Análise de Estoque:Melhores Práticas para Inteligência,

Decisões baseadas em dados p Compartilhamos por que é essencial monitorar e analisar os dados de inventário. Aprenda sobre os tipos de análise de inventário e como usá-los para alcançar a satisfação do cliente e o pico de lucratividade.

O que são análises de estoque?

p Análise de estoque são medidas que se concentram em bens atuais, propriedade ou matérias-primas. O objetivo da análise é monitorar os níveis de estoque. Os níveis de estoque atuais afetam os processos de negócios e destacam as áreas que precisam de melhorias.

Principais vantagens:

• As soluções de gerenciamento de estoque monitoram mercadorias em toda a cadeia de abastecimento, desde a matéria-prima até a venda do produto final.
• A classificação ABC categoriza itens de estoque com base em quanto valor eles contribuem para o negócio.
• Para se manter competitivo e atender às expectativas dos consumidores sob demanda, as empresas devem evitar mercadorias fora de estoque, pedidos pendentes e atrasos na entrega.

Como você analisa o estoque?

p O inventário inclui matérias-primas, obras em andamento e produtos acabados. Os gerentes estudam a quantidade e a qualidade do estoque para prever a demanda futura. Esses dados fornecem percepções sobre as necessidades atuais e futuras.

Como você analisa o desempenho do estoque?

p Compreender e melhorar o desempenho do inventário é um dos motivos mais comuns para monitorar a análise do inventário. Um gerente de inventário monitora os indicadores-chave de desempenho (KPIs) do gerenciamento de inventário para identificar as áreas que estão tendo um bom desempenho ou os processos que requerem atenção. Muitas empresas definirão as metas de KPI e auditarão regularmente o progresso.

p Os dados necessários para monitorar o desempenho do inventário normalmente residem em um sistema de gerenciamento de inventário. Esses sistemas rastreiam mercadorias em toda a cadeia de abastecimento, desde a compra da matéria-prima até a venda. O objetivo do monitoramento é evitar situações de excesso ou falta de estoque. Tempo real, histórico, e os dados do cliente estão frequentemente disponíveis em soluções de gerenciamento de estoque.

Que dados você pode encontrar em um sistema de inventário?

p Os dados críticos encontrados em soluções de gerenciamento de estoque incluem:

p Produtos

• ID do produto
• Nome do item
• localização do item
• Números de item
• Unidades de medida
• Inventário inicial
• Mínimo requerido

p Pedidos

• Primeiro nome
• Último nome
• ID do produto
• Número enviado
• Data do pedido

p Fornecedores

• Identificação do Fornecedor
• Nome do Fornecedor
• Email do fornecedor
• Telefone do fornecedor

p Compras

• Identificação do Fornecedor
• ID do produto
• Número recebido
• Data de compra

Tipos de análise de estoque

p Uma empresa usará metas para categorizar as métricas de inventário, enquanto outros empregam métricas para monitorar o desempenho de um departamento. Por exemplo, o tempo de ciclo do pedido é útil para medir a eficiência do envio.

Categorias de análise de inventário

p Outra maneira de examinar as categorias de análise de inventário é pelo valor que os dados fornecem. Descritivo, diagnóstico, a análise de inventário preditiva e prescritiva oferece valor de várias maneiras.

• p Análise de inventário descritiva: A análise de inventário descritiva mostra a você o que está acontecendo . Essas análises são as mais fáceis de obter, com a maioria das soluções de gerenciamento de estoque fornecendo análises descritivas predefinidas prontas para usar. Analytics incluem métricas comumente encontradas em painéis, como o número de itens disponíveis e o custo por unidade.

• p Análise de diagnóstico de inventário: A análise de diagnóstico de inventário diz a você porque Algo está acontecendo. A análise de causa raiz é uma análise de diagnóstico - algo que é fundamental na apresentação de dados. Por exemplo, simplesmente saber que uma empresa experimentou um crescimento mês após mês não ajuda. Os líderes precisam entender por que houve crescimento para aplicar os sucessos a outros departamentos ou linhas de produtos.

• p Análise preditiva de inventário: A análise preditiva de inventário diz a um gerente de inventário o que é provável que aconteça no futuro. Use essas análises para preparar e fazer ajustes para atender às necessidades. Aprendizado de máquina, por exemplo, tem tudo a ver com o uso da tecnologia para aprender com o passado e prever o futuro. Os especialistas podem realizar análises preditivas observando as demandas sazonais do ano anterior, ou eles podem usar o conhecimento prévio de um evento, como o Brexit. O plano do Reino Unido de deixar a UE deu a muitas empresas um aviso prévio de uma possível interrupção da cadeia de abastecimento. Em contraste, a pandemia global não foi prevista com antecedência suficiente para ajustar a produção de EPI para atender a um pico na demanda de provedores de saúde.

• p Análise de inventário prescritiva: A análise de inventário prescritiva é um método de análise de inventário mais avançado. Essas análises mostram a você O que você precisa fazer . Por exemplo, com os dados certos, As soluções de análise de gerenciamento de estoque podem fornecer as quantidades de um item necessárias para atender 90% dos pedidos em um período de três dias.

