software ajuda a evitar erros e a identificar discrepâncias ou erros com mais rapidez e eficiência.
• Como o inventário WIP é um ativo, um sistema de gerenciamento de inventário de software ajuda você a avaliar seu inventário com precisão, reduzindo as chances de problemas com autoridades fiscais ou problemas de fluxo de caixa.

Conclusão 

Suponha que você entenda seu inventário WIP e o impacto que ele tem em seus negócios. Nesse caso, você pode tomar decisões informadas sobre o gerenciamento da cadeia de suprimentos e criar maneiras inovadoras de otimizar sua cadeia de suprimentos e obter mais receita com ela.

Gerenciar efetivamente seu estoque é uma das etapas críticas que se deve seguir para administrar um negócio de sucesso. Certifique-se de fazer parceria com provedores de serviços de software, como o Emergeapp, para ajudá-lo a atingir suas metas de gerenciamento de inventário.