Por que o software para gerenciamento de estoque é fundamental para um armazém eficiente

Desde que as sociedades agrárias primitivas começaram a armazenar sementes e alimentos, as pessoas têm buscado maneiras de gerenciar melhor seus estoques.

Essas etapas deram um grande salto em 1973, com o início do Código de Produto Universal em supermercados nos Estados Unidos e Canadá. Revendedores, distribuidores e fabricantes que buscavam maneiras de rastrear melhor, gerenciar e entender seu estoque agora, pelo menos, tinha um padrão acordado para sua tecnologia. Através do hype de RFID em meados dos anos 90, aos avanços na tecnologia de sensores para a promessa da Internet das Coisas, os métodos de gerenciamento de estoque têm melhorado continuamente. Ainda, muitas organizações ainda estão travadas conduzindo contagens manuais, manter informações em planilhas, ou pior, pranchetas, e sem vontade de fazer o investimento em tecnologia que comprovadamente melhora o gerenciamento de estoque.

Embora os scanners portáteis e a IoT possam parecer mais sexy, o primeiro lugar para começar é com software para gerenciamento de estoque.

O que é software para gerenciamento de estoque?

O software que rastreia o estoque faz muito mais do que contabilizar o que está em uma prateleira de depósito ou palete de depósito. Software sofisticado de rastreamento de estoque também contabiliza peças, quais parceiros ou clientes importantes têm em mãos e muito mais. Tão importante quanto, o software de gerenciamento de estoque não leva em consideração apenas o número e a localização. Adequadamente integrado com um pacote de software de contabilidade ou ERP, ele rastreia itens durante a aquisição, venda e idade de produtos como bens perecíveis. De lá, um sistema de gerenciamento de estoque também deve ser capaz de rastrear itens ou peças em vários depósitos e realizar conversões de moeda para estoque localizado no exterior.

Para varejistas, o software para gerenciamento de estoque também deve ser integrado aos dados do Ponto de Venda (POS) para que as organizações tenham insights em tempo real sobre os níveis de estoque e possam evitar o impacto da falta de estoque na experiência do cliente.

A funcionalidade que o software para gerenciamento de estoque fornece inclui, mas não se limita a:reordenar o rastreamento do ponto, alertar o gerente quando o estoque estiver muito baixo ou muito alto; rastreamento de ativos, usando códigos de barras, RFID ou outros sensores para determinar a localização exata de uma parte do estoque; gerenciamento de serviço, para rastrear o custo dos materiais de serviço; identificação do produto; e identificação de inventário, previsão de demanda automatizada e rastreamento das principais métricas de gerenciamento de estoque.

O que o software de gerenciamento de estoque pode fazer pelo armazém?

A chave para qualquer operação de warehouse bem-sucedida é a eficiência. Qualquer empresa ainda gerenciando seu estoque com papel e caneta, e-mail ou mesmo planilhas está destinado a ficar atrás de seus concorrentes no setor devido às ineficiências que isso cria.

Aqui estão algumas das ineficiências que o software para gerenciamento de estoque pode resolver no armazém:

Escolhas erradas e remessas perdidas: Erros na separação de estoque devido a erro humano podem custar caro para um depósito em tempo perdido. Quando esses itens são enviados, fica ainda mais caro com remessas devolvidas, perda da confiança do cliente e pedidos apressados. O software pode ajudar a eliminar a maioria, se não todos, desses erros com código de barras, QRs e outras tecnologias de sensor, bem como gerenciamento de bin, garantindo que a equipe do armazém extraia o estoque certo na hora certa, independentemente do treinamento.

Erros de contagem: As verificações de inventário anuais ou semestrais, em que toda a equipe se reúne para revisar o inventário por meio de contas manuais, precisam se tornar uma coisa do passado. Mesmo essas contagens são feitas manualmente, introduzindo a chance de erros. E o que acontece no resto do ano? As empresas estão satisfeitas em ter uma contagem precisa do estoque apenas parte do tempo? Sistemas automatizados com scanners que armazenam dados centralmente e são atualizados em tempo real garantem contagens precisas e eliminam custos administrativos adicionais e ineficiências.

Colheita manual. Uma das maiores despesas de qualquer depósito é a equipe. Portanto, ser eficiente com o tempo de separação é uma das áreas que o software de gerenciamento de estoque pode melhor abordar. Pacotes de software modernos não podem apenas informar a equipe onde o estoque está localizado, mas o melhor caminho a seguir ao obter vários pedidos. Armado com esta informação, o pessoal do depósito pode trabalhar mais em menos tempo. Adicionalmente, quando ocorre a rotatividade, não leva meses para os novos membros da equipe entenderem o layout do armazém e a localização dos itens.

Excesso / estoque insuficiente: Os armazéns enfrentam um dilema difícil quanto à quantidade de estoque que mantêm em mãos. Tenha muito estoque e seu capital está preso em produtos que não estão sendo vendidos. Além disso, existem custos para armazenar e gerenciar esse estoque, particularmente itens com vida útil limitada. Carregue muito pouco, no entanto, e a empresa corre o risco de falta de estoque e de incapacidade de atender à demanda do cliente. Sistemas modernos de gerenciamento de estoque, particularmente aqueles fortemente integrados ao sistema ERP, pode ajudar com previsão e planejamento de demanda, garantindo que a quantidade perfeita de estoque seja mantida à disposição. E, conforme os avanços são feitos na inteligência artificial e a tecnologia chega ao armazém, que pode ajudar as empresas a responder por circunstâncias imprevistas anteriormente com base em fatores como o tempo, demanda do cliente ou qualquer variedade de eventos que podem impactar a demanda pelo produto.

Reconciliando remessas recebidas. Muitos armazéns ainda dependem de processos manuais para contar e reconciliar as remessas recebidas, que pode ser sujeito a erros e caro. Leitores de código de barras e outros sensores ligados a um sistema de gerenciamento de armazém não apenas reduzem esses erros, mas também contribuem para melhores condições de trabalho para os funcionários, levando a uma maior lealdade dos funcionários, e menos rotatividade e treinamento.