Exemplos de painel de análise de inventário

p Os painéis de inventário são uma forma visual de monitorar métricas descritivas de inventário. Os painéis reúnem dados de sistemas e compilam e exibem informações em uma visualização fácil de entender.

p Por exemplo, um painel de inventário pode ser exibido na mão, itens mais vendidos e fora de estoque.

p O exemplo de painel abaixo inclui inventário, volume, análises de falta de estoque e tempo de venda. Uma olhada neste painel fornece ao gerenciamento uma visão panorâmica do estado atual do estoque para facilitar o planejamento.

• Estoque por categoria
• Volume hoje
• Itens em falta
• Tempo médio de venda em dias

p Nosso guia para planejamento de estoque se aprofunda nos elementos que uma empresa pode incluir em um painel.

Práticas recomendadas de análise de estoque

p Ao estabelecer as melhores práticas de análise, encontrar o talento certo e adotar a tecnologia capacitadora desde o início, as empresas podem evitar gastar dinheiro em esforços de dados que as direcionem para o lado errado. As melhores práticas incluem:

• p Centralizando dados: Quando os dados residem em um único sistema versus silos desconectados, todas as partes interessadas podem colaborar e se comunicar entre os departamentos.

• p Classifique o estoque: Todos os itens de estoque devem ser classificados ou categorizados para facilitar o monitoramento. A classificação pode começar com o ranking ABC, onde os produtos A são monitorados mais de perto porque têm um impacto crítico no lucro. Os produtos B não contribuem para o lucro tanto quanto os itens A, enquanto os produtos C respondem pelos menores lucros. Em seguida, analise os detalhes mais granulares, como roupas, eletrônicos, bens domésticos e ao ar livre. A classificação permite que você visualize os dados com base em uma variedade de parâmetros.

• p Obtenha informações precisas em todos os sistemas: O uso de tecnologia para centralizar os dados associados a várias partes móveis da cadeia de suprimentos garantirá que as informações nas quais a empresa está baseando as decisões sejam precisas e completas.

• p Use painéis em tempo real: Para que servem os dados se não forem atuais? Na gestão de estoque, você sempre deseja saber os níveis de estoque atuais para calcular as necessidades e realizar previsões com precisão. Soluções de tecnologia que fornecem tempo real, métricas úteis em uma visão centralizada tornam mais fácil para a equipe e a liderança verem o status e a produtividade rapidamente.

Como a análise preditiva é usada no gerenciamento de estoque

p O uso de análises preditivas no gerenciamento de estoque ajudará uma empresa a ter sucesso em um mercado em ritmo acelerado com alta demanda por seus produtos. Previsão de demanda com base no clima, feriados e tendências econômicas, por exemplo, reduz pedidos em atraso ou níveis de estoque em excesso.

p Infelizmente, muitas empresas rastreiam manualmente os dados de inventário ou contam com análises descritivas, que retransmite apenas o que está acontecendo naquele momento. Quando uma empresa adota uma solução que prevê tendências e padrões futuros, reduz o custo de overstocks, minimiza situações de falta de estoque e prevê demanda e lucratividade com mais precisão.

A análise preditiva de inventário também permite que o gerente de inventário:

• Priorizar o estoque com base na lucratividade e na demanda;
• Determine os níveis de aquisição precisos para a produção, fabricantes e fornecedores;
• Suavizar interrupções da cadeia de suprimentos;
• Previsão de demanda e receita;
• Otimize as rotas de transporte e ajuste quando necessário;
• Reduza o desperdício quando a solução detectar uma tendência de itens danificados de um fornecedor; e
• Habilite a equipe de marketing a configurar a venda sugestiva com base nas tendências do comprador, excesso de estoque ou itens mais populares.

Formas de análise de estoque melhora a otimização de estoque

p Big data, juntamente com a capacidade de medir e analisar, fornece uma demanda previsível e a capacidade de superar desafios comuns de estoque. Com previsões precisas, decisões baseadas em dados evitam a escassez de estoque, vendas em excesso e redução - tudo isso aumenta os custos e afeta diretamente a lucratividade.

p Os consumidores exigem gratificação imediata e esperam ter quase qualquer item à sua porta em 24 a 48 horas. Para competir neste ambiente, os varejistas devem evitar mercadorias fora de estoque e atrasos na entrega. Se um fornecedor jura entrega em dois dias, o consumidor espera o item em 48 horas ou menos. Se não chegar, o comprador pode mudar para um concorrente na próxima vez.

p A lealdade não é a prioridade do comprador. A capacidade de comprar o produto exato que desejam, quando eles querem, é crítico.

p Atender às demandas atuais dos consumidores é um desafio. Requer muitos dados, armazenado em um armazém central, conectado a uma solução moderna de gestão de estoque. Cliente, produtos, pedido, os dados de fornecedores e aquisições são todos necessários para uma tomada de decisão inteligente. Usar um modelo baseado em predição que inclui big data histórico ajuda a otimizar o gerenciamento de inventário, melhorando a satisfação e a lucratividade do cliente.

Use o NetSuite Inventory Analytics para otimizar o desempenho dos negócios

p Os sistemas de análise de estoque destacam o que é certo, o que está errado e como melhorar o gerenciamento de estoque. A solução robusta de gerenciamento de inventário da NetSuite oferece tempo real, análise de inventário personalizável para acelerar o sucesso. Com os dados básicos apropriados, modernos sistemas de gerenciamento de estoque podem usar análises para responder "o que devemos fazer" para melhorar a satisfação, maximizar lucros e reduzir custos. Procure uma solução de gerenciamento de inventário configurável que se integre a todos os seus sistemas de negócios.