Três “itens obrigatórios” para sua lista de compras de software de gerenciamento de estoque

Procurando uma nova solução de gerenciamento de estoque que o ajudará a administrar sua empresa de maneira mais inteligente e eficiente? Aqui estão três recursos principais para incluir em sua lista de itens "obrigatórios".

Empresas que recebem, armazenar e distribuir produtos têm necessidades especiais de gerenciamento de estoque. Para essas organizações, gerenciando, controlando, rastrear e compartilhar informações sobre o estoque de produtos é uma função central que, graças aos pedidos menores, maiores velocidades de remessa e mudanças nas demandas dos clientes - não podem mais ser gerenciados manualmente ou usar sistemas de tecnologia díspares.

É aí que entra um sistema de gerenciamento de estoque confiável. Usando códigos de barras ou identificação por radiofrequência (RFID), as empresas sabem quando as remessas chegam, quando os produtos foram enviados, onde as matérias-primas estão localizadas e exatamente quanto estoque eles têm em mãos em um determinado momento (e, onde esse inventário está).

Ao rastrear os níveis de estoque, vendas, pedidos e entregas, essas soluções garantem uma boa experiência do cliente, ajudam a impulsionar as vendas e exigem menos capital para o estoque. Mas nem todos os sistemas de gerenciamento de estoque são criados iguais. Alguns incluem recursos avançados de planejamento e previsão, enquanto outros são mais básicos.

Idealmente, sua solução de gerenciamento de estoque lhe dará controle inteligente sobre a reposição de estoque, ajudando a garantir que você tenha o suficiente disponível para atender aos pedidos antecipados, enquanto mantém o estoque em excesso ao mínimo. Aqui estão três recursos que devem estar na lista de itens essenciais da sua empresa para uma nova solução de gerenciamento de estoque:

1. Funcionalidade de planejamento de demanda em tempo real. Gerenciar o estoque em um armazém ou centro de distribuição (CD) vai além de apenas posicionar as mercadorias onde os trabalhadores podem localizar facilmente, escolha e empacote-os para envio. Também requer previsão do que os clientes vão (ou não vão) querer, quando eles quiserem e para onde precisará ser enviado.

   Para maximizar a produtividade e, ao mesmo tempo, economizar dinheiro e tempo, procure uma solução de gerenciamento de estoque que incorpora planejamento de demanda em tempo real. Usando previsões e dados históricos, essa funcionalidade ajuda as empresas a prever com precisão a demanda por itens específicos em pontos específicos da cadeia de suprimentos.

   Em troca, você obterá melhores níveis de estoque, gerenciamento de rede de distribuição mais eficaz, atividades de armazenamento otimizadas, menos necessidade de estoque de segurança caro e tomada de decisão mais informada em toda a cadeia de abastecimento.

2. Ferramentas avançadas de análise de dados. O bom gerenciamento de estoque não acontece no vácuo. Usando ferramentas externas de análise de dados, as empresas podem alavancar o poder da análise preditiva e análise colaborativa para fazer previsões mais precisas e melhores decisões.

   Com 66 por cento dos líderes da cadeia de abastecimento dizendo que a análise avançada da cadeia de abastecimento será "extremamente importante" para suas operações nos próximos dois a três anos, análises são essenciais para ajudar as empresas a aumentar a precisão das previsões, otimizar o desempenho do transporte, melhorar o rastreamento e rastreamento de produtos, e analisar retornos.

   Quando a análise de dados e o gerenciamento de inventário se fundem, o resultado final é enxuto, cadeia de suprimentos eficiente que ajuda as empresas a manter suas prateleiras abastecidas, mas não com excesso de estoque. Os níveis de estoque podem ser otimizados para todas as partes interessadas em toda a cadeia de abastecimento, de matérias-primas a produtos acabados e todos os pontos intermediários.

   Outras vitórias importantes incluem custos de estoque reduzidos, níveis mais elevados de visibilidade e melhor fluxo de caixa (ou seja, reduzindo a quantidade de capital de giro que é investido no estoque). O gerenciamento de estoque preditivo também se traduz em mais enxuto, cadeias de suprimentos mais eficientes, onde as taxas de giro de estoque são altas, a produtividade operacional é melhorada e é fácil prever as necessidades de estoque nas instalações e / ou clientes.

3. Dados e relatórios em tempo quase e real. Os dias em que os gerentes de armazém tinham que esperar até o final do trimestre, o mês ou mesmo o dia para obter dados e relatórios essenciais já se foram. Quando o seu sistema de gerenciamento de estoque gera dados quase em tempo real ou em tempo real, você poderá executar relatórios com base nas informações mais atualizadas, não de um mês atrás ou do último trimestre.

   Esse acesso imediato aos dados ajuda a tomar melhores decisões de negócios em um ambiente onde as previsões e a demanda podem mudar literalmente de minuto a minuto. Com as informações mais atualizadas disponíveis a qualquer momento, os gerentes do armazém e do centro de distribuição podem operar com mais eficiência, tomar melhores decisões e ajudar suas empresas a serem mais lucrativas.

   Isso é especialmente importante para empresas com vários locais ou que gerenciam uma infinidade de depósitos e centros de distribuição (CDs) diferentes. Usando relatórios e análises, as empresas podem avaliar como estão indo, para onde estão indo e o que precisam fazer de forma diferente no futuro.

   Ao selecionar uma solução de gerenciamento de estoque, encontre um que ofereça dados em tempo real, relatórios e painéis fáceis de usar que colocam esses dados nas mãos dos gerentes bem quando está acontecendo . Também é importante que esses relatórios e ferramentas de análise sejam facilmente acessíveis e não exijam um doutorado. em estatísticas para ler, entender e usar.

O bom gerenciamento de estoque começa aqui

Ao investir em um sistema de gerenciamento de estoque confiável, as empresas podem realizar melhor planejamento e previsão de demanda, descobrir o que está vendendo e o que não está (e então tomar melhores decisões de compra e planejamento), encomendar quantidades de estoque que se alinhem com o fornecimento e evitem a falta de estoque e a retenção de estoque não utilizado.

Com um bom planejamento de demanda, análise de dados externos e ferramentas de otimização, sua empresa será capaz de manter baixos os custos de estoque e, ao mesmo tempo, atender às expectativas do cliente de maneira consistente.